Kako združiti podatke iz več delovnih listov / delovnih zvezkov?

Tako imate na primer podatke o treh listih, kot so prikazani posnetki zaslona, ​​zdaj pa želite združiti povprečno, največjo ali najmanjšo vrednost vsakega izdelka v vsakem mesecu. Kako lahko to storite? Nekateri se vam zdi, da jih sami izračunate hitro, vendar bodite pozorni, tukaj vzamem samo tri liste kot primer, in kako bi bilo, če bi jih izračunali ročno, če je na stotine listov? Zdaj vam bom povedal različne rešitve za reševanje te naloge v Excelu.

Združi podatke iz več delovnih listov s funkcijo Konsolidiraj

Združite podatke z več delovnih listov z naprednim pripomočkom Combine

Združi podatke iz več delovnih listov s funkcijo Konsolidiraj

V Excelu obstaja funkcija Konsolidiraj, ki vam lahko pomaga pri izračunu podatkov na listih.

1. Odprite delovni zvezek, v katerem želite združiti podatke, in postavite kazalko v celico, kamor želite dodati konsolidirani rezultat, nato kliknite datum > utrditi. Oglejte si posnetek zaslona:

2. V pojavnem pogovornem oknu na spustnem seznamu izberite vrsto izračuna funkcija odsek. Oglejte si posnetek zaslona:

3. Nato kliknite  , da izberete obseg podatkov za izračun, nato kliknite Dodaj če želite dodati obseg na seznam vseh referenc, si oglejte posnetek zaslona:

4. Ponovite 3. korak, da v obseg dodate vse obsege, ki jih potrebujete Vse reference seznam. Nato preverite obe možnosti Zgornja vrstica in Left stolpec. Oglejte si posnetek zaslona:

5. Nato kliknite OK. Zdaj je izračunani rezultat postavljen.

Opomba:

Če želite združiti podatke med delovnimi zvezki, morate najprej poimenovati obsege podatkov in nato klikniti Brskanje , da izberete delovni zvezek v utrditi pogovorno okno, nato vanj vnesite ime obsega. Oglejte si posnetek zaslona:

Ta metoda je neprijetna, ker morate izbrati obsege enega za drugim in če želite združiti podatke v delovnih zvezkih, morate poimenovati obseg podatkov. Pojdimo na naslednjo metodo.

Združite podatke z več delovnih listov z naprednim pripomočkom Combine

Če ste namestili Kutools za Excel, boste morda našli Združite pripomoček vam lahko pomaga hitro sestaviti konsolidirano poročilo. Če nimate Kutools za Excel, lahko brezplačno namestite Kutools za Excel za 30 dni.

Po namestitvi Kutools za Excel naredite naslednje:

1. klik Kutools Plus > Združitein preverite zadnjo možnost - V enem delovnem listu združite in izračunajte vrednosti v več delovnih zvezkih. Oglejte si posnetke zaslona:

2. Nato kliknite Naslednji, v tem koraku preverite delovne zvezke in liste, ki jih potrebujete, nato kliknite, da izberete obseg podatkov. glej posnetek zaslona:

Opombe: Za izbiro enakih obsegov na vseh preverjenih delovnih listih kliknite Isti obseg gumb.

3. klik Naslednji za izbiro izračuna med funkcija in preverite Zgornja vrstica in Levi stolpec opcije. Oglejte si posnetek zaslona:

4. klik Konec, nato kliknite Da ali Ne, da shranite scenarij ali ne. Nato lahko vidite konsolidirani rezultat:

Nasvet:

1. Lahko kliknete Dodaj in Združite delovne liste - 2. korak od 3 pogovorno okno za dodajanje delovnih zvezkov in obsegov za neposredno konsolidacijo brez obsega imen.

2. Preveri Ustvarite povezave do izvornih podatkov možnost v Združite delovne liste - 3. korak od 3 pogovorno okno za samodejno posodabljanje konsolidiranih rezultatov pri spreminjanju izvornih podatkov.

Z orodjem Combine lahko hitro združite iste imenske liste, enake obsege na več listih itd. In Kutools za Excel je zelo priročno orodje, zakaj ga ne bi brezplačno namestili in poskusili? Tako boste prihranili veliko delovnega časa v Excelu!

To lahko storite s pripomočkom Combine:

Združite obsege v več delovnih listih ali delovnih zvezkih v Excelu