Naredite vsa negativna števila rdeče v Excelu – popoln vodnik

V Excelu je poudarjanje negativnih števil z rdečo učinkovit način za vizualno poudarjanje izgub ali primanjkljajev v računovodskih izkazih, proračunih ali katerem koli nizu podatkov, ki vsebuje nihanja vrednosti. Ta priročnik opisuje več metod za samodejno in učinkovito oblikovanje negativnih števil v rdeči barvi, kar izboljša berljivost in odkrivanje napak. Z uporabo pogojnega oblikovanja, številskih oblik po meri in Kutools za Excel lahko zagotovite, da vaši podatki jasno in učinkovito komunicirajo z uporabniki.

Uporabite pogojno oblikovanje, da bodo vsi negativi v obsegu rdeči
Uporabite oblikovanje po meri, da bodo vsi negativi v obsegu rdeči
Z lahkoto izberite vse negative v obsegu s Kutools

Uporabite pogojno oblikovanje, da bodo vsi negativi v obsegu rdeči

Pogojno oblikovanje v Excelu vam omogoča uporabo posebnega oblikovanja za celice, ki izpolnjujejo določena merila, kot so negativna števila. Ta metoda pomaga hitro prepoznati in razlikovati negativne vrednosti od drugih podatkov v vaši preglednici.

1. Izberite obseg, kjer želite poudariti negativna števila.
2. Pod Domov jeziček, kliknite na Pogojno oblikovanje > Označi pravila celice > Manj kot.
   
3. v Manj kot pogovorno okno, nastavite na naslednji način.
   1. Vnesite številko 0 v levem besedilnem polju.
   2. Določite označeno barvo, ki jo potrebujete, npr Rdeče besedilo v tem primeru.
   3. klik OK končati.
      Celice v izbranem obsegu bodo prikazale predogled označevanja v realnem času na podlagi podanih pogojev.
      

Ko nastavite pogojno oblikovanje, se bo oblikovanje samodejno posodobilo, da bo odražalo spremembe v podatkih celice na podlagi podanih pogojev.

Z rdečo označite negativni odstotek z ustvarjanjem oblike po meri

Ustvarite lahko obliko po meri za hitro oblikovanje vseh negativnih odstotkov v rdeči obliki v Excelu.

1. Izberite celice z negativnim odstotkom, ki ga želite označiti z rdečo.

2. Z desno miškino tipko kliknite izbrane celice in izberite Oblikuj celice v meniju z desnim klikom. Oglejte si posnetek zaslona:

3. V Ljubljani Oblikuj celice pogovorno okno, morate:

1). Pojdi na Število zavihek;

2). Kliknite po meri v Kategorija škatla;

3). Kopiraj in prilepi 0.00%; [rdeča] -0.00% v tip škatla;

4). Kliknite OK . Oglejte si posnetek zaslona:

Nato so vsi negativni odstotki v izbranih celicah takoj označeni z rdečo.

Z lahkoto izberite vse negative v obsegu s Kutools

O Izberite Specific Cells uporabnost Kutools za Excel vam pomaga, da hkrati izberete vse celice z negativnimi števili, nato pa lahko vse ročno oblikujete v rdečo. Naredite naslednje.

1. Izberite obseg z negativno številko, ki jo želite narediti rdeče, in kliknite Kutools > Izberite > Izberite Specific Cells.

2. V Ljubljani Izberite Specific Cells pogovorno okno, izberite Celica v Vrsta izbire in nato izberite Manj kot Iz Posebna vrsta spustni seznam, v polje vnesite številko 0 in na koncu kliknite OK gumb za izbiro vseh celic z negativnimi številkami v izboru.

Nasvet: Ko so izbrane vse celice z negativnimi števili, lahko ročno spremenite njihovo barvo pisave v rdečo.

Uporaba teh metod za rdečo barvo vseh negativnih števil v Excelu ne pomaga samo pri poudarjanju kritičnih podatkovnih točk, temveč tudi izboljša celotno predstavitev podatkov. Ne glede na to, ali gre za hitre vizualne ocene ali podrobne finančne preglede, uporaba teh tehnik oblikovanja zagotavlja, da so vaši podatki točni in enostavni za interpretacijo. Oboroženi s temi veščinami lahko vzdržujete visoke standarde upravljanja in predstavitve podatkov v vseh svojih Excelovih nalogah. Za tiste, ki se želijo poglobiti v zmogljivosti Excela, se naše spletno mesto ponaša s številnimi vadnicami. Tukaj odkrijte več nasvetov in trikov za Excel.

Vse negativne številke naredite z rdečo s Kutools za Excel

Sorodni članki:

• Kako pogojno oblikovati celice na podlagi prve črke / znaka v Excelu?
• Kako pogojno oblikovati celice, če vsebujejo #na v Excelu?
• Kako pogojno oblikovati ali poudariti prvo ponovitev v Excelu?
• Kako pogojno oblikovati datume, manjše / večje od današnjih v Excelu?