Kako filtrirati podatke iz izbire spustnega seznama v Excelu?
V Excelu lahko večina od nas filtrira podatke s funkcijo filtriranja. Ali ste že kdaj poskušali filtrirati podatke s spustnega seznama? Na primer, ko na spustnem seznamu izberem en element, želim, da se ustrezne vrstice filtrirajo, kot je prikazano na sliki spodaj. V tem članku bom govoril o tem, kako filtrirati podatke s pomočjo spustnega seznama na enem ali dveh delovnih listih.
Na enem delovnem listu s pomožnimi formulami filtrirajte podatke iz izbora s spustnega seznama
Podatke iz izbire spustnega seznama filtrirajte na dveh delovnih listih s kodo VBA
Na enem delovnem listu s pomožnimi formulami filtrirajte podatke iz izbora s spustnega seznama
Če želite filtrirati podatke s spustnega seznama, lahko ustvarite nekaj stolpcev s pomožnimi formulami. Prosimo, sledite naslednjim korakom:
1. Najprej vstavite spustni seznam. Kliknite celico, kamor želite vstaviti spustni seznam, nato kliknite datum > Preverjanje podatkov > Preverjanje podatkov, glej posnetek zaslona:
2. V izskočil Preverjanje podatkov v pogovornem oknu pod Nastavitve jeziček, izberite Seznam Iz Dovoli in nato kliknite 
gumb, da izberete seznam podatkov, na katerem želite ustvariti spustni seznam, glejte posnetek zaslona:
3. In nato kliknite OK , se spustni seznam vstavi naenkrat in na spustnem seznamu izberite en element, nato vnesite to formulo: = VRSTICE ($ A $ 2: A2) (A2 je prva celica v stolpcu, ki vsebuje vrednost spustnega seznama) v celico D2 in nato povlecite ročico za polnjenje navzdol do celic, da uporabite to formulo, glejte posnetek zaslona:
4. Nadaljujte s to formulo: = IF (A2 = $ H $ 2, D2, "") v celico E2 in nato povlecite ročico za polnjenje navzdol, da izpolnite to formulo, glejte posnetek zaslona:
Opombe: V zgornji formuli ：A2 je prva celica v stolpcu, ki vsebuje vrednost spustnega seznama ，H2 je celica, kamor je postavljen spustni seznam, D2 je prva pomožna formula stolpca.
5. In nato vnesite to formulo: = IFERROR (MALA ($ 2 $: $ 17 $, D2), "") v celico F2, nato povlecite ročico za polnjenje navzdol do celic, da zapolnite to formulo, glejte posnetek zaslona:
Opombe: V zgornji formuli: E2: E17 je druga pomožna celica formule, D2 je prva celica v prvem stolpcu s pomožno formulo.
6. Po vstavitvi stolpcev pomožne formule bi morali filtrirani rezultat prikazati na drugem mestu, uporabite to formulo: =IFERROR(INDEX($A$2:$C$17,$F2,COLUMNS($J$2:J2)),"") v celico J2 in nato povlecite ročico za polnjenje iz J2 v L2, prvi zapis podatkov na podlagi spustnega seznama pa je izvlečen, glejte posnetek zaslona:
Opombe: V zgornji formuli: A2: C17 so izvirni podatki, ki jih želite filtrirati, F2 je tretji stolpec s pomožno formulo, J2 je celica, v katero želite izpisati rezultat filtra.
7. Nato povlecite ročico za polnjenje navzdol do celic, da se prikažejo vsi ustrezni filtrirani zapisi, glejte posnetek zaslona:
8. Od zdaj naprej, ko na spustnem seznamu izberete en element, se vse vrstice, ki temeljijo na tej izbiri, hkrati filtrirajo, glejte posnetek zaslona:
Podatke iz izbire spustnega seznama filtrirajte na dveh delovnih listih s kodo VBA
Če se celica spustnega seznama v Sheet1 in filtrirani podatki v Sheet2, pri izbiri enega elementa s spustnega seznama izloči še en list. Kako lahko končate to delo v Excelu?
Naslednja koda VBA vam bo morda naredila uslugo, storite tako:
1. Z desno miškino tipko kliknite zavihek lista, ki vsebuje celico spustnega seznama, in nato izberite Ogled kode iz kontekstnega menija v odprtem Microsoft Visual Basic za aplikacije okno, kopirajte in prilepite naslednjo kodo v prazen modul:
Koda VBA: filtrirajte podatke iz izbire s spustnega seznama v dva lista:
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice
On Error Resume Next
If Not Intersect(Range("A2"), Target) Is Nothing Then
Application.EnableEvents = False
If Range("A2").Value = "" Then
Worksheets("Sheet2").ShowAllData
Else
Worksheets("Sheet2").Range("A2").AutoFilter 1, Range("A2").Value
End If
Application.EnableEvents = True
End If
End Sub
Opombe: V zgornji kodi: A2 je celica, ki vsebuje spustni seznam, in Sheet2 je delovni list vsebuje podatke, ki jih želite filtrirati. Število 1 v scenariju: Samodejni filter 1 je številka stolpca, na podlagi katere želite filtrirati. Lahko jih spremenite po svojih potrebah.
2. Od zdaj naprej, ko izberete en element s spustnega seznama v Sheet1 in bodo ustrezni podatki filtrirani v Sheet2, si oglejte posnetek zaslona:
Najboljša pisarniška orodja za produktivnost
Napolnite svoje Excelove spretnosti s Kutools za Excel in izkusite učinkovitost kot še nikoli prej. Kutools za Excel ponuja več kot 300 naprednih funkcij za povečanje produktivnosti in prihranek časa. Kliknite tukaj, če želite pridobiti funkcijo, ki jo najbolj potrebujete...
Kartica Office prinaša vmesnik z zavihki v Office in poenostavi vaše delo
- Omogočite urejanje in branje z zavihki v Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio in Project.
- Odprite in ustvarite več dokumentov v novih zavihkih istega okna in ne v novih oknih.
- Poveča vašo produktivnost za 50%in vsak dan zmanjša na stotine klikov miške za vas!
