Kako skriti prej uporabljene predmete na spustnem seznamu?
V Excelu lahko hitro ustvarite običajen spustni seznam, vendar ste kdaj poskusili sestaviti spustni seznam, ko izberete en element, bo prej uporabljeni s seznama odstranjen? Če imam na primer spustni seznam s 100 imeni, ko izberem ime, želim to ime izbrisati s spustnega seznama, zdaj pa spustni seznam vsebuje 99 imen in tako naprej, dokler spustni seznam ni prazen. Mogoče je to za večino izmed nas nekaj težko in tukaj lahko govorim o tem, kako ustvariti tak spustni seznam v Excelu.
V spustnem seznamu s pomožnimi stolpci skrijte prej uporabljene predmete
V spustnem seznamu s pomožnimi stolpci skrijte prej uporabljene predmete
Recimo, da imate v stolpcu A seznam imen, kot je prikazano na spodnji sliki zaslona, nato sledite spodnjim korakom, da dokončate to nalogo.
1. Poleg svojega imenskega seznama vnesite še to formulo = IF (COUNTIF ($ F $ 1: $ F $ 11, A1)> = 1, "", ROW ()) v celico B1, glej posnetek zaslona:
Opombe: V zgornji formuli, F1: F11je obseg celic, v katerega želite dodati spustni seznam, in A1 je vaša imenska celica.
2. Nato povlecite ročico za polnjenje do obsega, ki vsebuje to formulo, in dobili boste naslednji rezultat:
3. In nadaljujte z uporabo formule v stolpcu C, vnesite to formulo: =IF(ROW(A1)-ROW(A$1)+1>COUNT(B$1:B$11),"",INDEX(A:A,SMALL(B$1:B$11,1+ROW(A1)-ROW(A$1)))) v celico C1, glej posnetek zaslona:
4. Nato izpolnite to formulo do obsega, ki ga potrebujete, glejte sliko zaslona:
5. Zdaj morate v stolpcu C določiti ime obsega za ta imena, izbrati C1: C11 (obseg, ki ga uporabite formula v koraku 4), in nato kliknite Formule > Določite ime, glej posnetek zaslona:
6. v Novo ime v pogovorno okno vnesite ime v besedilno polje Ime in nato vnesite to formulo =OFFSET(Sheet2!$C$1,0,0,COUNTA(Sheet2!$C$1:$C$11)-COUNTBLANK(Sheet2!$C$1:$C$11),1) v Se nanaša na polje, glej posnetek zaslona:
Opombe: V zgornji formuli je C1: C11 obseg pomožnih stolpcev, ki ste ga ustvarili v 3. koraku, Sheet 2 pa trenutni list, ki ga uporabljate.
7. Po končanih nastavitvah lahko ustvarite spustni seznam, izberete celico F1: F11, kamor želite spustni seznam, nato kliknite datum > Preverjanje podatkov > Preverjanje podatkov, glej posnetek zaslona:
8. v Preverjanje podatkov pogovorno okno, kliknite Nastavitve zavihek, nato izberite Seznam Iz Dovoli spustni seznam in nato pod vir vnesite to formulo: = preverjanje imena(preverjanje imen je ime obsega, ki ste ga ustvarili v 6. koraku), glejte posnetek zaslona:
9. In nato kliknite OK gumb, da zaprete to pogovorno okno, spustni seznam je bil ustvarjen v izbranem obsegu in po izbiri enega imena iz spustnega seznama bo to uporabljeno ime odstranjeno s seznama in prikazuje samo imena, ki niso bila uporabljena , glej posnetek zaslona:
Nasvet: Pomočnih stolpcev, ki jih naredite v zgornjih korakih, ne morete odstraniti, če jih odstranite, bo spustni seznam neveljaven.
Sorodni članki:
Kako vstaviti spustni seznam v Excelu?
Kako hitro ustvariti dinamični spustni seznam v Excelu?
Kako ustvariti spustni seznam s slikami v Excelu?
Najboljša pisarniška orodja za produktivnost
Napolnite svoje Excelove spretnosti s Kutools za Excel in izkusite učinkovitost kot še nikoli prej. Kutools za Excel ponuja več kot 300 naprednih funkcij za povečanje produktivnosti in prihranek časa. Kliknite tukaj, če želite pridobiti funkcijo, ki jo najbolj potrebujete...
Kartica Office prinaša vmesnik z zavihki v Office in poenostavi vaše delo
- Omogočite urejanje in branje z zavihki v Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio in Project.
- Odprite in ustvarite več dokumentov v novih zavihkih istega okna in ne v novih oknih.
- Poveča vašo produktivnost za 50%in vsak dan zmanjša na stotine klikov miške za vas!
