Preskoči na glavno vsebino

Kako samodejno posodobiti grafikon po vnosu novih podatkov v Excelu?

Recimo, da ste ustvarili grafikon za sledenje dnevni prodaji na podlagi številnih podatkov v delovni knjigi. Vendar morate število podatkov spremeniti ali urediti vsak dan, v tem primeru morate grafikon posodobiti ročno, tako da vključuje nove podatke. Ali obstajajo hitri triki, ki vam bodo pomagali samodejno posodobiti grafikon, ko dodate nove podatke v obstoječi obseg grafikonov v Excelu?

Samodejno posodobi grafikon po vnosu novih podatkov z izdelavo tabele

Samodejno posodobi grafikon po vnosu novih podatkov z dinamično formulo


puščica modri desni mehurček Samodejno posodobi grafikon po vnosu novih podatkov z izdelavo tabele

Če imate naslednji obseg podatkov in stolpčni grafikon, zdaj želite, da se grafikon samodejno posodobi, ko vnesete nove podatke. V Excelu 2007, 2010 ali 2013 lahko ustvarite tabelo za razširitev obsega podatkov, grafikon pa se samodejno posodobi. Naredite to:

doc-update-chart1

1. Izberite obseg podatkov in kliknite Tabela pod Vstavi zavihek, glej posnetek zaslona:

doc-update-chart2

2. v Ustvari tabelo pogovorno okno, če imajo vaši podatki glave, preverite Moja tabela ima glave in kliknite OK. Oglejte si posnetek zaslona:

doc-update-chart3

3. In obseg podatkov je oblikovan kot tabela, glejte posnetek zaslona:

doc-update-chart4

4. Ko dodate vrednosti za junij, se grafikon samodejno posodobi. Oglejte si posnetek zaslona:

doc-update-chart5

Opombe:

1. Novi vneseni podatki morajo biti v bližini zgornjih podatkov, kar pomeni, da med novimi in obstoječimi podatki ni praznih vrstic ali stolpcev.

2. V tabelo lahko vstavite podatke med obstoječe vrednosti.


puščica modri desni mehurček Samodejno posodobi grafikon po vnosu novih podatkov z dinamično formulo

Toda včasih ne želite spremeniti obsega v tabelo, zgornja metoda pa ni na voljo v Excelu 2003 ali starejši različici. Tu vam lahko predstavim zapleteno metodo dinamične formule. Za primer vzemite naslednje podatke in grafikon:

doc-update-chart6

1. Najprej morate ustvariti definirano ime in dinamično formulo za vsak stolpec. Kliknite Formule > Določite ime.

2. v Novo ime pogovorno okno, vnesite Datum v Ime in izberite trenutno ime delovnega lista področje uporabe spustnega seznama in nato vnesite = OFFSET ($ A $ 2,0,0, KONTA ($ A: $ A) -1) formula v Se nanaša na , glej posnetek zaslona:

doc-update-chart7

3. Kliknite OKin nato ponovite zgornja dva koraka, lahko ustvarite dinamični razpon za vsako serijo z uporabo naslednjih imen in formul obsega:

  • Stolpec B: Ruby: = OFFSET ($ B $ 2,0,0, COUNTA ($ B: $ B) -1);
  • Stolpec C: James: = OFFSET ($ C $ 2,0,0, COUNTA ($ C: $ C) -1);
  • Stolpec D: Freda: = OFFSET ($ D $ 2,0,0, COUNTA ($ D: $ D) -1)

Opombe: V zgornjih formulah je OFFSET funkcija se nanaša na prvo podatkovno točko, in COUNTA se nanaša na celoten stolpec podatkov.

4. Ko definirate imena in formule za podatke vsakega stolpca, z desno miškino tipko kliknite kateri koli stolpec v grafikonu in izberite Izberite Podatki, glej posnetek zaslona:

doc-update-chart8

5. v Izberite Vir podatkov pogovorno okno od Legendarni vnosi (serije) kliknite Ruby in nato kliknite Uredi v izpuščenem gumbu Uredi serijo pogovorno okno, vnesite = List3! Ruby pod Vrednosti serije glejte posnetke zaslona:

doc-update-chart9
-1
doc-update-chart10

6. In nato kliknite OK da se vrnete v Izberite Vir podatkov pogovorno okno ponovite 5. korak, da posodobite preostale serije tako, da odražajo njihove dinamične razpone:

  • James: Vrednosti serije: = Sheet3! James;
  • Freda: Vrednosti serije: = Sheet3! Freda

7. Po nastavitvi levih podatkov morate zdaj klikniti Uredi gumb pod Nalepke osi vodoravne (kategorije) če želite nastaviti to možnost, si oglejte posnetke zaslona:

doc-update-chart11
-1
doc-update-chart12

8. Nato kliknite OK > OK zaprete Izberite Vir podatkov po zaključku teh korakov boste ugotovili, da se grafikon samodejno posodablja, ko dodate nove podatke na delovni list.

doc-update-chart13

Opombe:

  • 1. Nove podatke morate vnašati sočasno, če preskočite vrstice, ta metoda ne bo delovala po pričakovanjih.
  • 2. Če vnesete nove podatke stolpcev, ta metoda ne bo začela veljati.

Nasvet.Če želite vsebino obsega hitro izvoziti s lista na grafiko, poskusite uporabiti Kutools za Excel Izvozi obseg kot grafični kot je prikazano na naslednjem posnetku zaslona. Popolnoma deluje brez omejitev v [modul 745} dni, prosim prenesite in si zagotovite brezplačno preskusno različico zdaj

Izvozite grafiko (Slike / Grafikoni / Oblike / Vse vrste) iz delovnega zvezka v mapo kot Gif / Tif / PNG / JPEG

Če je v delovnem zvezku več vrst grafik in želite vse grafikone čez delovni list izvoziti v mapo kot gif druge vrste slike, lahko uporabite pripomoček Kutools for Excel za izvoz grafike, ki za to potrebuje le 3 korake. službo. Kliknite za 30-dnevno brezplačno preskusno različico vseh funkcij!
doc izvoz grafike
 
Kutools za Excel: z več kot 300 priročnimi dodatki za Excel lahko brezplačno preizkusite brez omejitev v 30 dneh.

Sorodni članki:

Kako dodati vodoravno povprečno črto na grafikon v Excelu?

Kako ustvariti kombinacijske grafikone in dodati sekundarno os zanjo v Excelu?

Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

Priljubljene funkcije: Poiščite, označite ali identificirajte dvojnike   |  Izbriši prazne vrstice   |  Združite stolpce ali celice brez izgube podatkov   |   Krog brez formule ...
Super iskanje: Več kriterijev VLookup    Multiple Value VLookup  |   VLookup na več listih   |   Nejasno iskanje ....
Napredni spustni seznam: Hitro ustvarite spustni seznam   |  Odvisni spustni seznam   |  Večkrat izberite spustni seznam ....
Upravitelj stolpcev: Dodajte določeno število stolpcev  |  Premakni stolpce  |  Preklop stanja vidnosti skritih stolpcev  |  Primerjaj obsege in stolpce ...
Predstavljene funkcije: Mrežni fokus   |  Pogled oblikovanja   |   Velika vrstica formule    Upravitelj delovnih zvezkov in listov   |  Knjižnica virov (Samodejno besedilo)   |  Izbirnik datuma   |  Združite delovne liste   |  Šifriranje/dešifriranje celic    Pošljite e-pošto po seznamu   |  Super filter   |   Poseben filter (filter krepko/ležeče/prečrtano ...) ...
15 najboljših kompletov orodij12 Besedilo Orodja (dodajanje besedila, Odstrani znake,...)   |   50 + Graf Vrste (Gantt Chart,...)   |   40+ Praktično Formule (Izračunajte starost glede na rojstni dan,...)   |   19 vstavljanje Orodja (Vstavite kodo QR, Vstavi sliko s poti,...)   |   12 Pretvorba Orodja (Številke v besede, Pretvorba valut,...)   |   7 Spoji in razdeli Orodja (Napredne kombinirane vrstice, Razdeljene celice,...)   |   ... in več

Napolnite svoje Excelove spretnosti s Kutools za Excel in izkusite učinkovitost kot še nikoli prej. Kutools za Excel ponuja več kot 300 naprednih funkcij za povečanje produktivnosti in prihranek časa.  Kliknite tukaj, če želite pridobiti funkcijo, ki jo najbolj potrebujete...

zavihek kte 201905


Kartica Office prinaša vmesnik z zavihki v Office in poenostavi vaše delo

  • Omogočite urejanje in branje z zavihki v Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio in Project.
  • Odprite in ustvarite več dokumentov v novih zavihkih istega okna in ne v novih oknih.
  • Poveča vašo produktivnost za 50%in vsak dan zmanjša na stotine klikov miške za vas!
Comments (21)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Good afternoon, I have a table for calculating points, on another sheet. is needed on another sheet so that there is an automatic sorting of commands by place
This comment was minimized by the moderator on the site
What if the months were in the columns and you had data series in the rows, how would you do the formula then?
This comment was minimized by the moderator on the site
Doesnt work or not applicable. My chart already refers to the correct data automatically... data is directed to table columns. The problem is the GRAPH wont update.
This comment was minimized by the moderator on the site
HI,
This trick doesnt work if you want to add new columns. This trick is for fixed columns. What if there is a data yearwise in columns and every year a new year column is added so how will it get added to the chart ??

Any idea you can suggest ??

Cheers,

Mufaddal
This comment was minimized by the moderator on the site
when I type in cell any no. like - 210 it reflect as = 2.10 , no formula is taking place why? any no. shows devide by 100 as I mentioned , decimal comes automatically how to resolve this ?
This comment was minimized by the moderator on the site
It works well! Thank you! One question: what if my drop down list is not on the same sheet with the "table" where i have datas? how can I modify the function?
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for the message. But I do not get your question clearly, why don't you upload a screenshot of your problem for me to understand easily? More description, easier to understand. Thank u.
This comment was minimized by the moderator on the site
did you manage to solve this issue? having same issue at the moment
This comment was minimized by the moderator on the site
Airtel mobile Bill Payment
This comment was minimized by the moderator on the site
A chart's ranges can depend on names or not. If a chart range depends on, say A1:E5, and you insert a row at row 3, and a column at column C, the chart will automatically depend on A1:F6. Similarly, if you have a name defined as A1:E5, whether you use it as a chart's range or not, and you insert a column and row at C3, the name's definition will expand to A1:F6. But in either case, if you insert a column and A or E (the endpoints), or a row at 1 or 5, the behavior isn't so well defined: maybe the chart range or name's definition will expand; maybe it won't. To answer Melissa, you'd have to insert rows or columns before or to the left of the chart range. I think it's better to use names, because names can be defined using formulas that involve OFFSET, COUNT, INDEX, MATCH, whatever else. So the better answer to Melissa is to define a name for one cell, namely the last of the eight columns or rows, then define the name in term of an OFFSET from that cell: OFFSET(cell,-8,-8,8,8) to go back and up eight cells and use an 8x8 range.
This comment was minimized by the moderator on the site
Great reminder as I don't do these kind of chart functions that often. As an improvement you could mention how to edit defined names in the name manager but I'm not sure if the editing actually enables the function of the adding rows to work completely
This comment was minimized by the moderator on the site
You can define chart ranges with names or not -- in either case if you physically insert rows or columns in the middle of a range, it automatically expands. I think it's best to use names for charts and lots of other things, because you can define names as formulas, not just straight ranges. You must use OFFSET (which resizes too), because that returns a range, but its parameters, which are numbers, can be specified with formulas that use INDEX, MATCH, COUNT, SUM, VLOOKUP, any crazy formula you want. Melissa, that's the best way to handle your situation: give a name to one bookmark cell, then define another name to be offset from that -8 rows or columns, and resize it 8 rows or columns.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there, thank you so much for this tutorial. I am just wondering, how to apply this method to the data that updated in the column not in the row? is there any additional changes that I need to do besides offset formula? thank you.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations