Preskoči na glavno vsebino

Kako prezreti prazne ali nič celice v pogojnem oblikovanju v Excelu?

Recimo, da imate seznam podatkov z nič ali praznimi celicami in želite ta seznam podatkov pogojno oblikovati, vendar ne upoštevajte praznih ali nič celic, kaj bi storili? V tem članku vam bomo pokazali, kako uporabljati pogojno oblikovanje z ignoriranjem praznih ali nič celic v Excelu.

Prezri prazne celice v pogojnem oblikovanju v Excelu
V pogojnem oblikovanju v Excelu prezrite nič celic


Prezri prazne celice v pogojnem oblikovanju v Excelu

Ko ustvarite pravila pogojnega oblikovanja za seznam podatkov, morate dodati novo pravilo, da prezrete prazne celice na seznamu.

1. Ostanite v Upravitelj pravil pogojnega oblikovanja pogovorno okno, nato kliknite Novo pravilo . Oglejte si posnetek zaslona:

Opombe: Lahko odprete Upravitelj pravil pogojnega oblikovanja pogovornem oknu s klikom Pogojno oblikovanje > Upravljanje pravil pod HOME tab.

2. Potem pride v Novo pravilo oblikovanja pogovorno okno. Kot spodnja dva načina lahko prezrete prazne celice v pogojnem oblikovanju.

Metoda 1

  • a. Izberite Oblikujte samo celice, ki vsebujejo v Izberite vrsto pravila škatla;
  • b. Izberite Blanks v Oblikujte samo celice z spustni seznam;
  • c. Ne izberite nobene oblike in kliknite OK . Oglejte si posnetek zaslona:

Metoda 2

  • a. V Izberite vrsto pravila polje, izberite S formulo določite, katere celice želite formatirati;
  • b. Kopirajte in prilepite formulo = ISBLANK (A2) = TRUE v Oblikujte vrednosti, kjer je ta formula resnična škatla;
  • Opombe: tukaj je A2 v formuli prva celica izbranega obsega. Na primer, izbrani obseg je B3: E12, v formuli morate spremeniti A2 na B3.
  • c. Kliknite OK brez navedbe kakršne koli oblike.

3. Potem se vrne v Upravitelj pravil pogojnega oblikovanja pogovorno okno. Ne glede na to, katero metodo uporabljate za prezrtje praznih mest, morate preveriti Ustavi, če drži v tem pogovornem oknu in nato kliknite OK . Oglejte si posnetek zaslona:

Nato se izbrane celice formatirajo, razen praznih mest.


V pogojnem oblikovanju v Excelu prezrite nič celic

Če imate seznam podatkov v obsegu B2: B12 in želite med njimi formatirati najnižjih pet vrednosti, vendar prezrete nič celic, storite naslednje.

1. Izberite obseg B2: B12 in kliknite Pogojno oblikovanje > Novo pravilo pod HOME tab.

2. V Ljubljani Uredi pravilo za oblikovanje pogovorno okno, morate:

  • 1). V Izberite vrsto pravila polje, izberite S formulo določite, katere celice želite formatirati;
  • 2). Kopirajte in prilepite formulo =AND(B2<>0,B2<=SMALL(IF(B$2:B$12<>0,$B$2:$B$12),5)) v Oblikujte vrednosti, kjer je ta formula resnična škatla;
  • 3). Kliknite oblikovana gumb za določitev oblike celic;
  • 4). Po določitvi oblike kliknite OK . Oglejte si posnetek zaslona:

Opombe: Obseg celic v formuli morate spremeniti tako, da ustreza vašim potrebam.

Po tem lahko vidite, da je najnižjih pet vrednosti na izbranem seznamu takoj formatiranih, ne da bi oblikovali ničelne vrednosti.


Sorodni članki:

Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

Priljubljene funkcije: Poiščite, označite ali identificirajte dvojnike   |  Izbriši prazne vrstice   |  Združite stolpce ali celice brez izgube podatkov   |   Krog brez formule ...
Super iskanje: Več kriterijev VLookup    Multiple Value VLookup  |   VLookup na več listih   |   Nejasno iskanje ....
Napredni spustni seznam: Hitro ustvarite spustni seznam   |  Odvisni spustni seznam   |  Večkrat izberite spustni seznam ....
Upravitelj stolpcev: Dodajte določeno število stolpcev  |  Premakni stolpce  |  Preklop stanja vidnosti skritih stolpcev  |  Primerjaj obsege in stolpce ...
Predstavljene funkcije: Mrežni fokus   |  Pogled oblikovanja   |   Velika vrstica formule    Upravitelj delovnih zvezkov in listov   |  Knjižnica virov (Samodejno besedilo)   |  Izbirnik datuma   |  Združite delovne liste   |  Šifriranje/dešifriranje celic    Pošljite e-pošto po seznamu   |  Super filter   |   Poseben filter (filter krepko/ležeče/prečrtano ...) ...
15 najboljših kompletov orodij12 Besedilo Orodja (dodajanje besedila, Odstrani znake,...)   |   50 + Graf Vrste (Gantt Chart,...)   |   40+ Praktično Formule (Izračunajte starost glede na rojstni dan,...)   |   19 vstavljanje Orodja (Vstavite kodo QR, Vstavi sliko s poti,...)   |   12 Pretvorba Orodja (Številke v besede, Pretvorba valut,...)   |   7 Spoji in razdeli Orodja (Napredne kombinirane vrstice, Razdeljene celice,...)   |   ... in več

Napolnite svoje Excelove spretnosti s Kutools za Excel in izkusite učinkovitost kot še nikoli prej. Kutools za Excel ponuja več kot 300 naprednih funkcij za povečanje produktivnosti in prihranek časa.  Kliknite tukaj, če želite pridobiti funkcijo, ki jo najbolj potrebujete...

zavihek kte 201905


Kartica Office prinaša vmesnik z zavihki v Office in poenostavi vaše delo

  • Omogočite urejanje in branje z zavihki v Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio in Project.
  • Odprite in ustvarite več dokumentov v novih zavihkih istega okna in ne v novih oknih.
  • Poveča vašo produktivnost za 50%in vsak dan zmanjša na stotine klikov miške za vas!
Comments (8)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Literally none of this is working for me. I simply want to highlight anything 9 & below as green and anything 10 and above as red AND any cells that do not have a number stays empty/white. I have done every way of formatting and no matter what I do, all blank cells are green.

What's the deal?? I am using a VLOOKUP formula to locate the data, is that messing up the conditional formatting?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Penny,

After adding you rules, create a new Formula rule and use this formula =ISBLANK(B2)=TRUE (B2 is the first cell of the selected range). When it returns to the Conditional Fprmatting Rules Manager, check the Stop if True box at the end of the ISBLANK rule, then click the OK button.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-picture-zxm/ignore-blank.png
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you so much! This helped me solve a problem! :)
This comment was minimized by the moderator on the site
Please help with this problem. I am trying to apply conditional formatting for these cells
For example: E5 is Y(Y can only be selected within (C:E)) but I5 in (G:I) and M5 in (K:M) are blank then I5 M5 will be shaded as red using these 2 formulas
- IF(AND(C5="Y", ISBLANK(G5), ISBLANK(K5)),TRUE,FALSE).
OR
- AND(C8="Y",G8="",K8="")
These 2 formulas only shade the cells from the adjacent range. For the example above it only shades I5 but if I enter Y in H6, L6 will be shaded
This comment was minimized by the moderator on the site
just an FYI, if you don't click stop if true before clicking apply, the rule will not work. even if you go back and click stop if true, it won't work.
This comment was minimized by the moderator on the site
THANKS MATE, you save me.
This comment was minimized by the moderator on the site
Neat solution and the way to go if you're using the inbuilt options for your other conditional formatting or have multiple rules, but if you are using a formula to determine formatting you can ignore blanks with a single rule by encapsulating your formula within an IF statement: =IF([CellRef]="","",[Your Formula])
Also your approach stops all further formatting rules, but you might still want to conditionally format a blank cell, e.g. shade or fill it, based on the contents of another cell or other not directly related criteria (although in that case you could re-order the rules).
It's a shame that Microsoft don't just include an 'ignore blanks' tick box on a per rule basis...
This comment was minimized by the moderator on the site
Brilliant! I used this today on a large dataset. Very helpful!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations