Kako natisniti dolg stolpec na eno stran v Excelu?
Recimo, da imate v stolpcu dolg seznam podatkov, morda 200 vrstic, zdaj pa jih morate natisniti, toda pri tiskanju uporablja približno 5 strani papirja, z le enim stolpcem na levi strani in veliko praznega prostora na desni strani. Z besedo lahko stolpec, vendar Excel nima te funkcije. Kako natisnete podatke dolgega seznama na eno stran, da prihranite papir?
Natisnite dolg stolpec na eno stran s formulo
Natisnite dolg stolpec na eno stran s kodo VBA
Natisnite dolg stolpec na eno stran s programom Kutools za Excel
Natisnite dolg stolpec na eno stran s formulo
Tukaj vam lahko predstavim dolgo formulo za rešitev te težave, naredite tako:
1. V nov delovni list vašega aktivnega delovnega zvezka vnesite formulo =IF(OFFSET(Sheet1!$A$1,(COLUMN()-1)*45+ROW()-1,0)="","",OFFSET(Sheet1!$A$1,(COLUMN()-1)*45+ROW()-1,0)) v celico A1.
Opombe: Sheet1 je delovni list z dolgim seznamom, ki ga želite stolpec.
45 je številka vrstice, za katero želite navesti podatke v stolpcu.
Vse so spremenljivke in jih lahko spreminjate po potrebi.
2. Nato izberite celico A1 in povlecite ročico za polnjenje navzdol do vrstice 45, nato pa povlecite ročico za polnjenje čez desno, dokler se ne prikažejo podatki. In dolg stolpec je bil razdeljen na več stolpcev, da je na novem delovnem listu na eni strani. Oglejte si posnetek zaslona:
Natisnite dolg stolpec na eno stran s kodo VBA
Naslednja koda VBA vam lahko pomaga tudi razdeliti dolg seznam podatkov v več stolpcev, tako da lahko podatke natisnete in prihranite papir.
1. Držite tipko ALT + F11 in odpre tipko Microsoft Visual Basic za aplikacije okno.
2. Kliknite Vstavi > Moduliin prilepite naslednjo kodo v okno modula.
Sub SingleToMultiColumn()
Dim rng As Range
Dim iCols As Integer
Dim lRows As Long
Dim iCol As Integer
Dim lRow As Long
Dim lRowSource As Long
Dim x As Long
Dim wks As Worksheet
Set rng = Application.InputBox _
(prompt:="Select the range to convert", _
Type:=8)
iCols = InputBox("How many columns do you want?")
lRowSource = rng.Rows.Count
lRows = lRowSource / iCols
If lRows * iCols <> lRowSource Then lRows = lRows + 1
Set wks = Worksheets.Add
lRow = 1
x = 1
For iCol = 1 To iCols
Do While x <= lRows And lRow <= lRowSource
Cells(x, iCol) = rng.Cells(lRow, 1)
x = x + 1
lRow = lRow + 1
Loop
x = 1
Next
End Sub
3. Nato pritisnite F5 tipko za zagon te kode in v pojavnem pogovornem oknu izberite podatke seznama, ki jih želite razdeliti, glejte posnetek zaslona:
4. Kliknite OKin vnesite število stolpcev, ki jih želite razdeliti. Oglejte si posnetek zaslona:
5. in kliknite OK, je bil dolg stolpec v novem delovnem listu razdeljen na pet stolpcev. Oglejte si posnetke zaslona:
 |
 |
 |
Natisnite dolg stolpec na eno stran s programom Kutools za Excel
Tako dolga formula kot koda VBA vam lahko predstavljata težavo, tukaj vam lahko predstavim enostavno in priročno metodo za rešitev te težave. Kutools za ExcelJe Natisnite več stolpcev funkcija vam lahko pomaga hitro razdeliti dolg stolpec na več stolpcev, da jih boste lahko razumno natisnili.
Kutools za Excel vključuje več kot 300 priročnih orodij Excel. Brezplačno poskusite brez omejitev v 30 dneh. Get it now.
Ko namestite Kutools za Excel, lahko storite naslednje:
1. Kliknite Podjetje > Natisnite več stolpcev, glej posnetek zaslona:
2. v Natisnite več stolpcev pogovorno okno:
- Kliknite prvo
, da izberete naslov obsega, in nato kliknite drugega gumb, da izberete stolpec, ki ga želite razdeliti. - Nato določite število vrstic, ki jih želite postaviti na stran Vrstice na natisnjeno stranin pod eno stran vnesite želeno število stolpcev Število segmentov. Oglejte si posnetek zaslona:
3. Nato kliknite OK, so podatki dolgega seznama razdeljeni na pet stolpcev na strani. Oglejte si posnetke zaslona:
 |
|
 |
Opombe:
1. Naslov bo dodan pred vsakim stolpcem.
2. Če preverite Ustvarite povezavo z aktivnim listom možnost novih delovnih listov lahko povežete z izvornimi podatki.
Če želite izvedeti več o tej funkciji, kliknite Natisnite več stolpcev.
Najboljša pisarniška orodja za produktivnost
Napolnite svoje Excelove spretnosti s Kutools za Excel in izkusite učinkovitost kot še nikoli prej. Kutools za Excel ponuja več kot 300 naprednih funkcij za povečanje produktivnosti in prihranek časa. Kliknite tukaj, če želite pridobiti funkcijo, ki jo najbolj potrebujete...
Kartica Office prinaša vmesnik z zavihki v Office in poenostavi vaše delo
- Omogočite urejanje in branje z zavihki v Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio in Project.
- Odprite in ustvarite več dokumentov v novih zavihkih istega okna in ne v novih oknih.
- Poveča vašo produktivnost za 50%in vsak dan zmanjša na stotine klikov miške za vas!
