Kako ustvariti iskalni spustni seznam v Excelu?
Za spustni seznam s številnimi vrednostmi najti primerno vrednost s seznama ni lahko. Prej smo uvedli metodo za samodejno izpolnjevanje spustnega seznama, ko je vnesena prva črka. Poleg funkcije samodokončanja lahko omogočite tudi iskanje po spustnem seznamu, da izboljšate učinkovitost iskanja ustrezne vrednosti na spustnem seznamu. Če želite po spustnem seznamu omogočiti iskanje, lahko korak za korakom sledite spodnjim metodam.
Ustvarite spustni seznam, ki ga je mogoče iskati v Excelu
Z neverjetnim orodjem enostavno ustvarite spustni seznam, ki ga je mogoče iskati
Več vadnic za spustni seznam ...
Ustvarite spustni seznam, ki ga je mogoče iskati v Excelu
Recimo, da imate seznam imen držav v stolpcu A, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona, in zdaj jih želite uporabiti kot izvorne podatke spustnih seznamov iskanja, lahko storite naslednje, da to storite.
V svoj delovni list morate namesto spustnega seznama za preverjanje veljavnosti vstaviti kombinirano polje.
1. Če Razvojni zavihek se ne prikaže na traku, lahko omogočite Razvojni zavihek, kot sledi.
2. Po prikazu Razvojni jeziček, kliknite Razvojni > Vstavi > Kombinirana škatla.
3. Na delovnem listu narišite kombinirano polje, ga kliknite z desno tipko miške in nato izberite Nepremičnine v meniju z desnim klikom.
4. V Ljubljani Nepremičnine pogovorno okno, morate:
5. Sedaj izklopite način oblikovanja s klikom Razvojni > Način oblikovanja.
6. Izberite prazno celico, kot je C2, vnesite spodnjo formulo in pritisnite Vnesite. Njegovo ročico samodejnega izpolnjevanja povlečejo navzdol v celico C9, da samodejno zapolnijo celice z isto formulo. Glej posnetek zaslona:
=--ISNUMBER(IFERROR(SEARCH($A$12,A2,1),""))
Opombe:
7. Izberite celico D2, vnesite spodnjo formulo in pritisnite Vnesite. Nato povlecite ročico samodejnega izpolnjevanja navzdol do celice D9.
=IF(C2=1,COUNTIF($C$2:C2,1),"")
8. Izberite celico E2, vnesite spodnjo formulo in pritisnite Vnesite. Nato povlecite ročico samodejnega izpolnjevanja navzdol do E9, da uporabite isto formulo.
=IFERROR(INDEX($A$2:$A$9,MATCH(ROWS($D$2:D2),$D$2:$D$9,0)),"")
9. Zdaj morate ustvariti obseg imen. Kliknite Formula > Določite ime.
10. V Ljubljani Novo ime pogovorno okno, vnesite Spustni seznam v Ime polje, vnesite spodnjo formulo v Se nanaša na in nato kliknite OK gumb.
=$E$2:INDEX($E$2:$E$9,MAX($D$2:$D$9),1)
11. Zdaj vklopite način oblikovanja s klikom Razvojni > Način oblikovanja. Nato dvokliknite kombinirano polje, da odprete Microsoft Visual Basic za aplikacije okno.
12. Kopirajte in prilepite spodnjo kodo VBA v urejevalnik kode.
Koda VBA: omogoči iskanje po spustnem seznamu
Private Sub ComboBox1_GotFocus()
ComboBox1.ListFillRange = "DropDownList"
Me.ComboBox1.DropDown
End Sub13. Pritisnite druga + Q tipke za zapiranje Microsoft Visual Basic za aplikacije okno.
Od zdaj naprej, ko je znak vnesen v kombinirano polje, bo opravil mehko iskanje in nato na seznamu navedel ustrezne vrednosti.
Opombe: Ta delovni zvezek morate shraniti kot datoteko delovnega zvezka z omogočenimi makri v Excelu, da ohranite kodo VBA za nadaljnjo uporabo.
Z neverjetnim orodjem enostavno ustvarite spustni seznam, ki ga je mogoče iskati
Zdi se, da z zgornjo metodo ni enostavno ravnati. Tukaj priporočite priročno funkcijo - Spustni seznam, ki ga je mogoče iskati of Kutools for Excel za preprosto ustvarjanje spustnega seznama, po katerem je mogoče iskati, v Excelu z le nekaj kliki.
Nasvet: Preden uporabite to orodje, namestite Kutools for Excel najprej. Pojdite na brezplačen prenos zdaj.
- Izberite Kutools > Spustni seznam > Spustni seznam, ki ga je mogoče iskati.
- v Spustni seznam, ki ga je mogoče iskati pogovornem oknu določite, kje želite uporabiti to funkcijo v Nastavite obseg in nato kliknite OK shranite nastavitve.
Rezultat
Ko je konfiguriran, se s klikom na celico spustnega seznama v določenem obsegu prikaže polje s seznamom. Ko vnesete znak, so prikazani samo elementi, ki vsebujejo vneseni znak.
Sorodni članki:
Samodokončanje pri vnašanju spustnega seznama v Excelu
Če imate spustni seznam za preverjanje veljavnosti podatkov z velikimi vrednostmi, se morate na seznamu pomakniti navzdol, samo da bi našli pravega, ali pa v besedilno polje vnesite celo besedo. Če obstaja način, ki omogoča samodejno dokončanje pri vnosu prve črke na spustnem seznamu, bo vse postalo lažje. Ta vadnica ponuja metodo za reševanje težave.
Ustvari spustni seznam iz drugega delovnega zvezka v Excelu
Na delovnih listih v delovnem zvezku je zelo enostavno ustvariti spustni seznam za preverjanje veljavnosti podatkov. Če pa se podatki seznama, ki jih potrebujete za preverjanje podatkov, nahajajo v drugi delovni knjigi, kaj bi storili? V tej vadnici boste podrobno izvedeli, kako iz drugega delovnega zvezka v Excelu ustvarite spustni seznam.
Ustvarite spustni seznam, ki ga je mogoče iskati v Excelu
Za spustni seznam s številnimi vrednostmi iskanje pravega ni lahko delo. Prej smo uvedli način samodejnega dokončanja spustnega seznama, ko v spustnem polju vnesemo prvo črko. Poleg funkcije samodokončanja lahko po spustnem seznamu omogočite tudi iskanje za povečanje delovne učinkovitosti pri iskanju ustreznih vrednosti na spustnem seznamu. Če želite omogočiti iskanje po spustnem seznamu, poskusite z metodo v tej vadnici.
Samodejno izpolnite druge celice pri izbiri vrednosti v spustnem seznamu Excel
Recimo, da ste ustvarili spustni seznam na podlagi vrednosti v obsegu celic B8: B14. Ko izberete katero koli vrednost na spustnem seznamu, želite, da se ustrezne vrednosti v območju celic C8: C14 samodejno vnesejo v izbrano celico. Za rešitev težave vam bodo storitve v tej vadnici naredile uslugo.
Najboljša orodja za pisarniško produktivnost
Kutools for Excel Reši večino vaših težav in poveča vašo produktivnost za 80 %
- Ponovna uporaba: Hitro vstavite zapletene formule, grafikoni in vse, kar ste že uporabljali; Šifriraj celice z geslom; Ustvari poštni seznam in pošiljanje e-pošte ...
- Vrstica Super Formula (enostavno urejanje več vrstic besedila in formule); Bralna postavitev (enostavno branje in urejanje velikega števila celic); Prilepite v filtrirani obseg...
- Združi celice / vrstice / stolpce brez izgube podatkov; Vsebina razdeljenih celic; Združi podvojene vrstice / stolpce... prepreči podvojene celice; Primerjaj obsege...
- Izberite Duplicate ali Unique Vrstice; Izberite prazne vrstice (vse celice so prazne); Super Find in Fuzzy Find v mnogih delovnih zvezkih; Naključna izbira ...
- Natančna kopija Več celic brez spreminjanja sklica formule; Samodejno ustvarjanje referenc na več listov; Vstavi oznake, Potrditvena polja in še več ...
- Izvleček besedila, Dodaj besedilo, Odstrani po položaju, Odstrani presledek; Ustvari in natisni vmesne seštevke strani Pretvarjanje med vsebino celic in komentarji...
- Super filter (shranite in uporabite sheme filtrov za druge liste); Napredno razvrščanje glede na mesec / teden / dan, pogostost in drugo; Poseben filter s krepko, ležeče ...
- Združite delovne zvezke in delovne liste; Spoji tabele na podlagi ključnih stolpcev; Razdelite podatke na več listov; Paketna pretvorba xls, xlsx in PDF...
- Več kot 300 zmogljivih funkcij. Podpira Office / Excel 2007-2021 in 365. Podpira vse jezike. Enostavna uvedba v vašem podjetju ali organizaciji. 30-dnevna brezplačna preizkusna različica vseh funkcij. 60-dnevna garancija vračila denarja.
Kartica Office prinaša vmesnik z zavihki v Office in poenostavi vaše delo
- Omogočite urejanje in branje z zavihki v Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio in Project.
- Odprite in ustvarite več dokumentov v novih zavihkih istega okna in ne v novih oknih.
- Poveča vašo produktivnost za 50%in vsak dan zmanjša na stotine klikov miške za vas!
