Ta metoda bo uvedla uporabniško določeno funkcijo (VBA) za pridobivanje številk samo iz številk s predpono ali pripono, nato pa lahko preprosto razvrščate.

1. Pritisnite druga + F11 tipke hkrati, da odprete okno Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Kliknite Vstavi > Moduliin nato pod novo kodo VBA prilepite v novo okno modula, ki se odpre.

Uporabniško določena funkcija: izvleči številke samo iz besedilnih nizov

Function num(rng As Range) As String
Dim n As Integer
For n = 1 To Len(rng)
If Mid(rng, n, 1) Like "[0-9]" Then
num = num & Mid(rng, n, 1)
End If
Next n
End Function

3. Shranite kodo in zaprite okno Microsoft Visual Basic for Applications.

4. Izberite prazno celico poleg izvirnih številk s predpono ali pripono, pravi Cell B2, vnesite formulo = število (A2) (A2 je številka s predpono ali pripono), nato povlecite ročico za samodejno izpolnjevanje te celice v obseg, kot ga potrebujete.

5. Zaradi izločenih številk, ki so shranjene kot besedilo, jih moramo pretvoriti v številke. Kopirajte vse ekstrahirane številke, z desno miškino tipko kliknite kopirano območje in izberite Prilepi vrednosti v meniju z desnim klikom. Oglejte si posnetek zaslona:

Opombe: V programu Excel 2007 lahko kopirate izvlečene številke, shranjene kot besedilo, in nato kliknete Domov > testenine > Prilepi vrednosti.

6. Še naprej izbirajte te številke in nato kliknite  poleg izbranih številk in izberite Pretvori v številko s spustnega seznama. Oglejte si posnetek zaslona:

7. Izberite nove številke in kliknite datum > Razvrsti od Najmanjše do Največje or Razvrsti od Največje do Najmanjše; in nato preverite Razširite izbor v pojavnem pogovornem oknu Razvrsti opozorilo in kliknite Razvrščanje . Oglejte si posnetke zaslona:

8. Zdaj so številke s črkovno predpono ali pripono razvrščene kot običajno razvrščanje števil (glejte spodnji posnetek zaslona). Po potrebi izbrišite izvlečene številke.

Pravzaprav Kutools za Excel ponuja tudi podobno ŠTEVILO ŠTEVILK funkcija za pridobivanje števil iz besedilnih nizov. Zato lahko številke razvrstimo s črkovno predpono ali pripono tako, da najprej izvlečemo številke.

1. Izberite prazno celico poleg številk s črkovno predpono ali pripono, pravi Cell B2, vnesite formulo = EXTRACTNUMBERS (A2, TRUE) (A2 je celica številke s črkovno predpono ali pripono) vanjo in nato povlecite ročico samodejnega izpolnjevanja te celice v obseg, kot ga potrebujete. Oglejte si posnetek zaslona:

2. Izvlečene številke naj bodo izbrane, kliknite datum > Razvrsti od Najmanjše do Največje or Razvrsti od Največje do Najmanjše; preverite Razširite izbor v pojavnem pogovornem oknu Razvrsti opozorilo in nato kliknite Razvrščanje . Oglejte si spodnje posnetke zaslona:

3. Zdaj so številke s črkovno predpono ali pripono razvrščene kot običajno razvrščanje številk. In vse izbrisane številke lahko izbrišete po potrebi.

Kutools za Excel podpira tudi razdelitev besedila in številk iz celic po svojih Razdeljene celice uporabnost. Zato lahko besedilo in številke razdelimo in postavimo v različne stolpce za enostavno razvrščanje. Naredite naslednje:

1. Izberite številke s črkovno predpono ali pripono in kliknite Kutools > Besedilo > Razdeljene celice. Oglejte si spodnji posnetek zaslona:

2. V začetnem pogovornem oknu Split Cells preverite Razdeli na stolpce možnost v tip odsek, preverite Besedilo in številka v Razdeljeno po in kliknite Ok . Oglejte si zgornji posnetek zaslona:

3. Zdaj se odpre drugo pogovorno okno Split Cells. Izberite celico poleg izvirnih številk s črkovno predpono ali pripono, pravi Cell B2, in kliknite na OK gumb.
 

Zdaj se besedila in številke razdelijo in postavijo ob izvirne številke s predpono ali pripono. Oglejte si spodnji posnetek zaslona.

4. Izberite razdeljene številke in kliknite datum > Razvrsti od Najmanjše do Največje or Razvrsti od Največje do Najmanjše; in nato preverite Razširite izbor v pojavnem pogovornem oknu Razvrsti opozorilo in kliknite Razvrščanje . Oglejte si spodnje posnetke zaslona:

5. Zdaj so številke s črkovno predpono ali pripono razvrščene kot običajno razvrščanje številk. Razdeljeno besedilo in številke lahko izbrišete po potrebi.

Ta metoda bo uvedla pripomoček Kutools for Excel za odstranjevanje znakov, da bo odstranil vse neštevilske znake (vključno s črko) in pustil številke samo v celicah. Nato lahko številke enostavno razvrstite s predpono besedila / črke ali pripono.

1. Kopirajte vse številke s črkovno predpono ali pripono in nato prilepite poleg izvirnih številk s črkovno predpono ali pripono.

2. Še naprej izbirajte prilepljene številke, kliknite Kutools > Besedilo > Odstrani znakein nato samo preverite Nenumerično v pogovornem oknu Odstrani znake in kliknite Ok . Oglejte si spodnji posnetek zaslona:

3. Zdaj so v novem stolpcu ostale samo številke. Še naprej izbirajte te številke in kliknite datum > Razvrsti od Najmanjše do Največje or Razvrsti od Največje do Najmanjše; in nato preverite Razširite izbor v pojavnem pogovornem oknu Razvrsti opozorilo in kliknite Razvrščanje . Oglejte si spodnje posnetke zaslona:

4. Po potrebi izbrišite številke.

Polna imena razvrstite po priimkih v Excelu

V Excelu hitro razvrstite rojstne dneve (datume) po mesecih

Razvrsti celice po zadnjem znaku ali številki v Excelu

Razvrstite podatke po najpogostejši vrednosti v Excelu