Preskoči na glavno vsebino

Kako v Excelu šteti filtrirane podatke / seznam z merili?

Morda boste opazili, da ne glede na to, ali ste tabelo filtrirali ali ne, bo funkcija COUNTIF filtriranje prezrla in vrnila fiksno vrednost. V nekaterih primerih morate filtrirane podatke šteti z določenimi merili. Kako to storiti? V tem članku bom predstavil nekaj načinov za hitro štetje filtriranih podatkov / seznama v Excelu.


Countif je filtriral podatke s kriteriji z dodajanjem pomožnega stolpca v Excelu

V tem članku bom za primer vzel naslednjo tabelo. Tukaj sem izločil Julie in Nicole v stolpcu Prodajalec.

Prvotni podatki:

Filtrirani podatki:

Ta metoda vas bo vodila, da dodate dodaten pomožni stolpec, nato pa lahko uporabite funkcijo COUNTIFS za štetje filtriranih podatkov v Excelu. (Opombe: Ta metoda zahteva, da filtrirate izvirno tabelo, preden sledite spodnjim korakom.)

1. Poiščite prazno celico poleg prvotne filtrirane tabele, recimo celico G2, vnesite = IF (B2 = "Hruška", 1, "")in nato povlecite ročico za polnjenje na želeni obseg. (Opomba: V formuli = IF (B2 = "Hruška", 1, ""), B2 je celica, ki jo boste šteli, in "Hruška" je merilo, po katerem boste šteli.)

Zdaj je poleg prvotne filtrirane tabele dodan pomožni stolpec. "1" pomeni, da je hruška v stolpcu B, medtem ko prazno pomeni, da ni hruška v stolpcu B.

2. Poiščite prazno celico in vnesite formulo =COUNTIFS(B2:B18,"Pear",G2:G18,"1"), in pritisnite Vnesite tipko. (Opomba: V formuli =COUNTIFS(B2:B18,"Pear",G2:G18,"1"), B2: B18 in G2: G18 so obsegi, ki jih boste šteli, "Hruška" in "1" pa merila, po katerih boste šteli.)

Zdaj boste takoj dobili številko štetja. Upoštevajte, da število št se ne bo spremenilo če onemogočite filtriranje ali spremenite filtriranje.

Vsota / štetje / povprečje vidnih celic samo v določenem obsegu z ignoriranjem skritih ali filtriranih celic / vrstic / stolpcev

Običajna funkcija SUM / Count / Average bo štela, da so vse celice v določenem obsegu na celicah snovi skrite / filtrirane ali ne. Medtem ko lahko funkcija vmesnega seštevka sešteje / šteje / povprečuje le z ignoriranjem skritih vrstic. Vendar pa Kutools za Excel KONČNO/PREGLEDNO/POVPREČNO funkcije bodo zlahka izračunale določen obseg z ignoriranjem skritih celic, vrstic ali stolpcev.


število vsot oglasov povprečno samo vidne celice

Šteje filtrirane podatke s kriteriji po Excelovih funkcijah

Če želite, da se število štetja spremeni, ko se spremeni filter, lahko uporabite funkcije SUMPRODUCT v Excelu, kot sledi:
V prazno celico vnesite formulo =SUMPRODUCT(SUBTOTAL(3,OFFSET(B2:B18,ROW(B2:B18)-MIN(ROW(B2:B18)),,1)),ISNUMBER(SEARCH("Pear",B2:B18))+0), in pritisnite Vnesite ključ.

note trak Formula je preveč zapletena, da bi si jo zapomnili? Shranite formulo kot vnos samodejnega besedila za nadaljnjo uporabo z enim samim klikom v prihodnosti!
Preberite več ...     Brezplačen preizkus

Opombe:
(1) V zgornji formuli je B2: B18 obseg, ki ga boste šteli, in "Hruška" je merilo, po katerem boste šteli.
(2) Vrnjena vrednost bo spremenila ko onemogočite filtriranje ali spremembe filtriranja.

Obseg enostavno razdelite na več listov na podlagi meril v stolpcu v Excelu

V primerjavi s kompleksnimi formulami matrike je morda veliko lažje shraniti vse filtrirane zapise na nov delovni list in nato uporabiti funkcijo Count za štetje filtriranega obsega podatkov ali seznama.

Kutools za Excel Razdeljeni podatki pripomoček lahko uporabnikom Excela pomaga razdeliti obseg na več delovnih listov na podlagi meril v enem stolpcu prvotnega obsega.


podatki o delitvi oglasov 0


Povezani članki

Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

Priljubljene funkcije: Poiščite, označite ali identificirajte dvojnike   |  Izbriši prazne vrstice   |  Združite stolpce ali celice brez izgube podatkov   |   Krog brez formule ...
Super iskanje: Več kriterijev VLookup    Multiple Value VLookup  |   VLookup na več listih   |   Nejasno iskanje ....
Napredni spustni seznam: Hitro ustvarite spustni seznam   |  Odvisni spustni seznam   |  Večkrat izberite spustni seznam ....
Upravitelj stolpcev: Dodajte določeno število stolpcev  |  Premakni stolpce  |  Preklop stanja vidnosti skritih stolpcev  |  Primerjaj obsege in stolpce ...
Predstavljene funkcije: Mrežni fokus   |  Pogled oblikovanja   |   Velika vrstica formule    Upravitelj delovnih zvezkov in listov   |  Knjižnica virov (Samodejno besedilo)   |  Izbirnik datuma   |  Združite delovne liste   |  Šifriranje/dešifriranje celic    Pošljite e-pošto po seznamu   |  Super filter   |   Poseben filter (filter krepko/ležeče/prečrtano ...) ...
15 najboljših kompletov orodij12 Besedilo Orodja (dodajanje besedila, Odstrani znake,...)   |   50 + Graf Vrste (Gantt Chart,...)   |   40+ Praktično Formule (Izračunajte starost glede na rojstni dan,...)   |   19 vstavljanje Orodja (Vstavite kodo QR, Vstavi sliko s poti,...)   |   12 Pretvorba Orodja (Številke v besede, Pretvorba valut,...)   |   7 Spoji in razdeli Orodja (Napredne kombinirane vrstice, Razdeljene celice,...)   |   ... in več

Napolnite svoje Excelove spretnosti s Kutools za Excel in izkusite učinkovitost kot še nikoli prej. Kutools za Excel ponuja več kot 300 naprednih funkcij za povečanje produktivnosti in prihranek časa.  Kliknite tukaj, če želite pridobiti funkcijo, ki jo najbolj potrebujete...

zavihek kte 201905


Kartica Office prinaša vmesnik z zavihki v Office in poenostavi vaše delo

  • Omogočite urejanje in branje z zavihki v Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio in Project.
  • Odprite in ustvarite več dokumentov v novih zavihkih istega okna in ne v novih oknih.
  • Poveča vašo produktivnost za 50%in vsak dan zmanjša na stotine klikov miške za vas!
Comments (17)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
When i change the filter, the count will change automatically ?
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way to modify the formula for filtered data if I'm wanting to gather the information but for both pears and oranges?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

With the first method, you can enter the following formula in the helper column: =IF(B2="Pear",1,IF(B2="Orange",1,"")
And then use the following formula to get the total count: =COUNTIFS(G2:G18,1)

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Sweet, this works!
This comment was minimized by the moderator on the site
hey i want to count value greater than 1 but with filtered visible data, can you help?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
I need help calculating the percentage of PP students (column F) with SEN (column E) who have s or b (column G)

Here's the formula I've been trying to use but it's not working.

Any help/advice appreciated.

=SUMPRODUCT(ISNUMBER(MATCH($E$2:$E$30,{"<>"},0))*ISNUMBER(MATCH($F$2:$F$30,{"<>"},0))*ISNUMBER(MATCH($T$2:$T$30,{"s","b"},0)))/SUMPRODUCT(ISNUMBER(MATCH($E$2:$E$30,{"<>"},0))*ISNUMBER(MATCH($F$2:$F$30,{"<>"},0)))

Claire
This comment was minimized by the moderator on the site
How about if “pear” needs to be a number value “<0” what do you use instead of (search?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Sib,
You can apply the COUNTIFS functions to count items with two or more criteria. In the case of this webpage, you can use the formulas =COUNTIFS(B2:B21,"Pear",C2:C21,"<0") to count the pears whose amount is less than 0.
However, the count result is solid and won’t change when you change the filter.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks a lot. It's really excellent! Thanks once a lot.
This comment was minimized by the moderator on the site
Excellent!!! Now able to filter and countif based on creiteria.
This comment was minimized by the moderator on the site
How would I add another criteria to the filtered data formula?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Kane,
Which kind of filter criteria do you want to add? More detailed information can help we understand and solve your problem quicker.
This comment was minimized by the moderator on the site
Same with my question. How to count filtered if there are two criteria "Pear" for fruit and "Julie" for salesman?

Thanks.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
In this situation, I guess a helper column I introduced in the first method may be easier to count.
This comment was minimized by the moderator on the site
AWESOME, I used the formula, and it was exactly what I need. thanks!!
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations