Kako razvrstiti vsako vrstico po abecedi in posamezno naenkrat?
Recimo, da imate nabor podatkov in želite zdaj vsako vrstico razvrstiti po abecedi in posamično, kot je prikazano na spodnji sliki zaslona, kako jo lahko rešite? V tem članku bom predstavil nekaj metod in trikov za hitro obravnavo tega dela v Excelu.
Vsako vrstico razvrstite po abecedi eno po eno s funkcijo razvrščanja
Vsako vrstico hitro razvrstite po abecedi s formulami
Vsako vrstico razvrstite po abecedi eno po eno s funkcijo razvrščanja
Če želite vsako vrstico razvrstiti po abecedi in posamično, lahko uporabite funkcijo Razvrsti in izberete možnost Razvrsti od leve proti desni ter jih nato razvrstite eno za drugo.
1. Izberite prvo vrstico, ki jo želite razvrstiti po abecedi, in kliknite datum > Razvrščanjein v popping Razvrsti opozorilo pogovorno okno, preverite Nadaljuj s trenutno možnostjo izbire in kliknite Razvrščanje . Oglejte si posnetek zaslona:
2. Nato v Razvrščanje dialog, kliknite možnosti Če želite odpreti Možnosti razvrščanja pogovorno okno in preverite Razvrsti od leve proti desni. Oglejte si posnetek zaslona:
3. Nato kliknite OK da se vrnemo nazaj Razvrščanje in izberite številko vrstice, ki jo želite najprej razvrstiti v Vrstica spustnega seznama in nato določite Razvrsti naprej in Naročilo kot potrebujete. Oglejte si posnetek zaslona:
4. klik OK. Najdete, da je bila prva vrstica, ki ste jo izbrali, razvrščena od najmanjše do največje. Oglejte si posnetek zaslona:
5. Ponovite zgornje korake od 1 do 4, da razvrstite druge vrstice eno za drugo. Zdaj je vsaka vrstica razvrščena po abecedi in posamezno.
Vsako vrstico hitro razvrstite po abecedi s formulami
Če je treba posamezne vrstice razvrstiti na stotine vrstic, je zgornja metoda zapravljena. Tukaj vam predstavljam nekaj formul za hitro razvrščanje vsake vrstice posebej od najmanjše do največje ali obratno.
1. Izberite prazno celico poleg vrstic, ki jih želite razvrstiti, na primer F2, vnesite to formulo = SMALL ($ B2: $ D2,1)in pritisnite Vnesite tipko. Oglejte si posnetek zaslona:
2. Nato pojdite na naslednjo celico G2, vnesite to formulo =MALA ($ B2: $ D2,2) in pritisnite Vnesite tipko. Oglejte si posnetek zaslona:
3. V celico M2 vnesite formulo = SMALL ($ B2: $ D2,3) in pritisnite Vnesite tipka, zdaj je prva vrstica razvrščena od najmanjše do največje. Oglejte si posnetek zaslona:
Nasvet: v zgornjih formulah je B2: D2 celice stolpcev v vrstici, ki jo želite razvrstiti, in 1, 2,3 pomeni prvo najmanjšo, drugo najmanjšo in tretjo najmanjšo, lahko jih spremenite po potrebi.
4. In izberite celice F2: H2 (celice formule) in povlecite ročico za samodejno izpolnjevanje po celicah, ki jih želite uporabiti za razvrščanje ustreznih celic stolpcev. Oglejte si posnetek zaslona:
Zdaj je bila vsaka vrstica razvrščena posebej, celice formule lahko kopirate in jih prilepite kot vrednost namesto prvotne vrednosti v obsegu podatkov, kot jo potrebujete.
Najboljša pisarniška orodja za produktivnost
Napolnite svoje Excelove spretnosti s Kutools za Excel in izkusite učinkovitost kot še nikoli prej. Kutools za Excel ponuja več kot 300 naprednih funkcij za povečanje produktivnosti in prihranek časa. Kliknite tukaj, če želite pridobiti funkcijo, ki jo najbolj potrebujete...
Kartica Office prinaša vmesnik z zavihki v Office in poenostavi vaše delo
- Omogočite urejanje in branje z zavihki v Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio in Project.
- Odprite in ustvarite več dokumentov v novih zavihkih istega okna in ne v novih oknih.
- Poveča vašo produktivnost za 50%in vsak dan zmanjša na stotine klikov miške za vas!