Preskoči na glavno vsebino

Kako ustvariti dinamični spustni seznam v abecednem vrstnem redu v Excelu?

Večina od vas morda ve, kako ustvariti dinamični spustni seznam, v nekaterih primerih pa boste morda želeli spustni seznam razvrstiti po abecednem vrstnem redu, kot je prikazano spodaj. Zdaj ta vadnica predstavlja način ustvarjanja dinamičnega spustnega seznama v abecednem vrstnem redu v Excelu。

doc-spustni seznam-po abecedi-1

Ustvari dinamični spustni seznam v abecednem vrstnem redu


puščica modri desni mehurček Ustvari dinamični spustni seznam v abecednem vrstnem redu

Če želite ustvariti dinamični spustni seznam v abecednem vrstnem redu, morate storiti spodnja navodila.

1. Izberite izvirne podatke in kliknite Formule > Določite Name. glej posnetek zaslona:

doc-spustni seznam-po abecedi-2

2. Nato v Novo ime v pogovorno okno vnesite ime za izbrani obseg v besedilno polje Ime in vnesite to formulo =OFFSET(Sheet1!$A$1, 0, 0, COUNTA(Sheet1!$A$1:$A$1001)) v Se nanaša na besedilno polje. Oglejte si posnetek zaslona:

doc-spustni seznam-po abecedi-3

Opombe: V formuli je A1 prva celica vašega prvotnega obsega podatkov, list1 pa je delovni list, v katerem so izvirni podatki.

3. klik OK. Nato pojdite na drug list, tu grem na Sheet2 in izberite celico za vnos te formule = IF (COUNTA (List)> = ROWS ($ A $ 1: A1), INDEX (List, MATCH (SMALL (COUNTIF (List, "<" & List), ROW (A1)), COUNTIF (List, "<" & List ), 0)), "") vanj in pritisnite Shift + Ctrl + Enter tipk, nato povlecite ročico za samodejno izpolnjevanje navzdol, dokler se ne prikaže prazna celica. Oglejte si posnetek zaslona:

doc-spustni seznam-po abecedi-4

Opombe: V zgornji formuli je Seznam ime, ki ste ga določili za izvirne podatke v koraku 2, A1 je prva celica izvirnih podatkov.

4. Nato izberite stolpec, v katerem so celice formule, in kliknite Formula > Določite ime, nato v polje z besedilom Ime SortedValues v Novo ime pogovornem oknu. Oglejte si posnetek zaslona:
doc-spustni seznam-po abecedi-5
doc-spustni seznam-po abecedi-6

5. klik OK. Nato izberite celico ali obseg, ki ga potrebujete za ustvarjanje dinamičnega spustnega seznama, in kliknite datum > Preverjanje podatkov. Oglejte si posnetek zaslona:

doc-spustni seznam-po abecedi-7

6. Nato v Preverjanje podatkov dialog, izberite Seznam Iz Dovoli seznam in vnesite = SortedValues v vir besedilno polje. Oglejte si posnetek zaslona:

doc-spustni seznam-po abecedi-8

7. klik OK. Zdaj lahko vidite, da je ustvarjeni spustni seznam razvrščen po abecedi.

doc-spustni seznam-po abecedi-9

Nasvet: Če prvotnim podatkom dodate nove podatke, bodo podatki samodejno dodani na spustni seznam in jih znova razvrstili. Oglejte si posnetek zaslona:

doc-spustni seznam-po abecedi-10


Relativni članki:

Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

Priljubljene funkcije: Poiščite, označite ali identificirajte dvojnike   |  Izbriši prazne vrstice   |  Združite stolpce ali celice brez izgube podatkov   |   Krog brez formule ...
Super iskanje: Več kriterijev VLookup    Multiple Value VLookup  |   VLookup na več listih   |   Nejasno iskanje ....
Napredni spustni seznam: Hitro ustvarite spustni seznam   |  Odvisni spustni seznam   |  Večkrat izberite spustni seznam ....
Upravitelj stolpcev: Dodajte določeno število stolpcev  |  Premakni stolpce  |  Preklop stanja vidnosti skritih stolpcev  |  Primerjaj obsege in stolpce ...
Predstavljene funkcije: Mrežni fokus   |  Pogled oblikovanja   |   Velika vrstica formule    Upravitelj delovnih zvezkov in listov   |  Knjižnica virov (Samodejno besedilo)   |  Izbirnik datuma   |  Združite delovne liste   |  Šifriranje/dešifriranje celic    Pošljite e-pošto po seznamu   |  Super filter   |   Poseben filter (filter krepko/ležeče/prečrtano ...) ...
15 najboljših kompletov orodij12 Besedilo Orodja (dodajanje besedila, Odstrani znake,...)   |   50 + Graf Vrste (Gantt Chart,...)   |   40+ Praktično Formule (Izračunajte starost glede na rojstni dan,...)   |   19 vstavljanje Orodja (Vstavite kodo QR, Vstavi sliko s poti,...)   |   12 Pretvorba Orodja (Številke v besede, Pretvorba valut,...)   |   7 Spoji in razdeli Orodja (Napredne kombinirane vrstice, Razdeljene celice,...)   |   ... in več

Napolnite svoje Excelove spretnosti s Kutools za Excel in izkusite učinkovitost kot še nikoli prej. Kutools za Excel ponuja več kot 300 naprednih funkcij za povečanje produktivnosti in prihranek časa.  Kliknite tukaj, če želite pridobiti funkcijo, ki jo najbolj potrebujete...

zavihek kte 201905


Kartica Office prinaša vmesnik z zavihki v Office in poenostavi vaše delo

  • Omogočite urejanje in branje z zavihki v Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio in Project.
  • Odprite in ustvarite več dokumentov v novih zavihkih istega okna in ne v novih oknih.
  • Poveča vašo produktivnost za 50%in vsak dan zmanjša na stotine klikov miške za vas!
Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Fantastic tip, thank you!!!
This comment was minimized by the moderator on the site
The first navn i shown in the first 155 cells. Does any know why
This comment was minimized by the moderator on the site
Excellent tutorial, ty so much! I noticed that my dropdown is displayed scrolled down, where there are blanks. Yours doesn't seem to do so. How can I make the list display the "a" at the top instead of blanks after the "z" and having to scroll up to "a". Thank you so much.
This comment was minimized by the moderator on the site
Excellent example, but if i add 10 news ? do i need to copy the formula on the item 3 ?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations