Kako preprosto razvrstiti številke, da preskočite prazne celice v Excelu?

Če je na seznamu nekaj praznih celic, medtem ko uporabljate funkcijo Rank za razvrščanje seznama, bodo rezultati razvrščanja praznih celic prikazani kot napake. Toda ali obstajajo načini, s katerimi lahko vrednosti razvrstite tako, da preskočite prazne celice in pustite prazne, kot je prikazano spodaj na sliki zaslona? V tem članku predstavljam nekaj formul za hitro razvrščanje vrednosti, če prezremo prazne celice v Excelu.

Vrednosti ranga preskočijo prazne celice v naraščajočem vrstnem redu

Vrednosti ranga preskočijo prazne celice v padajočem vrstnem redu

Vrednosti ranga preskočijo prazne celice v naraščajočem vrstnem redu

Če želite vrednosti razvrstiti po naraščajočih praznih celicah, morate najprej ustvariti dva pomožna stolpca.

1. Izberite prazno celico poleg seznama, ki ga želite uvrstiti, B2 za primerke, vnesite to formulo = IF (ISBLANK ($ A2), "", VALUE ($ A2 & "." & (ROW () - ROW ($ B $ 2))))in povlecite ročico za samodejno izpolnjevanje navzdol, da zapolnite celice s to formulo. Oglejte si posnetek zaslona:

V formuli je A2 prva celica seznama, ki jo želite uvrstiti, B2 je prva celica, v katero uvrstite formulo.

2. Nato pojdite na naslednjo celico, na primer C2, vnesite to formulo = SMALL ($ B $ 2: $ B $ 8, ROW () - ROW ($ C $ 1)) in povlecite ročico za polnjenje navzdol, da celice zapolnite s to formulo. Oglejte si posnetek zaslona:

V formuli je B2: B8 obseg, ki uporablja prvo formulo, C1 pa celica nad celico, ki jo uporabljate.

3. V celici D2 lahko vrednosti razvrstite po naraščajočem vrstnem redu. Vnesite to formulo = IFERROR (UTEK ($ B2, $ C $ 2: $ C $ 8,0), ""), povlecite ročico za polnjenje navzdol, da to formulo uporabite v celicah. Oglejte si posnetek zaslona:

V tej formuli je B2 prva celica, ki uporabi prvo formulo, C2: C8 je obseg, ki uporablja drugo formulo.

Vrednosti ranga preskočijo prazne celice v padajočem vrstnem redu

Če želite razvrstiti števila prezrtih praznih mest v padajočem vrstnem redu, morate uporabiti samo eno formulo.

Izberite celico, ki bo uvrstila številke, in nato vnesite to formulo, =IF(ISNA(RANK(A2,A$2:A$8)),"",RANK(A2,A$2:A$8)), povlecite ročico za samodejno izpolnjevanje navzdol do celic, ki jih potrebujete za uporabo te formule.

V formuli je A2 prva celica seznama, ki ga želite uvrstiti, A2: A8 je seznam, ki ga morate uvrstiti.

Najboljša orodja za pisarniško produktivnost

Kutools za Excel rešuje večino vaših težav in poveča produktivnost za 80%

• Ponovna uporaba: Hitro vstavite zapletene formule, grafikoni in vse, kar ste že uporabljali; Šifriraj celice z geslom; Ustvari poštni seznam in pošiljanje e-pošte ...
• Vrstica Super Formula (enostavno urejanje več vrstic besedila in formule); Bralna postavitev (enostavno branje in urejanje velikega števila celic); Prilepite v filtrirani obseg...
• Združi celice / vrstice / stolpce brez izgube podatkov; Vsebina razdeljenih celic; Združi podvojene vrstice / stolpce... prepreči podvojene celice; Primerjaj obsege...
• Izberite Duplicate ali Unique Vrstice; Izberite prazne vrstice (vse celice so prazne); Super Find in Fuzzy Find v mnogih delovnih zvezkih; Naključna izbira ...
• Natančna kopija Več celic brez spreminjanja sklica formule; Samodejno ustvarjanje referenc na več listov; Vstavi oznake, Potrditvena polja in še več ...
• Izvleček besedila, Dodaj besedilo, Odstrani po položaju, Odstrani presledek; Ustvari in natisni vmesne seštevke strani Pretvarjanje med vsebino celic in komentarji...
• Super filter (shranite in uporabite sheme filtrov za druge liste); Napredno razvrščanje glede na mesec / teden / dan, pogostost in drugo; Poseben filter s krepko, ležeče ...
• Združite delovne zvezke in delovne liste; Spoji tabele na podlagi ključnih stolpcev; Razdelite podatke na več listov; Paketna pretvorba xls, xlsx in PDF...
• Več kot 300 zmogljivih funkcij. Podpira Office / Excel 2007-2019 in 365. Podpira vse jezike. Preprosta namestitev v vašem podjetju ali organizaciji. Vse funkcije 30-dnevnega brezplačnega preskusa. 60-dnevno jamstvo za vračilo denarja.

Preberite več ... Brezplačen prenos... Nakup ... 

---

Kartica Office prinaša vmesnik z zavihki v Office in poenostavi vaše delo

• Omogočite urejanje in branje z zavihki v Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio in Project.
• Odprite in ustvarite več dokumentov v novih zavihkih istega okna in ne v novih oknih.
• Poveča vašo produktivnost za 50% in vsak dan zmanjša na stotine klikov z miško!

Preberite več ... Brezplačen prenos... Nakup ...