Preskoči na glavno vsebino

Kako ustvariti zunanjo potrditev podatkov v drugem listu ali delovnem zvezku?

Na splošno s preverjanjem podatkov uporabnike omejujemo, da vnesejo želene vrednosti, vendar ste že kdaj poskusili ustvariti zunanjo preverjanje veljavnosti podatkov v prašničnem listu ali delovnem zvezku, kar pomeni, da izvorni podatki in preverjanje veljavnosti podatkov niso na istem listu oz. celo isti delovni zvezek? V tem članku bom predstavil metodo za reševanje te težave v Excelu.

Ustvarite zunanjo potrditev podatkov v drugem listu

Ustvarite zunanjo potrditev podatkov v drugem delovnem zvezku


puščica modri desni mehurček Ustvarite zunanjo potrditev podatkov v drugem listu

Vzemimo na primer ustvarjanje spustnega seznama, vir bom ustvaril na enem listu, nato pa z imenom obsega ustvarim spustni seznam na drugem listu na podlagi vira vrednosti.

1. Ustvarite izvorno vrednost spustnega seznama na listu, kot želite. Oglejte si posnetek zaslona:
doc preverjanje zunanjih podatkov 1

2. Izberite te izvorne vrednosti in pojdite na ime Box tu določim ime obsega za celice Država v ime Box, nato pritisnite Vnesite tipko za dokončanje poimenovanja. Oglejte si posnetek zaslona:
doc preverjanje zunanjih podatkov 2

3. Pojdite na list, za katerega želite ustvariti ta zunanji spustni seznam, in izberite celico ali obseg, kamor želite spustiti spustni seznam, na primer G1: G4, in kliknite datum > Preverjanje podatkov. Oglejte si posnetek zaslona:
doc preverjanje zunanjih podatkov 3

4. V Ljubljani Preverjanje podatkov dialog, kliknite Nastavitve zavihek in izberite Seznam Iz Dovoli spustni seznam in vnesite = Država (Država je ime, ki ste ga določili za obseg vira v koraku 2, lahko ga spremenite, kot želite) v polje vir. Oglejte si posnetek zaslona:
doc preverjanje zunanjih podatkov 4

5. klik OK, zdaj je bila ustvarjena zunanja potrditev podatkov.
doc preverjanje zunanjih podatkov 5


puščica modri desni mehurček Ustvarite zunanjo potrditev podatkov v drugem delovnem zvezku

Če želite v drugem delovnem zvezku ustvariti zunanjo preverjanje veljavnosti podatkov, morate uporabiti tudi obseg imen.

Na primer, vzemite spustni seznam.

1. Ustvarite izvorne vrednosti, kot jih potrebujete v listu, nato izberite izvorne vrednosti in pojdite na ime Box , da poimenujete obseg vira, in pritisnite Vnesite ključ, vzemi Ime uporabnika na primer. Oglejte si posnetek zaslona:
doc preverjanje zunanjih podatkov 6

2. Nato pojdite na spustni seznam delovnega zvezka, ki ga želite ustvariti, izberite prazen stolpec na listu, na primer stolpec J in kliknite Formule > Določite ime. Oglejte si posnetek zaslona:
doc preverjanje zunanjih podatkov 7

3. V Ljubljani Novo ime pogovorno okno, vnesite ime v Ime in izberite Delovni zvezek Iz področje uporabe in vnesite to formulo = Source.xlsx! Ime po meri (Source je ime delovnega zvezka delovnega zvezka, v katerem so izvorni podatki, CustName pa ime obsega, ki ste ga ustvarili za izvorne podatke v 1. koraku, lahko jih spremenite po potrebi) v Se nanaša na besedilno polje. Oglejte si posnetek zaslona:
doc preverjanje zunanjih podatkov 8

4. klik OK. Nato izberite obseg, za katerega želite ustvariti zunanji spustni seznam, L1: L4, in kliknite datum > Preverjanje podatkov. Oglejte si posnetek zaslona:
doc preverjanje zunanjih podatkov 9

5. V Ljubljani Preverjanje podatkov dialog, kliknite Nastavitve zavihek in izberite Seznam iz Dovoli spustnega seznama in vnesite to formulo = MyCustList (MyCustList je ime obsega, ki ga v 3. koraku navedete prazen stolpec, lahko ga spremenite po potrebi) v vir škatla. Oglejte si posnetek zaslona:
doc preverjanje zunanjih podatkov 10

6. klik OK. Zdaj je bila ustvarjena zunanja potrditev podatkov v drugem delovnem zvezku. Oglejte si posnetek zaslona:
doc preverjanje zunanjih podatkov 11

Opombe: Samo kadar sta delovni zvezek odprta hkrati (delovni zvezek izvornih podatkov in delovni zvezek za preverjanje veljavnosti podatkov), lahko zunanje preverjanje veljavnosti podatkov deluje pravilno.

Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

Priljubljene funkcije: Poiščite, označite ali identificirajte dvojnike   |  Izbriši prazne vrstice   |  Združite stolpce ali celice brez izgube podatkov   |   Krog brez formule ...
Super iskanje: Več kriterijev VLookup    Multiple Value VLookup  |   VLookup na več listih   |   Nejasno iskanje ....
Napredni spustni seznam: Hitro ustvarite spustni seznam   |  Odvisni spustni seznam   |  Večkrat izberite spustni seznam ....
Upravitelj stolpcev: Dodajte določeno število stolpcev  |  Premakni stolpce  |  Preklop stanja vidnosti skritih stolpcev  |  Primerjaj obsege in stolpce ...
Predstavljene funkcije: Mrežni fokus   |  Pogled oblikovanja   |   Velika vrstica formule    Upravitelj delovnih zvezkov in listov   |  Knjižnica virov (Samodejno besedilo)   |  Izbirnik datuma   |  Združite delovne liste   |  Šifriranje/dešifriranje celic    Pošljite e-pošto po seznamu   |  Super filter   |   Poseben filter (filter krepko/ležeče/prečrtano ...) ...
15 najboljših kompletov orodij12 Besedilo Orodja (dodajanje besedila, Odstrani znake,...)   |   50 + Graf Vrste (Gantt Chart,...)   |   40+ Praktično Formule (Izračunajte starost glede na rojstni dan,...)   |   19 vstavljanje Orodja (Vstavite kodo QR, Vstavi sliko s poti,...)   |   12 Pretvorba Orodja (Številke v besede, Pretvorba valut,...)   |   7 Spoji in razdeli Orodja (Napredne kombinirane vrstice, Razdeljene celice,...)   |   ... in več

Napolnite svoje Excelove spretnosti s Kutools za Excel in izkusite učinkovitost kot še nikoli prej. Kutools za Excel ponuja več kot 300 naprednih funkcij za povečanje produktivnosti in prihranek časa.  Kliknite tukaj, če želite pridobiti funkcijo, ki jo najbolj potrebujete...

zavihek kte 201905


Kartica Office prinaša vmesnik z zavihki v Office in poenostavi vaše delo

  • Omogočite urejanje in branje z zavihki v Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio in Project.
  • Odprite in ustvarite več dokumentov v novih zavihkih istega okna in ne v novih oknih.
  • Poveča vašo produktivnost za 50%in vsak dan zmanjša na stotine klikov miške za vas!
Comments (6)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
"Only when the two workbook are open at the same time (the source data workbook and the data validation workbook), the external data validation can correctly work." Yes this is rather a big problem isn't it? We would not usually have two workbooks open at the same time, we more likely wish to use an old workbook and simply copy the data validation rules to the new spreadsheet. I gave up trying to do this using copy and paste, instead wrote a VBA macro which applied the data validation rule to a large number of cells in one go. Use 'Record Macro' to set up the VBA commands and make minor adjustments to the resulting code to do the trick. Worked fine.
This comment was minimized by the moderator on the site
Glad its not just me that can't get the external data validation to work. Frustratingly it seemed to once but never again. No idea what I did that time.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, thanks for showing us how to have a drop-down list linked to an external file. However I could not set up the Data Validation to work, even though I have selected to STOP any invalid entry, which a number not included in the drop-down list itself. Is there any way where I can circumnavigate this?
This comment was minimized by the moderator on the site
Create external data validation in different workbook. This tips not working for sharing file one PC to another PC. How it will works? pls. suggest me.
This comment was minimized by the moderator on the site
Sorry I have no idea on this.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you so much for this article! I could not get Excel to allow me to reference another sheet for a data validation list. I can only surmise that it is because of the version. Very frustrating! However, I did not know about naming the data list, and by doing so and using the =[data list name], it worked like a charm. Many thanks!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations