Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Kako razvrstiti alfanumerične podatke v Excelu?

Če imate seznam podatkov, ki se mešajo tako s števili kot z besedilnimi nizi, se pri običajnem razvrščanju teh podatkov v stolpcu v Excelu razvrstijo vsa čista števila na vrhu, mešani besedilni nizi pa na dnu. Toda vaš potreben rezultat, kot je zadnji prikazan posnetek zaslona. V tem članku je uporabna metoda, s katero lahko razvrstite alfanumerične podatke v Excelu, tako da lahko dosežete želene rezultate.

Razvrstite alfanumerične podatke s pomožnim stolpcem formule

Izvirni podatki   Običajno razvrsti rezultat   želeni rezultat razvrščanja
doc razvrsti alfanumerično 1 2 doc razvrsti alfanumerično 2 2 doc razvrsti alfanumerično 3

puščica modri desni mehurček Razvrstite alfanumerične podatke s pomožnim stolpcem formule

V Excelu lahko ustvarite stolpec za pomoč formuli in nato razvrstite podatke po tem novem stolpcu, naredite naslednje:

1. Vnesite to formulo = BESEDILO (A2, "###") v prazno celico poleg vaših podatkov, na primer B2, si oglejte posnetek zaslona:

doc razvrsti alfanumerično 4

2. Nato povlecite ročico za polnjenje navzdol do celic, za katere želite uporabiti to formulo, glejte posnetek zaslona:

doc razvrsti alfanumerično 5

3. In nato podatke razvrstite po novem stolpcu, izberite pomožni stolpec, ki ste ga ustvarili, in kliknite datum > Razvrščanjein v pojavnem oknu s pozivom izberite Razširite izbor, glej posnetke zaslona:

doc razvrsti alfanumerično 6 2 doc razvrsti alfanumerično 7

4. in kliknite Razvrščanje gumb, da odprete Razvrščanje pogovorno okno, pod Stolpec oddelek, izberite Pomočni stolpec ime, po katerem želite razvrstiti, in ga uporabite Vrednote pod Razvrsti naprej in nato izberite vrstni red razvrščanja, kot želite, glejte posnetek zaslona:

doc razvrsti alfanumerično 8

5. In nato kliknite OK, v pojavnem pogovornem oknu Razvrsti opozorilo izberite Ločeno razvrščajte številke in številke, shranjene kot besedilo, glej posnetek zaslona:

doc razvrsti alfanumerično 9

6. Nato kliknite OK lahko vidite, da so bili podatki razvrščeni po vaših potrebah.

doc razvrsti alfanumerično 10

7. Končno lahko po potrebi izbrišete vsebino stolpca za pomoč.


Najboljša orodja za pisarniško produktivnost

Kutools za Excel rešuje večino vaših težav in poveča vašo produktivnost za 80%

  • Ponovna uporaba: Hitro vstavite zapletene formule, grafikoni in vse, kar ste že uporabljali; Šifriraj celice z geslom; Ustvari poštni seznam in pošiljanje e-pošte ...
  • Vrstica Super Formula (enostavno urejanje več vrstic besedila in formule); Bralna postavitev (enostavno branje in urejanje velikega števila celic); Prilepite v filtrirani obseg...
  • Združi celice / vrstice / stolpce brez izgube podatkov; Vsebina razdeljenih celic; Združi podvojene vrstice / stolpce... prepreči podvojene celice; Primerjaj obsege...
  • Izberite Duplicate ali Unique Vrstice; Izberite prazne vrstice (vse celice so prazne); Super Find in Fuzzy Find v mnogih delovnih zvezkih; Naključna izbira ...
  • Natančna kopija Več celic brez spreminjanja sklica formule; Samodejno ustvarjanje referenc na več listov; Vstavi oznake, Potrditvena polja in še več ...
  • Izvleček besedila, Dodaj besedilo, Odstrani po položaju, Odstrani presledek; Ustvari in natisni vmesne seštevke strani Pretvarjanje med vsebino celic in komentarji...
  • Super filter (shranite in uporabite sheme filtrov za druge liste); Napredno razvrščanje glede na mesec / teden / dan, pogostost in drugo; Poseben filter s krepko, ležeče ...
  • Združite delovne zvezke in delovne liste; Spoji tabele na podlagi ključnih stolpcev; Razdelite podatke na več listov; Paketna pretvorba xls, xlsx in PDF...
  • Več kot 300 zmogljivih funkcij. Podpira Office / Excel 2007-2021 in 365. Podpira vse jezike. Enostavna uvedba v vašem podjetju ali organizaciji. 30-dnevna brezplačna preizkusna različica vseh funkcij. 60-dnevna garancija vračila denarja.
zavihek kte 201905

Kartica Office prinaša vmesnik z zavihki v Office in poenostavi vaše delo

  • Omogočite urejanje in branje z zavihki v Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio in Project.
  • Odprite in ustvarite več dokumentov v novih zavihkih istega okna in ne v novih oknih.
  • Poveča vašo produktivnost za 50%in vsak dan zmanjša na stotine klikov miške za vas!
dno pisarniške mize
Komentarji (10)
Ocene še ni. Bodite prvi in ​​ocenite!
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Ko to naredim, se stolpec razvrsti po posameznih znakih in ne dobim pravega vrstnega reda. Če imam na primer naslednje podatke: A1: 1 A2: 2 A3: 1a1 A4: 12 A5: 1a2, želim, da so razvrščeni takole: A1: 1 A2: 1a1 A3: 1a2 A4: 2 A5: 12 Samo normalno razvrščanje stolpca na koncu dobim to: A1: 1 A2: 2 A3: 12 A4: 1a1 A5: 1a2 Kjer so številke pravilno razvrščene in potem so alfanumerične vrednosti razvrščene pravilno, vendar obe nista razvrščeni skupaj. Ko uporabim metodo v članku, na koncu dobim tole: A1: 1 A2: 12 A3: 1a1 A4: 1a2 A5: 2 Kjer so številčni in alfanumerični podatki razvrščeni skupaj, vendar napačno (12 naj bo za 2). Zakaj se to dogaja?
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Poskušam razvrstiti alfanumerične z besedilom. To je precej velik seznam, a spodaj je primer. Ne morem odstraniti črke v drugem stolpcu in razvrstiti po tem, ker imam ujemajoče se številke, ki bi morale biti pred njimi. Prav tako ne morem dodati stolpca za razvrščanje in nato skriti ta stolpec - ali ga izbrisati, ker nenehno razvrščam podatke. Kaj idej? Moj trenutni seznam: ---- Kako želim, da izgleda: 1 ---- 1 2 ---- 2 3 ---- 3 4 ---- 4 A1 ---- A1 A10 --- - A2 A100 ---- A3 A2 ---- A4 A20 ---- A5 A200 ---- A6 A3 ---- A7 A4 ---- A8 A5 ---- A9 A6 ---- A10 A60 ---- A20 A7 ---- A60 A8 ---- A100 A9 ---- A200
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Jaz se srečujem z istim problemom. Imam 1200 številk delov, ki jih moram razvrstiti, kot je prikazano zgoraj, vendar bo excel postavil V15 za V1, če bo V14 odsoten. Potrebujem, da se V14 pojavi za V9 ali V8, kjer koli se številka dela konča.
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Poskušam razvrstiti alfanumerične z besedilom. To je precej velik seznam, a spodaj je primer. Ne morem odstraniti črke v drugem stolpcu in razvrstiti po tem, ker imam ujemajoče se številke, ki bi morale biti pred njimi. Prav tako ne morem dodati stolpca za razvrščanje in nato skriti ta stolpec - ali ga izbrisati, ker nenehno razvrščam podatke. Kaj idej? Bo kakšna formula? Moj trenutni seznam: ---- Kako želim, da izgleda: 1 ---- 1 2 ---- 2 3 ---- 3 4 ---- 4 A1 ---- A1 A10 --- - A2 A100 ---- A3 A2 ---- A4 A20 ---- A5 A200 ---- A6 A3 ---- A7 A4 ---- A8 A5 ---- A9 A6 ---- A10 A60 ---- A20 A7 ---- A60 A8 ---- A100 A9 ---- A200
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Najlažji način, ki si ga lahko zamislim, je, da stolpec razdelite na del alfa ("A") in številčni del ("1") ter nato najprej razvrstite po alfa in nato po številki.
Vaš prvotni 1,2,3,4 bi moral ostati v stolpcu alfa za pravilno razvrščanje.

Opomba: to je morda nekoliko težje doseči, če del alfa ("A") v vaših podatkih ni enake dolžine. A vsekakor še vedno mogoče.
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Vidim samo 1 metodo. Na vrhu članka je omenjeno, da bomo videli 2 metodi.
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Pozdravljeni, val,
Hvala za vaš komentar, to je moja napaka, drugo metodo sem izbrisal iz tega članka, zdaj pa sem posodobil članek.

Hvala še enkrat!
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Hvala za namig o uporabi "stolpca za pomočnike", ampak tukaj je moje vprašanje:

Ali obstaja način, da se "povezani" stolpci "označijo skupaj" z razvrščanjem, ki ga nalaga pomožni stolpec?

Na primer, stolpec A vsebuje mešano kodo izdelka, ki jo lahko zdaj razvrstim v zaporedje s tehniko "stolpca za pomoč", vendar so k isti kodi izdelka priloženi opisi izdelka, dimenzije in druge značilnosti (nekatere so tudi mešane- niz v naravi) v več drugih stolpcih in jih potrebujem, da sledijo razvrščanju »stolpca pomočnika«.

Vsi predlogi?

Veliko cenjeno!

Lorne
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Živjo, imam podobno zahtevo po razvrščanju, vendar z edinstveno težavo ....
Imam vrsto podatkov o zalogi, ki jih moram razvrstiti po vrstnem redu kategorij.
Razpon vključuje cene, en stolpec pa vsebuje formule.
Številke kategorij segajo od 1 1a 1b itd. do 32e.
Nenehno sem poskušal uporabiti pomožni stolpec s formulo =TEXT(K3,"###") - pri čemer je K3 prva vrstica v stolpcu Kategorija.
Izberem pomožni stolpec (N) in kliknem Podatki - Razvrsti - Razširi izbor, vendar ne gre več, saj "razširitev" vedno izbere iz vrstice 40 - tudi če izberem le nekaj vrstic v pomožnem stolpcu.
Zakaj je tako in kako lahko pravilno razvrstim svoje podatke?
Veselim se rešitve....
Hvala.
Patrick.
Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral
Simbol delnice za TrueCar Inc je "TRUE". Ko razvrstim stolpec, ki vsebuje simbole delnic, TRUE na koncu seznama ni na mestu. Celica je oblikovana kot besedilo. Predvidevam, da je to zato, ker ima "TRUE" poseben pomen v Excelu. Trenutno odstranjujem "E", razvrščam stolpec, tako da vrstica pade na pravo mesto, in nato dodam E po razvrščanju. Kakšne ideje za boljši pristop?  
Tu še ni objavljenih komentarjev
Pustite vaše komentarje
Objava kot gost
×
Ocenite to objavo:
0   Znaki
Predlagane lokacije

Sledi nam

Copyright © 2009 - www.extendoffice.com. | Vse pravice pridržane. Poganja ga ExtendOffice. | Kazalo
Microsoft in logotip Office sta blagovni znamki ali registrirani blagovni znamki družbe Microsoft Corporation v ZDA in / ali drugih državah.
Zaščiteno s Sectigo SSL