Kako ustvariti predlogo časovnega lista v Excelu?

V nekaterih primerih nekateri uporabniki vsak teden beležijo svoj delovni čas. Tedenski časovni list je dober način za rešitev te težave. V tem članku vam bom pokazal, kako v Excelu ustvarite tedenski časovni list in ga nato enostavno shranite kot predlogo.

Ustvarite časovni list in shranite kot običajno Excelovo predlogo

Časovni list (izbor) shranite le kot mini predlogo

Ustvarite predlogo časovnega lista v Excelu

1. korak: Ustvarite nov delovni zvezek in pripravite tabelo, kot je prikazano na spodnji sliki zaslona:

2. korak: V tabelo vnesite datum:

(1) V celici B2 določite datum začetka časovnega obdobja.

(2) V celico A7 vnesite = IF (B2 <> "", B2, ""), in pritisnite Vnesite ključ.

(3) V celico A8 vnesite = IF (A7 <> "", A7 + 1, "")in povlecite ročico za polnjenje, da uporabite to formulo za obseg A9: A13.

Opombe: Če se ti datumi v območju A7: A13 ne prikazujejo v obliki zapisa podatkov, izberite obseg A7: A13 in kliknite Oblika številk polje v Število skupina na Domov in nato določite Kratek zmenek na spustnem seznamu.

3. korak: V tabelo vnesite tedenske dni:

(1) V celico B7 vnesite = A7in povlecite ročico za polnjenje, da uporabite to formulo za obseg B8: B13;

(2) Naj bo obseg B7: B13 izbran, kliknite sidro v Število skupina na Domov zavihek;

(3) V začetnem pogovornem oknu Oblika celic kliknite, da označite po meri v Kategorija polje, vnesite dddd v spodnje polje tipIn kliknite na OK gumb.

4. korak: Dodajte preverjanje veljavnosti podatkov za časovne stolpce:

(1) Izberite obseg C7: F13, kliknite datum > Preverjanje podatkov;

(2) V pogovornem oknu za preverjanje veljavnosti podatkov določite čas v Dovoli določite med v datum določite Začetni čas kot 0:00 in določite Končni čas kot 23:59 in nazadnje kliknite OK . Oglejte si spodnji posnetek zaslona:

5. korak: Dodajte preverjanje veljavnosti podatkov za stolpec Sick in Vacation:

(1) Izberite obseg I7: J13 in kliknite datum > Preverjanje podatkov;

(2) V pogovornem oknu za preverjanje veljavnosti podatkov določite Dovoli as Decimalno, navedite datum as med, navedite Minimalna as 0in navedite največja as 8, kot zadnji klik na OK gumb.

6. korak: V stolpce Čas, Stolpec za bolnike in Počitnice vnesite izvirne podatke in nato izračunajte delovni čas:

(1) V celico G7 vnesite =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,8,((D7-C7)+(F7-E7))*24)in povlecite ročico za polnjenje, da uporabite to formulo za obseg G8: G13;

(2) V celico H7 vnesite =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,((D7-C7)+(F7-E7))*24-8,0)in povlecite ročico za polnjenje, da uporabite to formulo za obseg H8: H13;

Opombe: Obe formuli predvidevata, da je običajni delovni čas 8 ur na dan. Če se vaš delovni čas razlikuje, spremenite 8 na znesek delovne ure v dveh formulah.

7. korak: Izračunajte skupno dnevno in tedensko vsoto:

(1) V celico K7 vnesite = SUM (G7: J7)in povlecite ročico za polnjenje, da uporabite to formulo za obseg K8: K13;

(2) V celico G14 vnesite = SUM (G7: G13)in povlecite ročico za polnjenje, da uporabite to formulo za obseg H14: K14.

Do danes smo v Excelu že ustvarili časovni list. Nekateri uporabniki bodo morda morali običajno uporabiti časovni list s to obliko, zato ga lahko shranimo kot predlogo.

Korak 8: Kliknite na file > Shrani > računalnik > Brskanje v Excelu 2013; ali kliknite file / Gumb »Pisarna« > Shrani v Excelu 2007 in 2010.

9. korak: V pogovorno okno Shrani kot vnesite ime predloge v Ime datoteke kliknite polje Shrani kot vrsto in izberite Predloga Excel(* .xltx) s spustnega seznama in nato kliknite Shrani gumb.

Sorodni članki: