Kako ustvariti dinamične interaktivne grafikone v Excelu?
Včasih lahko pri predstavitvi podatkov z uporabo grafikona naletite na situacijo, da je na voljo veliko podatkov. Če naredite grafikon za primerjavo več sklopov podatkov, je grafikon lahko videti neurejen in kaotičen. Toda s pomočjo interaktivnega grafikona lahko izberete določen izdelek in analizirate njegovo delovanje in trend. Če želite na primer prikazati serijo podatkov v grafikonu na podlagi spustnega seznama, bodo pri izbiri enega elementa iz spustnega seznama na grafikonu prikazani ustrezni podatki, kot je prikazano spodaj.
V tem članku bom govoril o ustvarjanju interaktivnega grafikona s pomočjo spustnega seznama, izbirnih gumbov in potrditvenega polja.
Z uporabo spustnega seznama ustvarite dinamični interaktivni grafikon
Z izbirnimi gumbi ustvarite dinamični interaktivni grafikon
S potrditvenimi polji ustvarite dinamični interaktivni grafikon
Z uporabo spustnega seznama ustvarite dinamični interaktivni grafikon
Če želite ustvariti dinamični interaktivni grafikon s pomočjo spustnega seznama, naredite naslednje:
1. Najprej vstavite obrazec spustnega seznama, kliknite Razvojni > Vstavi > Kombinirano polje (nadzor obrazca)in nato narišite kombinirano polje, kot je prikazano spodaj:
2. Nato z desno miškino tipko kliknite kombinirano polje in izberite Nadzor oblike v priročnem meniju si oglejte posnetek zaslona:
3. v Oblika predmeta v pogovornem oknu pod Nadzor Kartica:
- v Razpon vnosa v besedilnem polju izberite obseg podatkov v podatkovni tabeli, izključite naslov stolpca (A2: I6);
- v Povezava do celice v polju z besedilom izberite prazno celico, določeno za shranjevanje izhodnih podatkov spustnega menija (B8);
- v Spustne vrstice polje vnesite število podatkovnih točk v naboru podatkov (v tem primeru 5).
4. Nato kliknite OK , zdaj so v spustnem seznamu dodana imena izdelkov, vrednost povezane celice (B8) pa označuje trenutno izbrani element v meniju kot možnost 1, 2, 3, 4 ali 5, glejte posnetek zaslona:
5. Nato kopirajte glavo izvirnih podatkov in pustite prazno vrstico za prikaz filtriranih podatkov o prodaji, glejte posnetek zaslona:
6. Vnesite naslednjo formulo v A12 in jo prekopirajte v I12, ta pa vrne vrednost v vrstici, številka, ki ustreza trenutno izbranemu elementu na spustnem seznamu, glejte sliko zaslona:
Opombe: V formuli, A2: A6 so podatki v prvem stolpcu izvirnih podatkov in B8 je celica, povezana s kombiniranim poljem.
7. V tem koraku lahko ustvarite grafikon na podlagi novih pomožnih podatkov (A11: I12), izberite te podatke in nato vstavite grafikon, kot potrebujete, glejte sliko zaslona:
8. Če želite spustni seznam postaviti na vrh grafikona, z desno miškino tipko kliknite kombinirano polje in izberite Naročilo > Prinesi spredaj, glej posnetek zaslona:
9. Nato povlecite kombinirano polje na vrhu grafikona, zdaj, ko na spustnem seznamu izberete eno možnost, bodo v grafikonu prikazani ustrezni nizi podatkov, kot je prikazano spodaj:
Z izbirnimi gumbi ustvarite dinamični interaktivni grafikon
Če želite v grafikonu prikazati nize podatkov na podlagi izbirnih gumbov, naredite naslednje:
1. Najprej vstavite izbirne gumbe, kliknite Razvojni > Vstavi > Gumb za možnost (nadzor obrazca), glej posnetek zaslona:
2. Nato narišite več radijskih gumbov glede na imena izdelkov, tukaj bom narisal 5 radijskih gumbov in jih preimenoval v imena izdelkov, glejte posnetek zaslona:
3. Nato z desno miškino tipko kliknite kateri koli izbirni gumb in izberite Nadzor oblike, glej posnetek zaslona:
4. V izskočil Oblika predmeta v pogovornem oknu pod Nadzor kliknite prazno celico, ki jo želite dodeliti za shranjevanje izhoda radijskega gumba (B8). Oglejte si posnetek zaslona:
5. Zdaj vrednost povezane celice (B8) označuje trenutno izbrani izbirni gumb kot možnosti 1, 2, 3, 4 ali 5, glej posnetek zaslona:
6. Po vstavitvi izbirnih gumbov zdaj pripravite podatke za ustvarjanje grafikona, kopirajte glave vrstic in stolpcev iz prvotne tabele ter jih prilepite na drugo mesto, glejte posnetek zaslona:
7. Nato vnesite spodnje formule in dobili boste naslednje podatke, glejte posnetek zaslona:
In cell B13: =IF($B$8=2,B3,NA()), and copy this formula into the entire row;
In cell B14: =IF($B$8=3,B4,NA()), and copy this formula into the entire row;
In cell B15: =IF($B$8=4,B5,NA()), and copy this formula into the entire row;
In cell B16: =IF($B$8=5,B6,NA()), and copy this formula into the entire row.
Opombe: V zgornjih formulah B8 je celica, povezana z izbirnim gumbom, 1,2,3,4,5 v vsaki formuli pomeni številko, povezano z izbirnimi gumbi, B2, B3, B4, B5, B6 v vsaki formuli označuje prve podatke v vsaki vrstici, ki jih želite prikazati iz prvotne tabele.
8. Po pripravi podatkov izberite novo obseg podatkov (A11: I16) in vstavite grafikon, kot ga potrebujete, zdaj pa je interaktivni grafikon popolnoma razvrščen, ko izberete en izbirni gumb, se prikažejo ustrezne podatkovne serije v grafikonu, kot je prikazano spodaj:
S potrditvenimi polji ustvarite dinamični interaktivni grafikon
Zgornja metoda lahko vsakič prikaže samo eno podatkovno serijo grafikona, če morate vsakič prikazati dve ali več podatkovnih serij, lahko ustvarite interaktivni grafikon s potrditvenimi polji. Če imate Kutools za Excel, Z njegovim Potrditveno polje Črtni grafikon funkcijo lahko v Excelu ustvarite dinamični interaktivni črtni grafikon s potrditvenimi polji. Hkrati se lahko odločite, katere vrstice bodo prikazane na grafikonu, tako da samo potrdite ustrezna potrditvena polja.
Po namestitvi Kutools za Excel, naredite tako:
1. Kliknite Kutools > Charts > Primerjava kategorij > Potrditveno polje Črtni grafikon, glej posnetek zaslona:
2. v Potrditveno polje Črtni grafikon v pogovornem oknu izvedite naslednje postopke:
- v Podatkovno območje izberite polje podatkov, ki ga boste prikazali na grafikonu;
- v Oznake osi polje izberite podatke o oznakah osi;
- v Legendarni vnosi (serije) izberite podatke, ki jih boste prikazali kot legendo grafikona (tam, kjer so prikazana potrditvena polja).
3. Po končanih nastavitvah kliknite OK in dinamični interaktivni grafikon je uspešno ustvarjen, lahko potrdite ali počistite potrditvena polja, da prikažete ali skrijete niz podatkov v grafikonu glede na vaše potrebe. Oglejte si spodnjo predstavitev:
Več relativnih člankov:
- Ustvarite grafikon polja in metlice v Excelu
- V Excelu je za prikaz statističnih analiz uporabljen grafikon s škatlami in brki, imenovan tudi kot okvirji, ki vam pomaga prikazati, kako so številke porazdeljene v niz podatkov. Na primer, s pomočjo okvirčka in grafikona brk lahko prikažete statistične podatke o rezultatih testov med različnimi predmeti, da ugotovite, kateri predmet potrebuje več pozornosti za učence. V tem članku bom govoril o tem, kako v vsaki različici Excela ustvariti polje s škatlo in brki.
- Ustvarite merilnik hitrosti ali merilno tabelo
- Grafična karta, imenovana tudi kot številčnica ali hitrostna karta, ki je videti kot merilnik hitrosti v avtomobilih z iglo za prikaz informacij kot odčitavanje na številčnici, ko se podatki spremenijo, se igla premika dinamično, kot je prikazano spodaj. V Excelu je merilni grafikon sestavljen iz dveh krofnih in tortnega grafikona, ki prikazuje najmanjše, največje in trenutne vrednosti v številčnici. Uporablja se lahko za predstavitev prodajne uspešnosti predstavnikov ali opravljenega dela v primerjavi s celotnim delom ali drugimi situacijami na način vizualizacije. V tem članku bom govoril o tem, kako korak za korakom ustvariti tabelo merilnika ali merilnika hitrosti v Excelu.
- Ustvarite stolpčni grafikon z odstotno spremembo v Excelu
- V Excelu lahko ustvarite preprost stolpčni grafikon za običajno gledanje podatkovnih trendov. Če želite, da podatki izgledajo bolj intuitivno za prikaz odstopanj med leti, lahko ustvarite stolpčni grafikon z odstotno spremembo med posameznimi stolpci, kot je prikazano spodaj V tej vrsti grafikona puščice navzgor označujejo povečan odstotek v primerjavi s prejšnjim letom, puščice navzdol pa zmanjšan odstotek.
- Ustvarite grafikon spektra stanja projekta v Excelu
- Ta vadnica bo govorila o tem, kako v Excelu ustvariti poseben grafikon - diagram spektra stanja projekta. Diagram spektra statusa projekta je vrsta stolpčnega grafikona z drsnim blokom, katerega vrstica je zapolnjena kot spekter od rdeče do rumene do zelene, da predstavlja stanje projekta, kot je prikazano na sliki spodaj.
Najboljša pisarniška orodja za produktivnost
Napolnite svoje Excelove spretnosti s Kutools za Excel in izkusite učinkovitost kot še nikoli prej. Kutools za Excel ponuja več kot 300 naprednih funkcij za povečanje produktivnosti in prihranek časa. Kliknite tukaj, če želite pridobiti funkcijo, ki jo najbolj potrebujete...
Kartica Office prinaša vmesnik z zavihki v Office in poenostavi vaše delo
- Omogočite urejanje in branje z zavihki v Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio in Project.
- Odprite in ustvarite več dokumentov v novih zavihkih istega okna in ne v novih oknih.
- Poveča vašo produktivnost za 50%in vsak dan zmanjša na stotine klikov miške za vas!