Kako ustvariti dinamični spustni seznam v abecednem vrstnem redu v Excelu?

Večina od vas morda ve, kako ustvariti dinamični spustni seznam, v nekaterih primerih pa boste morda želeli spustni seznam razvrstiti po abecednem vrstnem redu, kot je prikazano spodaj. Zdaj ta vadnica predstavlja način ustvarjanja dinamičnega spustnega seznama v abecednem vrstnem redu v Excelu。

Ustvari dinamični spustni seznam v abecednem vrstnem redu

Ustvari dinamični spustni seznam v abecednem vrstnem redu

Če želite ustvariti dinamični spustni seznam v abecednem vrstnem redu, morate storiti spodnja navodila.

1. Izberite izvirne podatke in kliknite Formule > Določite Name. glej posnetek zaslona:

2. Nato v Novo ime v pogovorno okno vnesite ime za izbrani obseg v besedilno polje Ime in vnesite to formulo =OFFSET(Sheet1!$A$1, 0, 0, COUNTA(Sheet1!$A$1:$A$1001)) v Se nanaša na besedilno polje. Oglejte si posnetek zaslona:

Opombe: V formuli je A1 prva celica vašega prvotnega obsega podatkov, list1 pa je delovni list, v katerem so izvirni podatki.

3. klik OK. Nato pojdite na drug list, tu grem na Sheet2 in izberite celico za vnos te formule = IF (COUNTA (List)> = ROWS ($ A $ 1: A1), INDEX (List, MATCH (SMALL (COUNTIF (List, "<" & List), ROW (A1)), COUNTIF (List, "<" & List ), 0)), "") vanj in pritisnite Shift + Ctrl + Enter tipk, nato povlecite ročico za samodejno izpolnjevanje navzdol, dokler se ne prikaže prazna celica. Oglejte si posnetek zaslona:

Opombe: V zgornji formuli je Seznam ime, ki ste ga določili za izvirne podatke v koraku 2, A1 je prva celica izvirnih podatkov.

4. Nato izberite stolpec, v katerem so celice formule, in kliknite Formula > Določite ime, nato v polje z besedilom Ime SortedValues v Novo ime pogovornem oknu. Oglejte si posnetek zaslona:

5. klik OK. Nato izberite celico ali obseg, ki ga potrebujete za ustvarjanje dinamičnega spustnega seznama, in kliknite datum > Preverjanje podatkov. Oglejte si posnetek zaslona:

6. Nato v Preverjanje podatkov dialog, izberite Seznam Iz Dovoli seznam in vnesite = SortedValues v vir besedilno polje. Oglejte si posnetek zaslona:

7. klik OK. Zdaj lahko vidite, da je ustvarjeni spustni seznam razvrščen po abecedi.

Nasvet: Če prvotnim podatkom dodate nove podatke, bodo podatki samodejno dodani na spustni seznam in jih znova razvrstili. Oglejte si posnetek zaslona:

Sorodni članki:

• Ustvari dinamični spustni seznam brez praznega v Excelu
• Ustvarite dinamični seznam imena delovnega lista v Excelu