Kako razvrstiti nize po drugem ali tretjem znaku v Excelu?
V Excelu podatke običajno razvrstimo po naraščajočem ali padajočem vrstnem redu s pripomočkom za razvrščanje. Toda pripomoček za razvrščanje razvršča podatke samo na podlagi prvega znaka. Kaj pa razvrščanje nizov z drugim ali tretjim ali n-im znakom, kot je prikazano na spodnji sliki zaslona? V tem članku predstavljam nekaj trikov pri reševanju tega dela.
Splošno Razvrsti | Razvrsti po drugem znaku |
Razvrsti nize po drugem znaku s formulo
Razvrsti nize po srednjih znakih z besedilom v stolpce
Razvrsti nize po drugem znaku s formulo
Če želite nize razvrstiti po drugem ali tretjem znaku, potrebujete pomožni stolpec.
1. Izberite celico poleg nizov, ki jih želite razvrstiti, in vnesite to formulo = DESNO (A1, LEN (A1) -1), (A1 je celica, ki jo uporabljate, -1 pomeni odstranitev prvega znaka z leve) pritisnite Vnesite tipko in povlecite ročico za polnjenje čez celice, ki so potrebovale to formulo. Zdaj so izvlečeni nizi, razen prvega znaka.
2. Naj bodo celice formule izbrane, kliknite datum > Razvrsti od A do Ž, naslednji pregled Razširite izbor in kliknite na Razvrščanje gumb v Razvrsti opozorilo pogovornem oknu. Oglejte si posnetek zaslona:
3. Podatki so razvrščeni po drugem znaku. Stolpec pomočnika lahko odstranite.
Razvrsti nize po srednjih znakih z besedilom v stolpce
Če želite besedilne nize razvrstiti samo po več srednjih znakih, lahko uporabite funkcijo Besedilo v stolpce.
Telefonske številke na primer razvrstite po srednjih dveh števkah, kot je prikazano spodaj.
1. Izberite nize, ki jih uporabljate, in kliknite datum > Besedilo v stolpce.
2. V Ljubljani Pretvori čarovnik v stolpce pogovorno okno, preverite Razmejeno v prvem koraku kliknite Naslednji Za preverjanje Ostalo možnost v Ločila in vnesite ločilo, ki se uporablja za razdelitev števil v besedilno polje, nato kliknite Naslednji , da se pomaknete na zadnji korak, in izberite mesto, kamor želite vstaviti nove podatke. Oglejte si posnetek zaslona:
3. klik Konecin besedilni nizi so bili razdeljeni na stolpce in izberite podatke stolpca, po katerih želite razvrstiti nize, kliknite datum > Razvrsti od A do Žin preverite Razširite izbor možnost v Razvrsti opozorilo pogovornem oknu. Oglejte si posnetek zaslona:
4. klik Razvrščanje. Zdaj so besedilni nizi razvrščeni po srednjih znakih, pomožne stolpce lahko odstranite.
Nasvet: Če besedilni niz nima ločila za razdelitev znakov, lahko uporabite to formulo = MID (A17,3,2) da izvlečete samo srednje znake, nato razvrstite. V formuli je A17 celica, ki jo uporabljate, 3 pomeni, da izvlečete številko tretji znak z leve, 2 pomeni, da izvlečete 2 znaka.
Najboljša pisarniška orodja za produktivnost
Napolnite svoje Excelove spretnosti s Kutools za Excel in izkusite učinkovitost kot še nikoli prej. Kutools za Excel ponuja več kot 300 naprednih funkcij za povečanje produktivnosti in prihranek časa. Kliknite tukaj, če želite pridobiti funkcijo, ki jo najbolj potrebujete...
Kartica Office prinaša vmesnik z zavihki v Office in poenostavi vaše delo
- Omogočite urejanje in branje z zavihki v Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio in Project.
- Odprite in ustvarite več dokumentov v novih zavihkih istega okna in ne v novih oknih.
- Poveča vašo produktivnost za 50%in vsak dan zmanjša na stotine klikov miške za vas!