Ko v pogledu Page Break prikažemo delovni list s klikom na Poglej > Predogled preloma strani, ozadje območja, ki se ne tiska, se samodejno spremeni v temno sivo. Oglejte si spodnji posnetek zaslona:

Opombe: Prav tako lahko s klikom na preklopite na pogled Predogled preloma strani Predogled preloma strani v vrstici stanja.

Vendar ta način ne bo skril območja, ki ni tiskano, in še vedno si lahko ogledate podatke v območju, ki ni tiskano.

Z enim klikom skrijete vse, razen izbranega obsega (skrijete neuporabljene stolpce / vrstice / celice)

Večino časa lahko uporabimo le del delovnega lista s številskimi praznimi celicami / obsegom. Kutools za Excel Nastavite območje drsenja pripomoček vam lahko pomaga z enim klikom skriti vse, razen izbranega obsega, ali enostavno skrijete vse neuporabljene celice / vrstice / stolpce / obsege.

Če želite v Excelu popolnoma skriti območje, ki ni tiskano, lahko poskusite makro VBA. In lahko naredite naslednje:

Korak 1: Pritisnite tipko druga + F11 tipke hkrati, da odprete okno Microsoft Visual Basic for Applications.

Korak 2: kliknite Vstavi > Moduliin nato v okno modula prilepite naslednjo kodo VBA:

VBA: Prikaži območje tiskanja samo na trenutnem delovnem listu

Public Sub HideAllButPrintArea()
Dim xPrintRng As Range
Dim xFirstRng As Range
Dim xLastRng As Range
Application.ScreenUpdating = False
With Application.ActiveSheet
.Cells.EntireColumn.Hidden = False
.Cells.EntireRow.Hidden = False
If .PageSetup.PrintArea <> "" Then
Set xPrintRng = .Range(.PageSetup.PrintArea)
Else
Set xPrintRng = .UsedRange
End If
Set xFirstRng = xPrintRng.Cells(1)
Set xLastRng = xPrintRng.Cells(xPrintRng.Count)
If xFirstRng.Row > 1 Then
.Range(.Cells(1, 1), xFirstRng(-0, 1)).EntireRow.Hidden = True
End If
If xFirstRng.Column > 1 Then
.Range(.Cells(1, 1), xFirstRng(1, 0)).EntireColumn.Hidden = True
End If
If xLastRng.Row < .Rows.Count Then
.Range(xLastRng(2, 1), .Cells(.Rows.Count, 1)).EntireRow.Hidden = True
End If
If xLastRng.Column < .Columns.Count Then
.Range(xLastRng(1, 2), .Cells(1, .Columns.Count)).EntireColumn.Hidden = True
End If
End With
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Korak 3: Pritisnite F5 ali kliknite Run za zagon tega makra VBA.

Nato boste videli, da je območje, ki se ne tiska, naenkrat skrito, na trenutnem delovnem listu pa je prikazano samo območje tiskanja. Oglejte si spodnji posnetek zaslona:

Opombe:

1. Če je na trenutnem delovnem listu samo eno območje za tiskanje, makro VBA deluje dobro.
2. Ta metoda ne podpira razveljavitve. Če želite prikazati območje, ki ni tiskano, morate ročno razkriti območje, ki ni tiskano, ali uporabiti Kutools za Excel Skrij> Razkrij vse obsege uporabnost.

Če imate nameščen Kutools za Excel, ga Nastavite območje drsenja pripomoček vam bo pomagal enostavno prikazati območje tiskanja na trenutnem delovnem listu.

1. korak: Izberite območje tiskanja na trenutnem delovnem listu.

Opombe: Če območja tiskanja ne najdete hitro, lahko pritisnete F5 , da odprete pogovorno okno Pojdi na, izberite ime območja za tiskanje in kliknite OK , kot je prikazano na spodnji sliki zaslona. Toda ta metoda bo izbrala vsa področja tiskanja na trenutnem delovnem listu.

Korak 2: Kliknite na Kutools > Pokaži / Skrij > Nastavite območje drsenja.

Nato boste videli, da je na trenutnem delovnem listu naenkrat prikazano samo izbrano območje tiskanja, kot je prikazano spodaj:

Opombe:

1. Kutools za Excel Nastavite območje drsenja podpira razveljavitev in lahko pritisnete tipko Ctrl + Z tipke hkrati za prikaz skritega območja, ki se ne tiska.
2. Lahko kliknete Kutools > Pokaži / Skrij > Razkrij vse dosege za neposredno prikaz skritega območja, ki ni tiskano.

Nastavite položaj drsenja ali skrijete druge celice

Pokaži skrite obsege (stolpci in vrstice)

Skrij druge liste