Preskoči na glavno vsebino

Kako razvrstiti podatke, a obdržati prazne vrstice v Excelu?

Ko v Excelu uporabite funkcijo razvrščanja za razvrščanje seznamov podatkov, ki vključujejo prazne vrstice, so prazne vrstice običajno razvrščene na dnu podatkov. Včasih pa želite, da se prazne vrstice še vedno hranijo na prvotnem mestu, kjer so. V tem članku bom govoril o tem, kako razvrščati podatke, vendar obdržati prazne vrstice v Excelu.

Razvrstite podatke, vendar v Excelu ohranite prazne vrstice


puščica modri desni mehurček Razvrstite podatke, vendar v Excelu ohranite prazne vrstice

V Excelu skrite vrstice ne sodelujejo pri razvrščanju, zato lahko prazne vrstice najprej skrijemo in nato razvrstimo podatke. To delo lahko zaključite z naslednjimi koraki:

1. Izberite seznam podatkov in kliknite Domov > Poiščite in izberite > Pojdi na posebno, glej posnetek zaslona:

dokument-razvrsti-ohrani-prazne-1

2. v Pojdi na posebno dialog, izberite Blanks pod Izberite razdelek, glej posnetek zaslona:

dokument-razvrsti-ohrani-prazne-1

3. Izbrane so bile vse prazne celice, nato pritisnite Ctrl + 9 tipke za skrivanje praznih vrstic. Oglejte si posnetke zaslona:

dokument-razvrsti-ohrani-prazne-3 -2 dokument-razvrsti-ohrani-prazne-4

4. Nato izberite seznam podatkov in kliknite datum > RazvrščanjeIn Razvrščanje prikaže se pogovorno okno, nato izberite ime stolpca, po katerem želite sortirati, in nato izberite vrstni red, ki ga želite razvrstiti. Oglejte si posnetek zaslona:

dokument-razvrsti-ohrani-prazne-1

5. Nato kliknite OK, izbor pa je razvrščen po izbranem stolpcu, kot sledi:

dokument-razvrsti-ohrani-prazne-1

6. Ko razvrstite podatke, kot jih potrebujete, lahko v tem koraku razkrijete vrstice s pritiskom na Shift + Ctrl + 9 tipke skupaj, da obnovite prazne vrstice. Vaši podatki so bili razvrščeni in prazne vrstice so prav tako shranjene. Oglejte si posnetke zaslona:

dokument-razvrsti-ohrani-prazne-3 -2 dokument-razvrsti-ohrani-prazne-4

Sorodni članki:

Kako razvrstiti vrstice, da bi prazne celice postavili na vrh v Excelu?

Kako razvrstiti ali filtrirati podatke po prečrtanju v Excelu?

Kako razvrstiti podatke po najpogostejši vrednosti v Excelu?

Kako razvrstiti e-poštni naslov po domeni v Excelu?

Kako razvrstiti vrstice po neparnih ali sodo številkah v Excelu?

Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

🤖 Kutools AI Aide: Revolucionirajte analizo podatkov na podlagi: Inteligentna izvedba   |  Ustvari kodo  |  Ustvarite formule po meri  |  Analizirajte podatke in ustvarite grafikone  |  Prikličite funkcije Kutools...
Priljubljene funkcije: Poiščite, označite ali identificirajte dvojnike   |  Izbriši prazne vrstice   |  Združite stolpce ali celice brez izgube podatkov   |   Krog brez formule ...
Super iskanje: Več kriterijev VLookup    Multiple Value VLookup  |   VLookup na več listih   |   Nejasno iskanje ....
Napredni spustni seznam: Hitro ustvarite spustni seznam   |  Odvisni spustni seznam   |  Večkrat izberite spustni seznam ....
Upravitelj stolpcev: Dodajte določeno število stolpcev  |  Premakni stolpce  |  Preklop stanja vidnosti skritih stolpcev  |  Primerjaj obsege in stolpce ...
Predstavljene funkcije: Mrežni fokus   |  Pogled oblikovanja   |   Velika vrstica formule    Upravitelj delovnih zvezkov in listov   |  Knjižnica virov (Samodejno besedilo)   |  Izbirnik datuma   |  Združite delovne liste   |  Šifriranje/dešifriranje celic    Pošljite e-pošto po seznamu   |  Super filter   |   Poseben filter (filter krepko/ležeče/prečrtano ...) ...
15 najboljših kompletov orodij12 Besedilo Orodja (dodajanje besedila, Odstrani znake,...)   |   50 + Graf Vrste (Gantt Chart,...)   |   40+ Praktično Formule (Izračunajte starost glede na rojstni dan,...)   |   19 vstavljanje Orodja (Vstavite kodo QR, Vstavi sliko s poti,...)   |   12 Pretvorba Orodja (Številke v besede, Pretvorba valut,...)   |   7 Spoji in razdeli Orodja (Napredne kombinirane vrstice, Razdeljene celice,...)   |   ... in več

Napolnite svoje Excelove spretnosti s Kutools za Excel in izkusite učinkovitost kot še nikoli prej. Kutools za Excel ponuja več kot 300 naprednih funkcij za povečanje produktivnosti in prihranek časa.  Kliknite tukaj, če želite pridobiti funkcijo, ki jo najbolj potrebujete...

Opis


Kartica Office prinaša vmesnik z zavihki v Office in poenostavi vaše delo

  • Omogočite urejanje in branje z zavihki v Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio in Project.
  • Odprite in ustvarite več dokumentov v novih zavihkih istega okna in ne v novih oknih.
  • Poveča vašo produktivnost za 50%in vsak dan zmanjša na stotine klikov miške za vas!
Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you so much. This tip saved my bacon! It was very helpful and worked easily!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations