Kako razvrstiti vrstice, da bi prazne celice postavili na vrh v Excelu?
Če imate seznam podatkov, ki je zapolnjen z nekaj praznimi celicami, morate zdaj razvrstiti vse prazne celice na vrhu podatkov. Ko v Excelu uporabite funkcijo Razvrsti, bosta funkcije Razvrsti najmanjše do največje in Največje do najmanjše razvrstile prazne celice na dnu zapisov. V tem primeru bo naslednja vadnica govorila o tem, kako razvrstiti vrstice in postaviti prazne celice na vrh v Excelu.
Razvrstite vrstice, tako da na vrh postavite prazne celice, tako da razvrstite barvne celice
Razvrstite vrstice, tako da prazne celice postavite na vrh s pomožnim stolpcem
Razvrstite vrstice tako, da na vrh postavite prazne celice s kodo VBA
Z Kutools za Excel preprosto razvrstite vrstice, da postavite prazne celice na vrh
Razvrstite vrstice, tako da na vrh postavite prazne celice, tako da razvrstite barvne celice
V Excelu lahko podatke razvrstite po barvi ozadja, tako da lahko tukaj prazne celice napolnite z določeno barvo in jih nato razvrstite po barvi. Naredite naslednje:
1. Izberite seznam podatkov in pritisnite Ctrl + G da odprete Pojdi na , nato kliknite Poseben gumb, glej posnetek zaslona:
2. V popped Pojdi na Preverite posebno pogovorno okno Blanks in nato kliknite OK.
3. Izbrane so bile vse prazne celice, zdaj jih lahko s klikom napolnite z barvo HOME > Barva polnila in izberite želeno barvo, kot je prikazano na spodnji sliki zaslona:
4. Nato lahko seznam razvrstite po barvi polnila, izberite svoje vrednosti in kliknite datum > Razvrščanje, v popped Razvrščanje izberite stolpec, ki ga želite razvrstiti, in izberite Barva celice Iz Razvrsti naprej spustnega seznama, nato kliknite barvo praznih celic in na koncu izberite na vrh možnost. Oglejte si posnetek zaslona:
5. Po končanih nastavitvah kliknite OK, so bile najprej razvrščene vse barvne prazne celice, nato pa lahko barvo po razvrščanju odstranite. Oglejte si posnetke zaslona:
Razvrstite vrstice, tako da prazne celice postavite na vrh s pomožnim stolpcem
Če želite razvrstiti prazne celice na vrhu seznama podatkov, lahko s formulo prepoznate prazne prostore in nato uporabite funkcijo Razvrsti.
1. V prazno celico, ki poleg podatkov, na primer celico B1, vnesite to formulo = A1 = "", glej posnetek zaslona:
2. Nato povlecite ročico za polnjenje do celic, v katere želite vsebovati to formulo, in vse prazne celice prikazane kot TRUEin drugi kot False, glej posnetek zaslona:
3. Nato kliknite datum > Razvrsti od Največje do NajmanjšeIn Razvrsti opozorilo odpre se pogovorno okno, nato preverite Razširite izbor, glej posnetke zaslona:
4. In nato kliknite OK, so bile vse prazne celice razvrščene na vrhu vrednosti.
5. Končno lahko po potrebi izbrišete vrednosti v pomožnem stolpcu B.
Razvrstite vrstice tako, da na vrh postavite prazne celice s kodo VBA
Če uporabite naslednjo kodo VBA, lahko prazne celice hitro razvrstite na vrhu podatkov.
1. Držite tipko ALT + F11 in odpre tipko Okno Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Kliknite Vstavi > Moduliin prilepite naslednjo kodo v Okno modula.
Koda VBA: razvrstite prazne celice na vrhu podatkov
Sub SortBlankOnTop()
'Update 20140318
On Error Resume Next
Dim WorkRng As Range
Dim xMin As Double
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
xMin = Application.WorksheetFunction.Small(WorkRng, 1) - 1
WorkRng.SpecialCells(xlCellTypeBlanks) = xMin
WorkRng.Sort , Key1:=Cells(WorkRng.Row, WorkRng.Column), Order1:=xlAscending, Header:=xlNo, OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom, DataOption1:=xlSortNormal
WorkRng.Replace What:=xMin, Replacement:="", LookAt:=xlWhole
End Sub
3. Nato pritisnite F5 tipko za zagon te kode, v pojavnem pogovornem oknu izberite obseg podatkov, ki ga želite razvrstiti, glejte posnetek zaslona:
4. In nato kliknite OK, prazne celice so bile razvrščene na vrhu.
Z Kutools za Excel preprosto razvrstite vrstice, da postavite prazne celice na vrh
O Napredno razvrščanje uporabnost Kutools za Excel vam lahko pomaga enostavno razvrstiti vrstice in postaviti prazne celice na vrh v Excelu. Naredite naslednje.
Pred vložitvijo vloge Kutools za ExcelProsim najprej ga prenesite in namestite.
1. Izberite obseg, ki ga želite razvrstiti, na vrh položite prazne celice in kliknite Kutools Plus > Razvrščanje > Napredno razvrščanje.
2. V Ljubljani Napredno razvrščanje v pogovornem oknu izberite pogoj za razvrščanje in preverite Spredaj prazne celice in na koncu kliknite OK . Oglejte si posnetek zaslona:
Nato se izbrani obseg razvrsti in vse prazne celice se takoj postavijo na vrh, kot je prikazano na spodnji sliki zaslona.
Če želite imeti brezplačno (30-dnevno) preskusno različico tega pripomočka, kliknite, če ga želite prenestiin nato nadaljujte z uporabo postopka v skladu z zgornjimi koraki.
Z Kutools za Excel preprosto razvrstite vrstice, da postavite prazne celice na vrh
Sorodni članki:
- Kako razvrstiti ali filtrirati podatke po prečrtanju v Excelu?
- Kako razvrstiti podatke po najpogostejši vrednosti v Excelu?
- Kako razvrstiti e-poštni naslov po domeni v Excelu?
- Kako razvrstiti vrstice po neparnih ali sodo številkah v Excelu?
Najboljša pisarniška orodja za produktivnost
Napolnite svoje Excelove spretnosti s Kutools za Excel in izkusite učinkovitost kot še nikoli prej. Kutools za Excel ponuja več kot 300 naprednih funkcij za povečanje produktivnosti in prihranek časa. Kliknite tukaj, če želite pridobiti funkcijo, ki jo najbolj potrebujete...
Kartica Office prinaša vmesnik z zavihki v Office in poenostavi vaše delo
- Omogočite urejanje in branje z zavihki v Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio in Project.
- Odprite in ustvarite več dokumentov v novih zavihkih istega okna in ne v novih oknih.
- Poveča vašo produktivnost za 50%in vsak dan zmanjša na stotine klikov miške za vas!