Preskoči na glavno vsebino

Kako filtrirati celice s komentarji v Excelu?

Običajno pri nas v delovni list vstavimo komentarje, s katerimi lahko označimo nekatere pomembne informacije ali podrobnosti. Toda v določenih pogojih bi radi filtrirali samo vrstice, ki vsebujejo komentarje, in jih sestavili za lažji ogled. Funkcija filtriranja v Excelu ni na voljo za neposredno reševanje tega posla. V tem članku boste izvedeli, kako filtrirati celice s komentarji v Excelu.

Filtrirajte celice s komentarji z ustvarjanjem pomožnega stolpca


puščica modri desni mehurček Filtrirajte celice s komentarji z ustvarjanjem pomožnega stolpca

Če želite filtrirati samo komentirane vrstice, lahko identificirate celice s komentarji Uporabniško določena funkcija najprej in nato uporabite filter Funkcija.

1. Držite tipko Alt + F11 tipke v Excelu in odpre Okno Microsoft Visual Basic for Applications.

2. klik Vstavi > Moduliin v mapo prilepite naslednji makro Okno modula.

Koda VBA: Določite celice, ki vsebujejo komentarje

Function HasComment(r As Range)
'Update 20140718
    Application.Volatile True
    HasComment = Not r.Comment Is Nothing
End Function

3. Nato shranite kodo in zaprite Moduli okno in se vrnite na delovni list, vnesite to formulo = HasComment (B2) v prazno celico poleg komentarja, (B2 vsebuje vrednost, ki jo želite uporabiti), glejte posnetek zaslona:

doc-filter-komentarji-1

4. In nato povlecite ročico za polnjenje v celice obsega, za katere želite uporabiti to formulo, in dobili boste TRUE or FALSE v celicah, TRUE pomeni celice, ki imajo komentarje in FALSE označuje brez komentarjev.

5. Ko identificirate celice komentarjev, izberite obseg podatkov in kliknite datum > filter, glej posnetek zaslona:

doc-filter-komentarji-1

6. Nato kliknite puščico navzdol poleg stolpca za pomoč, preverite TRUE samo možnost, glej posnetek zaslona:

doc-filter-komentarji-1

7. in kliknite OK , nato so vrstice s komentarji filtrirane, kot je prikazano na sliki spodaj:

doc-filter-komentarji-1

8. Končno lahko po potrebi izbrišete vsebino stolpca C.

Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

Priljubljene funkcije: Poiščite, označite ali identificirajte dvojnike   |  Izbriši prazne vrstice   |  Združite stolpce ali celice brez izgube podatkov   |   Krog brez formule ...
Super iskanje: Več kriterijev VLookup    Multiple Value VLookup  |   VLookup na več listih   |   Nejasno iskanje ....
Napredni spustni seznam: Hitro ustvarite spustni seznam   |  Odvisni spustni seznam   |  Večkrat izberite spustni seznam ....
Upravitelj stolpcev: Dodajte določeno število stolpcev  |  Premakni stolpce  |  Preklop stanja vidnosti skritih stolpcev  |  Primerjaj obsege in stolpce ...
Predstavljene funkcije: Mrežni fokus   |  Pogled oblikovanja   |   Velika vrstica formule    Upravitelj delovnih zvezkov in listov   |  Knjižnica virov (Samodejno besedilo)   |  Izbirnik datuma   |  Združite delovne liste   |  Šifriranje/dešifriranje celic    Pošljite e-pošto po seznamu   |  Super filter   |   Poseben filter (filter krepko/ležeče/prečrtano ...) ...
15 najboljših kompletov orodij12 Besedilo Orodja (dodajanje besedila, Odstrani znake,...)   |   50 + Graf Vrste (Gantt Chart,...)   |   40+ Praktično Formule (Izračunajte starost glede na rojstni dan,...)   |   19 vstavljanje Orodja (Vstavite kodo QR, Vstavi sliko s poti,...)   |   12 Pretvorba Orodja (Številke v besede, Pretvorba valut,...)   |   7 Spoji in razdeli Orodja (Napredne kombinirane vrstice, Razdeljene celice,...)   |   ... in več

Napolnite svoje Excelove spretnosti s Kutools za Excel in izkusite učinkovitost kot še nikoli prej. Kutools za Excel ponuja več kot 300 naprednih funkcij za povečanje produktivnosti in prihranek časa.  Kliknite tukaj, če želite pridobiti funkcijo, ki jo najbolj potrebujete...

zavihek kte 201905


Kartica Office prinaša vmesnik z zavihki v Office in poenostavi vaše delo

  • Omogočite urejanje in branje z zavihki v Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio in Project.
  • Odprite in ustvarite več dokumentov v novih zavihkih istega okna in ne v novih oknih.
  • Poveča vašo produktivnost za 50%in vsak dan zmanjša na stotine klikov miške za vas!

 

Comments (10)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I am using Excel 365 and tried using Notes instead of Comments and I get #NAME?. When I try comments, I get all False. I confirmed that my cells have Comments and not Notes in the cells. What am I doing wrong?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Annie
In Excel 365, you can see the note is shown as below screenshot:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-comment-note-1.png

And the comment is shown as this:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-comment-note-2.png

So, if there are notes in your worksheet, you just use the code in this article and don't change any thing, then apply the formula you will get the correct results as below:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-skyyang/doc-comment-note-3.png

Please try, hope it can help you!
This comment was minimized by the moderator on the site
And how to do it with COMMENTS? Not NOTES.

Johnny
This comment was minimized by the moderator on the site
Me sale todo falso a que se debe
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Marcela,

Glad to help. May I know whether the Excel version you are using is Microsoft Excel 365, which can be different from other versions of Excel?

If it is Microsoft Excel 365, then I know what leads to the problem. In Microsoft Excel 365, Notes replaced the Comments in other versions of Excel. So change your comments to notes, then the returned values will be TRUEs. Please have a try. Looking forward to your reply.

Sincerely,
Mandy
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, so how to do it with COMMENTS? Without changing them to notes.

Thx,
johnny.
This comment was minimized by the moderator on the site
Maravilhoso!!!!!! Obrigado!!!!
This comment was minimized by the moderator on the site
Gracias por este aporte, muy recomendado esta página.
This comment was minimized by the moderator on the site
I would like to know how does the "HasComment = Not r.Comment Is Nothing" part works. Thanks!
This comment was minimized by the moderator on the site
Amazing solution to a problem. Loved it.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations