Preskoči na glavno vsebino

Preverite, ali je celica ali obseg prazen ali ne v Excelu – enostaven vodnik

Ukvarjanje s praznimi celicami ali obsegi v Excelu je lahko ključni del upravljanja in analize podatkov. Ne glede na to, ali morate prepoznati, izpolniti ali preskočiti prazne celice, je bistvenega pomena razumevanje, kako jih učinkovito preveriti. Ta vodnik nudi preproste, a učinkovite metode za ugotavljanje, ali je celica ali obseg prazen v Excelu, s praktičnimi nasveti za izboljšanje vaših sposobnosti ravnanja s podatki.


Preverite, ali je celica prazna

Ta razdelek je razdeljen na dva dela za preprosto identifikacijo praznih celic v določenem obsegu. Prvi del prikazuje, kako vrniti določeno besedilo, ko naletite na prazno celico, medtem ko drugi del prikazuje, kako ustaviti izračune formule, ko naletite na prazno celico.


Če je celica prazna, vrni določeno besedilo

Kot je prikazano v spodnji tabeli pošiljanja, bo artikel, če je dostavljen pravočasno, označen kot Delivered v Status pošiljanja stolpec. Če pride do zamude, status pošiljanja ostane prazen. Če želite prepoznati prazne celice v tem stolpcu za preverjanje zakasnitve dostave, lahko naredite naslednje.

Izberite prazno celico za izpis rezultata (kot je I2 v tem primeru), vnesite naslednjo formulo in pritisnite Vnesite ključ. Nato izberite to celico z rezultati in jo povlecite Ročica za polnjenje navzdol, da dobite ostale rezultate.

=IF(ISBLANK(F2), "Delay", "Completed") 

Opombe:
  • V tej formuli: F3 je celica, ki jo bom preveril, če je prazna. "Zamuda" označuje, da če je F3 prazen, bo formula vrnila zakasnitev kot rezultat. Nasprotno, "Končana" pomeni, da če F3 ni prazen, bo formula vrnila dokončano. Sklic na celico in določena besedila lahko spremenite glede na svoje potrebe.
  • Če želite, da celica z rezultatom ostane prazna, ko naletite na prazno celico, počistite prvo navedeno besedilo v formuli in pustite samo dvojne narekovaje. Kot naprimer:
    =IF(ISBLANK(A2), "", "not blank")
  • Če so celice videti prazne, vendar vsebujejo nevidne znake, kot so presledki ali drugi znaki, ki jih ni mogoče natisniti, bodo tudi te celice obravnavane kot neprazne celice. Če želite te celice obravnavati kot prazne celice, lahko uporabite naslednjo formulo:
    =IF(LEN(TRIM(A2))=0, "blank", "not blank")
Se trudite prepoznati prazne celice s presledki?
Poskusite Kutools za Excel's Odstrani presledke funkcija. Lahko odstrani presledke na začetku in zadaj v obsegu, s čimer zagotovi, da celica ostane resnično prazna, vse v samo dveh klikih.
Želite dostopati do te funkcije? Prenesite Kutools za Excel zdaj!

Če je celica prazna, prenehajte z izračunom

V določenih situacijah, ko formula naleti na prazno celico, lahko vrne napako ali neizvzet rezultat, odvisno od določene funkcije in nastavitev, uporabljenih na listu. V spodnjem primeru uporabljam formulo =(C2-B2)/B2 za izračun odstotne spremembe med prejšnjim in tem mesecem za različne izdelke. Ko pa je izvorna celica prazna, formula ustvari a # DIV / 0! napaka. Ta razdelek vas bo vodil pri preprečevanju te napake pri delu s praznimi celicami.

Izberite celico (kot je v tem primeru D2), vnesite spodnjo formulo in pritisnite Vnesite. Izberite to celico z rezultati in jo povlecite Ročica za polnjenje navzdol, da dobite preostali rezultat.

=IF(ISBLANK(B2), "", (C2-B2)/B2)

Kot lahko vidite iz zgornjih rezultatov, so vse vrednosti napak izginile, čeprav so prazne celice.

Opombe: V tej formuli, B2 je celica, ki jo bom preveril, če je prazna, (C2-B2)/B2 je formula, ki jo bom uporabil za izračun odstotne spremembe. Spremenite te spremenljivke, kot želite.

Preverite, ali je obseg prazen

Če želite preveriti, ali je določen obseg prazen, vam lahko formula v tem razdelku naredi uslugo.

Tukaj bom vzel obseg G1:K8 kot primer. Če želite preveriti, ali je ta obseg prazen ali ne, naredite naslednje.

Izberite prazno celico za izpis rezultata, vnesite naslednjo formulo in pritisnite Vnesite ključ.

=IF(SUMPRODUCT(--(G1:K8<>""))=0,"It is blank","It is not blank")

Opombe:
  • Ta formula preveri, ali je obseg G1:K8 prazen. Če je obseg prazen, kot rezultat vrne "Je prazno". Če obseg ni prazen, vrne "Ni prazno". Sklic na celico in navedena besedila lahko spremenite glede na svoje potrebe.
  • Če ne želite določiti besedil in se samo vrnite TURE or FALSE, uporabite to formulo:
    =SUMPRODUCT(--(G1:K8<>""))=0
    Ta formula vrne TRUE, če je obseg prazen, sicer vrne FALSE.
  • Če so celice videti prazne, vendar vsebujejo nevidne znake, kot so presledki ali drugi znaki, ki jih ni mogoče natisniti, bodo tudi te celice obravnavane kot neprazne celice. Če želite te celice obravnavati kot prazne celice, lahko uporabite naslednjo formulo:
    =IF(SUMPRODUCT(--(TRIM(G1:K8)<>""))=0,"It is blank","It is not blank")
    or
    =SUMPRODUCT(--(TRIM(G1:K8)<>""))=0
  • Če želite preveriti, ali je več obsegov praznih, poskusite s to formulo:
    =IF(AND(SUMPRODUCT(--(A7:C9<>""))=0, SUMPRODUCT(--(M2:P2<>""))=0),"Empty","has value")

Namigi: Označite prazne celice

Označevanje praznih celic pomaga lažje prepoznati in obravnavati prazne celice v velikih naborih podatkov. V tem razdelku bomo raziskali, kako vizualno označiti prazne celice v vašem naboru podatkov z uporabo Excelovega pogojnega oblikovanja.

1. korak: Izberite obseg, kjer želite označiti prazne celice.
2. korak: Odprite pogovorno okno Novo pravilo oblikovanja

Pod HOME jeziček, kliknite Pogojno oblikovanje > Označi pravila celice > Več Pravilo.

3. korak: Ustvarite pravilo pogojnega oblikovanja

v Novo pravilo oblikovanja pogovorno okno, morate konfigurirati na naslednji način.

  1. Izberite Blanks Iz Oblikujte samo celice z spustni seznam.
  2. Kliknite oblikovana gumb, da določite barvo polnila za prazne celice.
  3. Kliknite OK , da shranite pravilo.
Rezultat

Vse prazne celice v izbranem obsegu so označene z določeno barvo polnila.


Če povzamemo, ta priročnik uči učinkovite načine za preverjanje in upravljanje praznih celic ali obsegov v Excelu. Ne glede na to, ali ste začetnik ali izkušen uporabnik Excela, bo obvladovanje teh preprostih, a zmogljivih metod povečalo vašo produktivnost in natančnost pri delu s podatki. Za tiste, ki se želijo poglobiti v zmogljivosti Excela, se naše spletno mesto ponaša s številnimi vadnicami. Tukaj odkrijte več nasvetov in trikov za Excel.

Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

Priljubljene funkcije: Poiščite, označite ali identificirajte dvojnike   |  Izbriši prazne vrstice   |  Združite stolpce ali celice brez izgube podatkov   |   Krog brez formule ...
Super iskanje: Več kriterijev VLookup    Multiple Value VLookup  |   VLookup na več listih   |   Nejasno iskanje ....
Napredni spustni seznam: Hitro ustvarite spustni seznam   |  Odvisni spustni seznam   |  Večkrat izberite spustni seznam ....
Upravitelj stolpcev: Dodajte določeno število stolpcev  |  Premakni stolpce  |  Preklop stanja vidnosti skritih stolpcev  |  Primerjaj obsege in stolpce ...
Predstavljene funkcije: Mrežni fokus   |  Pogled oblikovanja   |   Velika vrstica formule    Upravitelj delovnih zvezkov in listov   |  Knjižnica virov (Samodejno besedilo)   |  Izbirnik datuma   |  Združite delovne liste   |  Šifriranje/dešifriranje celic    Pošljite e-pošto po seznamu   |  Super filter   |   Poseben filter (filter krepko/ležeče/prečrtano ...) ...
15 najboljših kompletov orodij12 Besedilo Orodja (dodajanje besedila, Odstrani znake,...)   |   50 + Graf Vrste (Gantt Chart,...)   |   40+ Praktično Formule (Izračunajte starost glede na rojstni dan,...)   |   19 vstavljanje Orodja (Vstavite kodo QR, Vstavi sliko s poti,...)   |   12 Pretvorba Orodja (Številke v besede, Pretvorba valut,...)   |   7 Spoji in razdeli Orodja (Napredne kombinirane vrstice, Razdeljene celice,...)   |   ... in več

Napolnite svoje Excelove spretnosti s Kutools za Excel in izkusite učinkovitost kot še nikoli prej. Kutools za Excel ponuja več kot 300 naprednih funkcij za povečanje produktivnosti in prihranek časa.  Kliknite tukaj, če želite pridobiti funkcijo, ki jo najbolj potrebujete...

zavihek kte 201905


Kartica Office prinaša vmesnik z zavihki v Office in poenostavi vaše delo

  • Omogočite urejanje in branje z zavihki v Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio in Project.
  • Odprite in ustvarite več dokumentov v novih zavihkih istega okna in ne v novih oknih.
  • Poveča vašo produktivnost za 50%in vsak dan zmanjša na stotine klikov miške za vas!
Comments (8)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, what if you have multiple ranges to include in the formula? i.e. A2:D2 and M2:P2, When I add in the 2nd range the formula does not work...
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Nicholas Haughn,

The following formula can help you. Please give it a try. Thank you.
=IF(AND(SUMPRODUCT(--(A2:D2<>""))=0, SUMPRODUCT(--(M2:P2<>""))=0),"Empty","has value")
This comment was minimized by the moderator on the site
Hola,
Me gustaría cambia los resultados de VERDADERO/FALSO por otras palabras, es posible?
muchas gracias
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Paula,
If you want to display a specific result other than TRUE or FALSE, please enclose the formula in an IF function. Such as:
=IF(SUMPRODUCT(--(G1:K8<>""))=0, "Yes", "No")
This comment was minimized by the moderator on the site
Muchísimas gracias!!
Rated 5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi

Thanks for this. It is what I needed. I am curious what is the significance of the '--' in the formula?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Joe Shaer,
The double dash is used for converting a list of boolean (TRUE, FALSE) values to ZEROs and ONEs, which is a useful technique in many advanced formulas that work with cell ranges.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for this formula. 😊

To make it even more complete I would recommend to use the trim function on the range to eliminate white spaces too:
=SUMPRODUCT(--(TRIM(G1:K8)<>""))=0

Cheers, Dirk
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations