Preskoči na glavno vsebino

Označite vsako drugo vrstico ali stolpec v Excelu – vodnik po korakih

Na velikem delovnem listu označevanje ali izpolnjevanje vsake druge ali vsake n-te vrstice ali stolpca izboljša vidnost in berljivost podatkov. Ne samo, da je delovni list videti bolj urejen, ampak vam tudi pomaga hitreje razumeti podatke. V tem članku vas bomo vodili skozi različne metode senčenja vsake druge ali n-te vrstice ali stolpca, kar vam bo pomagalo predstaviti podatke na privlačnejši in preprostejši način.


Video: Označite vsako drugo vrstico ali stolpec


 Označite vsako drugo vrstico ali stolpec  

V tem razdelku vam bomo pokazali tri preproste načine za senčenje vsake druge vrstice ali stolpca v Excelu. Tako bodo vaši podatki videti boljši in jih bo lažje brati.

Označite vsako drugo vrstico ali stolpec z uporabo sloga tabele

Slogi tabel ponujajo priročno in hitro orodje za preprosto označevanje vsake druge vrstice ali stolpca v vaših podatkih. Izvedite naslednje korake:

1. korak: izberite obseg podatkov, ki ga želite osenčiti

2. korak: Uporabite slog tabele

  1. klik HOME > Oblika kot tabelain nato izberite slog tabele, ki ima nadomestno senčenje vrstic, glejte posnetek zaslona:
  2. Nato v pozivu Ustvari tabelo pogovorno okno bob, kliknite OK, glej posnetek zaslona:
    Opombe: Če v izbranem obsegu ni glav, odkljukajte Moja tabela ima glave potrditveno polje.

Rezultat:

Zdaj so izbrani podatki izmenično osenčeni, kot je prikazano na naslednjem posnetku zaslona:

nasveti:
  1. Ko uporabite slog tabele, bodo sode in lihe vrstice tabele samodejno osenčene v izmeničnih barvah. Najpomembnejše je, da se ta barvni pas prilagodi sam, tudi če razvrstite, odstranite ali vstavite nove vrstice.
  2. Če želite zasenčiti vse druge stolpce, izberite tabelo pod Oblika tabele jeziček, počistite polje Vrvičaste vrstice in preverite Pasasti stolpci možnost, glej posnetek zaslona:
  3. Če želite pretvoriti obliko tabele v običajni obseg podatkov, izberite eno celico v tabeli, z desno miškino tipko kliknite in izberite Tabela > Pretvori v obseg iz kontekstnega menija. Po spremembi tabele nazaj na običajni seznam se nove vrstice ne bodo samodejno osenčile. Poleg tega, če preuredite podatke, se črtasti vzorec pomeša, ker barve ostanejo s starimi vrsticami.

Označite vsako drugo ali n-to vrstico ali stolpec s hitro funkcijo - Kutools za Excel

Ali želite preprosto označiti vsako drugo ali določeno vrstico/stolpec v Excelu? Kutools za ExcelJe Nadomestno zasenčenje vrstic / stolpcev Funkcija lahko poskrbi, da vaši podatki izstopajo in so organizirani. Zapleteni koraki niso potrebni, le z nekaj preprostimi kliki naredite svojo preglednico bolj profesionalno in preglednejšo!

Opombe: Če želite uporabiti to Nadomestno zasenčenje vrstic / stolpcev funkcijo, prosim prenesite in namestite Kutools za Excel najprej.

Izberite obseg podatkov in kliknite Kutools > oblikovana > Nadomestno zasenčenje vrstic / stolpcev da omogočite to funkcijo. V Nadomestno zasenčenje vrstic / stolpcev pogovorno okno, naredite naslednje:

  1. Izberite Vrstice or Stolpci želite zasenčiti od Uporabi senčenje odsek;
  2. Izberite Pogojno oblikovanje or Standardno oblikovanje Iz Metoda senčenja;
  3. Določite barvo odtenka za poudarjanje vrstic iz Barva sence spustite;
  4. Določite interval, v katerem želite zasenčiti vrstice iz Vsak senči drsno polje, kot je vsaka druga vrstica, vsaka tretja vrstica, vsaka četrta vrstica in tako naprej;
  5. Končno kliknite OK gumb.

Rezultat:

Zasenčite vsako drugo vrstico
Osenčite vsak drugi stolpec
Nasvet:
  1. v Nadomestno zasenčenje vrstic / stolpcev pogovorno okno:
    • Pogojno oblikovanje: če izberete to možnost, se bo senčenje samodejno prilagodilo, če vstavite ali izbrišete vrstice;
    • Standardno oblikovanje: če izberete to možnost, se senčenje ne bo samodejno prilagodilo, ko vstavljate ali brišete vrstice;
    • Odstranite obstoječe nadomestno senčenje vrstic: če želite odstraniti izhodno senčenje, izberite njegovo možnost.
  2. Če želite uporabiti to funkcijo, prosim prenesite in namestite Kutools za Excel najprej.

Označite vsako drugo ali n-to vrstico ali stolpec s pogojnim oblikovanjem

V Excelu pogojno oblikovanje izstopa kot neprecenljiva funkcija, ki uporabnikom omogoča dinamično menjavanje barv za vrstice ali stolpce. V tem razdelku se bomo poglobili v nekaj primerov formul, ki vam bodo pomagale spreminjati barve vrstic na različne načine:

nasveti: Pogojno oblikovanje je dinamična funkcija, bo senčenje samodejno prilagojeno, če vstavite ali izbrišete vrstice v določenem obsegu podatkov.
Zasenčite vsako drugo ali n-to vrstico/stolpec

Če želite označiti vsako drugo ali n-to vrstico ali stolpec, lahko ustvarite formulo znotraj Pogojno oblikovanje, sledite tem korakom:

1. korak: izberite obseg podatkov, ki ga želite osenčiti

2. korak: Uporabite funkcijo pogojnega oblikovanja

  1. klik HOME > Pogojno oblikovanje > Novo pravilo, glej posnetek zaslona:
  2. v Novo pravilo oblikovanja pogovorno okno:
    • Kliknite 2.1 S formulo določite, katere celice želite formatirati Iz Izberite vrsto pravila polje s seznamom;
    • 2.2 Vnesite katero koli od spodnjih formul v Oblikujte vrednosti, kjer je ta formula resnična besedilno polje potrebujete:
      Zasenčite vsako liho vrstico: =MOD(ROW(),2)=1
      Zasenčite vsako sodo vrstico: =MOD(ROW(),2)=0
    • 2.3 Nato kliknite oblikovana gumb.
  3. v Oblikuj celice v pogovornem oknu pod Izpolnite zavihek, določite eno barvo, s katero želite zapolniti vrstice, in nato kliknite OK.
  4. Ko se vrne v Novo pravilo oblikovanja pogovorno okno, kliknite OK.

Rezultat:

Zasenčite vsako liho vrstico
Zasenčite vsak sodi stolpec
nasveti:
  1. Če želite označiti nadomestne stolpce, uporabite naslednje formule:
    Zasenčite vsak lih stolpec: =MOD(COLUMN(),2)=1
    Zasenčite vsak sodi stolpec: =MOD(COLUMN(),2)=0
  2. Če želite označiti vsako tretjo vrstico ali stolpec, uporabite spodnje formule:
    Opomba: Pri uporabi naslednjih formul se morajo podatki na vašem listu začeti s prvo vrstico; sicer bo prišlo do napak. Če želite zasenčiti vsako četrto ali n-to vrstico ali stolpec, samo spremenite številko 3 v 4 ali n, kot želite.
    Senčimo vsako tretjo vrsto: =MOD(ROW(),3)=0
    Zasenčite vsak tretji stolpec: =MOD(COLUMN(),3)=0
Osenčite izmenično skupine n vrstic/stolpcev

Če želite osenčiti vsakih n vrstic ali stolpcev v Excelu, kot je prikazano na naslednjem posnetku zaslona, ​​je kombinacija funkcij ROW, CEILING in ISEVEN ali ISODD v kombinaciji s pogojnim oblikovanjem vaša najboljša rešitev. Tu vas bomo popeljali skozi postopek po korakih za preprosto označevanje izmeničnih skupin n vrstic ali stolpcev.

1. korak: izberite obseg podatkov, ki ga želite osenčiti

2. korak: Uporabite funkcijo pogojnega oblikovanja

  1. klik HOME > Pogojno oblikovanje > Novo pravilo Pojdite na Novo pravilo oblikovanja v pogovornem oknu, ki se odpre, naredite naslednje:
    • Kliknite 1.1 S formulo določite, katere celice želite formatirati Iz Izberite vrsto pravila polje s seznamom;
    • 1.2 Vnesite katero koli od spodnjih formul v besedilno polje Format values ​​where this formula is true:
      Zasenčite n vrstic iz prve skupine: =ISODD(CEILING(ROW(),3)/3)
      Zasenčite nadomestne n vrstic iz druge skupine: =ISEVEN(CEILING(ROW(),3)/3)
    • 1.3 Nato kliknite oblikovana gumb.
      Opombe: v zgornjih formulah število 3 označuje skupino vrstic, ki jih želite izmenično osenčiti. Lahko jo spremenite v katero koli drugo številko, ki jo potrebujete.
  2. v Oblikuj celice v pogovornem oknu pod Izpolnite zavihek, določite eno barvo, s katero želite zapolniti vrstice, in nato kliknite OK.
  3. Ko se vrne v Novo pravilo oblikovanja pogovorno okno, kliknite OK.

Rezultat:

Zasenčite 3 vrstice iz prve skupine
Zasenčite 3 vrstice iz druge skupine
nasveti:

Če želite osenčiti izmenično skupine n stolpcev, uporabite naslednje formule:
Zasenčite nadomestnih n stolpcev iz prve skupine: =ISODD(CEILING(COLUMN(),3)/3)
Zasenčite nadomestnih n stolpcev iz druge skupine: =ISEVEN(CEILING(COLUMN(),3)/3)


Nadomestna barva vrstice glede na spremembe vrednosti

Včasih boste morda morali spremeniti barve vrstic na podlagi različnih vrednosti celic, da bo podatke vizualno lažje analizirati. Na primer, če imate obseg podatkov in želite označiti vrstice, v katerih se spremenijo vrednosti v določenem stolpcu (stolpec B), s tem omogočite hitrejšo identifikacijo, kje se podatki premaknejo. Ta članek bo razpravljal o dveh praktičnih metodah za izvedbo te naloge v Excelu.

Nadomestna barva vrstice glede na spremembe vrednosti s pogojnim oblikovanjem

V Excelu je uporaba pogojnega oblikovanja z logično formulo uporaben način za označevanje vrstic, v katerih se spreminjajo vrednosti. To zagotavlja, da je vsak popravek vrednosti jasno in razločno označen.

1. korak: izberite obseg podatkov, ki ga želite osenčiti (izključite vrstico glave)
Opombe: Pri uporabi naslednjih formul mora imeti obseg podatkov naslovno vrstico, sicer bo prišlo do napake.

2. korak: Uporabite funkcijo pogojnega oblikovanja

  1. klik HOME > Pogojno oblikovanje > Novo pravilo Pojdite na Novo pravilo oblikovanja v pogovornem oknu, ki se odpre, naredite naslednje:
    • Kliknite 1.1 S formulo določite, katere celice želite formatirati Iz Izberite vrsto pravila polje s seznamom;
    • 1.2 Vnesite katero koli od spodnjih formul v Oblikujte vrednosti, kjer je ta formula resnična besedilno polje potrebujete:
      Osenčite vrstice glede na spremembe vrednosti iz prve skupine:
      =ISODD(MOD(SUMPRODUCT(--($B$1:$B1<>$B$2:$B2)),2))
      Osenčite vrstice na podlagi sprememb vrednosti iz druge skupine:
      =ISEVEN(MOD(SUMPRODUCT(--($B$1:$B1<>$B$2:$B2)),2))
    • 1.3 Nato kliknite oblikovana gumb.
      Opombe: v zgornjih formulah, B1 je naslovna vrstica stolpca, na podlagi katerega želite zasenčiti vrstice, B2 je prva celica v vašem obsegu podatkov.
  2. v Oblikuj celice v pogovornem oknu pod Izpolnite zavihek, določite eno barvo, s katero želite zapolniti vrstice, in nato kliknite OK.
  3. Ko se vrne v Novo pravilo oblikovanja pogovorno okno, kliknite OK.

Rezultat:

Osenči vrstice, ko se vrednost spremeni iz prve skupine
Osenči vrstice, ko se vrednost spremeni iz druge skupine

Nadomestna barva vrstice glede na spremembe vrednosti z zmogljivo funkcijo – Kutools for Excel

Če se zdi prejšnja metoda nekoliko težka, obstaja lažja pot! Lahko uporabiš Kutools za Excel. Njena Razlikovati razlike funkcija omogoča enostavno in hitro barvanje vrstic po skupinah. Ne samo, da lahko spremenite barve vrstic, ko se spremenijo vrednosti, ampak lahko po potrebi dodate tudi obrobe, prelome strani ali prazne vrstice, zaradi česar bodo vaši Excelovi podatki bolj organizirani in lažje razumljivi.

Opombe: Če želite uporabiti to Razlikovati razlike funkcijo, prosim prenesite in namestite Kutools za Excel najprej.

klik Kutools > oblikovana > Razlikovati razlike da omogočite to funkcijo. V Ločite razlike po ključnem stolpcu pogovorno okno, naredite naslednje:

  1. v Območje polju določite izbor, ki ga želite senčiti;
  2. v Ključni stolpec izberite stolpec, na podlagi katerega želite osenčiti barvo;
  3. v možnosti odsek, preverite Barva polnila možnost in določite eno barvo;
  4. v področje uporabe oddelek, izberite izbor od spustnega menija;
  5. Končno kliknite OK.

Rezultat:

Nasvet:
  1. v Ločite razlike po ključnem stolpcu pogovorno okno, lahko tudi:
    • Vstavi prelom strani, ko se spremeni vrednost celice
    • Vstavi prazno vrstico, ko se spremeni vrednost celice
    • Ko se vrednost celice spremeni, dodajte spodnjo obrobo
  2. Če želite uporabiti to funkcijo, prosim prenesite in namestite Kutools za Excel najprej.

Ne glede na to, ali se odločite za uporabo sloga tabele ali Kutoosl za Excel ali pogojno oblikovanje, lahko svojim Excelovim podatkom enostavno dodate učinke označevanja. Na podlagi vaših posebnih potreb in preferenc izberite metodo, ki vam za nalogo najbolj ustreza. Če vas zanima več nasvetov in trikov za Excel, naše spletno mesto ponuja na tisoče vadnic kliknite tukaj za dostop njim. Hvala za branje in veselimo se, da vam bomo v prihodnje zagotovili več koristnih informacij!


Sorodni članki:

  • Samodejno označi vrstico in stolpec aktivne celice
  • Ko si ogledujete velik delovni list s številnimi podatki, boste morda želeli poudariti vrstico in stolpec izbrane celice, da boste lahko preprosto in intuitivno prebrali podatke, da jih ne boste napačno prebrali. Tu vam lahko predstavim nekaj zanimivih trikov za poudarjanje vrstice in stolpca trenutne celice, ko se celica spremeni, se stolpec in vrstica nove celice samodejno označita.
  • Označi vrstico, če celica vsebuje besedilo/vrednost/prazno
  • V Excelu imamo na primer tabelo nakupov, zdaj pa želimo ugotoviti naročila za jabolko in nato označiti celotne vrstice, v katerih so naročila jabolka, kot je prikazano na levi sliki zaslona. To lahko enostavno naredimo v Excelu z ukazom za pogojno oblikovanje ali funkcijami programa Kutools for Excel, preberite, če želite izvedeti, kako.
  • Označite iskanje približnega ujemanja
  • V Excelu lahko s funkcijo Vlookup hitro in enostavno dobimo približno ujemajočo se vrednost. Ampak, ali ste že kdaj poskusili pridobiti približno ujemanje na podlagi podatkov vrstice in stolpca in označiti približno ujemanje iz izvirnega obsega podatkov, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona? Ta članek bo govoril o tem, kako rešiti to nalogo v Excelu.
  • Označite vrstice na podlagi spustnega seznama
  • V tem članku bomo govorili o tem, kako poudariti vrstice na podlagi spustnega seznama, na primer naredite naslednji posnetek zaslona, ​​ko na spustnem seznamu v stolpcu E izberem »V teku«, moram to vrstico označiti z rdečo barvo, ko na spustnem seznamu izberite »Dokončano«, to vrstico moram označiti z modro barvo, in ko izberem »Not Started«, bo za označitev vrstice uporabljena zelena barva.
Comments (2)
Rated 0.5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
first option did not work
Rated 0.5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, john
The first method works well in my worksheet, could you upload your workbook here, so that we can check where the problem is?
Or you can explain your problem more detailed.
Thank you!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations