Kako prepoznati zaporedje manjkajočih števil v Excelu?
Recimo, da imate dolg seznam zaporednih številk za označevanje postavk, na primer kontrolnih številk na bančnih izpiskih, običajno manjkajoče zaporedne številke premikamo in poiščemo ročno. Včasih je to precej mučno in dolgotrajno. Morda si omislite zapletene načine, kako se s tem spoprijeti. Da, obstaja nekaj preprostih načinov za hitro in priročno prepoznavanje in iskanje zaporedja manjkajočih števil v Excelu 2007, Excelu 2010 in Excelu 2013.
Identificirajte zaporedje manjkajočih števil s formulo IF
Identificirajte zaporedje manjkajočih števil z matrično formulo
Hitro prepoznajte zaporedje manjkajočih števil s Kutools za Excel
Identificirajte zaporedje manjkajočih števil s formulo IF
Kot že vsi vemo, je večina zaporednih številk s fiksnim prirastkom 1, na primer 1, 2, 3,…, N. Torej, če lahko prepoznate, da število ni manjše od 1 od naslednjega, manjka .
Vadnice vam bomo prikazali s primerom, kot je prikazano na spodnji sliki zaslona:
1. V prazno celico vnesite formulo = IF (A3-A2 = 1, "", "Manjka"), in pritisnite Vnesite tipko. V tem primeru vnesemo formulo v celico B2.
Če manjkajočih številk ne bo, ta formula ne bo vrnila ničesar; če obstajajo manjkajoče številke, bo vrnilo besedilo "Manjka" v aktivni celici.
2. Izberite celico B2 in povlecite ročico za polnjenje čez obseg celic, za katere želite, da vsebujejo to formulo. Zdaj identificira manjkajoče številke z besedilom "Manjka" v ustreznih celicah stolpca B. Oglejte si naslednjo sliko zaslona:
Identificirajte zaporedje manjkajočih števil z matrično formulo
Včasih zahteva ne le prepoznavanje zaporedja manjkajočih števil, temveč tudi naštevanje manjkajočih števil. To lahko storite z naslednjimi koraki:
1. v sosednjo celico vnesite formulo = SMALL(IF(ISNA(MATCH(ROW(A$1:A$30),A$1:A$30,0)),ROW(A$1:A$30)),ROW(A1))
A1: A30 = obseg številk, zaporedje za preverjanje je od 1 do 30
2. Pritisnite Ctrl + Shift + Enter Ključi skupaj za dokončanje formule. Kopirajte formulo, dokler ne dobite #NUM! napake, kar pomeni, da so bile navedene vse manjkajoče številke. Oglejte si posnetek zaslona:
Hitro prepoznajte zaporedje manjkajočih števil s Kutools za Excel
Zgornje metode lahko prepoznajo manjkajoče zaporedje čistih števil, če imate zaporedje, kot so AA-1001-BB, AA-1002-BB, morda ne bodo delovale uspešno. Ne skrbite, Kutools za Excelzmogljiva funkcija - Poiščite manjkajočo zaporedno številko vam lahko pomaga hitro prepoznati manjkajoče zaporedje.
Opomba:Če želite uporabiti to Poiščite manjkajočo zaporedno številko, najprej bi morali prenesti Kutools za Excelin nato funkcijo hitro in enostavno uporabite.
Po namestitvi Kutools za Excel, naredite tako:
1. Izberite zaporedje podatkov, v katerem želite najti manjkajoče zaporedje.
2. klik Kutools > Vstavi > Poiščite manjkajočo zaporedno številko, glej posnetek zaslona:
3. V Ljubljani Poiščite manjkajočo zaporedno številko pogovorno okno:
(1.) Če se odločite Vstavljanje novega stolpca z naslednjim manjkajočim označevalnikom Vse manjkajoče zaporedne številke so označene z besedilom Manjka v novem stolpcu poleg vaših podatkov. Oglejte si posnetek zaslona:
(2.) Če se odločite Vstavljanje manjkajoče zaporedne številke Vse manjkajoče številke so vstavljene na seznam zaporedja. Oglejte si posnetek zaslona:
(3.) Če se odločite Vstavljanje praznih vrstic pri štetju manjkajočih zaporednih številk možnost, se vstavijo vse prazne vrstice, če manjkajo številke. Oglejte si posnetek zaslona:
(4.) Če se odločite Izpolnite barvo ozadja možnost manjkajočih številk bo hkrati označena. Oglejte si posnetek zaslona:
Hitro prepoznajte zaporedje manjkajočih števil s Kutools za Excel
Najboljša pisarniška orodja za produktivnost
Napolnite svoje Excelove spretnosti s Kutools za Excel in izkusite učinkovitost kot še nikoli prej. Kutools za Excel ponuja več kot 300 naprednih funkcij za povečanje produktivnosti in prihranek časa. Kliknite tukaj, če želite pridobiti funkcijo, ki jo najbolj potrebujete...
Kartica Office prinaša vmesnik z zavihki v Office in poenostavi vaše delo
- Omogočite urejanje in branje z zavihki v Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio in Project.
- Odprite in ustvarite več dokumentov v novih zavihkih istega okna in ne v novih oknih.
- Poveča vašo produktivnost za 50%in vsak dan zmanjša na stotine klikov miške za vas!
