Ekstrahirajte besedilo pred/za presledkom ali vejico v Excelu – enostaven vodnik

Ekstrahiranje besedila pred ali za določenim znakom (kot je presledek ali vejica) je običajna naloga v Excelu. Ne glede na to, ali pripravljate nabor podatkov za analizo ali preprosto želite izolirati določene elemente besedilnih podatkov, Excel ponuja več funkcij za izvedbo te naloge. V tem članku bomo raziskali, kako izvleči besedilo pred ali za prvim pojavom presledka, vejice ali katerega koli drugega znaka z uporabo Excelovih formul.

Izvleči besedilo pred ali za prvim presledkom / vejico / drugim znakom

• Z uporabo formul v vseh različicah Excela
• Z uporabo Kutools for Excel v vseh različicah Excela
• Z uporabo funkcij TEXTBEFORE / TEXTAFTER v Excelu 365

Izvlecite besedilo pred ali za določenim znakom z uporabo formul

Če želite izvleči besedilo pred ali po prvi pojavitvi določenega znaka, kot je presledek ali vejica, v Excelu, lahko uporabite naslednje preproste formule.

Izvlecite besedilo pred prvim presledkom ali vejico

1. Kopirajte ali vnesite naslednjo formulo v prazno celico, kjer želite poiskati rezultat, nato pritisnite Vnesite ključ, da dobite rezultat. Oglejte si posnetek zaslona:

   =LEFT(A2,(FIND(",",A2,1)-1))

   
   Nasvet: V tej formuli lahko ločilno vejico (,) po potrebi zamenjate s katerim koli drugim ločilom.
2. Nato izberite celico s formulo in povlecite ročico za polnjenje navzdol, da s formulo zapolnite druge celice, vse besedilo pred prvo vejico se izvleče naenkrat. Oglejte si posnetek zaslona:
   

Izvlecite besedilo za prvim presledkom ali vejico

Če želite izvleči besedilo za prvim presledkom ali vejico, lahko uporabite kombinacijo funkcij MID, FIND in LEN.

1. Kopirajte ali vnesite naslednjo formulo v prazno celico, kjer želite poiskati rezultat, nato pritisnite Vnesite ključ, da dobite rezultat. Oglejte si posnetek zaslona:

   =MID(A2, FIND(",", A2) + 1, LEN(A2))

   
   Nasvet: V tej formuli lahko ločilno vejico (,) po potrebi zamenjate s katerim koli drugim ločilom.
2. Nato izberite celico s formulo in povlecite ročico za polnjenje navzdol, da s formulo zapolnite druge celice, vse besedilo za prvo vejico se izvleče naenkrat. Oglejte si posnetek zaslona:
   

Izvlecite besedilo pred ali za določenim znakom z uporabo Kutools for Excel

Ste naveličani zapletenih formul in neskončnih ročnih prilagajanj v Excelu? Poslovite se od težav in pozdravite učinkovitost s Kutools for Excel! Naš zmogljiv dodatek poenostavi vaš potek dela in vam omogoča, da izvlečete besedilo pred ali za katerim koli določenim znakom z le nekaj kliki.

Po prenosu in namestitvi Kutools za Excel, Kliknite Kutools > Besedilo > Izvleček besedila da odprete Izvleček besedila pogovorno okno.

V pogovornem oknu pod Izvleček po lokaciji Kartica:

1. Izberite obseg podatkov, iz katerega želite izvleči besedilo;
2. v možnosti potrdite polje Pred besedilom or Po besedilu možnost in vnesite ločilo, na podlagi katerega želite izvleči besedilo;
3. Nato kliknite OK Button.
   

Odprlo se bo še eno okno s pozivom, ki vas bo spomnilo, da izberete celice, v katere želite vnesti rezultat, in nato kliknete OK, vse besedilo pred prvo vejico ali za njo je bilo ekstrahirano, glejte posnetek zaslona:

Izvlecite besedilo pred ali za določenim znakom z uporabo formul v Excelu 365

Z uvedbo novih funkcij v Excelu 365, kot sta TEXTBEFORE in TEXTAFTER, je ta postopek postal enostavnejši. Ta razdelek vas bo vodil skozi korake za učinkovito ekstrahiranje besedila pred ali za določenim znakom z uporabo teh funkcij.

Izvlecite besedilo pred prvim presledkom ali vejico s funkcijo TEXTBEFORE

Funkcija TEXTBEFORE izvleče besedilo, ki se pojavi pred določenim ločilom. Sintaksa funkcije TEXTBEFORE je:

TEXTBEFORE(text, delimiter, [instance_num])

• besedilo: besedilni niz, iz katerega želite izvleči znake (npr. A2).
• ločilo: znak ali niz, pred katerim želite izvleči besedilo (npr. ",").
• instance_num: Neobvezno. Podaja, kateri primerek ločila uporabiti, če se pojavi večkrat. Privzeto je 1.

1. Uporabite funkcijo TEXTBEFORE, da izvlečete besedilo pred prvo vejico:

   =TEXTBEFORE(A2, ",")

   
2. Nato izberite celico s formulo in povlecite ročico za polnjenje navzdol, da s formulo zapolnite druge celice.
   

Izvlecite besedilo za prvim presledkom ali vejico s funkcijo TEXTAFTER

Funkcija TEXTAFTER izvleče besedilo, ki se pojavi za določenim ločilom. Sintaksa funkcije TEXTAFTER je:

TEXTAFTER(text, delimiter, [instance_num])

• besedilo: besedilni niz, iz katerega želite izvleči znake (npr. A2).
• ločilo: znak ali niz, za katerim želite izvleči besedilo (npr. ",").
• instance_num: Neobvezno. Podaja, kateri primerek ločila uporabiti, če se pojavi večkrat. Privzeto je 1.

1. Uporabite funkcijo TEXTAFTER, da izvlečete besedilo za prvo vejico:

   =TEXTAFTER(A2, ",")

   
2. Nato izberite celico s formulo in povlecite ročico za polnjenje navzdol, da s formulo zapolnite druge celice.
   

Povzetek

Ekstrahiranje besedila pred ali za določenim znakom (kot je presledek ali vejica) je običajna naloga pri obdelavi podatkov v Excelu. V tem članku smo raziskali več metod za ekstrahiranje besedila, vključno z uporabo formul v vseh različicah Excela, uporabo dodatka Kutools for Excel in uporabo funkcij TEXTBEFORE in TEXTAFTER v Excelu 365.

● Ekstrahiranje besedila z uporabo formul
V vseh različicah Excela lahko uporabite funkcije, kot so LEFT, FIND, MID in LEN, da izvlečete besedilo pred ali za določenim znakom. Te formule so učinkovite, vendar so lahko včasih zapletene in zahtevajo več korakov in natančno sintakso.

● Ekstrahiranje besedila z uporabo Kutools for Excel
Kutools za Excel je močan dodatek, ki ponuja več kot 300 naprednih funkcij, ki poenostavljajo ravnanje s kompleksnimi nalogami. S funkcijo ekstrakcije besedila v Kutools lahko enostavno izvlečete besedilo pred ali za določenim znakom s samo nekaj kliki, kar znatno poveča delovno učinkovitost.

● Ekstrahiranje besedila s funkcijama TEXTBEFORE in TEXTAFTER
V Excelu 365 novi funkciji TEXTBEFORE in TEXTAFTER naredita ta postopek preprostejši. Te funkcije so posebej zasnovane za ekstrahiranje besedila pred ali za določenim znakom s preprosto in razumljivo sintakso, kar močno zmanjša potrebo po zapletenih formulah.

Ne glede na to, katero metodo uporabljate, lahko izberete najprimernejše orodje za ekstrahiranje besedila glede na vaše specifične potrebe. Če vas zanima več nasvetov in trikov za Excel, naše spletno mesto ponuja na tisoče vadnic. Za dostop do njih kliknite tukaj. Hvala za branje in veselimo se, da vam bomo v prihodnje zagotovili več koristnih informacij!