Kako skriti prej uporabljene predmete na spustnem seznamu?

V Excelu lahko hitro ustvarite običajen spustni seznam, vendar ste kdaj poskusili sestaviti spustni seznam, ko izberete en element, bo prej uporabljeni s seznama odstranjen? Če imam na primer spustni seznam s 100 imeni, ko izberem ime, želim to ime izbrisati s spustnega seznama, zdaj pa spustni seznam vsebuje 99 imen in tako naprej, dokler spustni seznam ni prazen. Mogoče je to za večino izmed nas nekaj težko in tukaj lahko govorim o tem, kako ustvariti tak spustni seznam v Excelu.

V spustnem seznamu s pomožnimi stolpci skrijte prej uporabljene predmete

V spustnem seznamu s pomožnimi stolpci skrijte prej uporabljene predmete

Recimo, da imate v stolpcu A seznam imen, kot je prikazano na spodnji sliki zaslona, ​​nato sledite spodnjim korakom, da dokončate to nalogo.

1. Poleg svojega imenskega seznama vnesite še to formulo = IF (COUNTIF ($ F $ 1: $ F $ 11, A1)> = 1, "", ROW ()) v celico B1, glej posnetek zaslona:

Opombe: V zgornji formuli, F1: F11je obseg celic, v katerega želite dodati spustni seznam, in A1 je vaša imenska celica.

2. Nato povlecite ročico za polnjenje do obsega, ki vsebuje to formulo, in dobili boste naslednji rezultat:

3. In nadaljujte z uporabo formule v stolpcu C, vnesite to formulo: =IF(ROW(A1)-ROW(A$1)+1>COUNT(B$1:B$11),"",INDEX(A:A,SMALL(B$1:B$11,1+ROW(A1)-ROW(A$1)))) v celico C1, glej posnetek zaslona:

4. Nato izpolnite to formulo do obsega, ki ga potrebujete, glejte sliko zaslona:

5. Zdaj morate v stolpcu C določiti ime obsega za ta imena, izbrati C1: C11 (obseg, ki ga uporabite formula v koraku 4), in nato kliknite Formule > Določite ime, glej posnetek zaslona:

6. v Novo ime v pogovorno okno vnesite ime v besedilno polje Ime in nato vnesite to formulo =OFFSET(Sheet2!$C$1,0,0,COUNTA(Sheet2!$C$1:$C$11)-COUNTBLANK(Sheet2!$C$1:$C$11),1) v Se nanaša na polje, glej posnetek zaslona:

Opombe: V zgornji formuli je C1: C11 obseg pomožnih stolpcev, ki ste ga ustvarili v 3. koraku, Sheet 2 pa trenutni list, ki ga uporabljate.

7. Po končanih nastavitvah lahko ustvarite spustni seznam, izberete celico F1: F11, kamor želite spustni seznam, nato kliknite datum > Preverjanje podatkov > Preverjanje podatkov, glej posnetek zaslona:

8. v Preverjanje podatkov pogovorno okno, kliknite Nastavitve zavihek, nato izberite Seznam Iz Dovoli spustni seznam in nato pod vir vnesite to formulo: = preverjanje imena(preverjanje imen je ime obsega, ki ste ga ustvarili v 6. koraku), glejte posnetek zaslona:

9. In nato kliknite OK gumb, da zaprete to pogovorno okno, spustni seznam je bil ustvarjen v izbranem obsegu in po izbiri enega imena iz spustnega seznama bo to uporabljeno ime odstranjeno s seznama in prikazuje samo imena, ki niso bila uporabljena , glej posnetek zaslona:

Nasvet: Pomočnih stolpcev, ki jih naredite v zgornjih korakih, ne morete odstraniti, če jih odstranite, bo spustni seznam neveljaven.

Sorodni članki:

Kako vstaviti spustni seznam v Excelu?

Kako hitro ustvariti dinamični spustni seznam v Excelu?

Kako ustvariti spustni seznam s slikami v Excelu?