Kako preprosto razvrstiti številke, da preskočite prazne celice v Excelu?
Če je na seznamu nekaj praznih celic, medtem ko uporabljate funkcijo Rank za razvrščanje seznama, bodo rezultati razvrščanja praznih celic prikazani kot napake. Toda ali obstajajo načini, s katerimi lahko vrednosti razvrstite tako, da preskočite prazne celice in pustite prazne, kot je prikazano spodaj na sliki zaslona? V tem članku predstavljam nekaj formul za hitro razvrščanje vrednosti, če prezremo prazne celice v Excelu.
Vrednosti ranga preskočijo prazne celice v naraščajočem vrstnem redu
Vrednosti ranga preskočijo prazne celice v padajočem vrstnem redu
Vrednosti ranga preskočijo prazne celice v naraščajočem vrstnem redu
Če želite vrednosti razvrstiti po naraščajočih praznih celicah, morate najprej ustvariti dva pomožna stolpca.
1. Izberite prazno celico poleg seznama, ki ga želite uvrstiti, B2 za primerke, vnesite to formulo = IF (ISBLANK ($ A2), "", VALUE ($ A2 & "." & (ROW () - ROW ($ B $ 2))))in povlecite ročico za samodejno izpolnjevanje navzdol, da zapolnite celice s to formulo. Oglejte si posnetek zaslona:
V formuli je A2 prva celica seznama, ki jo želite uvrstiti, B2 je prva celica, v katero uvrstite formulo.
2. Nato pojdite na naslednjo celico, na primer C2, vnesite to formulo = SMALL ($ B $ 2: $ B $ 8, ROW () - ROW ($ C $ 1)) in povlecite ročico za polnjenje navzdol, da celice zapolnite s to formulo. Oglejte si posnetek zaslona:
V formuli je B2: B8 obseg, ki uporablja prvo formulo, C1 pa celica nad celico, ki jo uporabljate.
3. V celici D2 lahko vrednosti razvrstite po naraščajočem vrstnem redu. Vnesite to formulo = IFERROR (UTEK ($ B2, $ C $ 2: $ C $ 8,0), ""), povlecite ročico za polnjenje navzdol, da to formulo uporabite v celicah. Oglejte si posnetek zaslona:
V tej formuli je B2 prva celica, ki uporabi prvo formulo, C2: C8 je obseg, ki uporablja drugo formulo.
Vrednosti ranga preskočijo prazne celice v padajočem vrstnem redu
Če želite razvrstiti števila prezrtih praznih mest v padajočem vrstnem redu, morate uporabiti samo eno formulo.
Izberite celico, ki bo uvrstila številke, in nato vnesite to formulo, =IF(ISNA(RANK(A2,A$2:A$8)),"",RANK(A2,A$2:A$8)), povlecite ročico za samodejno izpolnjevanje navzdol do celic, ki jih potrebujete za uporabo te formule.
V formuli je A2 prva celica seznama, ki ga želite uvrstiti, A2: A8 je seznam, ki ga morate uvrstiti.
Najboljša pisarniška orodja za produktivnost
Napolnite svoje Excelove spretnosti s Kutools za Excel in izkusite učinkovitost kot še nikoli prej. Kutools za Excel ponuja več kot 300 naprednih funkcij za povečanje produktivnosti in prihranek časa. Kliknite tukaj, če želite pridobiti funkcijo, ki jo najbolj potrebujete...
Kartica Office prinaša vmesnik z zavihki v Office in poenostavi vaše delo
- Omogočite urejanje in branje z zavihki v Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio in Project.
- Odprite in ustvarite več dokumentov v novih zavihkih istega okna in ne v novih oknih.
- Poveča vašo produktivnost za 50%in vsak dan zmanjša na stotine klikov miške za vas!
