Za določen seznam lahko nastavimo preverjanje veljavnosti podatkov za samodejno zaznavanje podvojenih vnosov v Excelu. Naredite naslednje:

1. Izberite seznam, v katerem boste preprečili podvojene vnose, in kliknite datum > Preverjanje podatkov odpreti pogovorno okno Validacija podatkov.

2. V začetnem pogovornem oknu Preverjanje podatkov izberite po meri Iz Dovoli spustnega seznama in vnesite formulo = ŠTEVILO ($ A: $ A, A1) = 1 v polje Formula. Oglejte si posnetek zaslona:

Opombe: V zgornji formuli je $ A: $ A izbrani seznam / stolpec v 1. koraku, ki ga morate samodejno zaznati, A1 pa je prva celica na tem seznamu / stolpcu.

3. Kliknite OK gumb za uporabo tega preverjanja veljavnosti.

Od zdaj naprej se bo opozorilno pogovorno okno, kot spodaj, posnelo samodejno, ko se na določenem seznamu / stolpcu pojavi podvojen vnos.

Če imate nameščen Kutools za Excel, lahko z enim klikom preprečite podvojene vnose na seznamu ali v celotnem stolpcu.

Izberite seznam ali celoten stolpec, ki ga potrebujete, da preprečite podvojene vnose, in kliknite Kutools > Prepreči podvajanje. Oglejte si posnetek zaslona:

Po nastavitvi se spodnje pogovorno okno z opozorilom samodejno odpre, ko zazna podvojene vnose na izbranem seznamu ali stolpcu.

O Prepreči podvajanje pripomoček Kutools za Excel lahko uporabnikom Excela hitro pomaga pri preverjanju podatkov zaradi preprečevanja podvajanja z enim samim klikom.

Včasih boste morda morali zaznati ali najti podvojene vnose na obstoječem seznamu. Kutools za Excel Izberite Podvojene in edinstvene celice pripomoček vam lahko pomaga tudi pri lažjem reševanju.

1. Izberite seznam / stolpec, v katerem boste zaznali dvojnike, in kliknite Kutools > Izberite > Izberite Podvojene in edinstvene celice. Oglejte si posnetek zaslona:

2. V uvodnem pogovornem oknu Select Duplicate & Unique Cells potrdite Dvojniki (razen prvega) možnost oz Vsi dvojniki (vključno s prvim) možnost, kot jo potrebujete, in kliknite Ok . Oglejte si posnetek zaslona:

3. Pojavi se pogovorno okno in pokaže, koliko podvojenih celic je bilo izbranih. Samo kliknite OK , da ga zaprete.

Doslej smo na izbranem seznamu ali stolpcu izbrali podvojene celice, kot je prikazano spodaj:

Opomba: Ta Izberite Podvojene in edinstvene celice Pripomoček lahko tudi označi ali obarva najdene podvojene celice, če ste označili Izpolnite barvo možnost. Oglejte si posnetke zaslona:

O Izberite Podvojene in edinstvene celice pripomoček Kutools za Excel je zasnovan tako, da ugotovi vse dvojnike za izbrani stolpec / seznam in poudari tudi vse najdene podvojene celice ali vrstice.