Kako samodejno shraniti in zapreti datoteko Excel po določenem času mirovanja?

V nekaterih primerih, na primer pusti Excel datoteko na disku v skupni rabi, ko jo uporabnik še vedno odpre, drugi ne morejo urediti delovnega zvezka. Kako torej samodejno zapreti datoteko po določenem času nedejavnosti, da olajšam delo drugih? Ta članek vam bo pomagal pri metodi VBA.

Samodejno shranite in zaprite datoteko Excel po določenem času mirovanja s kodo VBA

Samodejno shranite in zaprite datoteko Excel po določenem času mirovanja s kodo VBA

Če želite samodejno shraniti in zapreti datoteko Excel po določenem času mirovanja, storite naslednje.

1. Odprite delovni zvezek, ki ga potrebujete, da se samodejno shrani in zapre po določenem času mirovanja. Nato pritisnite druga + F11 tipke, da odprete Microsoft Visual Basic za aplikacije okno.

2. V Ljubljani Microsoft Visual Basic za aplikacije okno, prosimo, dvokliknite Ta delovni zvezek v desnem podoknu, da odprete okno Code. Nato kopirajte in prilepite spodnjo kodo VBA v okno Code. Oglejte si posnetek zaslona:

Koda VBA 1: samodejno shranite in zaprite datoteko Excel po določenem času mirovanja

Dim xTime As String
Dim xWB As Workbook

Private Sub Workbook_Open()
'Updated by Extendoffice 2019/1/20
    On Error Resume Next
    xTime = Application.InputBox("Please specify the idle time:", "KuTool For Excel", "00:00:20", , , , , 2)
    Set xWB = ActiveWorkbook
    If xTime = "" Then Exit Sub
    Reset
End Sub
Private Sub Workbook_SheetActivate(ByVal Sh As Object)
    On Error Resume Next
    If xTime = "" Then Exit Sub
    Reset
End Sub

Private Sub Workbook_SheetChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If xTime = "" Then Exit Sub
    Reset
End Sub

Sub Reset()
    Static xCloseTime
    If xCloseTime <> 0 Then
        ActiveWorkbook.Application.OnTime xCloseTime, "SaveWork1", , False
    End If
    xCloseTime = Now + TimeValue(xTime)
    ActiveWorkbook.Application.OnTime xCloseTime, "SaveWork1", , True
End Sub

3. Nato nadaljujte s klikom Vstavi > modulter kopirajte in prilepite spodnjo kodo v okno modula. Oglejte si posnetek zaslona:

Koda VBA 2: samodejno shranite in zaprite datoteko Excel po določenem času mirovanja

Sub SaveWork1()
'Updated by Extendoffice 2019/1/20
    Application.DisplayAlerts = False
    ActiveWorkbook.Save
    ActiveWorkbook.Close
    
    Application.DisplayAlerts = True
End Sub

4. Pritisnite druga + Q tipke hkrati, da zaprete tipko Microsoft Visual Basic za aplikacije okno.

5. klik file > Shrani kot > Brskanje. Oglejte si posnetek zaslona:

6. V Ljubljani Shrani kot v pogovornem oknu izberite mapo, v katero želite shraniti datoteko, v polju Ime datoteke jo poimenujte, izberite Excelov delovni zvezek z omogočeno makro Iz Shrani kot tip spustnega seznama in na koncu kliknite Prihranek . Oglejte si posnetek zaslona:

Odslej bo vsakič, ko odprete ta delovni zvezek, a Kutools za Excel Pojavi se pogovorno okno. Vnesite čas, na katerem boste shranili in zaprli delovni zvezek, nato pa kliknite OK gumb.

Delovni zvezek se bo samodejno shranil in zaprl po določenem času nedejavnosti. Oglejte si posnetek zaslona:

Odklenite Excel Magic z Kutools AI

• Pametna izvedba: Izvajajte celične operacije, analizirajte podatke in ustvarjajte grafikone – vse poganjajo preprosti ukazi.
• Formule po meri: Ustvarite prilagojene formule za poenostavitev delovnih tokov.
• Kodiranje VBA: Napišite in implementirajte kodo VBA brez truda.
• Razlaga formule: Z lahkoto razumejte zapletene formule.
• Prevajanje besedila: Odpravite jezikovne ovire v vaših preglednicah.

Izboljšajte svoje zmogljivosti Excela z orodji, ki jih poganja AI. Prenesi zdaj in izkusite učinkovitost kot še nikoli prej!