Kako ustvariti zunanjo potrditev podatkov v drugem listu ali delovnem zvezku?
Na splošno s preverjanjem podatkov uporabnike omejujemo, da vnesejo želene vrednosti, vendar ste že kdaj poskusili ustvariti zunanjo preverjanje veljavnosti podatkov v prašničnem listu ali delovnem zvezku, kar pomeni, da izvorni podatki in preverjanje veljavnosti podatkov niso na istem listu oz. celo isti delovni zvezek? V tem članku bom predstavil metodo za reševanje te težave v Excelu.
Ustvarite zunanjo potrditev podatkov v drugem listu
Ustvarite zunanjo potrditev podatkov v drugem delovnem zvezku
Ustvarite zunanjo potrditev podatkov v drugem listu
Vzemimo na primer ustvarjanje spustnega seznama, vir bom ustvaril na enem listu, nato pa z imenom obsega ustvarim spustni seznam na drugem listu na podlagi vira vrednosti.
1. Ustvarite izvorno vrednost spustnega seznama na listu, kot želite. Oglejte si posnetek zaslona:
2. Izberite te izvorne vrednosti in pojdite na ime Box tu določim ime obsega za celice Država v ime Box, nato pritisnite Vnesite tipko za dokončanje poimenovanja. Oglejte si posnetek zaslona:
3. Pojdite na list, za katerega želite ustvariti ta zunanji spustni seznam, in izberite celico ali obseg, kamor želite spustiti spustni seznam, na primer G1: G4, in kliknite datum > Preverjanje podatkov. Oglejte si posnetek zaslona:
4. V Ljubljani Preverjanje podatkov dialog, kliknite Nastavitve zavihek in izberite Seznam Iz Dovoli spustni seznam in vnesite = Država (Država je ime, ki ste ga določili za obseg vira v koraku 2, lahko ga spremenite, kot želite) v polje vir. Oglejte si posnetek zaslona:
5. klik OK, zdaj je bila ustvarjena zunanja potrditev podatkov.
Ustvarite zunanjo potrditev podatkov v drugem delovnem zvezku
Če želite v drugem delovnem zvezku ustvariti zunanjo preverjanje veljavnosti podatkov, morate uporabiti tudi obseg imen.
Na primer, vzemite spustni seznam.
1. Ustvarite izvorne vrednosti, kot jih potrebujete v listu, nato izberite izvorne vrednosti in pojdite na ime Box , da poimenujete obseg vira, in pritisnite Vnesite ključ, vzemi Ime uporabnika na primer. Oglejte si posnetek zaslona:
2. Nato pojdite na spustni seznam delovnega zvezka, ki ga želite ustvariti, izberite prazen stolpec na listu, na primer stolpec J in kliknite Formule > Določite ime. Oglejte si posnetek zaslona:
3. V Ljubljani Novo ime pogovorno okno, vnesite ime v Ime in izberite Delovni zvezek Iz področje uporabe in vnesite to formulo = Source.xlsx! Ime po meri (Source je ime delovnega zvezka delovnega zvezka, v katerem so izvorni podatki, CustName pa ime obsega, ki ste ga ustvarili za izvorne podatke v 1. koraku, lahko jih spremenite po potrebi) v Se nanaša na besedilno polje. Oglejte si posnetek zaslona:
4. klik OK. Nato izberite obseg, za katerega želite ustvariti zunanji spustni seznam, L1: L4, in kliknite datum > Preverjanje podatkov. Oglejte si posnetek zaslona:
5. V Ljubljani Preverjanje podatkov dialog, kliknite Nastavitve zavihek in izberite Seznam iz Dovoli spustnega seznama in vnesite to formulo = MyCustList (MyCustList je ime obsega, ki ga v 3. koraku navedete prazen stolpec, lahko ga spremenite po potrebi) v vir škatla. Oglejte si posnetek zaslona:
6. klik OK. Zdaj je bila ustvarjena zunanja potrditev podatkov v drugem delovnem zvezku. Oglejte si posnetek zaslona:
Opombe: Samo kadar sta delovni zvezek odprta hkrati (delovni zvezek izvornih podatkov in delovni zvezek za preverjanje veljavnosti podatkov), lahko zunanje preverjanje veljavnosti podatkov deluje pravilno.
Najboljša pisarniška orodja za produktivnost
Napolnite svoje Excelove spretnosti s Kutools za Excel in izkusite učinkovitost kot še nikoli prej. Kutools za Excel ponuja več kot 300 naprednih funkcij za povečanje produktivnosti in prihranek časa. Kliknite tukaj, če želite pridobiti funkcijo, ki jo najbolj potrebujete...
Kartica Office prinaša vmesnik z zavihki v Office in poenostavi vaše delo
- Omogočite urejanje in branje z zavihki v Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio in Project.
- Odprite in ustvarite več dokumentov v novih zavihkih istega okna in ne v novih oknih.
- Poveča vašo produktivnost za 50%in vsak dan zmanjša na stotine klikov miške za vas!
