Kako uporabiti preverjanje veljavnosti podatkov v eni celici na Excelovem delovnem listu?
V Excelovem delovnem listu je uporaba ene validacije podatkov v celici za nas običajna, vendar, ali ste že kdaj poskusili uporabiti več validacij podatkov v eno celico? V tem članku bom govoril o nekaterih različnih primerih za reševanje te naloge v Excelu.
Uporabi več preverjanja veljavnosti podatkov v eni celici (primer 1)
Uporabi več preverjanja veljavnosti podatkov v eni celici (primer 2)
Uporabi več preverjanja veljavnosti podatkov v eni celici (primer 3)
Uporabi več preverjanja veljavnosti podatkov v eni celici (primer 1)
Na primer, želim nastaviti validacijo podatkov v celice s temi merili: če je vnesena številka, mora biti manjša od 100, če je vneseno besedilo, mora biti na seznamu od D2 do D7, kot je prikazano na sliki spodaj:
1. Izberite celice, za katere želite uporabiti preverjanje veljavnosti več podatkov, in kliknite datum > Preverjanje podatkov > Preverjanje podatkov, glej posnetek zaslona:
2. v Preverjanje podatkov v pogovornem oknu pod Nastavitve zavihek naredite naslednje:
(1.) Izberite po meri Iz Dovoli spustni seznam;
(2.) Vnesite to formulo: =OR(A2<$C$2,COUNTIF($D$2:$D$7,A2)=1) v Formula Polje z besedilom.
Opombe: V zgornji formuli, A2 je celica, za katero želite uporabiti preverjanje veljavnosti podatkov, C2 in D2: D7 so merila, na katerih morate uporabiti preverjanje veljavnosti podatkov.
3. Nato kliknite OK, od zdaj naprej je mogoče v celice vnašati samo vrednosti, ki ustrezajo merilom, v nasprotnem primeru se bo pojavilo opozorilno okno, ki vas bo opozorilo, glejte posnetek zaslona:
Uporabi več preverjanja veljavnosti podatkov v eni celici (primer 2)
V tem primeru bom dovolil samo besedilo »Kutools for Excel« ali pa bo v določene celice mogoče vnesti datum med 12. 1. 2017 in 12. 31. 2017, kot je prikazano spodaj. Če želite rešiti to nalogo, naredite naslednje:
1. Pojdi Preverjanje podatkov v pogovornem oknu in v pogovornem oknu naredite naslednje:
(1.) Kliknite Nastavitve zavihek;
(2.) Izberite po meri možnost iz Dovoli spustni seznam;
(3.) Vnesite to formulo: =OR(A2=$C$2,AND(A2>=DATE(2017,12,1), A2<=DATE(2017,12,31))) v Formula Polje z besedilom.
Opombe: V zgornji formuli, A2 je celica, za katero želite uporabiti preverjanje veljavnosti podatkov, C2, 2017,12,1 in 2017,12,31 so merila, na katerih morate uporabiti preverjanje veljavnosti podatkov.
2. Nato kliknite OK gumb, zdaj lahko vnesete samo vrednosti, ki ustrezajo merilom, druge pa bodo omejene, kot je prikazano na sliki spodaj:
Uporabi več preverjanja veljavnosti podatkov v eni celici (primer 3)
Tretji primer, želim, da se besedilni niz začne z “KTE” ali “www”, in če se začne s “KTE”, je dovoljenih le 6 znakov; če se začne z “www”, je dovoljenih le 10 znakov, glejte posnetek zaslona:
Naslednja formula v validaciji podatkov vam lahko pomaga, da se z njo spoprimete.
1. Pojdi na Preverjanje podatkov v pogovornem oknu v pogovornem oknu izvedite naslednje postopke:
(1.) Kliknite Nastavitve zavihek;
(2.) Izberite po meri možnost iz Dovoli spustni seznam;
(3.) Vnesite to formulo: =OR(AND(LEFT(A2,3)="KTE",LEN(A2)=6),AND(LEFT(A2,3)="www",LEN(A2)=10)) v Formula Polje z besedilom.
Opombe: V zgornji formuli, A2 je celica, za katero želite uporabiti preverjanje veljavnosti podatkov, merila v formuli pa lahko spremenite v svoja.
2. Nato kliknite OK gumb in zdaj je dovoljeno vnašati samo besedilne vrednosti, ki ustrezajo navedenim merilom, glejte sliko zaslona:
Opombe: Morda obstajajo drugačna merila za preverjanje veljavnosti podatkov, ki jih lahko uporabite, lahko ustvarite lastne formule za druga merila, kot želite.
Najboljša pisarniška orodja za produktivnost
Napolnite svoje Excelove spretnosti s Kutools za Excel in izkusite učinkovitost kot še nikoli prej. Kutools za Excel ponuja več kot 300 naprednih funkcij za povečanje produktivnosti in prihranek časa. Kliknite tukaj, če želite pridobiti funkcijo, ki jo najbolj potrebujete...
Kartica Office prinaša vmesnik z zavihki v Office in poenostavi vaše delo
- Omogočite urejanje in branje z zavihki v Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio in Project.
- Odprite in ustvarite več dokumentov v novih zavihkih istega okna in ne v novih oknih.
- Poveča vašo produktivnost za 50%in vsak dan zmanjša na stotine klikov miške za vas!