3 preprosti načini za pretvorbo Excela v Word (korak za korakom)
V nekaterih primerih boste morda želeli pretvoriti Excelovo datoteko v Wordov dokument, vendar ni pretvornika, ki bi vam lahko pomagal neposredno rešiti to nalogo. Zdaj pa raziščimo podrobne korake treh učinkovitih metod za dosego tega.
Pretvorite Excel v Word s kopiranjem in lepljenjem
Pretvorite Excel v Word tako, da ga vstavite kot predmet
Pretvorite Excel v Word tako, da vstavite Excelovo preglednico
Pretvorite Excel v Word s kopiranjem in lepljenjem
Najbolj neposreden in najpreprostejši način je, da kopirate želeno vsebino delovnega lista v Excelu in jo nato prilepite v Wordov dokument.
1. korak: Odprite Excelov delovni list, ki ga potrebujete
2. korak: izberite in kopirajte želene podatke
Izberite podatke, ki jih želite kopirati, preprosto z desno miškino tipko kliknite izbor, da izberete Kopiraj v pojavnem kontekstnem meniju ali pritisnite Ctrl + C na tipkovnici, da kopirate izbor.
3. korak: Excelove podatke prilepite v Word
Odprite Wordov dokument, v katerega želite prilepiti Excelovo vsebino, nato z desno miškino tipko kliknite želeno mesto in nato izberite eno vrsto lepljenja pod Možnosti lepljenja ali pritisnite Ctrl + V da prilepite kopirane podatke.
Rezultat
Excelovi podatki bodo zdaj prikazani v vašem dokumentu Word.
Ko kopirate vsebino iz Excela v Word, imate na voljo več možnosti »Prilepi«, od katerih vsaka ustreza različnim potrebam oblikovanja in integracije podatkov.
- Ohrani izvorno oblikovanje (K): Ta možnost ohrani izvirno oblikovanje Excelovih podatkov, vključno s pisavo, barvo, velikostjo celice in drugimi funkcijami oblikovanja.
- Uporabi ciljne sloge (S): Ta možnost uporabi sloge oblikovanja ciljnega dokumenta za kopirano vsebino. Koristno je za ohranjanje doslednega videza celotnega dokumenta, ko vnesete besedilo iz drugega vira.
- Poveži in ohrani izvorno oblikovanje (F): Ta možnost ne le ohrani izvirno oblikovanje kopirane vsebine, ampak tudi poveže prilepljene podatke z izvirnim dokumentom. Vse posodobitve v izvornem dokumentu se bodo odražale v Wordovem dokumentu. To je še posebej uporabno za vsebino, kopirano iz Excelovih preglednic.
- Povezava in uporaba ciljnih slogov (L): Podobno kot pri prejšnji možnosti tudi ta poveže prilepljeno vsebino z izvornim dokumentom in zanjo uporabi sloge oblikovanja ciljnega dokumenta. Posodobitve v viru se bodo posodobile v Wordovem dokumentu, vendar se bo prilepljena vsebina slogovno neopazno zlila z obstoječo vsebino.
- Slika (U): Ta možnost pretvori kopirano vsebino v slikovno obliko. Uporaben je za lepljenje vsebine kot statičnega vizualnega elementa, pri čemer ohrani njeno postavitev in oblikovanje točno tako, kot je videti.
- Ohrani samo besedilo (T): Odstrani vse oblikovanje in prilepi samo golo besedilo.
prednosti:
- Hitro in enostavno za majhne nize podatkov.
- Ohranja osnovno oblikovanje.
Enostavno razdelite Excelove delovne liste v ločene datoteke!
Ste naveličani dolgočasnega ročnega kopiranja in lepljenja vsakega delovnega lista v novo datoteko? Kutools za ExcelJe Razdeljeni delovni zvezek pripomoček spremeni ta okoren postopek v enostavnost. Ali je Excel, TXT, CSVali PDF formatih, razdelite svoje velike delovne zvezke v posamezne datoteke z le nekaj kliki. Preizkusite zdaj s 30-dnevnim brezplačnim preizkusom vseh funkcij in poenostavite upravljanje svojega delovnega zvezka!
Pretvorite Excel v Word tako, da ga vstavite kot predmet
Če želite hitro pretvoriti celoten Excelov delovni list v Wordov dokument, ne da bi odprli Excel, in povezati izvirne podatke za samodejno posodabljanje, lahko Excelov delovni list vstavite kot predmet v Wordu.
- Zaprite delovni zvezek, preden ga vstavite kot predmet v Microsoft Word.
- Če vstavite kot predmet, lahko hkrati vstavite le celoten delovni list.
- Kot predmet bo vstavil zadnji aktivni delovni list, ko je Excelov delovni zvezek zaprt.
1. korak: Odprite Wordov dokument
Odprite Wordov dokument, kamor želite vstaviti Excelovo datoteko.
2. korak: Uporabite funkcijo predmeta
V Wordu kliknite na Vstavi na traku in nato izberite vklop predmet v Besedilo skupina.
3. korak: Vstavite datoteko Excel
v predmet dialog, prosim
-
Izberite Ustvari iz datoteke v pogovornem oknu.
-
Prebrskajte in izberite datoteko Excel.
-
Izberi bodisi Povezava do datoteke za dinamično povezavo (posodobitve v Wordu, ko se posodobi datoteka Excel) oz Prikaži kot ikono za statično vdelano datoteko.
-
Ko se odločite, kliknite OK.
Rezultat
Datoteka Excel bo zdaj prikazana kot predmet ali ikona v vašem dokumentu Word.
prednosti:
- Idealno za vstavljanje celotne datoteke Excel.
- Možnost povezovanja podatkov za samodejne posodobitve.
Vstavljeni predmet lahko urejate ali izvajate druge operacije, z desno miškino tipko kliknite predmet in v kontekstnem meniju izberite želeno možnost.
Pretvorite Excel v Word tako, da vstavite Excelovo preglednico
1. korak: odprite svoj Wordov dokument
Odprite Wordov dokument, kamor želite vstaviti Excelovo preglednico.
2. korak: Vstavljanje preglednice
Pojdite na zavihek Vstavi v Wordu, kliknite Tabela, in izberite Excelova preglednica iz spustnega menija.
Prazna Excelova preglednica bo vdelana v vaš Wordov dokument.
3. korak: Urejanje preglednice
Dvokliknite vdelano Excelovo preglednico, prikazal se bo Excelov trak in zdaj lahko vnesete podatke neposredno v to preglednico znotraj Worda.
Ima vse funkcije Excela, vdelane v vaš Wordov dokument.
Ko končate z izdajo tabele, kliknite kjer koli zunaj tabele, da nadaljujete z urejanjem Wordovega dokumenta.
Rezultat
prednosti:
- Ponuja prilagodljivost za urejanje podatkov neposredno v Wordu.
- Primerno za ustvarjanje in upravljanje majhnih do srednje velikih nizov podatkov Excel v dokumentu Word.
Zgornji vpogledi opisujejo metode za pretvorbo Excelove datoteke v Wordov dokument. Verjamem, da vam bodo te informacije dobro služile. Za več Excelovih strategij, ki spreminjajo igro in lahko izboljšajo vaše upravljanje podatkov, raziščite naprej tukaj..
Najboljša orodja za pisarniško produktivnost
Kutools za Excel - vam pomaga izstopati iz množice
Kutools za Excel se ponaša z več kot 300 funkcijami, Zagotavljanje, da je vse, kar potrebujete, le en klik stran ...
Kartica Office - omogočite branje in urejanje z zavihki v programu Microsoft Office (vključite Excel)
- Eno sekundo za preklop med desetinami odprtih dokumentov!
- Vsak dan zmanjšajte na stotine klikov z miško, poslovite se od roke miške.
- Poveča vašo produktivnost za 50% pri ogledu in urejanju več dokumentov.
- Prinaša učinkovite zavihke v Office (vključno z Excelom), tako kot Chrome, Edge in Firefox.
