Preskoči na glavno vsebino

Obvladajte štetje celic z besedilom v Excelu: popoln vodnik

Excel je nepogrešljivo orodje za analizo podatkov in pogosto morate kvantificirati, kako pogosto se določene vrste podatkov pojavljajo v vaši preglednici. Štetje celic, ki vsebujejo besedilo ali določeno besedilo, je običajna naloga, ki jo lahko opravite z nekaj funkcijami in tehnikami. Ta priročnik bo pokrival metode za štetje besedilnih vnosov v različnih scenarijih.


Video


Preštejte celice, ki vsebujejo poljubno besedilo

Ko delate z Excelom, boste morda želeli prešteti število celic, ki vsebujejo poljubno besedilo. To je uporabno za hitro predstavo o tem, koliko celic je neštevilskih ali praznih.

Tukaj bom kot primer štel celice s poljubnim besedilom v obsegu (npr. obseg A2:A14, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona).

Izberite prazno celico (v tem primeru D3), vnesite naslednjo formulo in pritisnite Vnesite da dobite rezultat.

=COUNTIF(A2:A14, "*")

Skupno število celic, ki vsebujejo besedilo, se šteje, kot je prikazano na zgornjem posnetku zaslona.

Opombe:
  • Uporabite lahko tudi SUMPRODUCT funkcijo z ISTEXT funkcijo za štetje celic z besedilom v Excelu.
    =SUMPRODUCT(--ISTEXT(A2:A14))
  • V formulah A2: A14 je obseg, kjer želite prešteti celice, ki vsebujejo besedilo.
  • V tem primeru boste opazili, da je številka, prikazana v celici A7 se prav tako šteje kot eden od besedilnih rezultatov. To je zato, ker je bila ta številka vnesena kot besedilo (z apostrofom na začetku).
  • Spodnja tabela navaja, katere celice bodo štete kot besedilne celice in katere ne.
    Celice, ki bodo preštete Celice, ki ne bodo preštete
    • Celice s poljubnim besedilom
    • Celice s poljubnimi posebnimi znaki
    • Celice s številko, vneseno kot besedilo
    • Celice s samo presledki
    • Celice z apostrofom (')
    • Celice s praznim nizom (="")
    • Celice samo z nenatisljivimi znaki
    • Celice s številkami
    • Celice z datumi
    • Celice s časi
    • Celice z vrednostmi napak, ki jih povzročajo formule
    • Celice z logičnimi vrednostmi (TRUE in FALSE)
    • Prazne celice

Preštej samo celice z vidnim besedilom

Zgoraj opisana formula prešteje vse celice, ki vsebujejo besedilo, in izključi prazne celice. Vendar pa lahko šteje tudi celice, ki se zdijo prazne, vendar vsebujejo nevidne znake, kot so presledki, apostrofi, prazni nizi itd., kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona.

Če želite prešteti samo celice z besedilom, vidnim očem, bi bila formula v tem razdelku primernejša.

Izberite prazno celico (v tem primeru D3), vnesite naslednjo formulo in pritisnite Vnesite da dobite rezultat.

=COUNTIFS(A2:A13,"*?*", A2:A13, "<> ")

Kot lahko vidite na zgornjem posnetku zaslona, ​​je rezultat "5" v celici D3 število vidnih besedilnih celic v obsegu A2:A13.

Opombe:
  • V formulah je A2:A13 obseg, kjer želite prešteti celice, ki vsebujejo vidno besedilo.
  • Z uporabo te formule bo rezultat izključil celice, ki so videti prazne, vendar vsebujejo nevidne znake, kot so presledki, apostrofi, prazni nizi itd.
  • Če želite prešteti celice z besedilom brez samo presledkov, preizkusite to formulo.
    =COUNTIFS(A2:A13,"*",A2:A13,"<> ")

Preštejte celice, ki vsebujejo določeno besedilo v Excelu

Obstajajo primeri, ko boste morali biti bolj natančni pri tem, kaj štejete. Morda boste želeli prešteti celice, ki vsebujejo natančne besede ali besedne zveze, ali pa morda iščete delno ujemanje znotraj vsebine celice. Metode v tem razdelku vam lahko pomagajo rešiti te težave.


Preštejte celice z določenim besedilom (natančno ujemanje)

Za štetje celic, ki se natančno ujemajo z določenim besedilom, na primer, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona, ​​za štetje celic v obsegu A2:A12, ki se popolnoma ujemajo z besedilom "Apple«, lahko pomaga formula v tem razdelku. Prosimo, naredite naslednje.

Izberite celico (v tem primeru D5), vnesite naslednjo formulo in pritisnite Vnesite da dobite rezultat.

=COUNTIF(A2:A12, D4)

Kot je prikazano na zgornjem posnetku zaslona, ​​je število celic, ki se natančno ujemajo z besedilom "Apple", zdaj prešteto.

Opombe:
  • V tej formuli: A2: A12 je obseg, kjer želite prešteti celice, ki vsebujejo določeno besedilo. D4 je celica, ki vsebuje specifično besedilo, na podlagi katerega boste šteli celice.
  • V formulo lahko neposredno vnesete določeno besedilo, če ni vnaprej vneseno v celico. V takih primerih spremenite formulo v:
    =COUNTIF(A2:A12, "Apple")
  • Ta formula ne razlikuje med velikimi in malimi črkami, kar pomeni, da če celica vsebuje besedilo "jabolko"Ali"APPLE", se bo prav tako štelo. Če želite izvesti štetje, ki razlikuje med velikimi in malimi črkami, pojdite na Preštejte celice z določenim besedilom (natančno ujemanje) z upoštevanjem velikih in malih črk oddelek.
  • Tukaj bi vam rad priporočil priročno orodje – Izberite Specific Cells of Kutools za Excel. To orodje vam pomaga enostavno prešteti in izbrati celice z določenim besedilom v enem ali več obsegih. Preprosto naredite naslednje konfiguracije, da dobite skupno število celic, ki vsebujejo določeno besedilo, in hkrati izberite ujemajoče se celice. Preizkusite zdaj in si zagotovite 30-dnevno brezplačno preskusno obdobje.

Preštej celice z določenim besedilom (delno ujemanje)

Če želite prešteti celice, ki se delno ujemajo z določenim besedilom, na primer, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona, ​​da preštejete celice v obsegu A2:A12, ki vsebujejo "Apple" kjer koli v celici, lahko poskusite formulo v tem razdelku.

Izberite celico (v tem primeru D5), vnesite naslednjo formulo in pritisnite Vnesite da dobite rezultat.

=COUNTIF(A2:A12, "*"&D4&"*")

Kot je prikazano na zgornjem posnetku zaslona, ​​je zdaj ustvarjeno število vseh celic, ki se delno ujemajo z besedilom "Apple".

Opombe:
  • V tej formuli: A2: A12 je obseg, kjer želite prešteti celice, ki vsebujejo določeno besedilo. D4 je celica, ki vsebuje specifično besedilo, na podlagi katerega boste šteli celice.
  • Simbol zvezdice (*) je najsplošnejši nadomestni znak, ki lahko predstavlja poljubno število znakov.
  • V formulo lahko neposredno vnesete določeno besedilo, če ni vnaprej vneseno v celico. V takih primerih spremenite formulo v:
    =COUNTIF(A2:A12, "*Apple*")
  • Ta formula šteje celice, ki vsebujejo "Apple"v katerem koli položaju.
    • Če želite prešteti število celic, ki se začnejo z "Apple", uporabite to formulo:
      =COUNTIF(A2:A12, "Apple*")
    • Če želite prešteti število celic, ki se končajo z "Apple", uporabite to formulo:
      =COUNTIF(A2:A12, "*Apple")
  • Ta formula ne razlikuje med velikimi in malimi črkami, kar pomeni, da če celica vsebuje besedilo "jabolko"Ali"APPLE", se bo prav tako štelo. Če želite izvesti štetje, ki razlikuje med velikimi in malimi črkami, pojdite na Preštejte celice z določenim besedilom (delno ujemanje) z upoštevanjem velikih in malih črk oddelek.

Preštejte celice z določenim besedilom, ki razlikuje med velikimi in malimi črkami

Ker Excelova funkcija COUNTIF ne razlikuje med velikimi in malimi črkami, formule v zgornjih metodah ne razlikujejo med velikimi in malimi črkami. Če morate prešteti celice s posebnim besedilom, ki razlikuje med velikimi in malimi črkami, boste potrebovali različne formule.

Preštejte celice z določenim besedilom (natančno ujemanje in razlikovanje med velikimi in malimi črkami)

Če želite prešteti celice, ki se natančno ujemajo z določenim besedilom, medtem ko razlikujejo med velikimi in malimi črkami, uporabite naslednjo formulo.

=SUMPRODUCT(--EXACT(D4, A2:A12))

Opombe: V formulo lahko neposredno vnesete določeno besedilo, če ni vnaprej vneseno v celico.
=SUMPRODUCT(--EXACT("Apple", A2:A12))
Štetje celic z določenim besedilom (delno ujemanje in razlikovanje med velikimi in malimi črkami)

Če želite prešteti celice, ki se delno ujemajo z določenim besedilom, medtem ko razlikujejo med velikimi in malimi črkami, uporabite naslednjo formulo.

=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND(D4, A2:A12))))

Opombe: V formulo lahko neposredno vnesete določeno besedilo, če ni vnaprej vneseno v celico.
=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND("Apple", A2:A12))))

Nekaj ​​klikov za štetje in izbiro celic, ki vsebujejo določeno besedilo

Če iščete preprostejšo metodo za štetje celic z določenim besedilom, uporabite Izberite Specific Cells značilnost Kutools za Excel bo dobra izbira za vas. Ta funkcija omogoča več kot le štetje, omogoča hkratno izbiro celic na podlagi določenega besedila. Orodje ponuja različne pogoje, kot so enako, se začne z, konča z, vsebuje itd., podpira pa tudi ujemanje celic na podlagi dveh kriterijev hkrati. To omogoča uporabnikom, da hitro preštejejo in izberejo celice, ki se ujemajo z njihovim besedilom, kar je prednost, ki je ni mogoče zlahka doseči s standardnimi formulami.

po prenos in namestitev Kutools for Exceltako, da izberete Kutools > Izberite > Izberite Specific Cells. V uvodu Izberite Specific Cells pogovorno okno, morate:

  1. Izberite obseg, kjer želite prešteti celice, ki vsebujejo določeno besedilo.
  2. Izberite Celica možnost v Vrsta izbire oddelek.
  3. Določite pogoj v Navedite vrsto spustni seznam.
  4. Vnesite določeno besedilo, ki ga želite prešteti.
  5. Kliknite OK gumb.
    V tem primeru moram prešteti celice, ki se natančno ujemajo z besedilom "Apple«, izberem enako s spustnega seznama in vnesite besedilo Apple v besedilno polje.

Rezultat

A Kutools za Excel Nato se bo pojavilo pogovorno okno s številom najdenih celic in njihovim izborom.

Opombe:
  • Če želite prešteti celice, ki vsebujejo določeno besedilo kjer koli znotraj celice, morate izbrati Vsebuje možnost iz Posebna vrsta spustni seznam.
  • Če želite prešteti celice, ki se začnejo ali končajo z določenim besedilom, morate izbrati Se začne z or Konča se z možnost iz Posebna vrsta spustni seznam.
  • Ta funkcija lahko obravnava več obsegov hkrati.
  • Ta funkcija podpira tudi štetje in izbiranje celic, ki se ujemajo z dvema kriterijema hkrati. Spodnji posnetek zaslona prikazuje pogoje za štetje in izbiranje celic, ki ne vsebujejo le določenega besedila »Apple« kjer koli v celici, ampak se morajo končati tudi z znakom »A«.
  • Če želite uporabljati to funkcijo, morate najprej namestiti Kutools za Excel kliknite za prenos in si zagotovite 30-dnevno brezplačno preskusno različico.
  • Če želite izvedeti več o tej funkciji, obiščite to stran: Izberite določene celice, celotne vrstice ali stolpce na podlagi meril.

Skratka, obstajajo različne metode za štetje celic z besedilom ali določenim besedilom v Excelu. Ne glede na to, ali iščete hitro rešitev ali celovito rešitev, je treba raziskati in razumeti različne tehnike, da najdete metodo, ki najbolj ustreza vašim potrebam. Za tiste, ki se želijo poglobiti v zmogljivosti Excela, se naše spletno mesto ponaša s številnimi vadnicami. Tukaj odkrijte več nasvetov in trikov za Excel.


Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

Priljubljene funkcije: Poiščite, označite ali identificirajte dvojnike   |  Izbriši prazne vrstice   |  Združite stolpce ali celice brez izgube podatkov   |   Krog brez formule ...
Super iskanje: Več kriterijev VLookup    Multiple Value VLookup  |   VLookup na več listih   |   Nejasno iskanje ....
Napredni spustni seznam: Hitro ustvarite spustni seznam   |  Odvisni spustni seznam   |  Večkrat izberite spustni seznam ....
Upravitelj stolpcev: Dodajte določeno število stolpcev  |  Premakni stolpce  |  Preklop stanja vidnosti skritih stolpcev  |  Primerjaj obsege in stolpce ...
Predstavljene funkcije: Mrežni fokus   |  Pogled oblikovanja   |   Velika vrstica formule    Upravitelj delovnih zvezkov in listov   |  Knjižnica virov (Samodejno besedilo)   |  Izbirnik datuma   |  Združite delovne liste   |  Šifriranje/dešifriranje celic    Pošljite e-pošto po seznamu   |  Super filter   |   Poseben filter (filter krepko/ležeče/prečrtano ...) ...
15 najboljših kompletov orodij12 Besedilo Orodja (dodajanje besedila, Odstrani znake,...)   |   50 + Graf Vrste (Gantt Chart,...)   |   40+ Praktično Formule (Izračunajte starost glede na rojstni dan,...)   |   19 vstavljanje Orodja (Vstavite kodo QR, Vstavi sliko s poti,...)   |   12 Pretvorba Orodja (Številke v besede, Pretvorba valut,...)   |   7 Spoji in razdeli Orodja (Napredne kombinirane vrstice, Razdeljene celice,...)   |   ... in več

Napolnite svoje Excelove spretnosti s Kutools za Excel in izkusite učinkovitost kot še nikoli prej. Kutools za Excel ponuja več kot 300 naprednih funkcij za povečanje produktivnosti in prihranek časa.  Kliknite tukaj, če želite pridobiti funkcijo, ki jo najbolj potrebujete...

zavihek kte 201905


Kartica Office prinaša vmesnik z zavihki v Office in poenostavi vaše delo

  • Omogočite urejanje in branje z zavihki v Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio in Project.
  • Odprite in ustvarite več dokumentov v novih zavihkih istega okna in ne v novih oknih.
  • Poveča vašo produktivnost za 50%in vsak dan zmanjša na stotine klikov miške za vas!