Preskoči na glavno vsebino

Kako ustvariti dinamično območje tiskanja v Excelu?

Običajno je območje tiskanja po nastavitvi na vašem delovnem listu nespremenjeno. V nekaterih primerih želite, da se območje tiskanja kadar koli prilagodi vsebini tiska, ki ste jo izbrisali ali dodali. Kako to doseči? V tem članku vam bomo predstavili način ustvarjanja dinamičnega območja tiskanja v Excelu.

Ustvarjanje dinamičnega območja tiskanja v Excelu


puščica modri desni mehurček Ustvarjanje dinamičnega območja tiskanja v Excelu

Kot je prikazano na spodnji sliki zaslona, ​​ob predpostavki, da je običajno območje tiskanja A1: E5, lahko pa podatki o obsegu narastejo do vrstice 10 in stolpca G. Dinamično območje tiskanja lahko ustvarite z naslednjimi koraki.

1. Najprej morate ustvariti dinamični imenovani obseg. Kliknite Formule > Upravitelj imen. Oglejte si posnetek zaslona:

2. V Ljubljani Upravitelj imen pogovorno okno, kliknite na Novo gumb, da odprete Novo ime pogovorno okno. In v pogovorno okno Novo ime vnesite Natisni_območje_formulo v Ime in vnesite formulo =OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A$1:$A$10),COUNTA($A$1:$G$1)) v Se nanaša na in na koncu kliknite OK . Oglejte si posnetek zaslona:

Opombe: v formuli, $ A $ 10 in $ G $ 1 pomeni, da območje tiskanja ne bo večje od vrstice 10 in stolpca G. Lahko jih spremenite po potrebi.

3. Ko se vrne v Upravitelj imen pogovorno okno, ga zaprite.

4. Izberite obseg s podatki, ki jih boste nastavili kot območje tiskanja (v tem primeru izberemo A1: E5), nato kliknite Postavitev strani > Območje tiskanja > Nastavite območje tiskanja. Oglejte si posnetek zaslona:

5. klik Formule > Upravitelj imen da odprete Upravitelj imen pogovorno okno.

6. V Ljubljani Upravitelj imen v pogovornem oknu izberite Območje_tiskanja v Ime polje, nato zamenjajte prvotno formulo z = Oblika_izpisa_območja (ime dinamičnega obsega, ki ste ga ustvarili zgoraj) v Se nanaša na in nato kliknite , da shranite spremembo. Končno zaprite Upravitelj imen pogovorno okno.

Zdaj je ustvarjeno območje za dinamično tiskanje. Vidite lahko, da se območje tiskanja prilagaja s podatki, ki ste jih dodali ali izbrisali, dokler ne doseže določene vrstice in stolpca. Oglejte si posnetek zaslona:

Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

🤖 Kutools AI Aide: Revolucionirajte analizo podatkov na podlagi: Inteligentna izvedba   |  Ustvari kodo  |  Ustvarite formule po meri  |  Analizirajte podatke in ustvarite grafikone  |  Prikličite funkcije Kutools...
Priljubljene funkcije: Poiščite, označite ali identificirajte dvojnike   |  Izbriši prazne vrstice   |  Združite stolpce ali celice brez izgube podatkov   |   Krog brez formule ...
Super iskanje: Več kriterijev VLookup    Multiple Value VLookup  |   VLookup na več listih   |   Nejasno iskanje ....
Napredni spustni seznam: Hitro ustvarite spustni seznam   |  Odvisni spustni seznam   |  Večkrat izberite spustni seznam ....
Upravitelj stolpcev: Dodajte določeno število stolpcev  |  Premakni stolpce  |  Preklop stanja vidnosti skritih stolpcev  |  Primerjaj obsege in stolpce ...
Predstavljene funkcije: Mrežni fokus   |  Pogled oblikovanja   |   Velika vrstica formule    Upravitelj delovnih zvezkov in listov   |  Knjižnica virov (Samodejno besedilo)   |  Izbirnik datuma   |  Združite delovne liste   |  Šifriranje/dešifriranje celic    Pošljite e-pošto po seznamu   |  Super filter   |   Poseben filter (filter krepko/ležeče/prečrtano ...) ...
15 najboljših kompletov orodij12 Besedilo Orodja (dodajanje besedila, Odstrani znake,...)   |   50 + Graf Vrste (Gantt Chart,...)   |   40+ Praktično Formule (Izračunajte starost glede na rojstni dan,...)   |   19 vstavljanje Orodja (Vstavite kodo QR, Vstavi sliko s poti,...)   |   12 Pretvorba Orodja (Številke v besede, Pretvorba valut,...)   |   7 Spoji in razdeli Orodja (Napredne kombinirane vrstice, Razdeljene celice,...)   |   ... in več

Napolnite svoje Excelove spretnosti s Kutools za Excel in izkusite učinkovitost kot še nikoli prej. Kutools za Excel ponuja več kot 300 naprednih funkcij za povečanje produktivnosti in prihranek časa.  Kliknite tukaj, če želite pridobiti funkcijo, ki jo najbolj potrebujete...

Opis


Kartica Office prinaša vmesnik z zavihki v Office in poenostavi vaše delo

  • Omogočite urejanje in branje z zavihki v Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio in Project.
  • Odprite in ustvarite več dokumentov v novih zavihkih istega okna in ne v novih oknih.
  • Poveča vašo produktivnost za 50%in vsak dan zmanjša na stotine klikov miške za vas!
Comments (10)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
Plain and simple, I've tried it a dozen times, made adjustments and still doesn't work. It won't take the formula. It keeps reverting, which means its reading the formula as an error. Don't get it. The name of my sheet is Contract Invoice. I don't see where you put that in the formula. I've tried replacine the COUNTA with the name of the sheet, tried putting it before and after COUNTA, but still nothing. My email is obviously listed above. If anyone has any suggestions, I'll try them.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi John,
If you wanted a print area for all non-blank rows, you might have something like
=OFFSET('Contract Invoice'!$A$1:$S$1,0,0,MAX(IF('Contract Invoice'!$A$1:$A$1005<>"",ROW('Contract Invoice'!$A$1:$A$1005),0)))

or whatever you like. The sheet name in the formula shouldn't matter.

You'd then define this name (say =my_print_area) as above mentioned above and set the "scope" to the workbook.

Then define your Print_Area to link to this formula and set the Scope to "Contract Invoice".

Hope that helps.
This comment was minimized by the moderator on the site
This was the best solution to this problem I found, after hours of searching
Rated 5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
this is definitely super usefull. However, each time I close and reopen the file, the Print_Area name configuration is gone. So each time I have to go to Define Names, and say Print_Area = Print_Area_Formula. Someone else with the same issue?? Thx!
This comment was minimized by the moderator on the site
Yeah, this is the only problem, but it only seems to happen when you open the Page Layout settings. Otherwise, it seems to be fine.
This comment was minimized by the moderator on the site
Ca ne fonctionne pas. A chaque fois qu'on faire le gestionnaire de noms et qu'on rentre dedans, il a remplacé la formule par la zone area de départ
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, just one thing, is your formula dynamic?. Would this be better =OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A:$A),COUNTA($1:$1))?

Then when the pivot changes or cells or columns are added the formula does not need to change.
This comment was minimized by the moderator on the site
First of all, thanks a lot!


Secondly: you don't need to define two "names" in the Mame Manager. As a simpler alternative, just select some random cells and set the print area (on those random cells), then open the Name Manager: it will have the print_area already in: here you can replace the content with the formula you want.
This comment was minimized by the moderator on the site
hi
thank you, it is great.

is there any way to have a conditional reference for the offset? I mean use the offset from the first cell in column A that contains a letter A, or equal to number 3 or filled by the color yellow.

I tried the following formula but it doesn't work.

offset(indirect(CELL("address",INDEX(A:A,MATCH("A",A:A,0)))),0,1,COUNTA(Sheet1!$b+Sheet1!$b:$b),7)

thanks

Mike
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,Its useful &exciting.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations