Preskoči na glavno vsebino

Kako razvrstiti vrstice, da bi prazne celice postavili na vrh v Excelu?

Če imate seznam podatkov, ki je zapolnjen z nekaj praznimi celicami, morate zdaj razvrstiti vse prazne celice na vrhu podatkov. Ko v Excelu uporabite funkcijo Razvrsti, bosta funkcije Razvrsti najmanjše do največje in Največje do najmanjše razvrstile prazne celice na dnu zapisov. V tem primeru bo naslednja vadnica govorila o tem, kako razvrstiti vrstice in postaviti prazne celice na vrh v Excelu.

Razvrstite vrstice, tako da na vrh postavite prazne celice, tako da razvrstite barvne celice
Razvrstite vrstice, tako da prazne celice postavite na vrh s pomožnim stolpcem
Razvrstite vrstice tako, da na vrh postavite prazne celice s kodo VBA
Z Kutools za Excel preprosto razvrstite vrstice, da postavite prazne celice na vrh


Razvrstite vrstice, tako da na vrh postavite prazne celice, tako da razvrstite barvne celice

V Excelu lahko podatke razvrstite po barvi ozadja, tako da lahko tukaj prazne celice napolnite z določeno barvo in jih nato razvrstite po barvi. Naredite naslednje:

1. Izberite seznam podatkov in pritisnite Ctrl + G da odprete Pojdi na , nato kliknite Poseben gumb, glej posnetek zaslona:

doc-razvrsti-prazne-prvo1

2. V popped Pojdi na Preverite posebno pogovorno okno Blanks in nato kliknite OK.

doc-razvrsti-prazne-prvo1

3. Izbrane so bile vse prazne celice, zdaj jih lahko s klikom napolnite z barvo HOME > Barva polnila in izberite želeno barvo, kot je prikazano na spodnji sliki zaslona:

doc-razvrsti-prazne-prvo1

4. Nato lahko seznam razvrstite po barvi polnila, izberite svoje vrednosti in kliknite datum > Razvrščanje, v popped Razvrščanje izberite stolpec, ki ga želite razvrstiti, in izberite Barva celice Iz Razvrsti naprej spustnega seznama, nato kliknite barvo praznih celic in na koncu izberite na vrh možnost. Oglejte si posnetek zaslona:

doc-razvrsti-prazne-prvo1

5. Po končanih nastavitvah kliknite OK, so bile najprej razvrščene vse barvne prazne celice, nato pa lahko barvo po razvrščanju odstranite. Oglejte si posnetke zaslona:

doc-razvrsti-prazne-prvo5 -2 doc-razvrsti-prazne-prvo6

Razvrstite vrstice, tako da prazne celice postavite na vrh s pomožnim stolpcem

Če želite razvrstiti prazne celice na vrhu seznama podatkov, lahko s formulo prepoznate prazne prostore in nato uporabite funkcijo Razvrsti.

1. V prazno celico, ki poleg podatkov, na primer celico B1, vnesite to formulo = A1 = "", glej posnetek zaslona:

doc-razvrsti-prazne-prvo1

2. Nato povlecite ročico za polnjenje do celic, v katere želite vsebovati to formulo, in vse prazne celice prikazane kot TRUEin drugi kot False, glej posnetek zaslona:

doc-razvrsti-prazne-prvo1

3. Nato kliknite datum > Razvrsti od Največje do NajmanjšeIn Razvrsti opozorilo odpre se pogovorno okno, nato preverite Razširite izbor, glej posnetke zaslona:

doc-razvrsti-prazne-prvo9
-1
doc-razvrsti-prazne-prvo10

4. In nato kliknite OK, so bile vse prazne celice razvrščene na vrhu vrednosti.

doc-razvrsti-prazne-prvo1

5. Končno lahko po potrebi izbrišete vrednosti v pomožnem stolpcu B.


Razvrstite vrstice tako, da na vrh postavite prazne celice s kodo VBA

Če uporabite naslednjo kodo VBA, lahko prazne celice hitro razvrstite na vrhu podatkov.

1. Držite tipko ALT + F11 in odpre tipko Okno Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Kliknite Vstavi > Moduliin prilepite naslednjo kodo v Okno modula.

Koda VBA: razvrstite prazne celice na vrhu podatkov

Sub SortBlankOnTop()
'Update 20140318
On Error Resume Next
Dim WorkRng As Range
Dim xMin As Double
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
xMin = Application.WorksheetFunction.Small(WorkRng, 1) - 1
WorkRng.SpecialCells(xlCellTypeBlanks) = xMin
WorkRng.Sort , Key1:=Cells(WorkRng.Row, WorkRng.Column), Order1:=xlAscending, Header:=xlNo, OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom, DataOption1:=xlSortNormal
WorkRng.Replace What:=xMin, Replacement:="", LookAt:=xlWhole
End Sub

3. Nato pritisnite F5 tipko za zagon te kode, v pojavnem pogovornem oknu izberite obseg podatkov, ki ga želite razvrstiti, glejte posnetek zaslona:

doc-razvrsti-prazne-prvo1

4. In nato kliknite OK, prazne celice so bile razvrščene na vrhu.


Z Kutools za Excel preprosto razvrstite vrstice, da postavite prazne celice na vrh

O Napredno razvrščanje uporabnost Kutools za Excel vam lahko pomaga enostavno razvrstiti vrstice in postaviti prazne celice na vrh v Excelu. Naredite naslednje.

Pred vložitvijo vloge Kutools za ExcelProsim najprej ga prenesite in namestite.

1. Izberite obseg, ki ga želite razvrstiti, na vrh položite prazne celice in kliknite Kutools Plus > Razvrščanje > Napredno razvrščanje

2. V Ljubljani Napredno razvrščanje v pogovornem oknu izberite pogoj za razvrščanje in preverite Spredaj prazne celice in na koncu kliknite OK . Oglejte si posnetek zaslona:

najprej prazna celica doc

Nato se izbrani obseg razvrsti in vse prazne celice se takoj postavijo na vrh, kot je prikazano na spodnji sliki zaslona. 

  Če želite imeti brezplačno (30-dnevno) preskusno različico tega pripomočka, kliknite, če ga želite prenestiin nato nadaljujte z uporabo postopka v skladu z zgornjimi koraki.


Z Kutools za Excel preprosto razvrstite vrstice, da postavite prazne celice na vrh


Sorodni članki:

Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

Priljubljene funkcije: Poiščite, označite ali identificirajte dvojnike   |  Izbriši prazne vrstice   |  Združite stolpce ali celice brez izgube podatkov   |   Krog brez formule ...
Super iskanje: Več kriterijev VLookup    Multiple Value VLookup  |   VLookup na več listih   |   Nejasno iskanje ....
Napredni spustni seznam: Hitro ustvarite spustni seznam   |  Odvisni spustni seznam   |  Večkrat izberite spustni seznam ....
Upravitelj stolpcev: Dodajte določeno število stolpcev  |  Premakni stolpce  |  Preklop stanja vidnosti skritih stolpcev  |  Primerjaj obsege in stolpce ...
Predstavljene funkcije: Mrežni fokus   |  Pogled oblikovanja   |   Velika vrstica formule    Upravitelj delovnih zvezkov in listov   |  Knjižnica virov (Samodejno besedilo)   |  Izbirnik datuma   |  Združite delovne liste   |  Šifriranje/dešifriranje celic    Pošljite e-pošto po seznamu   |  Super filter   |   Poseben filter (filter krepko/ležeče/prečrtano ...) ...
15 najboljših kompletov orodij12 Besedilo Orodja (dodajanje besedila, Odstrani znake,...)   |   50 + Graf Vrste (Gantt Chart,...)   |   40+ Praktično Formule (Izračunajte starost glede na rojstni dan,...)   |   19 vstavljanje Orodja (Vstavite kodo QR, Vstavi sliko s poti,...)   |   12 Pretvorba Orodja (Številke v besede, Pretvorba valut,...)   |   7 Spoji in razdeli Orodja (Napredne kombinirane vrstice, Razdeljene celice,...)   |   ... in več

Napolnite svoje Excelove spretnosti s Kutools za Excel in izkusite učinkovitost kot še nikoli prej. Kutools za Excel ponuja več kot 300 naprednih funkcij za povečanje produktivnosti in prihranek časa.  Kliknite tukaj, če želite pridobiti funkcijo, ki jo najbolj potrebujete...

zavihek kte 201905


Kartica Office prinaša vmesnik z zavihki v Office in poenostavi vaše delo

  • Omogočite urejanje in branje z zavihki v Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio in Project.
  • Odprite in ustvarite več dokumentov v novih zavihkih istega okna in ne v novih oknih.
  • Poveča vašo produktivnost za 50%in vsak dan zmanjša na stotine klikov miške za vas!
Comments (5)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
For big sheet putting a value "0" is not easy, i think as per above, Sort Rows To Put The Blank Cells On Top With A Helper Column like ((a blank cell which next to the data, cell B1, for instance, type this formula =A1="")) is very easy & fast trick
This comment was minimized by the moderator on the site
A trick that was easy for me was to put a value of "0" in all blank cells and then conditionally format those cells with a "0" to have white font. Then I could easily sort by value and the "0" cells would appear on the top but visually they appear blank because the font matches the background. This may not work if you're using the cells for metrics purposes, this was merely for sorting.
This comment was minimized by the moderator on the site
Genius!!! Thank you so much!
This comment was minimized by the moderator on the site
Good Day,
Thanks for sharing.
This comment was minimized by the moderator on the site
Great Post.............It help me lots of.......... Thank you so much.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations