Preskoči na glavno vsebino

Kako razvrstiti podatke po najpogostejši vrednosti v Excelu?

Recimo, da imate na delovnem listu dolg seznam podatkov, zdaj pa bi radi ta seznam razvrstili po pogostosti pojavljanja posamezne besede. Se pravi, da je najprej navedena najpogostejša vrednost (na primer štirikrat v stolpcu), ki ji sledijo besede, ki se trikrat, dvakrat in enkrat pojavijo na naslednjih prikazanih posnetkih zaslona. Kako lahko to nalogo rešite v Excelu?


Razvrstite podatke po najpogostejši vrednosti s pomožnim stolpcem

V Excelu ni neposredne funkcije za razvrščanje podatkov po pogostosti pojavljanja naenkrat, najprej morate prešteti pojav vrednosti in nato v Excelu uporabiti funkcijo razvrščanja.

1. Izberite prazno celico poleg izvirnega stolpca in vnesite to formulo = ŠTEVILO ($ A $ 2: $ A $ 16, A2) vanj in nato povlecite ročico za samodejno izpolnjevanje te celice navzdol do obsega, kot ga potrebujete. Oglejte si posnetek zaslona:

Opombe: V zgornji formuli, A2: A16 je navedeni seznam, na katerem boste razvrstili po pogostosti, A2 pa je prvi podatek na tem seznamu.

2. Nadaljujte z izbiro teh celic formule in kliknite datum > Razvrsti od A do Ž or Razvrsti Z do A kot rabiš. Oglejte si spodnji posnetek zaslona:

3. V začetnem pogovornem oknu Razvrsti opozorilo preverite Razširite izbor in kliknite na Razvrščanje . Oglejte si zgornji posnetek zaslona:

4. Zdaj je bil prvotni stolpec že razvrščen po pogostosti (glejte spodnji posnetek zaslona). Po potrebi izbrišite dodani stolpec za pomoč.


Razvrstite podatke po najpogostejši vrednosti s programom Kutools za Excel

Pravzaprav Kutools za Excel nudi neposredno rešitev za enostavno razvrščanje katerega koli seznama / stolpca po pogostosti s pomočjo Napredno razvrščanje uporabnost. Naredite naslednje:

Kutools za Excel - Vsebuje več kot 300 osnovnih orodij za Excel. Uživajte v 30-dnevnem BREZPLAČNEM preizkusu s polnimi funkcijami brez kreditne kartice! Prenesi zdaj!

1. Izberite seznam, ki ga želite razvrstiti po pogostosti, in kliknite Kutools Plus > Razvrsti> Napredno razvrsti. Oglejte si posnetek zaslona:

2. V pojavnem oknu Napredno razvrščanje izberite stolpec, ki ga boste razvrstili po pogostosti, izberite frekvenca Iz Razvrsti naprej na spustnem seznamu navedite Naročilo in kliknite gumb V redu. Oglejte si posnetek zaslona:

Kutools za Excel Napredno razvrščanje pripomoček nam ponuja veliko bolj prilagodljive metode razvrščanja: razvrščanje po dolžini besedila, razvrščanje po priimku, razvrščanje po absolutni vrednosti itd. Kliknite, če želite izvedeti več ...

Kutools za Excel - Napolnite Excel z več kot 300 osnovnimi orodji. Uživajte v 30-dnevnem BREZPLAČNEM preskusu s polnimi funkcijami brez kreditne kartice! Get It Now

Hitro poiščite najpogostejšo besedilno vrednost ali številko v Excelu

Na splošno lahko uporabimo funkcijo MODE za iskanje najpogostejše številke v Excelu. Kako pa dobiti najpogostejšo besedilno vrednost iz navedenega obsega? Kutools za Excel Poiščite najpogostejšo vrednost formula vam omogoča enostaven način!



Kutools za Excel - Napolnite Excel z več kot 300 osnovnimi orodji. Uživajte v 30-dnevnem BREZPLAČNEM preskusu s polnimi funkcijami brez kreditne kartice! Get It Now


Predstavitev


Kutools za Excel: Več kot 300 priročnih orodij na dosegu roke! Začnite 30-dnevno brezplačno preskusno obdobje brez omejitev funkcij še danes. Download Now!

Sorodni članki:

Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

🤖 Kutools AI Aide: Revolucionirajte analizo podatkov na podlagi: Inteligentna izvedba   |  Ustvari kodo  |  Ustvarite formule po meri  |  Analizirajte podatke in ustvarite grafikone  |  Prikličite funkcije Kutools...
Priljubljene funkcije: Poiščite, označite ali identificirajte dvojnike   |  Izbriši prazne vrstice   |  Združite stolpce ali celice brez izgube podatkov   |   Krog brez formule ...
Super iskanje: Več kriterijev VLookup    Multiple Value VLookup  |   VLookup na več listih   |   Nejasno iskanje ....
Napredni spustni seznam: Hitro ustvarite spustni seznam   |  Odvisni spustni seznam   |  Večkrat izberite spustni seznam ....
Upravitelj stolpcev: Dodajte določeno število stolpcev  |  Premakni stolpce  |  Preklop stanja vidnosti skritih stolpcev  |  Primerjaj obsege in stolpce ...
Predstavljene funkcije: Mrežni fokus   |  Pogled oblikovanja   |   Velika vrstica formule    Upravitelj delovnih zvezkov in listov   |  Knjižnica virov (Samodejno besedilo)   |  Izbirnik datuma   |  Združite delovne liste   |  Šifriranje/dešifriranje celic    Pošljite e-pošto po seznamu   |  Super filter   |   Poseben filter (filter krepko/ležeče/prečrtano ...) ...
15 najboljših kompletov orodij12 Besedilo Orodja (dodajanje besedila, Odstrani znake,...)   |   50 + Graf Vrste (Gantt Chart,...)   |   40+ Praktično Formule (Izračunajte starost glede na rojstni dan,...)   |   19 vstavljanje Orodja (Vstavite kodo QR, Vstavi sliko s poti,...)   |   12 Pretvorba Orodja (Številke v besede, Pretvorba valut,...)   |   7 Spoji in razdeli Orodja (Napredne kombinirane vrstice, Razdeljene celice,...)   |   ... in več

Napolnite svoje Excelove spretnosti s Kutools za Excel in izkusite učinkovitost kot še nikoli prej. Kutools za Excel ponuja več kot 300 naprednih funkcij za povečanje produktivnosti in prihranek časa.  Kliknite tukaj, če želite pridobiti funkcijo, ki jo najbolj potrebujete...

Opis


Kartica Office prinaša vmesnik z zavihki v Office in poenostavi vaše delo

  • Omogočite urejanje in branje z zavihki v Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio in Project.
  • Odprite in ustvarite več dokumentov v novih zavihkih istega okna in ne v novih oknih.
  • Poveča vašo produktivnost za 50%in vsak dan zmanjša na stotine klikov miške za vas!
Comments (9)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

I am trying to sort the contents of an excel table in terms of the maximum number of "Yes" values that each row has in columns F to M of the table.

For example if row 36 has "Yes" in B, C, D, E and F (let us simplify and say this is the maximum number of "Yes" values), then row 36 should be at the top. If row 2 has "Yes" values in only B, D and E, then it should come after row 36: row 36 has 5 "Yes" values, row 2 has 3.

How do I do this? I am using excel on a mac, if that makes a difference. Thanks very much!!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi All

In this solution after getting occurrence ,rest of the sorting i want to do with excel 2016 formula

can anyone help me ...how we can sort with using 2016 version formula only
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, singh,
If you want to use a formula to sort the data, you can use the Sort function, but, this function is only available for Excel 365 and later versions.
=SORT(array, [sort_index], [sort_order], [by_col])

To get more detaied information of this function, the below article can help you!
https://www.extendoffice.com/excel/functions/excel-sort-function.html

Please have a try, thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Not sure if my comment ever went through but I just figured out my goof! Thank you so much for posting this, it's exactly what I was looking for!!
This comment was minimized by the moderator on the site
Just what I was looking for! I'm just having a little trouble with it still because my list is first and last names and it's only looking at the first word. So for example, if the first 10 names were "Taylor Swift", it's including "Taylor Morrisen" in the count. I'm still working on figuring it out but definitely worth including in this article! Thanks for posting (:
This comment was minimized by the moderator on the site
DOES NOT WORK FOR ME!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! If I give the =COUNTIF($A$2:$A$15,"="&$A2) - it does not count the values for me, but instead, it only writes the count of the data which is in the field A2!
This comment was minimized by the moderator on the site
Remove a dollar sign on A2
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Vipera, That may happen if you've got the "$" symbol in the wrong place. To make sure you have it correct, type in the cell number (eg E2) and then press "F4" until the $ symbol is in the correct place. Alternatively, as you are only copying the formula down one column, you can leave the second cell number without the $ symbol and it should still work fine.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for the excellent trick. Is helping me out in sorting the data of a major shipping port that I have which helps in bringing out super cool trivia stuff regarding that port! :D
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations