Kako analizirati podatke ankete v Excelu?

Če je na delovnem listu seznam podatkov o anketi, kot je prikazano spodaj, in morate to anketo analizirati in v Excelu ustvariti poročilo o rezultatih ankete, kako bi to lahko storili? Zdaj govorim o korakih za analizo anketnih podatkov in ustvarjanje poročila o rezultatih v programu Microsoft Excel.

Analizirajte podatke ankete v Excelu

1. del: V anketi preštejte vse vrste povratnih informacij

2. del: Izračunajte odstotke vseh povratnih informacij

3. del: Ustvarite poročilo o raziskavi z zgoraj izračunanimi rezultati

1. del: V anketi preštejte vse vrste povratnih informacij

Neverjetno! Uporaba učinkovitih zavihkov v Excelu, kot so Chrome, Edge, Firefox in Safari!
Prihranite 50% svojega časa in vsak dan zmanjšajte na tisoče klikov z miško!

Najprej morate v vsakem vprašanju prešteti skupno število povratnih informacij.

1. Izberite prazno celico, na primer celico B53, vnesite to formulo = COUNTBLANK (B2: B51) (obseg B2: B51 je obseg povratnih informacij o 1. vprašanju, lahko ga spremenite po potrebi) v njem in pritisnite Vnesite na tipkovnici. Nato povlecite ročico za polnjenje v obseg, ki ga želite uporabiti s to formulo, tukaj ga izpolnim v obseg B53: K53. Oglejte si posnetek zaslona:

2. V celico B54 vnesite to formulo = TOČKA (B2: B51) (obseg B2: B51 je obseg povratnih informacij o 1. vprašanju, lahko ga spremenite po potrebi) vanj in pritisnite Vnesite na tipkovnici. Nato povlecite ročico za polnjenje v obseg, ki ga želite uporabiti s to formulo, tukaj ga izpolnim v obseg B54: K54. Oglejte si posnetek zaslona:

3. V celico B55 vnesite to formulo = SUM (B53: B54) (obseg B2: B51 je obseg povratnih informacij o 1. vprašanju, lahko ga spremenite po potrebi) in pritisnite tipko Enter na tipkovnici, nato povlecite ročico za polnjenje v obseg, za katerega želite uporabiti to formulo , tukaj ga napolnim v obseg B55: K55. Oglejte si posnetek zaslona:

Nato preštejte število vsakega Močno se strinjam, se strinjam, ne strinjam in se popolnoma ne strinjam pri vsakem vprašanju.

4. V celico B57 vnesite to formulo = COUNTIF (B2: B51, $ B $ 51) (obseg B2: B51 je obseg povratnih informacij o 1. vprašanju, celica $ B $ 51 je merilo, ki ga želite prešteti, lahko ga spremenite po potrebi) in pritisnite in pritisnite Vnesite na tipkovnici, nato povlecite ročico za polnjenje v obseg, ki ga želite uporabiti s to formulo, tukaj ga napolnim v obseg B57: K57. Oglejte si posnetek zaslona:

5. tip = COUNTIF (B2: B51, $ B $ 11) (obseg B2: B51 je obseg povratnih informacij o 1. vprašanju, celica $ B $ 11 je merilo, ki ga želite šteti, lahko jih spremenite po potrebi) v celico B58 in pritisnite Vnesite na tipkovnici, nato povlecite ročico za polnjenje v obseg, ki ga želite uporabiti s to formulo, tukaj ga napolnim v obseg B58: K58. Oglejte si posnetek zaslona:

6. Ponovite 5. ali 6. korak, da preštejete število povratnih informacij o vsakem vprašanju. Oglejte si posnetek zaslona:

7. V celico B61 vnesite to formulo = SUM (B57: B60) (obseg B2: B51 je obseg povratnih informacij o 1. vprašanju, lahko ga spremenite po potrebi), da seštejete skupne povratne informacije in pritisnite Vnesite na tipkovnici, nato povlecite ročico za polnjenje v obseg, ki ga želite uporabiti s to formulo, tukaj ga napolnim v obseg B61: K61. Oglejte si posnetek zaslona:

2. del: Izračunajte odstotke vseh povratnih informacij

Nato morate izračunati odstotek vsake povratne informacije za vsako vprašanje.

8. V celico B62 vnesite to formulo = B57 / $ B $ 61 (celica B57 označuje posebne povratne informacije, ki jih želite prešteti, celica $ B $ 61 predstavlja skupno število povratnih informacij, lahko jih spremenite po potrebi), da seštejete skupne povratne informacije in pritisnite Vnesite na tipkovnici, nato povlecite ročico za polnjenje v obseg, ki ga želite uporabiti s to formulo. Nato celico formatirajte v odstotkih z desnim klikom> Oblike celic > Odstotek. Oglejte si posnetek zaslona:

Rezultate lahko tudi prikažete v odstotkih, če jih izberete in kliknete % (Odstotek sloga) v Število skupina na Domov tab.

9. Ponovite 8. korak, da izračunate odstotek vsake povratne informacije v vsakem vprašanju. Oglejte si posnetek zaslona:

3. del: Ustvarite poročilo o raziskavi z zgoraj izračunanimi rezultati

Zdaj lahko pripravite poročilo o rezultatih ankete.

10. Izberite naslove stolpcev ankete (v tem primeru A1: K1) in z desno miškino tipko kliknite> Kopiraj in jih nato prilepite v drug prazen delovni list z desnim klikom> Prenos (T). Oglejte si posnetek zaslona:

Če uporabljate Microsoft Excel 2007, lahko izračunane odstotke prilepite tako, da izberete prazno celico in nato kliknete Domov > testenine > Prenesi. Oglejte si naslednji posnetek zaslona:

11. Uredite naslov po potrebi, glejte posnetek zaslona:

12. Izberite del, ki ga morate prikazati v poročilu, in z desno miškino tipko kliknite> Kopirajin nato pojdite na delovni list, ki ga morate prilepiti, in izberite eno prazno celico, na primer Celica B2, klik Domov > testenine > Posebno lepljenje. Oglejte si posnetek zaslona:

13. v Posebno lepljenje pogovorno okno, preverite Vrednote in prenos v Prilepite in prenesite in kliknite OK da zaprete to pogovorno okno. Oglejte si posnetek zaslona:

Ponovite 10. in 11. korak, da kopirate in prilepite podatke, ki jih potrebujete, nato pa je izdelano poročilo o anketi. Oglejte si posnetek zaslona: