3 metode za enostavno obarvanje vseh neuporabljenih površin v Excelu

V Excelu obarvanje neuporabljenih področij vašega delovnega lista lahko pomaga usmeriti pozornost na aktivne podatke in naredi vašo preglednico čistejšo in bolj profesionalno, zlasti pri tiskanju ali predstavitvi podatkov. Ta vadnica vas bo vodila skozi tri učinkovite metode za enostavno obarvanje vseh neuporabljenih področij v Excelu. Te tehnike vključujejo skrivanje neuporabljenih vrstic in stolpcev, uporabo učinkovitih orodij, ki jih ponuja Kutools za Excel, in uporabo funkcije Predogled preloma strani.

Neuporabljeno območje zasenčite tako, da skrijete neuporabljene vrstice in stolpce

Skrivanje neuporabljenih vrstic in stolpcev je preprost način za čiščenje delovnega lista z odstranjevanjem motenj iz praznih prostorov. Za dokončanje te naloge sledite spodnjim korakom.

1. korak: izberite vse neuporabljene stolpce na delovnem listu.

Če želite izbrati vse neuporabljene stolpce na desni strani vaših podatkov, morate izbrati prvi prazen stolpec in pritisniti Ctrl + Shift + Desna puščica.

2. korak: Skrij vse izbrane stolpce

Ko izberete vse neuporabljene stolpce, z desno miškino tipko kliknite izbor in izberite Skrij v meniju z desnim klikom.

3. korak: Izberite vse neuporabljene vrstice na delovnem listu

Če želite izbrati vse neuporabljene vrstice pod vašimi podatki, morate izbrati prvo prazno vrstico in pritisniti Ctrl + Shift + Puščica navzdol.

4. korak: Skrij vse izbrane vrstice

Ko izberete vse neuporabljene stolpce, z desno miškino tipko kliknite izbor in izberite Skrij v meniju z desnim klikom.

Rezultat

Vsa neuporabljena območja na trenutnem delovnem listu so bila zatemnjena, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona.

En klik za zasenčenje neuporabljenega območja s Kutools for Excel:

Kutools za Excel zagotavlja učinkovito rešitev z enim klikom za zasenčenje neuporabljenih območij brez ročnega skrivanja vrstic in stolpcev.

po namestitev Kutools for Excel, naredite naslednje, da zasenčite neuporabljeno območje.

Izberite obseg celic, ki jih želite samo prikazati, in nato izberite Kutools > Območje > Nastavite območje drsenja.

Rezultat

Trenutni delovni list nato prikaže samo izbrano območje, vsa neuporabljena območja pa so prikazana sivo.

Če želite uporabiti to funkcijo, bi morali najprej namestite Kutools za Excel, kliknite za prenos in si zagotovite 30-dnevno brezplačno preskusno različico!

Neuporabljeno območje zasenčite s funkcijo predogleda preloma strani:

v Predogled preloma strani pogled, bo neuporabljeno območje obarvano sivo.

Omogočite list, v katerem želite prikazati samo delovno območje, in kliknite Poglej > Predogled preloma strani. Oglejte si posnetek zaslona:

Če se želite vrniti v običajni pogled, na zavihku Pogled kliknite Navadno.

Obarvanje neuporabljenih območij v Excelovih listih pomaga pri osredotočanju na ustrezne podatke in daje vašim preglednicam bolj organiziran in profesionalen videz. Z uporabo teh tehnik lahko zagotovite, da se bodo gledalci vaših delovnih listov osredotočili samo na bistvene informacije. Za tiste, ki se želijo poglobiti v zmogljivosti Excela, se naše spletno mesto ponaša s številnimi vadnicami. Tukaj odkrijte več nasvetov in trikov za Excel.

Predstavitev