Preskoči na glavno vsebino

Kako ustvariti predlogo časovnega lista v Excelu?

V nekaterih primerih nekateri uporabniki vsak teden beležijo svoj delovni čas. Tedenski časovni list je dober način za rešitev te težave. V tem članku vam bom pokazal, kako v Excelu ustvarite tedenski časovni list in ga nato enostavno shranite kot predlogo.

Ustvarite časovni list in shranite kot običajno Excelovo predlogo

Časovni list (izbor) shranite le kot mini predlogo


puščica modri desni mehurčekUstvarite predlogo časovnega lista v Excelu

1. korak: Ustvarite nov delovni zvezek in pripravite tabelo, kot je prikazano na spodnji sliki zaslona:

časovni list predloge doc 1

2. korak: V tabelo vnesite datum:

(1) V celici B2 določite datum začetka časovnega obdobja.

(2) V celico A7 vnesite = IF (B2 <> "", B2, ""), in pritisnite Vnesite ključ.

(3) V celico A8 vnesite = IF (A7 <> "", A7 + 1, "")in povlecite ročico za polnjenje, da uporabite to formulo za obseg A9: A13.

časovni list predloge doc 2

Opombe: Če se ti datumi v območju A7: A13 ne prikazujejo v obliki zapisa podatkov, izberite obseg A7: A13 in kliknite Oblika številk polje v Število skupina na HOME in nato določite Kratek zmenek na spustnem seznamu.

časovni list predloge doc 11

3. korak: V tabelo vnesite tedenske dni:

(1) V celico B7 vnesite = A7in povlecite ročico za polnjenje, da uporabite to formulo za obseg B8: B13;

(2) Naj bo obseg B7: B13 izbran, kliknite sidro v Število skupina na HOME zavihek;

(3) V začetnem pogovornem oknu Oblika celic kliknite, da označite po meri v Kategorija polje, vnesite dddd v spodnje polje tipIn kliknite na OK gumb.

časovni list predloge doc 8

Z lahkoto prikažite datume kot imena mesecev ali dneve v tednih v Excelu in obratno

Skrij (ne prikaži) leto, mesec ali dan iz vrste datumskih celic s strani Kutools za Excel Uporabi oblikovanje datuma uporabnost. Pripomoček lahko prikaže vrsto datumov kot samo imena mesecev ali dan v tednih. Ta pripomoček ponuja tudi na desetine slogov za oblikovanje datumov za uporabnike programa Excel za spreminjanje datumov.

oblikovanje datuma za uporabo oglasa 4

4. korak: Dodajte preverjanje veljavnosti podatkov za časovne stolpce:

(1) Izberite obseg C7: F13, kliknite datum > Preverjanje podatkov;

(2) V pogovornem oknu za preverjanje veljavnosti podatkov določite čas v Dovoli določite med v datum določite Začetni čas kot 0:00 in določite Končni čas kot 23:59 in nazadnje kliknite OK . Oglejte si spodnji posnetek zaslona:

časovni list predloge doc 9

5. korak: Dodajte preverjanje veljavnosti podatkov za stolpec Sick in Vacation:

(1) Izberite obseg I7: J13 in kliknite datum > Preverjanje podatkov;

(2) V pogovornem oknu za preverjanje veljavnosti podatkov določite Dovoli as Decimalno, navedite datum as med, navedite Minimalna as 0in navedite največja as 8, kot zadnji klik na OK gumb.

časovni list predloge doc 7

6. korak: V stolpce Čas, Stolpec za bolnike in Počitnice vnesite izvirne podatke in nato izračunajte delovni čas:

(1) V celico G7 vnesite =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,8,((D7-C7)+(F7-E7))*24)in povlecite ročico za polnjenje, da uporabite to formulo za obseg G8: G13;

(2) V celico H7 vnesite =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,((D7-C7)+(F7-E7))*24-8,0)in povlecite ročico za polnjenje, da uporabite to formulo za obseg H8: H13;

Opombe: Obe formuli predvidevata, da je običajni delovni čas 8 ur na dan. Če se vaš delovni čas razlikuje, spremenite 8 na znesek delovne ure v dveh formulah.

7. korak: Izračunajte skupno dnevno in tedensko vsoto:

(1) V celico K7 vnesite = SUM (G7: J7)in povlecite ročico za polnjenje, da uporabite to formulo za obseg K8: K13;

(2) V celico G14 vnesite = SUM (G7: G13)in povlecite ročico za polnjenje, da uporabite to formulo za obseg H14: K14.

Do danes smo v Excelu že ustvarili časovni list. Nekateri uporabniki bodo morda morali običajno uporabiti časovni list s to obliko, zato ga lahko shranimo kot predlogo.

Korak 8: Kliknite na file > Shrani > računalnik > Brskanje v Excelu 2013; ali kliknite file / Gumb »Pisarna« > Shrani v Excelu 2007 in 2010.

9. korak: V pogovorno okno Shrani kot vnesite ime predloge v Ime datoteke kliknite polje Shrani kot vrsto in izberite Predloga Excel(* .xltx) s spustnega seznama in nato kliknite Shrani gumb.

časovni list predloge doc 10

Obseg shranite kot mini predlogo (vnos samodejnega besedila, preostali formati celic in formule) za ponovno uporabo v prihodnosti

Običajno Microsoft Excel shrani celoten delovni zvezek kot osebno predlogo. Včasih boste morda morali določeno izbiro pogosto ponovno uporabiti. Kutools za Excel v primerjavi s shranjevanjem celotnega delovnega zvezka kot predloge ponuja luštno rešitev Samodejno besedilo pripomoček za shranjevanje izbranega obsega kot vnosa samodejnega besedila, ki lahko ostane v oblikah celic in formulah v obsegu. Nato boste ta obseg znova uporabili z enim samim klikom.

časovni list samodejnega besedila oglasa


puščica modri desni mehurčekSorodni članki:

Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

Priljubljene funkcije: Poiščite, označite ali identificirajte dvojnike   |  Izbriši prazne vrstice   |  Združite stolpce ali celice brez izgube podatkov   |   Krog brez formule ...
Super iskanje: Več kriterijev VLookup    Multiple Value VLookup  |   VLookup na več listih   |   Nejasno iskanje ....
Napredni spustni seznam: Hitro ustvarite spustni seznam   |  Odvisni spustni seznam   |  Večkrat izberite spustni seznam ....
Upravitelj stolpcev: Dodajte določeno število stolpcev  |  Premakni stolpce  |  Preklop stanja vidnosti skritih stolpcev  |  Primerjaj obsege in stolpce ...
Predstavljene funkcije: Mrežni fokus   |  Pogled oblikovanja   |   Velika vrstica formule    Upravitelj delovnih zvezkov in listov   |  Knjižnica virov (Samodejno besedilo)   |  Izbirnik datuma   |  Združite delovne liste   |  Šifriranje/dešifriranje celic    Pošljite e-pošto po seznamu   |  Super filter   |   Poseben filter (filter krepko/ležeče/prečrtano ...) ...
15 najboljših kompletov orodij12 Besedilo Orodja (dodajanje besedila, Odstrani znake,...)   |   50 + Graf Vrste (Gantt Chart,...)   |   40+ Praktično Formule (Izračunajte starost glede na rojstni dan,...)   |   19 vstavljanje Orodja (Vstavite kodo QR, Vstavi sliko s poti,...)   |   12 Pretvorba Orodja (Številke v besede, Pretvorba valut,...)   |   7 Spoji in razdeli Orodja (Napredne kombinirane vrstice, Razdeljene celice,...)   |   ... in več

Napolnite svoje Excelove spretnosti s Kutools za Excel in izkusite učinkovitost kot še nikoli prej. Kutools za Excel ponuja več kot 300 naprednih funkcij za povečanje produktivnosti in prihranek časa.  Kliknite tukaj, če želite pridobiti funkcijo, ki jo najbolj potrebujete...

zavihek kte 201905


Kartica Office prinaša vmesnik z zavihki v Office in poenostavi vaše delo

  • Omogočite urejanje in branje z zavihki v Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio in Project.
  • Odprite in ustvarite več dokumentov v novih zavihkih istega okna in ne v novih oknih.
  • Poveča vašo produktivnost za 50%in vsak dan zmanjša na stotine klikov miške za vas!
Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
My first formula =IF(B2 "",B2,"") doesn't work for some reason, it says formula has a mistake
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations