Ustvarjanje spustnih seznamov v Excelu poenostavi vnos podatkov in zmanjša število napak. Toda z večjimi nabori podatkov postane drsenje po dolgih seznamih okorno. Ali ne bi bilo lažje samo vtipkati in hitro poiskati svoj predmet? A "spustni seznam, po katerem je mogoče iskati" ponuja to udobje. Ta vodnik vas bo vodil skozi štiri metode za nastavitev takega seznama v Excelu.

• Iskalni spustni seznam v Excelu 365
• Ustvari spustni seznam po možnostih iskanja (za Excel 2019 in novejše)
• Preprosto ustvarite spustni seznam, po katerem je mogoče iskati (za vse različice Excela)
• Ustvarite spustni seznam po možnostih iskanja s kombiniranim poljem in VBA (bolj zapleteno)

Video

Iskalni spustni seznam v Excelu 365

Excel 365 je na svoje spustne sezname za preverjanje podatkov uvedel težko pričakovano funkcijo: možnost iskanja po seznamu. S funkcijo iskanja lahko uporabniki hitro najdejo in izberejo elemente na učinkovitejši način. Ko vstavite spustni seznam kot običajno, kliknite celico s spustnim seznamom in začnite tipkati. Seznam se bo takoj filtriral, da bo ustrezal vnesenemu besedilu.

V tem primeru tipkam San v celici in spustni seznam filtrira mesta, ki se začnejo z iskalnim izrazom San, Kot je San Francisco in San Diego. Nato lahko z miško izberete rezultat ali uporabite puščične tipke in pritisnete Enter.

Ustvari spustni seznam po možnostih iskanja (za Excel 2019 in novejše)

Če uporabljate Excel 2019 ali novejše različice, lahko metodo v tem razdelku uporabite tudi za omogočanje iskanja po spustnem seznamu v Excelu.

Ob predpostavki, da ste ustvarili spustni seznam v celici A2 lista 2 (slika na desni) z uporabo podatkov v obsegu A2:A8 lista 1 (slika na levi), sledite tem korakom, da omogočite iskanje po seznamu.

Korak 1. Ustvarite pomožni stolpec, ki navaja iskalne elemente

Tukaj potrebujemo pomožni stolpec za seznam postavk, ki se ujemajo z vašimi izvornimi podatki. V tem primeru bom ustvaril pomožni stolpec v stolpec D of Sheet1.

1. Izberite prvo celico D1 v stolpec D in vnesite naslov stolpca, na primer "Rezultati iskanja" v tem primeru.
2. Vnesite naslednjo formulo v celico D2 in pritisnite Vnesite.

   =FILTER(A2:A8,ISNUMBER(SEARCH(Sheet2!A2,A2:A8)),"Not Found")

   

2. korak: Ponovno konfigurirajte spustni seznam

1. Izberite celico spustnega seznama (v tem primeru izberem celico A2 lista Sheet2), nato pojdite na izbiro datum > Preverjanje podatkov > Preverjanje podatkov.
   
2. v Preverjanje podatkov pogovorno okno, morate konfigurirati, kot sledi.
   1. Pod Nastavitve Kliknite jeziček gumb v vir škatla.
      
   2. O Preverjanje podatkov pogovorno okno bo preusmerjeno na Sheet1, izberite celico (npr. D2) s formulo iz 1. koraka, dodajte # in kliknite Zapri gumb.
      
   3. Pojdi na Opozorilo o napaki jeziček, počistite polje Pokaži opozorilo o napaki po vnosu neveljavnih podatkov potrditveno polje in na koncu kliknite OK Gumb, da shranite spremembe.
      

Rezultat

Po spustnem seznamu v celici A2 lista Sheet2 je zdaj mogoče iskati. Vnesite besedilo v celico, kliknite spustno puščico, da razširite spustni seznam, in videli boste, da je seznam takoj filtriran, da se ujema z vnesenim besedilom.

Preprosto ustvarite spustni seznam, po katerem je mogoče iskati (za vse različice Excela)

Glede na različne omejitve zgornjih metod je tukaj zelo učinkovito orodje za vas – Kutools za Excel's Omogoči iskanje po spustnem seznamu, samodejno pojavno oknofunkcija. Ta funkcija je na voljo v vseh različicah Excela in vam omogoča preprosto iskanje želenega elementa na spustnem seznamu s preprosto nastavitvijo.

po prenos in namestitev Kutools for Exceltako, da izberete Kutools > Spustni seznam > Omogoči iskanje po spustnem seznamu, samodejno pojavno okno da omogočite to funkcijo. V Omogočite iskanje po spustnem seznamu pogovorno okno, morate:

1. Izberite obseg, ki vsebuje spustne sezname, ki jih je treba nastaviti kot spustne sezname, po katerih je mogoče iskati.
2. klik OK za dokončanje nastavitev.
   

Rezultat

Ko kliknete celico spustnega seznama v določenem obsegu, se na desni prikaže polje s seznamom. Vnesite besedilo, da takoj filtrirate seznam, nato izberite element ali uporabite puščične tipke in pritisnite Vnesite da ga dodate v celico.

Ustvarite spustni seznam po možnostih iskanja s kombiniranim poljem in VBA (bolj zapleteno)

Če preprosto želite ustvariti spustni seznam, po katerem je mogoče iskati, ne da bi določili določeno vrsto spustnega seznama. Ta razdelek ponuja alternativni pristop: uporaba kombiniranega polja s kodo VBA za doseganje naloge.

Recimo, da imate seznam imen držav v stolpcu A, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona, ​​in zdaj jih želite uporabiti kot izvorne podatke spustnih seznamov iskanja, lahko storite naslednje, da to storite.

V svoj delovni list morate namesto spustnega seznama za preverjanje veljavnosti vstaviti kombinirano polje.

1. Če Razvojni zavihek se ne prikaže na traku, lahko omogočite Razvojni zavihek, kot sledi.
   1. V Excelu 2010 ali novejših različicah kliknite file > možnosti. In v Možnosti Excela pogovorno okno, kliknite Prilagodite trak v levem podoknu. Pojdite na seznamsko polje Prilagodi trak in potrdite polje Razvojni in nato kliknite OK . Oglejte si posnetek zaslona:
      
   2. V Excelu 2007 kliknite Office gumb> Možnosti programa Excel. v Možnosti programa Excel pogovorno okno, kliknite Popular v levem podoknu preverite Pokaži zavihek za razvijalce na traku in na koncu kliknite OK gumb.
      
2. Po prikazu Razvojni jeziček, kliknite Razvojni > Vstavi > Kombinirana škatla.
   
3. Narišite kombinirano polje na delovnem listu, ga kliknite z desno miškino tipko in nato izberite Nepremičnine v meniju z desnim klikom.
   
4. v Nepremičnine pogovorno okno, morate:
   1. Izberite False v AutoWordSelect polje;
   2. Določite celico v Povezana celica polje. V tem primeru vnesemo A12;
   3. Izberite 2-fmMatchEntryNone v MatchEntry polje;
   4. tip Spustni seznam v ListFillRange polje;
   5. Zapri Nepremičnine pogovorno okno. Oglejte si posnetek zaslona:
      
5. Zdaj s klikom izklopite način oblikovanja Razvojni > Način oblikovanja.
6. Izberite prazno celico, kot je C2, vnesite spodnjo formulo in pritisnite Vnesite. Njegovo ročico samodejnega izpolnjevanja povlečejo navzdol v celico C9, da samodejno zapolnijo celice z isto formulo. Glej posnetek zaslona:

   =--ISNUMBER(IFERROR(SEARCH($A$12,A2,1),""))

   
   Opombe:

   1. $ A $ 12 je celica, ki ste jo navedli kot Povezana celica v koraku 4;
   2. Ko končate zgornje korake, lahko zdaj preizkusite: v kombinirano polje vnesite črko C in nato vidite, da so celice formule, ki se sklicujejo na celice, ki vsebujejo znak C, zapolnjene s številko 1.
7. Izberite celico D2, vnesite spodnjo formulo in pritisnite Vnesite. Nato povlecite ročico samodejnega izpolnjevanja navzdol do celice D9.

   =IF(C2=1,COUNTIF($C$2:C2,1),"")

   
8. Izberite celico E2, vnesite spodnjo formulo in pritisnite Vnesite. Nato povlecite ročico samodejnega izpolnjevanja navzdol do E9, da uporabite isto formulo.

   =IFERROR(INDEX($A$2:$A$9,MATCH(ROWS($D$2:D2),$D$2:$D$9,0)),"")

   
9. Zdaj morate ustvariti obseg imen. Kliknite prosim Formula > Določite ime.
   
10. v Novo ime pogovorno okno, vnesite Spustni seznam v Ime polje, vnesite spodnjo formulo v Se nanaša na in nato kliknite OK gumb.

    =$E$2:INDEX($E$2:$E$9,MAX($D$2:$D$9),1)
    

    
11. Zdaj s klikom vklopite način oblikovanja Razvojni > Način oblikovanja. Nato dvokliknite kombinirano polje, da odprete Microsoft Visual Basic za aplikacije okno.
12. Kopirajte in prilepite spodnjo kodo VBA v urejevalnik kode.
    
    Koda VBA: omogoči iskanje po spustnem seznamu

    Private Sub ComboBox1_GotFocus()
    	ComboBox1.ListFillRange = "DropDownList"
    	Me.ComboBox1.DropDown
    End Sub

13. Pritisnite druga + Q tipke za zapiranje Microsoft Visual Basic za aplikacije okno.

Od zdaj naprej, ko je znak vnesen v kombinirano polje, bo opravil mehko iskanje in nato na seznamu navedel ustrezne vrednosti.

Sorodni članki: