Kako ustvariti predlogo časovnega lista v Excelu?
V nekaterih primerih nekateri uporabniki vsak teden beležijo svoj delovni čas. Tedenski časovni list je dober način za rešitev te težave. V tem članku vam bom pokazal, kako v Excelu ustvarite tedenski časovni list in ga nato enostavno shranite kot predlogo.
Ustvarite časovni list in shranite kot običajno Excelovo predlogo
Časovni list (izbor) shranite le kot mini predlogo
- Ponovno uporabi vse: Med priljubljene dodajte najbolj uporabljene ali zapletene formule, grafikone in kar koli drugega ter jih v prihodnosti hitro ponovno uporabite.
- Več kot 20 besedilnih funkcij: Izvleček številke iz besedilnega niza; Izvleči ali odstrani del besedil; Pretvorite številke in valute v angleške besede.
- Združi orodja: Več delovnih zvezkov in listov v eno; Združi več celic / vrstic / stolpcev brez izgube podatkov; Združi podvojene vrstice in vsoto.
- Razdeljena orodja: Razdeli podatke na več listov na podlagi vrednosti; En delovni zvezek v več datotek Excel, PDF ali CSV; En stolpec na več stolpcev.
- Prilepi preskoči Skrite / filtrirane vrstice; Štetje in vsota glede na Barva ozadja; V večjem obsegu pošiljajte osebna e-poštna sporočila več prejemnikom.
- Super filter: Ustvarite napredne filtrirne sheme in uporabite za vse liste; Razvrščanje po tednih, dnevih, pogostosti in še več; filter s krepkim tiskom, formule, komentar ...
- Več kot 300 zmogljivih funkcij; Deluje z Office 2007-2021 in 365; Podpira vse jezike; Enostavna uvedba v vašem podjetju ali organizaciji.
Ustvarite predlogo časovnega lista v Excelu
1. korak: Ustvarite nov delovni zvezek in pripravite tabelo, kot je prikazano na spodnji sliki zaslona:
2. korak: V tabelo vnesite datum:
(1) V celici B2 določite datum začetka časovnega obdobja.
(2) V celico A7 vnesite = IF (B2 <> "", B2, ""), in pritisnite Vnesite ključ.
(3) V celico A8 vnesite = IF (A7 <> "", A7 + 1, "")in povlecite ročico za polnjenje, da uporabite to formulo za obseg A9: A13.
Opombe: Če se ti datumi v območju A7: A13 ne prikazujejo v obliki zapisa podatkov, izberite obseg A7: A13 in kliknite Oblika številk polje v Število skupina na Home in nato določite Kratek zmenek na spustnem seznamu.
3. korak: V tabelo vnesite tedenske dni:
(1) V celico B7 vnesite = A7in povlecite ročico za polnjenje, da uporabite to formulo za obseg B8: B13;
(2) Naj bo obseg B7: B13 izbran, kliknite sidro v Število skupina na Home zavihek;
(3) V začetnem pogovornem oknu Oblika celic kliknite, da označite po meri v Kategorija polje, vnesite dddd v spodnje polje tipIn kliknite na OK gumb.
Z lahkoto prikažite datume kot imena mesecev ali dneve v tednih v Excelu in obratno
Skrij (ne prikaži) leto, mesec ali dan iz vrste datumskih celic s strani Kutools za Excel Uporabi oblikovanje datuma uporabnost. Pripomoček lahko prikaže vrsto datumov kot samo imena mesecev ali dan v tednih. Ta pripomoček ponuja tudi na desetine slogov za oblikovanje datumov za uporabnike programa Excel za spreminjanje datumov.
4. korak: Dodajte preverjanje veljavnosti podatkov za časovne stolpce:
(1) Izberite obseg C7: F13, kliknite datum > Preverjanje podatkov;
(2) V pogovornem oknu za preverjanje veljavnosti podatkov določite čas v Dovoli določite med v datum določite Začetni čas kot 0:00 in določite Končni čas kot 23:59 in nazadnje kliknite OK . Oglejte si spodnji posnetek zaslona:
5. korak: Dodajte preverjanje veljavnosti podatkov za stolpec Sick in Vacation:
(1) Izberite obseg I7: J13 in kliknite datum > Preverjanje podatkov;
(2) V pogovornem oknu za preverjanje veljavnosti podatkov določite Dovoli as Decimalno, navedite datum as med, navedite Minimalna as 0in navedite največja as 8, kot zadnji klik na OK gumb.
6. korak: V stolpce Čas, Stolpec za bolnike in Počitnice vnesite izvirne podatke in nato izračunajte delovni čas:
(1) V celico G7 vnesite =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,8,((D7-C7)+(F7-E7))*24)in povlecite ročico za polnjenje, da uporabite to formulo za obseg G8: G13;
(2) V celico H7 vnesite =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,((D7-C7)+(F7-E7))*24-8,0)in povlecite ročico za polnjenje, da uporabite to formulo za obseg H8: H13;
Opombe: Obe formuli predvidevata, da je običajni delovni čas 8 ur na dan. Če se vaš delovni čas razlikuje, spremenite 8 na znesek delovne ure v dveh formulah.
7. korak: Izračunajte skupno dnevno in tedensko vsoto:
(1) V celico K7 vnesite = SUM (G7: J7)in povlecite ročico za polnjenje, da uporabite to formulo za obseg K8: K13;
(2) V celico G14 vnesite = SUM (G7: G13)in povlecite ročico za polnjenje, da uporabite to formulo za obseg H14: K14.
Do danes smo v Excelu že ustvarili časovni list. Nekateri uporabniki bodo morda morali običajno uporabiti časovni list s to obliko, zato ga lahko shranimo kot predlogo.
Korak 8: Kliknite na file > Shrani > računalnik > Brskanje v Excelu 2013; ali kliknite file / Gumb »Pisarna« > Shrani v Excelu 2007 in 2010.
9. korak: V pogovorno okno Shrani kot vnesite ime predloge v Ime datoteke kliknite polje Shrani kot vrsto in izberite Predloga Excel(* .xltx) s spustnega seznama in nato kliknite Shrani gumb.
Običajno Microsoft Excel shrani celoten delovni zvezek kot osebno predlogo. Včasih boste morda morali določeno izbiro pogosto ponovno uporabiti. Kutools za Excel v primerjavi s shranjevanjem celotnega delovnega zvezka kot predloge ponuja luštno rešitev Samodejno besedilo pripomoček za shranjevanje izbranega obsega kot vnosa samodejnega besedila, ki lahko ostane v oblikah celic in formulah v obsegu. Nato boste ta obseg znova uporabili z enim samim klikom.
Sorodni članki:
Kako narediti predlogo samo za branje v Excelu?
Kako zaščititi / zakleniti Excelovo predlogo, ki se prepiše z geslom?
Kako najti in spremeniti privzeto mesto shranjevanja predloge Excel?
Kako urediti / spremeniti osebno predlogo v Excelu?
Kako spremeniti privzeto predlogo delovnega zvezka / lista v Excelu?
Najboljša orodja za pisarniško produktivnost
Kutools za Excel rešuje večino vaših težav in poveča vašo produktivnost za 80%
- Ponovna uporaba: Hitro vstavite zapletene formule, grafikoni in vse, kar ste že uporabljali; Šifriraj celice z geslom; Ustvari poštni seznam in pošiljanje e-pošte ...
- Vrstica Super Formula (enostavno urejanje več vrstic besedila in formule); Bralna postavitev (enostavno branje in urejanje velikega števila celic); Prilepite v filtrirani obseg...
- Združi celice / vrstice / stolpce brez izgube podatkov; Vsebina razdeljenih celic; Združi podvojene vrstice / stolpce... prepreči podvojene celice; Primerjaj obsege...
- Izberite Duplicate ali Unique Vrstice; Izberite prazne vrstice (vse celice so prazne); Super Find in Fuzzy Find v mnogih delovnih zvezkih; Naključna izbira ...
- Natančna kopija Več celic brez spreminjanja sklica formule; Samodejno ustvarjanje referenc na več listov; Vstavi oznake, Potrditvena polja in še več ...
- Izvleček besedila, Dodaj besedilo, Odstrani po položaju, Odstrani presledek; Ustvari in natisni vmesne seštevke strani Pretvarjanje med vsebino celic in komentarji...
- Super filter (shranite in uporabite sheme filtrov za druge liste); Napredno razvrščanje glede na mesec / teden / dan, pogostost in drugo; Poseben filter s krepko, ležeče ...
- Združite delovne zvezke in delovne liste; Spoji tabele na podlagi ključnih stolpcev; Razdelite podatke na več listov; Paketna pretvorba xls, xlsx in PDF...
- Več kot 300 zmogljivih funkcij. Podpira Office / Excel 2007-2021 in 365. Podpira vse jezike. Enostavna uvedba v vašem podjetju ali organizaciji. 30-dnevna brezplačna preizkusna različica vseh funkcij. 60-dnevna garancija vračila denarja.
Kartica Office prinaša vmesnik z zavihki v Office in poenostavi vaše delo
- Omogočite urejanje in branje z zavihki v Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio in Project.
- Odprite in ustvarite več dokumentov v novih zavihkih istega okna in ne v novih oknih.
- Poveča vašo produktivnost za 50%in vsak dan zmanjša na stotine klikov miške za vas!
