Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Kako ustvariti predlogo časovnega lista v Excelu?

V nekaterih primerih nekateri uporabniki vsak teden beležijo svoj delovni čas. Tedenski časovni list je dober način za rešitev te težave. V tem članku vam bom pokazal, kako v Excelu ustvarite tedenski časovni list in ga nato enostavno shranite kot predlogo.

Ustvarite časovni list in shranite kot običajno Excelovo predlogo

Časovni list (izbor) shranite le kot mini predlogo

Kartica Office Omogočite urejanje in brskanje z zavihki v storitvi Office ter olajšajte svoje delo ...
Kutools za Excel rešuje večino vaših težav in poveča vašo produktivnost za 80%
  • Ponovno uporabi vse: Med priljubljene dodajte najbolj uporabljene ali zapletene formule, grafikone in kar koli drugega ter jih v prihodnosti hitro ponovno uporabite.
  • Več kot 20 besedilnih funkcij: Izvleček številke iz besedilnega niza; Izvleči ali odstrani del besedil; Pretvorite številke in valute v angleške besede.
  • Združi orodja: Več delovnih zvezkov in listov v eno; Združi več celic / vrstic / stolpcev brez izgube podatkov; Združi podvojene vrstice in vsoto.
  • Razdeljena orodja: Razdeli podatke na več listov na podlagi vrednosti; En delovni zvezek v več datotek Excel, PDF ali CSV; En stolpec na več stolpcev.
  • Prilepi preskoči Skrite / filtrirane vrstice; Štetje in vsota glede na Barva ozadja; V večjem obsegu pošiljajte osebna e-poštna sporočila več prejemnikom.
  • Super filter: Ustvarite napredne filtrirne sheme in uporabite za vse liste; Razvrščanje po tednih, dnevih, pogostosti in še več; filter s krepkim tiskom, formule, komentar ...
  • Več kot 300 zmogljivih funkcij; Deluje z Office 2007-2021 in 365; Podpira vse jezike; Enostavna uvedba v vašem podjetju ali organizaciji.

puščica modri desni mehurčekUstvarite predlogo časovnega lista v Excelu

1. korak: Ustvarite nov delovni zvezek in pripravite tabelo, kot je prikazano na spodnji sliki zaslona:

časovni list predloge doc 1

2. korak: V tabelo vnesite datum:

(1) V celici B2 določite datum začetka časovnega obdobja.

(2) V celico A7 vnesite = IF (B2 <> "", B2, ""), in pritisnite Vnesite ključ.

(3) V celico A8 vnesite = IF (A7 <> "", A7 + 1, "")in povlecite ročico za polnjenje, da uporabite to formulo za obseg A9: A13.

časovni list predloge doc 2

Opombe: Če se ti datumi v območju A7: A13 ne prikazujejo v obliki zapisa podatkov, izberite obseg A7: A13 in kliknite Oblika številk polje v Število skupina na Home in nato določite Kratek zmenek na spustnem seznamu.

časovni list predloge doc 11

3. korak: V tabelo vnesite tedenske dni:

(1) V celico B7 vnesite = A7in povlecite ročico za polnjenje, da uporabite to formulo za obseg B8: B13;

(2) Naj bo obseg B7: B13 izbran, kliknite sidro v Število skupina na Home zavihek;

(3) V začetnem pogovornem oknu Oblika celic kliknite, da označite po meri v Kategorija polje, vnesite dddd v spodnje polje tipIn kliknite na OK gumb.

časovni list predloge doc 8

Z lahkoto prikažite datume kot imena mesecev ali dneve v tednih v Excelu in obratno

Skrij (ne prikaži) leto, mesec ali dan iz vrste datumskih celic s strani Kutools za Excel Uporabi oblikovanje datuma uporabnost. Pripomoček lahko prikaže vrsto datumov kot samo imena mesecev ali dan v tednih. Ta pripomoček ponuja tudi na desetine slogov za oblikovanje datumov za uporabnike programa Excel za spreminjanje datumov.

oblikovanje datuma za uporabo oglasa 4

4. korak: Dodajte preverjanje veljavnosti podatkov za časovne stolpce:

(1) Izberite obseg C7: F13, kliknite datum > Preverjanje podatkov;

(2) V pogovornem oknu za preverjanje veljavnosti podatkov določite čas v Dovoli določite med v datum določite Začetni čas kot 0:00 in določite Končni čas kot 23:59 in nazadnje kliknite OK . Oglejte si spodnji posnetek zaslona:

časovni list predloge doc 9

5. korak: Dodajte preverjanje veljavnosti podatkov za stolpec Sick in Vacation:

(1) Izberite obseg I7: J13 in kliknite datum > Preverjanje podatkov;

(2) V pogovornem oknu za preverjanje veljavnosti podatkov določite Dovoli as Decimalno, navedite datum as med, navedite Minimalna as 0in navedite največja as 8, kot zadnji klik na OK gumb.

časovni list predloge doc 7

6. korak: V stolpce Čas, Stolpec za bolnike in Počitnice vnesite izvirne podatke in nato izračunajte delovni čas:

(1) V celico G7 vnesite =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,8,((D7-C7)+(F7-E7))*24)in povlecite ročico za polnjenje, da uporabite to formulo za obseg G8: G13;

(2) V celico H7 vnesite =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,((D7-C7)+(F7-E7))*24-8,0)in povlecite ročico za polnjenje, da uporabite to formulo za obseg H8: H13;

Opombe: Obe formuli predvidevata, da je običajni delovni čas 8 ur na dan. Če se vaš delovni čas razlikuje, spremenite 8 na znesek delovne ure v dveh formulah.

7. korak: Izračunajte skupno dnevno in tedensko vsoto:

(1) V celico K7 vnesite = SUM (G7: J7)in povlecite ročico za polnjenje, da uporabite to formulo za obseg K8: K13;

(2) V celico G14 vnesite = SUM (G7: G13)in povlecite ročico za polnjenje, da uporabite to formulo za obseg H14: K14.

Do danes smo v Excelu že ustvarili časovni list. Nekateri uporabniki bodo morda morali običajno uporabiti časovni list s to obliko, zato ga lahko shranimo kot predlogo.

Korak 8: Kliknite na file > Shrani > računalnik > Brskanje v Excelu 2013; ali kliknite file / Gumb »Pisarna« > Shrani v Excelu 2007 in 2010.

9. korak: V pogovorno okno Shrani kot vnesite ime predloge v Ime datoteke kliknite polje Shrani kot vrsto in izberite Predloga Excel(* .xltx) s spustnega seznama in nato kliknite Shrani gumb.

časovni list predloge doc 10

Obseg shranite kot mini predlogo (vnos samodejnega besedila, preostali formati celic in formule) za ponovno uporabo v prihodnosti

Običajno Microsoft Excel shrani celoten delovni zvezek kot osebno predlogo. Včasih boste morda morali določeno izbiro pogosto ponovno uporabiti. Kutools za Excel v primerjavi s shranjevanjem celotnega delovnega zvezka kot predloge ponuja luštno rešitev Samodejno besedilo pripomoček za shranjevanje izbranega obsega kot vnosa samodejnega besedila, ki lahko ostane v oblikah celic in formulah v obsegu. Nato boste ta obseg znova uporabili z enim samim klikom.

časovni list samodejnega besedila oglasa


puščica modri desni mehurčekSorodni članki:


Najboljša orodja za pisarniško produktivnost

Kutools za Excel rešuje večino vaših težav in poveča vašo produktivnost za 80%

  • Ponovna uporaba: Hitro vstavite zapletene formule, grafikoni in vse, kar ste že uporabljali; Šifriraj celice z geslom; Ustvari poštni seznam in pošiljanje e-pošte ...
  • Vrstica Super Formula (enostavno urejanje več vrstic besedila in formule); Bralna postavitev (enostavno branje in urejanje velikega števila celic); Prilepite v filtrirani obseg...
  • Združi celice / vrstice / stolpce brez izgube podatkov; Vsebina razdeljenih celic; Združi podvojene vrstice / stolpce... prepreči podvojene celice; Primerjaj obsege...
  • Izberite Duplicate ali Unique Vrstice; Izberite prazne vrstice (vse celice so prazne); Super Find in Fuzzy Find v mnogih delovnih zvezkih; Naključna izbira ...
  • Natančna kopija Več celic brez spreminjanja sklica formule; Samodejno ustvarjanje referenc na več listov; Vstavi oznake, Potrditvena polja in še več ...
  • Izvleček besedila, Dodaj besedilo, Odstrani po položaju, Odstrani presledek; Ustvari in natisni vmesne seštevke strani Pretvarjanje med vsebino celic in komentarji...
  • Super filter (shranite in uporabite sheme filtrov za druge liste); Napredno razvrščanje glede na mesec / teden / dan, pogostost in drugo; Poseben filter s krepko, ležeče ...
  • Združite delovne zvezke in delovne liste; Spoji tabele na podlagi ključnih stolpcev; Razdelite podatke na več listov; Paketna pretvorba xls, xlsx in PDF...
  • Več kot 300 zmogljivih funkcij. Podpira Office / Excel 2007-2021 in 365. Podpira vse jezike. Enostavna uvedba v vašem podjetju ali organizaciji. 30-dnevna brezplačna preizkusna različica vseh funkcij. 60-dnevna garancija vračila denarja.
zavihek kte 201905

Kartica Office prinaša vmesnik z zavihki v Office in poenostavi vaše delo

  • Omogočite urejanje in branje z zavihki v Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio in Project.
  • Odprite in ustvarite več dokumentov v novih zavihkih istega okna in ne v novih oknih.
  • Poveča vašo produktivnost za 50%in vsak dan zmanjša na stotine klikov miške za vas!
dno pisarniške mize
Komentarji (1)
Ocene še ni. Bodite prvi in ​​ocenite!
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Moja prva formula =IF(B2 "",B2,"") iz nekega razloga ne deluje, piše, da ima formula napako
Tu še ni objavljenih komentarjev
Pustite vaše komentarje
Objava kot gost
×
Ocenite to objavo:
0   Znaki
Predlagane lokacije

Sledi nam

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Vse pravice pridržane. Poganja ga ExtendOffice. | Kazalo
Microsoft in logotip Office sta blagovni znamki ali registrirani blagovni znamki družbe Microsoft Corporation v ZDA in / ali drugih državah.
Zaščiteno s Sectigo SSL