Preskoči na glavno vsebino

Kako filtrirati podatke iz izbire spustnega seznama v Excelu?

V Excelu lahko večina od nas filtrira podatke s funkcijo filtriranja. Ali ste že kdaj poskušali filtrirati podatke s spustnega seznama? Na primer, ko na spustnem seznamu izberem en element, želim, da se ustrezne vrstice filtrirajo, kot je prikazano na sliki spodaj. V tem članku bom govoril o tem, kako filtrirati podatke s pomočjo spustnega seznama na enem ali dveh delovnih listih.

Na enem delovnem listu s pomožnimi formulami filtrirajte podatke iz izbora s spustnega seznama

Podatke iz izbire spustnega seznama filtrirajte na dveh delovnih listih s kodo VBA


Na enem delovnem listu s pomožnimi formulami filtrirajte podatke iz izbora s spustnega seznama

Če želite filtrirati podatke s spustnega seznama, lahko ustvarite nekaj stolpcev s pomožnimi formulami. Prosimo, sledite naslednjim korakom:

1. Najprej vstavite spustni seznam. Kliknite celico, kamor želite vstaviti spustni seznam, nato kliknite datum > Preverjanje podatkov > Preverjanje podatkov, glej posnetek zaslona:

2. V izskočil Preverjanje podatkov v pogovornem oknu pod Nastavitve jeziček, izberite Seznam Iz Dovoli in nato kliknite gumb, da izberete seznam podatkov, na katerem želite ustvariti spustni seznam, glejte posnetek zaslona:

3. In nato kliknite OK , se spustni seznam vstavi naenkrat in na spustnem seznamu izberite en element, nato vnesite to formulo: = VRSTICE ($ A $ 2: A2) (A2 je prva celica v stolpcu, ki vsebuje vrednost spustnega seznama) v celico D2 in nato povlecite ročico za polnjenje navzdol do celic, da uporabite to formulo, glejte posnetek zaslona:

4. Nadaljujte s to formulo: = IF (A2 = $ H $ 2, D2, "") v celico E2 in nato povlecite ročico za polnjenje navzdol, da izpolnite to formulo, glejte posnetek zaslona:

Opombe: V zgornji formuli :A2 je prva celica v stolpcu, ki vsebuje vrednost spustnega seznama ,H2 je celica, kamor je postavljen spustni seznam, D2 je prva pomožna formula stolpca.

5. In nato vnesite to formulo: = IFERROR (MALA ($ 2 $: $ 17 $, D2), "") v celico F2, nato povlecite ročico za polnjenje navzdol do celic, da zapolnite to formulo, glejte posnetek zaslona:

Opombe: V zgornji formuli: E2: E17 je druga pomožna celica formule, D2 je prva celica v prvem stolpcu s pomožno formulo.

6. Po vstavitvi stolpcev pomožne formule bi morali filtrirani rezultat prikazati na drugem mestu, uporabite to formulo: =IFERROR(INDEX($A$2:$C$17,$F2,COLUMNS($J$2:J2)),"") v celico J2 in nato povlecite ročico za polnjenje iz J2 v L2, prvi zapis podatkov na podlagi spustnega seznama pa je izvlečen, glejte posnetek zaslona:

Opombe: V zgornji formuli: A2: C17 so izvirni podatki, ki jih želite filtrirati, F2 je tretji stolpec s pomožno formulo, J2 je celica, v katero želite izpisati rezultat filtra.

7. Nato povlecite ročico za polnjenje navzdol do celic, da se prikažejo vsi ustrezni filtrirani zapisi, glejte posnetek zaslona:

8. Od zdaj naprej, ko na spustnem seznamu izberete en element, se vse vrstice, ki temeljijo na tej izbiri, hkrati filtrirajo, glejte posnetek zaslona:


Podatke iz izbire spustnega seznama filtrirajte na dveh delovnih listih s kodo VBA

Če se celica spustnega seznama v Sheet1 in filtrirani podatki v Sheet2, pri izbiri enega elementa s spustnega seznama izloči še en list. Kako lahko končate to delo v Excelu?

Naslednja koda VBA vam bo morda naredila uslugo, storite tako:

1. Z desno miškino tipko kliknite zavihek lista, ki vsebuje celico spustnega seznama, in nato izberite Ogled kode iz kontekstnega menija v odprtem Microsoft Visual Basic za aplikacije okno, kopirajte in prilepite naslednjo kodo v prazen modul:

Koda VBA: filtrirajte podatke iz izbire s spustnega seznama v dva lista:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Range("A2"), Target) Is Nothing Then
        Application.EnableEvents = False
        If Range("A2").Value = "" Then
            Worksheets("Sheet2").ShowAllData
        Else
            Worksheets("Sheet2").Range("A2").AutoFilter 1, Range("A2").Value
        End If
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub

Opombe: V zgornji kodi: A2 je celica, ki vsebuje spustni seznam, in Sheet2 je delovni list vsebuje podatke, ki jih želite filtrirati. Število 1 v scenariju: Samodejni filter 1 je številka stolpca, na podlagi katere želite filtrirati. Lahko jih spremenite po svojih potrebah.

2. Od zdaj naprej, ko izberete en element s spustnega seznama v Sheet1 in bodo ustrezni podatki filtrirani v Sheet2, si oglejte posnetek zaslona:

Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

Priljubljene funkcije: Poiščite, označite ali identificirajte dvojnike   |  Izbriši prazne vrstice   |  Združite stolpce ali celice brez izgube podatkov   |   Krog brez formule ...
Super iskanje: Več kriterijev VLookup    Multiple Value VLookup  |   VLookup na več listih   |   Nejasno iskanje ....
Napredni spustni seznam: Hitro ustvarite spustni seznam   |  Odvisni spustni seznam   |  Večkrat izberite spustni seznam ....
Upravitelj stolpcev: Dodajte določeno število stolpcev  |  Premakni stolpce  |  Preklop stanja vidnosti skritih stolpcev  |  Primerjaj obsege in stolpce ...
Predstavljene funkcije: Mrežni fokus   |  Pogled oblikovanja   |   Velika vrstica formule    Upravitelj delovnih zvezkov in listov   |  Knjižnica virov (Samodejno besedilo)   |  Izbirnik datuma   |  Združite delovne liste   |  Šifriranje/dešifriranje celic    Pošljite e-pošto po seznamu   |  Super filter   |   Poseben filter (filter krepko/ležeče/prečrtano ...) ...
15 najboljših kompletov orodij12 Besedilo Orodja (dodajanje besedila, Odstrani znake,...)   |   50 + Graf Vrste (Gantt Chart,...)   |   40+ Praktično Formule (Izračunajte starost glede na rojstni dan,...)   |   19 vstavljanje Orodja (Vstavite kodo QR, Vstavi sliko s poti,...)   |   12 Pretvorba Orodja (Številke v besede, Pretvorba valut,...)   |   7 Spoji in razdeli Orodja (Napredne kombinirane vrstice, Razdeljene celice,...)   |   ... in več

Napolnite svoje Excelove spretnosti s Kutools za Excel in izkusite učinkovitost kot še nikoli prej. Kutools za Excel ponuja več kot 300 naprednih funkcij za povečanje produktivnosti in prihranek časa.  Kliknite tukaj, če želite pridobiti funkcijo, ki jo najbolj potrebujete...

zavihek kte 201905


Kartica Office prinaša vmesnik z zavihki v Office in poenostavi vaše delo

  • Omogočite urejanje in branje z zavihki v Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio in Project.
  • Odprite in ustvarite več dokumentov v novih zavihkih istega okna in ne v novih oknih.
  • Poveča vašo produktivnost za 50%in vsak dan zmanjša na stotine klikov miške za vas!
Comments (3)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
For me, the Formula =ROWS($A$2:A2) didn't workend! It always gave me "2" back. I had to put =ROWS($A2:A2), so without the second "$", in order to reproduce your result.
This comment was minimized by the moderator on the site
How do I add multiple drown down menus? For example,
If i wanted a drop down menu for Product and name?.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hey Kev, wondering if you found an answer to your question here? I have been looking for a bit to no avail.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations