Recimo, da imam tabelo s štirimi stolpci, ki označujejo štiri vrste živil: sadje, hrana, meso in pijača, pod njimi pa je določeno ime živila. Oglejte si naslednji posnetek zaslona:

Zdaj moram ustvariti en spustni seznam, ki vsebuje živila, kot so sadje, hrana, meso in pijača, drugi spustni seznam pa bi imel določeno ime živila. Če izberem hrano, bo v drugem spustnem meniju prikazan riž, rezanci, kruh in torta. Če želite to narediti, uporabite naslednje korake:

1. Najprej moram ustvariti nekaj imen obsegov za te stolpce in vrstico prvih kategorij.

(1.) Ustvari ime obsega za kategorije, prva vrstica, izberite A1: D1 in vnesite ime obsega Živilo v ime Box, Nato pritisnite Vnesite ključ.

(2.) Nato morate poimenovati obseg za vsak stolpec, kot je opisano spodaj:

Nasvet - Podokno za krmarjenje: paketno ustvari več imenovanih obsegov in seznam v podoknu v Excelu
Običajno lahko v Excelu hkrati določimo samo en obseg imen. Toda v nekaterih primerih boste morda morali ustvariti več imenovanih obsegov. Biti mora precej dolgočasno, če večkrat določite imena eno za drugim. Kutools za Excel ponuja takšen pripomoček za hitro paketno ustvarjanje več imenovanih obsegov in seznam teh imenovanih obsegov v Podokno za krmarjenje za enostaven ogled in dostop.

Zagotovite si 30-dnevno brezplačno preskusno različico vseh funkcij!

2. Zdaj lahko ustvarim prvi spustni seznam, izberite prazno celico ali stolpec, za katerega želite uporabiti ta spustni seznam, in nato kliknite datum > Preverjanje podatkov > Preverjanje podatkov, glej posnetek zaslona:

3. v Preverjanje podatkov pogovorno okno, kliknite Nastavitve izberite jeziček Seznam Iz Dovoli spustni seznam in vnesite to formulo = Živila v vir škatla. Oglejte si posnetek zaslona:

Opombe: V formulo morate vnesti, kar ste poimenovali svoje kategorije.

4. klik OK in moj prvi spustni seznam je bil ustvarjen, nato izberite celico in povlecite ročico za polnjenje v celico, za katero želite uporabiti to možnost.

5. Nato lahko ustvarim drugi spustni seznam, izberem eno prazno celico in kliknem datum > Preverjanje podatkov > Preverjanje podatkov spet v Preverjanje podatkov pogovorno okno, kliknite Nastavitve izberite jeziček Seznam Iz Dovoli spustni seznam in vnesite to formulo = posredno (F1) v vir , glej posnetek zaslona:

Opombe: F1 označuje lokacijo celice za prvi spustni seznam, ki sem ga ustvaril, lahko ga spremenite po potrebi.

6. Nato kliknite OK, in povlecite vsebino celice navzdol, odvisni spustni seznam pa je bil uspešno ustvarjen. Oglejte si posnetek zaslona:

In potem, če izberem eno vrsto živila, bo ustrezna celica prikazala samo njegovo določeno ime živila.

Opombe:
1. Puščica spustnega seznama je vidna samo, ko je celica aktivna.
2. Lahko nadaljujete s poglabljanjem, če želite, če želite ustvariti tretji spustni seznam, uporabite drugi spustni meni kot vir tretjega spustnega menija.

Predstavitev: ustvarite dinamični spustni seznam v Excelu

Recimo, da imate podatkovno tabelo v območju RangeB2: E8 in želite na podlagi podatkovne tabele v območju G2: H8 ustvariti neodvisne spustne sezname. Zdaj lahko to enostavno naredite z Dinamični spustni seznam značilnost Kutools za Excel.

Kutools za Excel- Vključuje več kot 300 priročnih orodij za Excel. 30-dnevna brezplačna preizkusna različica brez kreditne kartice! Get It Now

1. Kliknite Kutools > Spustni seznam > Dinamični spustni seznam da omogočite to funkcijo.

2. V pogovornem oknu, ki se odpre, storite naslednje:

(1) Označite 2 Spustni seznam odvisen od ravni možnost;
(2) V polju Obseg podatkov izberite podatkovno tabelo, na podlagi katere boste ustvarili neodvisne spustne sezname;
(3) V polju Output Range izberite ciljni obseg, v katerega boste postavili neodvisne spustne sezname.

3. kliknite Ok gumb.

Doslej so bili v določenem ciljnem obsegu ustvarjeni neodvisni spustni seznami. Iz teh neodvisnih spustnih seznamov lahko enostavno izberete možnosti.