Preskoči na glavno vsebino

Kako poslati e-pošto s kopiranjem in lepljenjem določenega obsega v telo e-pošte v Excelu?

V mnogih primerih je lahko določen obseg vsebine na Excelovem delovnem listu koristen pri e-poštni komunikaciji. V tem članku bomo predstavili način pošiljanja e-pošte z določenim obsegom lepljenja v telo e-pošte neposredno v Excelu.

Pošljite e-pošto z določenim obsegom, prilepljenim v telo e-pošte v Excelu
Pošljite e-pošto z določenim obsegom, prilepljenim v telo e-pošte z neverjetnim orodjem

Več vadnic za pošiljanje v Excelu ...


Pošljite e-pošto z določenim obsegom, prilepljenim v telo e-pošte v Excelu

Naslednja koda VBA vam lahko pomaga kopirati obseg in ga prilepiti v e-poštno telo programa Outlook neposredno v Excelu. Naredite naslednje.

1. Na delovnem listu je obseg, ki ga morate kopirati, pritisnite druga + F11 tipke hkrati, da odprete Microsoft Visual Basic za aplikacije okno.

2. Na odprtju Microsoft Visual Basic za aplikacije okno, kliknite Orodja > Reference kot je prikazano spodaj.

3. V Ljubljani Reference - VBAProject pogovorno okno, poiščite in preverite Knjižnica predmetov Microsoft Outlook in nato kliknite OK gumb.

4. klik Vstavi > Moduli, nato kopirajte in prilepite spodnjo kodo VBA v okno modula.

Koda VBA: Pošljite e-pošto z določenim obsegom, prilepljenim v telo e-pošte v Excelu

Sub Send_Email()
'Updated by Extendoffice 20200119
    Dim xRg As Range
    Dim I, J As Long
    Dim xAddress As String
    Dim xEmailBody As String
    Dim xMailOut As Outlook.MailItem
    Dim xOutApp As Outlook.Application    
    On Error Resume Next
    xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select range you need to paste into email body", "KuTools For Excel", xAddress, , , , , 8)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xMailOut = xOutApp.CreateItem(olMailItem)
    For I = 1 To xRg.Rows.Count
        For J = 1 To xRg.Columns.Count
            xEmailBody = xEmailBody & "  " & xRg.Cells(I, J).value
        Next
        xEmailBody = xEmailBody & vbNewLine
    Next
    xEmailBody = "Hi" & vbLf & vbLf & " body of message you want to add" & vbLf & vbLf & xEmailBody & vbNewLine
    With xMailOut
        .Subject = "Test"
        .To = ""
        .Body = xEmailBody
        .Display
        '.Send
    End With
    Set xMailOut = Nothing
    Set xOutApp = Nothing
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Opombe:

  • 1). Prosimo, spremenite telo e-pošte v skladu xEmailBody = "Živjo" & vbLf & vbLf & "telo sporočila, ki ga želite dodati" & vbLf & vbLf & xEmailBody & vbNewLine kot jo potrebujete.
  • 2). Prosimo, navedite svojega prejemnika in zadevo (.Za = in .Subject = "test") vrstice v kodi.

5. Pritisnite F5 tipko za zagon kode. V pojavnem oknu Kutools za Excel v pogovornem oknu izberite obseg, ki ga morate prilepiti v telo e-pošte, in nato kliknite OK . Oglejte si posnetek zaslona:

6. Zdaj je ustvarjeno e-poštno sporočilo z določenim prejemnikom, temo, telesom in izbranim obsegom Excela, kliknite na Pošlji gumb za pošiljanje tega e-poštnega sporočila. Oglejte si prikazan posnetek zaslona.

Opombe: Koda VBA deluje samo, če Outlook uporabljate kot svoj e-poštni program.


Pošljite e-pošto z določenim obsegom, prilepljenim v telo e-pošte z neverjetnim orodjem

Če ne uporabljate Outlooka in še vedno želite e-pošto pošiljati neposredno v Excelu z vstavljenimi podatki določenega obsega, toplo priporočam Pošlji e-pošto uporabnost Kutools za Excel zate. S to funkcijo morate le konfigurirati odhodni strežnik e-poštnega naslova in nato v prihodnosti pošiljati e-pošto v Excelu neposredno prek tega e-poštnega naslova.

Pred vložitvijo vloge Kutools za ExcelProsim najprej ga prenesite in namestite.

1. Najprej morate pripraviti poštni seznam s potrebnimi polji.

  • nasveti: Poštni seznam mora vsebovati najmanj 2 vrstici, prva vrstica pa morajo biti glave (domnevamo, da želite e-pošto poslati na dva e-poštna naslova v Excelu, vnesite ta dva e-poštna naslova z glavo »E-pošta«, kot je prikazano na spodnji sliki zaslona) ).
  • Lahko pa tudi preprosto ustvarite poštni seznam z Ustvari poštni seznam lastnost.

2. Izberite obseg, v katerega boste dodali podatke v telo e-pošte, in pritisnite Ctrl + C tipke za kopiranje.

3. Izberite celoten poštni seznam (vključite glave), kliknite Kutools Plus > Pošlji e-pošto. Oglejte si posnetek zaslona:

4. Nato Pošlji e-pošto odpre se pogovorno okno.

  • 4.1) Elementi izbranega poštnega seznama se naselijo v ustrezna polja (na poštni seznam lahko po potrebi dodate več polj);
  • 4.2) Kliknite polje telesa e-pošte in pritisnite Ctrl + V tipke, da vanj prilepite podatke izbranega obsega. Po tem dodajte drugo vsebino, kot jo potrebujete;
  • 4.3 Počistite polje Pošiljajte e-pošto prek Outlooka škatla;
  • 2.4) Kliknite Nastavitve odhodnega strežnika . Oglejte si posnetek zaslona:

5. Nato Nastavitve odhodnega strežnika (SMTP) - nova shema odpre se pogovorno okno. Prosimo, izpolnite e-poštni naslov z nastavitvami strežnika, določite mapo za shranjevanje vseh poslanih sporočil po preverjanju Shrani poslana e-poštna sporočila na in nato kliknite OK , da shranite nastavitve.

6. Ko se vrne v Pošlji e-pošto pogovorno okno, kliknite na Pošlji gumb za pošiljanje e-pošte.

Od zdaj naprej lahko v Excelu neposredno pošiljate e-poštna sporočila s to funkcijo.

  Če želite imeti brezplačno (30-dnevno) preskusno različico tega pripomočka, kliknite, če ga želite prenestiin nato nadaljujte z uporabo postopka v skladu z zgornjimi koraki.


Sorodni članki:

Pošljite e-pošto na e-poštne naslove, določene v celicah v Excelu
Recimo, da imate seznam e-poštnih naslovov in želite poslati e-poštno sporočilo v večjem obsegu neposredno v Excelu. Kako to doseči? V tem članku so prikazani načini pošiljanja e-pošte na več e-poštnih naslovov, ki so navedeni v celicah v Excelu.

Vstavite podpis Outlooka pri pošiljanju e-pošte v Excelu
Če želite e-poštno sporočilo poslati neposredno v Excelu, kako lahko dodate privzeti podpis Outlooka v to e-pošto? Ta članek ponuja dva načina za lažje dodajanje Outlookovega podpisa pri pošiljanju e-pošte v Excelu.

Pošljite e-pošto z več prilogami, priloženimi v Excelu
Ta članek govori o pošiljanju e-pošte prek Outlooka z več prilogami, priloženimi v Excelu.

Pošljite e-pošto, če je v Excelu potekel rok zapadlosti
Če je na primer datum zapadlosti v stolpcu C manjši ali enak 7 dnevom (trenutni datum je 2017/9/13), pošljite e-poštni opomnik določenemu prejemniku v stolpcu A z določeno vsebino v stolpcu B. Kako ga doseči? V tem članku je predstavljena metoda VBA za podrobno obravnavo.

Samodejno pošlji e-pošto na podlagi vrednosti celice v Excelu
Recimo, da želite poslati e-poštno sporočilo prek Outlooka določenemu prejemniku na podlagi določene vrednosti celice v Excelu. Če je na primer vrednost celice D7 na delovnem listu večja od 200, se e-poštno sporočilo ustvari samodejno. Ta članek predstavlja metodo VBA za hitro reševanje te težave.

Več vadnic za pošiljanje v Excelu ...

Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

🤖 Kutools AI Aide: Revolucionirajte analizo podatkov na podlagi: Inteligentna izvedba   |  Ustvari kodo  |  Ustvarite formule po meri  |  Analizirajte podatke in ustvarite grafikone  |  Prikličite funkcije Kutools...
Priljubljene funkcije: Poiščite, označite ali identificirajte dvojnike   |  Izbriši prazne vrstice   |  Združite stolpce ali celice brez izgube podatkov   |   Krog brez formule ...
Super iskanje: Več kriterijev VLookup    Multiple Value VLookup  |   VLookup na več listih   |   Nejasno iskanje ....
Napredni spustni seznam: Hitro ustvarite spustni seznam   |  Odvisni spustni seznam   |  Večkrat izberite spustni seznam ....
Upravitelj stolpcev: Dodajte določeno število stolpcev  |  Premakni stolpce  |  Preklop stanja vidnosti skritih stolpcev  |  Primerjaj obsege in stolpce ...
Predstavljene funkcije: Mrežni fokus   |  Pogled oblikovanja   |   Velika vrstica formule    Upravitelj delovnih zvezkov in listov   |  Knjižnica virov (Samodejno besedilo)   |  Izbirnik datuma   |  Združite delovne liste   |  Šifriranje/dešifriranje celic    Pošljite e-pošto po seznamu   |  Super filter   |   Poseben filter (filter krepko/ležeče/prečrtano ...) ...
15 najboljših kompletov orodij12 Besedilo Orodja (dodajanje besedila, Odstrani znake,...)   |   50 + Graf Vrste (Gantt Chart,...)   |   40+ Praktično Formule (Izračunajte starost glede na rojstni dan,...)   |   19 vstavljanje Orodja (Vstavite kodo QR, Vstavi sliko s poti,...)   |   12 Pretvorba Orodja (Številke v besede, Pretvorba valut,...)   |   7 Spoji in razdeli Orodja (Napredne kombinirane vrstice, Razdeljene celice,...)   |   ... in več

Napolnite svoje Excelove spretnosti s Kutools za Excel in izkusite učinkovitost kot še nikoli prej. Kutools za Excel ponuja več kot 300 naprednih funkcij za povečanje produktivnosti in prihranek časa.  Kliknite tukaj, če želite pridobiti funkcijo, ki jo najbolj potrebujete...

Opis


Kartica Office prinaša vmesnik z zavihki v Office in poenostavi vaše delo

  • Omogočite urejanje in branje z zavihki v Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio in Project.
  • Odprite in ustvarite več dokumentov v novih zavihkih istega okna in ne v novih oknih.
  • Poveča vašo produktivnost za 50%in vsak dan zmanjša na stotine klikov miške za vas!
Comments (22)
Rated 4.5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
The only issue is that the format of the table is not maintained in the mail. Can you let me know how do we preserve the format of the table in the mail, I have the same issue, could you see if you could update it please, otherwise this is excellent.
Many thanks
Rated 4.5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Andy Mitchell,
If you want to maintain the format of the table, the following VBA script can do you a favor. Please give it a try. Thank you.
Sub Send_Email()
'Updated by Extendoffice 20220616
    Dim xRg As Range
    Dim I, J As Long
    Dim xAddress As String
    Dim xMailOut As Object
    Dim xOutApp As Object
    On Error Resume Next
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xMailOut = xOutApp.CreateItem(olMailItem)
    xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select range you need to paste into email body", "KuTools For Excel", xAddress, , , , , 8)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xMailOut = xOutApp.CreateItem(olMailItem)
    With xMailOut
        .Subject = "Test"
        .To = ""
        .HTMLBody = RangetoHTML(xRg)
        .Display
        '.Send
    End With
    Set xMailOut = Nothing
    Set xOutApp = Nothing
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

 ' The following VBA script is cited from this page:
 ' https://stackoverflow.com/questions/18663127/paste-excel-range-in-outlook
Function RangetoHTML(rng As Range)
' By Ron de Bruin.
    Dim fso As Object
    Dim ts As Object
    Dim TempFile As String
    Dim TempWB As Workbook

    TempFile = Environ$("temp") & "/" & Format(Now, "dd-mm-yy h-mm-ss") & ".htm"

    'Copy the range and create a new workbook to past the data in
    rng.Copy
    Set TempWB = Workbooks.Add(1)
    With TempWB.Sheets(1)
        .Cells(1).PasteSpecial Paste:=8
        .Cells(1).PasteSpecial xlPasteValues, , False, False
        .Cells(1).PasteSpecial xlPasteFormats, , False, False
        .Cells(1).Select
        Application.CutCopyMode = False
        On Error Resume Next
        .DrawingObjects.Visible = True
        .DrawingObjects.Delete
        On Error GoTo 0
    End With

    'Publish the sheet to a htm file
    With TempWB.PublishObjects.Add( _
         SourceType:=xlSourceRange, _
         Filename:=TempFile, _
         Sheet:=TempWB.Sheets(1).Name, _
         Source:=TempWB.Sheets(1).UsedRange.Address, _
         HtmlType:=xlHtmlStatic)
        .Publish (True)
    End With

    'Read all data from the htm file into RangetoHTML
    Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    Set ts = fso.GetFile(TempFile).OpenAsTextStream(1, -2)
    RangetoHTML = ts.ReadAll
    ts.Close
    RangetoHTML = Replace(RangetoHTML, "align=center x:publishsource=", _
                          "align=left x:publishsource=")

    'Close TempWB
    TempWB.Close savechanges:=False

    'Delete the htm file we used in this function
    Kill TempFile

    Set ts = Nothing
    Set fso = Nothing
    Set TempWB = Nothing
End Function
This comment was minimized by the moderator on the site
This worked perfectly, thank you so much.
I can now add my spin on it to get it doing what I need.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Paul Johnson,

Very happy to help you solve the problem. Have a good day at work.
This comment was minimized by the moderator on the site
hello,
can you help me on below
I have create excel sheet & updated 10 supplier mail detailI have send mail through excel to all 10 supplier with individual sheet attachment with individual mail.
I want to paste excel data in outlook body instead of attachment in mail
can any one help me
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
Instead of selecting the range, I want to select multiple pivots in the excel.
can you please help me.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
Instead of selecting the range manually, I want to select the range automatically.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Raman,
In the below code, please replace the range "A1:C5" in line Set xRg = Range("A1:C5") with your own range.

Sub Send_Email()
Dim xRg As Range
Dim I, J As Long
Dim xAddress As String
Dim xEmailBody As String
Dim xMailOut As Outlook.MailItem
Dim xOutApp As Outlook.Application
On Error Resume Next
xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
Set xRg = Range("A1:C5")
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set xMailOut = xOutApp.CreateItem(olMailItem)
For I = 1 To xRg.Rows.Count
For J = 1 To xRg.Columns.Count
xEmailBody = xEmailBody & " " & xRg.Cells(I, J).Value
Next
xEmailBody = xEmailBody & vbNewLine
Next
xEmailBody = "Hi" & vbLf & vbLf & " body of message you want to add" & vbLf & vbLf & xEmailBody & vbNewLine
With xMailOut
.Subject = "Test"
.To = ""
.Body = xEmailBody
.Display
'.Send
End With
Set xMailOut = Nothing
Set xOutApp = Nothing
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi experts, Do we have updates on how the format maintained?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Ther,
Can't figure it out. Sorry for that.
This comment was minimized by the moderator on the site
i am seeing a compile error (User-defined type not defined". Please help me out to overcome this.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
Please get into the Reference window by clicking Tools > references. Scroll down to find and check the Microsoft Outlook Object Library box and click the OK button to finish the setting.
This comment was minimized by the moderator on the site
this is pasting as a text. Kindly suggest how to send the table or the same format which is copied from the excel.
This comment was minimized by the moderator on the site
Code to send automatically after selecting after ok
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi
This code is vary excellent, by using the code i have completed my 90% of my project.
I have same issue as mentioned by Anirudh that is table formatting. How can i format the table in email.
Please help me......
This comment was minimized by the moderator on the site
Good Day,
The problem can't be solved yet. Sorry for the inconvenience and thank you for your comment.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Is there any update on below.......
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Also I Wanted code for "Filter by Date".
I am working on project, on that project I wanted to filter the data by the date, actually we have filter/hide the and last 05 days to current date data and we have highlight all other data.
Please help me to complete this project.
Your help is very great-full for me.
This comment was minimized by the moderator on the site
This is great. It is working as expected. The only issue is that the format of the table is not maintained in the mail. Can you let me know how do we preserve the format of the table in the mail
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations