Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Kako skriti prej uporabljene predmete na spustnem seznamu?

V Excelu lahko hitro ustvarite običajen spustni seznam, vendar ste kdaj poskusili sestaviti spustni seznam, ko izberete en element, bo prej uporabljeni s seznama odstranjen? Če imam na primer spustni seznam s 100 imeni, ko izberem ime, želim to ime izbrisati s spustnega seznama, zdaj pa spustni seznam vsebuje 99 imen in tako naprej, dokler spustni seznam ni prazen. Mogoče je to za večino izmed nas nekaj težko in tukaj lahko govorim o tem, kako ustvariti tak spustni seznam v Excelu.

V spustnem seznamu s pomožnimi stolpci skrijte prej uporabljene predmete

Kartica Office Omogočite urejanje in brskanje z zavihki v storitvi Office ter olajšajte svoje delo ...
Kutools za Excel rešuje večino vaših težav in poveča vašo produktivnost za 80%
  • Ponovno uporabi vse: Med priljubljene dodajte najbolj uporabljene ali zapletene formule, grafikone in kar koli drugega ter jih v prihodnosti hitro ponovno uporabite.
  • Več kot 20 besedilnih funkcij: Izvleček številke iz besedilnega niza; Izvleči ali odstrani del besedil; Pretvorite številke in valute v angleške besede.
  • Združi orodja: Več delovnih zvezkov in listov v eno; Združi več celic / vrstic / stolpcev brez izgube podatkov; Združi podvojene vrstice in vsoto.
  • Razdeljena orodja: Razdeli podatke na več listov na podlagi vrednosti; En delovni zvezek v več datotek Excel, PDF ali CSV; En stolpec na več stolpcev.
  • Prilepi preskoči Skrite / filtrirane vrstice; Štetje in vsota glede na Barva ozadja; V večjem obsegu pošiljajte osebna e-poštna sporočila več prejemnikom.
  • Super filter: Ustvarite napredne filtrirne sheme in uporabite za vse liste; Razvrščanje po tednih, dnevih, pogostosti in še več; filter s krepkim tiskom, formule, komentar ...
  • Več kot 300 zmogljivih funkcij; Deluje z Office 2007-2021 in 365; Podpira vse jezike; Enostavna uvedba v vašem podjetju ali organizaciji.

puščica modri desni mehurček V spustnem seznamu s pomožnimi stolpci skrijte prej uporabljene predmete

Recimo, da imate v stolpcu A seznam imen, kot je prikazano na spodnji sliki zaslona, ​​nato sledite spodnjim korakom, da dokončate to nalogo.

doc-hide-used-items-spustni seznam-1

1. Poleg svojega imenskega seznama vnesite še to formulo = IF (COUNTIF ($ F $ 1: $ F $ 11, A1)> = 1, "", ROW ()) v celico B1, glej posnetek zaslona:

doc-hide-used-items-spustni seznam-1

Opombe: V zgornji formuli, F1: F11je obseg celic, v katerega želite dodati spustni seznam, in A1 je vaša imenska celica.

2. Nato povlecite ročico za polnjenje do obsega, ki vsebuje to formulo, in dobili boste naslednji rezultat:

doc-hide-used-items-spustni seznam-1

3. In nadaljujte z uporabo formule v stolpcu C, vnesite to formulo: =IF(ROW(A1)-ROW(A$1)+1>COUNT(B$1:B$11),"",INDEX(A:A,SMALL(B$1:B$11,1+ROW(A1)-ROW(A$1)))) v celico C1, glej posnetek zaslona:

doc-hide-used-items-spustni seznam-1

4. Nato izpolnite to formulo do obsega, ki ga potrebujete, glejte sliko zaslona:

doc-hide-used-items-spustni seznam-1

5. Zdaj morate v stolpcu C določiti ime obsega za ta imena, izbrati C1: C11 (obseg, ki ga uporabite formula v koraku 4), in nato kliknite Formule > Določite ime, glej posnetek zaslona:

doc-hide-used-items-spustni seznam-1

6. v Novo ime v pogovorno okno vnesite ime v besedilno polje Ime in nato vnesite to formulo =OFFSET(Sheet2!$C$1,0,0,COUNTA(Sheet2!$C$1:$C$11)-COUNTBLANK(Sheet2!$C$1:$C$11),1) v Se nanaša na polje, glej posnetek zaslona:

doc-hide-used-items-spustni seznam-1

Opombe: V zgornji formuli je C1: C11 obseg pomožnih stolpcev, ki ste ga ustvarili v 3. koraku, Sheet 2 pa trenutni list, ki ga uporabljate.

7. Po končanih nastavitvah lahko ustvarite spustni seznam, izberete celico F1: F11, kamor želite spustni seznam, nato kliknite datum > Preverjanje podatkov > Preverjanje podatkov, glej posnetek zaslona:

doc-hide-used-items-spustni seznam-1

8. v Preverjanje podatkov pogovorno okno, kliknite Nastavitve zavihek, nato izberite Seznam Iz Dovoli spustni seznam in nato pod vir vnesite to formulo: = preverjanje imena(preverjanje imen je ime obsega, ki ste ga ustvarili v 6. koraku), glejte posnetek zaslona:

doc-hide-used-items-spustni seznam-1

9. In nato kliknite OK gumb, da zaprete to pogovorno okno, spustni seznam je bil ustvarjen v izbranem obsegu in po izbiri enega imena iz spustnega seznama bo to uporabljeno ime odstranjeno s seznama in prikazuje samo imena, ki niso bila uporabljena , glej posnetek zaslona:

doc-hide-used-items-spustni seznam-1

Nasvet: Pomočnih stolpcev, ki jih naredite v zgornjih korakih, ne morete odstraniti, če jih odstranite, bo spustni seznam neveljaven.


Sorodni članki:

Kako vstaviti spustni seznam v Excelu?

Kako hitro ustvariti dinamični spustni seznam v Excelu?

Kako ustvariti spustni seznam s slikami v Excelu?


Najboljša orodja za pisarniško produktivnost

Kutools za Excel rešuje večino vaših težav in poveča vašo produktivnost za 80%

  • Ponovna uporaba: Hitro vstavite zapletene formule, grafikoni in vse, kar ste že uporabljali; Šifriraj celice z geslom; Ustvari poštni seznam in pošiljanje e-pošte ...
  • Vrstica Super Formula (enostavno urejanje več vrstic besedila in formule); Bralna postavitev (enostavno branje in urejanje velikega števila celic); Prilepite v filtrirani obseg...
  • Združi celice / vrstice / stolpce brez izgube podatkov; Vsebina razdeljenih celic; Združi podvojene vrstice / stolpce... prepreči podvojene celice; Primerjaj obsege...
  • Izberite Duplicate ali Unique Vrstice; Izberite prazne vrstice (vse celice so prazne); Super Find in Fuzzy Find v mnogih delovnih zvezkih; Naključna izbira ...
  • Natančna kopija Več celic brez spreminjanja sklica formule; Samodejno ustvarjanje referenc na več listov; Vstavi oznake, Potrditvena polja in še več ...
  • Izvleček besedila, Dodaj besedilo, Odstrani po položaju, Odstrani presledek; Ustvari in natisni vmesne seštevke strani Pretvarjanje med vsebino celic in komentarji...
  • Super filter (shranite in uporabite sheme filtrov za druge liste); Napredno razvrščanje glede na mesec / teden / dan, pogostost in drugo; Poseben filter s krepko, ležeče ...
  • Združite delovne zvezke in delovne liste; Spoji tabele na podlagi ključnih stolpcev; Razdelite podatke na več listov; Paketna pretvorba xls, xlsx in PDF...
  • Več kot 300 zmogljivih funkcij. Podpira Office / Excel 2007-2021 in 365. Podpira vse jezike. Enostavna uvedba v vašem podjetju ali organizaciji. 30-dnevna brezplačna preizkusna različica vseh funkcij. 60-dnevna garancija vračila denarja.
zavihek kte 201905

Kartica Office prinaša vmesnik z zavihki v Office in poenostavi vaše delo

  • Omogočite urejanje in branje z zavihki v Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio in Project.
  • Odprite in ustvarite več dokumentov v novih zavihkih istega okna in ne v novih oknih.
  • Poveča vašo produktivnost za 50%in vsak dan zmanjša na stotine klikov miške za vas!
dno pisarniške mize
Komentarji (19)
Ocene še ni. Bodite prvi in ​​ocenite!
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Živjo, ne morem ga pripraviti do pravilnega delovanja. Ko poskušam dokončati 8. korak, dobim sporočilo o »Vir vrne napako pri ocenjevanju. Ali želite nadaljevati?' Uporabljam Excel 2010, imate kakšno idejo?
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Tudi meni se je to sprva zgodilo. Dela "sheet2" nisem spremenil v pravilno ime lista za to, kar sem uporabljal.
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Ali kdo ve, če je mogoče to uporabiti med listi? Če so na primer izvirne informacije (del stolpca A) na enem listu, spustni meni (del stolpca F) pa na drugem? Kako bi to spremenilo formulo?
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Hvala za ta vodnik. Sprašujem samo, če je mogoče, ko posodobim vrednost v formuli, se ta vrednost samodejno posodobi na seznamu elementov? Primer: s seznama v celici F izberem vrednost "James" Zdaj želim spremeniti vrednost iz "James" v "Thomas". Prepišem vrednost "James" v "Thomas" v celici A, formula samodejno spremeni vrednost v celici C. V redu je, vendar potrebujem, da se ta spremenjena vrednost samodejno posodobi tudi v celici F. Kako lahko to dosežem? Kaj idej?
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Hej vsi, to mi je uspelo in deluje kot čar! @Amanda, ja. Moje podatke imam na drugem listu kot spustni meni. Glej spodnje napisane formule. @Filip, Da, s formulo lahko samodejno izberete edinstvene vrednosti s seznama. To sem uporabil za dinamičen seznam. Pozor; Uporabil sem google in veliko različnih spletnih mest, da sem prišel do te formule, tako da ni vse moje delo. Prvič: da dobite seznam stvari za prikaz: IF(INDEX(List1!$A$2:$A$100;MATCH(0;COUNTIF($AA$14:AA14;Sheet1!$A$2:$A$100);0) )=0;"";INDEX(list1!$A$2:$A$100;MACH(0;COUNTIF($AA$14:AA14;list1!$A$2:$A$100);0))) === V bistvu to je dvakrat ista formula. Kar bo dalo prazno ("") vrednost, če ne bodo najdene nobene druge edinstvene vrednosti. Kakorkoli že, formula vrne edinstven seznam vrednosti iz mojega 'Sheet1!'. (za lažjo referenco recimo, da imam to formulo na listu 2, stolpec A) Nato začnem uporabljati isto formulo kot zgoraj (moj list 2 stolpec B): IF(COUNTIF(Sheet3!$S$2:$U$4;A1) )>=1;"";ROW()) === Na 3. listu imam spustne menije. Verjetno je to tisto, kar iščeš Amando. Nato zadnji bit formule: IF(ROW(A1)-ROW(A$1)+1>COUNT(B$1:B$24);"";INDEX(A:A;SMALL(B$1:B$24;1) +ROW(A1)-ROW(A$1)))) === Ta formula je v mojem stolpcu C na listu 2. To *bi moralo* delovati. Srečno vsem! In še enkrat iskrena hvala avtorju! Lep pozdrav, NightT
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Ta seznam moram večkrat uporabiti v več stolpcih, a takoj, ko element izgine, ga za vedno ni več. Ali kdo ve, kako lahko to ustvarim in ga lahko uporabim za več stolpcev? Hvala!
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Moram imeti možnost ustvariti seznam, ki vsebuje elemente, ki izginejo, vendar ga želim uporabiti v več stolpcih na istem listu. Ali kdo ve, kako to narediti? - Hvala!
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Svojo sem spremenil, da bi ustrezal mojim potrebam "=IF(COUNTIF(Statusboard!$C:$C,A1)>=1,"",ROW())" Prepričajte se, da spremenite $F$1:$F$11 iz "= IF(COUNTIF($F$1:$F$11,A1)>=1,"",ROW())" kjer koli je vaš seznam, v mojem primeru je bil statusna plošča!$C:$C,A1.
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Super, dela zame...
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Kako bi spremenili to formulo za uporabo seznama za preverjanje veljavnosti podatkov v več vrsticah namesto v enem stolpcu. Je to mogoče? Hvala
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Vendar deluje odlično, če imate na seznamu dve osebi z istim imenom, npr. John Smith, odstrani oba incidenta 'John Smith' s seznama, ko izberete enega od njiju.


Ali obstaja način, da to spremenite tako, da imate več različic enega imena, ne da bi bile vse odstranjene?


Hvala.
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Vse formule sem vnesel pravilno, vendar se prikaže edino ime, ki je prvo na seznamu. Kaj delam narobe??
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Kako naj ta dejavnost deluje, če transponiram iz vrstice v stolpec
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Ali obstaja način, da se le nekatere možnosti odstranijo, ko so izbrane, druge pa ostanejo trajne?
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
6. korak zame ne deluje. Nenehno dobivam sporočilo o napaki, ki pravi, da sintaksa tega imena ni pravilna... Ali lahko kdo pomaga?
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Bravo! Fantastična rešitev! Svoj delovni zvezek imam nastavljen tako, da so elementi na mojem seznamu na ločenem delovnem listu, s katerim se indeksiram s pomočjo stolpcev za število in pomočnike, tako da na strani za izračun ostaneta samo dva. Spet zelo čista rešitev, programer!
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Ali je mogoče to formulo uspešno uporabiti v več stolpcih v eni preglednici? Poskušam imeti tri stolpce, kjer lahko nekdo izbere do tri elemente s spustnega seznama, tj. postavko 1 v stolpcu 3, postavke 2 v stolpcu 4 in postavko 3 v stolpcu 5. Formula lahko deluje na prvi pojav, vendar drugič, ko poskušam kopirati formulo, izbor(i) ne izginejo s spustnega seznama, kot to storijo v stolpcu prvega pojava.
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
To je delovalo kot čar ... pričakujem, da moram to "ponoviti" na treh mestih v isti preglednici. Drugič ne morem pravilno delovati. Elementi s prvega spustnega seznama so izločeni, ko pa je vnos izbran na drugem mestu, ni odstranjen s seznama. Imate kakšno idejo, kako naj to pravilno deluje?
KL
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Ali kdo ve, kako doseči, da se formula ponastavi, ko so izbrani vsi elementi na seznamu?
npr
Seznam 1, 2, 3, 4 - Nato po izbiri 1, Seznam 2, 3, 4 - Nato po izbiri 2, Seznam 3, 4 - Nato po izbiri 3, Seznam 4 in nazadnje, po izbiri 4, seznam prazen. Kako je mogoče to ponastaviti, tako da se po izbiri 4 vsi elementi na seznamu ponastavijo na prvotni seznam? Torej, ko izberete 4, namesto da bi bil seznam prazen, se seznam vrne na seznam 1, 2, 3, 4.

Hvala
Tu še ni objavljenih komentarjev
Pustite vaše komentarje
Objava kot gost
×
Ocenite to objavo:
0   Znaki
Predlagane lokacije

Sledi nam

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Vse pravice pridržane. Poganja ga ExtendOffice. | Kazalo
Microsoft in logotip Office sta blagovni znamki ali registrirani blagovni znamki družbe Microsoft Corporation v ZDA in / ali drugih državah.
Zaščiteno s Sectigo SSL