Preskoči na glavno vsebino
 

Kako pogojno oblikovanje na podlagi pogostosti (najpogostejše številke / besedila) v Excelu?

Avtor: Kelly Zadnja sprememba: 2024-08-09

Na primer, želite pogojno oblikovati najpogostejše celice v obsegu, kako bi lahko to hitro rešili v Excelu? In kaj, če pogojno oblikovanje celotnih vrstic temelji na frekvencah vrednosti v določenem stolpcu? Ta članek vsebuje dve rešitvi:

Uporabite pogojno oblikovanje za številske celice glede na pogostost

Uporabite pogojno oblikovanje za besedilne celice / vrstice glede na pogostost


Uporabite pogojno oblikovanje za številske celice glede na pogostost

Ta metoda govori o pogojnem oblikovanju najpogostejših številskih celic v obsegu v Excelu. Naredite naslednje:

1. Izberite obseg, za katerega boste uporabili pogojno oblikovanje, in kliknite Domov > Pogojno oblikovanje > Novo pravilo.

posnetek zaslona ustvarjanja novega pravila pogojnega oblikovanja

2. V začetnem pogovornem oknu Novo pravilo formatiranja:

(1) Kliknite, da označite S formulo določite, katere celice želite formatirati možnost v Izberite vrsto pravila odsek;

(2) V Oblikujte vrednosti, kjer je ta formula resnična vnesite formulo = B2 = NAČIN ($ B $ 2: $ D $ 13) ($ B $ 2: $ D $ 13 je določen obseg, kjer boste našli najpogostejše vrednosti, B2 pa je prva celica tega obsega);

(3) Kliknite oblikovana . Oglejte si posnetek zaslona:

posnetek zaslona konfiguracije pravila pogojnega oblikovanja

3. Zdaj pridete v pogovorno okno Format Cells, določite oblikovanje, ki ga boste uporabili za najpogostejše številčne celice, in kliknite OK gumb.
V našem primeru določimo barvo polnila pod Izpolnite zavihek. Oglejte si posnetek zaslona:

posnetek zaslona z izbiro barve polnila

4. Zdaj se vrnete v pogovorno okno Novo pravilo formatiranja, kliknite OK za uporabo pogojnega oblikovanja.

Nato boste videli, da najpogostejše število celic samodejno zapolni navedena barva. Oglejte si posnetek zaslona:

posnetek zaslona, ​​ki prikazuje izvirne podatke in rezultate označevanja visokofrekvenčnih podatkov

Opombe: Ta metoda lahko uveljavi pogojno oblikovanje samo za številske celice. Če želite izvedeti najpogostejše besedilo in nato pogojno oblikovati, si oglejte naslednjo rešitev.


Uporabite pogojno oblikovanje za besedilne celice / vrstice glede na pogostost

Ta metoda bo predstavila Kutools za Excel Poiščite najpogostejšo vrednost formula, da poiščete najpogostejšo besedilno / številčno celico iz stolpca in nato uporabite pogojno oblikovanje na podlagi najdene vrednosti.

Kutools za Excel - Vsebuje več kot 300 osnovnih orodij za Excel. Uživajte v 30-dnevnem BREZPLAČNEM preizkusu s polnimi funkcijami brez kreditne kartice! Prenesi zdaj!

1. Izberite prazno celico, v katero boste postavili najpogostejšo vrednost, pravi Cell F2, in kliknite Kutools > Pomočnik za formulo > Iskanje in referenca > Poiščite najpogostejšo vrednost; nato v začetnem pogovornem oknu Formula Helper določite stolpec, iz katerega boste našli najpogostejšo vrednost, in kliknite Ok . Oglejte si posnetek zaslona:

posnetek zaslona pridobivanja najpogostejših podatkov s Kutools

Nato boste v izbrani celici dobili najpogostejšo vrednost.

2. Izberite obseg, za katerega boste uporabili pogojno oblikovanje, kliknite Domov > Pogojno oblikovanje > Novo praviloin nato v pogovornem oknu za odpiranje naredite naslednje:

(1) Kliknite, da označite S formulo določite, katere celice želite formatirati možnost v Izberite vrsto pravila odsek;

(2) V Oblikujte vrednosti, kjer je ta formula resnična vnesite formulo = $ B1 = $ F $ 2 ($ B1 je prva celica stolpca, kjer dobite najpogostejšo vrednost, $ F $ 2 je celica z najpogostejšo vrednostjo);

(3) Kliknite oblikovana . Oglejte si posnetek zaslona:

<imgsrc="//cdn.extendoffice.com/images/stories/doc-excel/conditional-formatting-frequency/doc-conditional-formatting-frequency-6.png" alt="posnetek zaslona konfiguracije novega pravila pogojnega oblikovanja"/>

3. V pojavnem pogovornem oknu Format Cells določite oblikovanje, kot ga potrebujete, in kliknite OK . V našem primeru določimo barvo polnila pod Izpolnite zavihek. Oglejte si posnetek zaslona:

posnetek zaslona določanja barve polnila

4. Zdaj se vrnete v pogovorno okno Novo pravilo formatiranja, kliknite OK za uporabo pogojnega oblikovanja.

Nato boste videli, da se celotne vrstice samodejno zapolnijo z barvo glede na najpogostejšo vrednost določenega stolpca. Oglejte si posnetek zaslona:

posnetek zaslona, ​​ki prikazuje rezultate označevanja

Kutools za Excel - Napolnite Excel z več kot 300 osnovnimi orodji. Uživajte v 30-dnevnem BREZPLAČNEM preskusu s polnimi funkcijami brez kreditne kartice! Get It Now


Predstavitev: Uporabite pogojno oblikovanje za besedilne celice / vrstice glede na pogostost

 
Kutools za Excel: Več kot 300 priročnih orodij na dosegu roke! Začnite 30-dnevno brezplačno preskusno obdobje brez omejitev funkcij še danes. Download Now!

Sorodni članki:


Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

🤖 Kutools AI Aide: Revolucionirajte analizo podatkov na podlagi: Inteligentna izvedba   |  Ustvari kodo  |  Ustvarite formule po meri  |  Analizirajte podatke in ustvarite grafikone  |  Prikličite funkcije Kutools...
Priljubljene funkcije: Poiščite, označite ali identificirajte dvojnike   |  Izbriši prazne vrstice   |  Združite stolpce ali celice brez izgube podatkov   |   Krog brez formule ...
Super iskanje: Več kriterijev VLookup    Multiple Value VLookup  |   VLookup na več listih   |   Nejasno iskanje ....
Napredni spustni seznam: Hitro ustvarite spustni seznam   |  Odvisni spustni seznam   |  Večkrat izberite spustni seznam ....
Upravitelj stolpcev: Dodajte določeno število stolpcev  |  Premakni stolpce  |  Preklop stanja vidnosti skritih stolpcev  |  Primerjaj obsege in stolpce ...
Predstavljene funkcije: Mrežni fokus   |  Pogled oblikovanja   |   Velika vrstica formule    Upravitelj delovnih zvezkov in listov   |  Knjižnica virov (Samodejno besedilo)   |  Izbirnik datuma   |  Združite delovne liste   |  Šifriranje/dešifriranje celic    Pošljite e-pošto po seznamu   |  Super filter   |   Poseben filter (filter krepko/ležeče/prečrtano ...) ...
15 najboljših kompletov orodij12 Besedilo Orodja (dodajanje besedila, Odstrani znake,...)   |   50 + Graf Vrste (Gantt Chart,...)   |   40+ Praktično Formule (Izračunajte starost glede na rojstni dan,...)   |   19 vstavljanje Orodja (Vstavite kodo QR, Vstavi sliko s poti,...)   |   12 Pretvorba Orodja (Številke v besede, Pretvorba valut,...)   |   7 Spoji in razdeli Orodja (Napredne kombinirane vrstice, Razdeljene celice,...)   |   ... in več

Napolnite svoje Excelove spretnosti s Kutools za Excel in izkusite učinkovitost kot še nikoli prej. Kutools za Excel ponuja več kot 300 naprednih funkcij za povečanje produktivnosti in prihranek časa.  Kliknite tukaj, če želite pridobiti funkcijo, ki jo najbolj potrebujete...


Kartica Office prinaša vmesnik z zavihki v Office in poenostavi vaše delo

  • Omogočite urejanje in branje z zavihki v Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio in Project.
  • Odprite in ustvarite več dokumentov v novih zavihkih istega okna in ne v novih oknih.
  • Poveča vašo produktivnost za 50%in vsak dan zmanjša na stotine klikov miške za vas!