Kako združiti vrstice v eno celico na podlagi skupine v Excelu?

Tu je obseg dveh stolpcev, eden je seznam razredov, drugi pa seznam imen študentov. Kot vidite, so nekateri učenci v istem razredu, nekateri ne. Zdaj želim združiti učence istega razreda v eno celico, kot je prikazano na spodnji sliki zaslona, ​​kako lahko to hitro obravnavam v Excelu?

Združite in združite s formulami in funkcijo filtriranja

Združite in združite s kodo VBA

Združite in združite z naprednimi kombiniranimi vrsticami

Združite in združite s formulami in funkcijo filtriranja

V Excelu lahko formule uporabite za združene vrstice, ki temeljijo na enem stolpcu, nato pa uporabite funkcijo Filter, da prikažete samo rezultat.

Opombe: Pred naslednjimi koraki morate podatke razvrstiti po razredu.

1. V prazno celico poleg obsega podatkov, na primer C13, vnesite to formulo =IF(A13=A12,C12&", "&B13,B13), pritisnite Enter in izpolnite formulo v celice z vlečnim ročajem za polnjenje.

V formuli je A13 prvi podatek v stolpcu »Razred«, B13 prvi podatek v stolpcu »Ime«, »,« je ločilo za razmejitev združene vsebine.

2. Nato v naslednji stolpec D13 vnesite to formulo =IF(A13<>A14,"Last","") in povlecite ročico za polnjenje navzdol, da formulo uporabite za celice, ki jih potrebujete.

3. Zdaj izberite ves obseg podatkov, vključno s formulami, in kliknite datum > Filter dodati Filter icons na podatke.

4. Kliknite Filter icon v zadnji glavi formule preverite Last potrdite samo s spustnega seznama in kliknite OK.

Zdaj je rezultat prikazan spodaj, zadnji stolpec pomočnika lahko odstranite, če ga nikoli ne potrebujete.

Združite in združite s kodo VBA

Tu je koda VBA, ki lahko tudi opravi to nalogo.

1. Pritisnite Alt + F11 tipke, da omogočite Microsoft Visual Basic for Applications okno.

2. Nato v oknu kliknite Tools > References omogočiti References pogovorno okno in preverite Microsoft Scripting Runtime. Oglejte si posnetek zaslona:

3. klik OKin kliknite Insert > Module v okno VBA ter kopirajte in prilepite spodnjo kodo VBA v Module skripta. Oglejte si posnetek zaslona:

VBA: Združi vrstice v eno celico glede na skupino

  Sub ConcatenateCellsIfSameValues()
'UpdatebyExtendoffice20180201
    Dim I As Long
    Dim J As Long
    Dim xRg As Range
    Dim xRgKey As Range
    Dim xRgVal As Range
    Dim xStr As String
    Dim xDic As New Dictionary
    On Error Resume Next
    Set xRg = Application.InputBox("Select data range", "KuTools for Excel", Selection.Address, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    Set xRgKey = Application.InputBox("Select key column", "KuTools for Excel", xRg.Columns(1).Address, , , , , 8)
    If xRgKey Is Nothing Then
        MsgBox "Key column cannot be empty", vbInformation, "KuTools for Excel"
    End If
    Set xRgVal = xRg(1).Offset(, 1).Resize(xRg.Rows.Count, xRg.Columns.Count - 1)
    For I = 1 To xRgKey.Count
        If I > xRgKey.Count Then Exit For
        xStr = ""
        For J = 1 To xRgVal.Columns.Count
            xStr = xStr & " " & xRgVal(I, J)
        Next
        If xDic.Exists(xRgKey(I).Text) Then
            xDic(xRgKey(I).Text) = xDic(xRgKey(I).Text) & xStr
            xRgKey(I).EntireRow.Delete
            I = I - 1
       Else
            xDic.Add xRgKey(I).Text, xStr
        End If
    Next
    For I = 1 To xRgVal.Count
        xRgVal(I).Value = xDic(xRgKey(I).Text)
    Next
End Sub

4. Pritisnite F5 tipko in izberite obseg podatkov, ki ga uporabljate v pojavnem pogovornem oknu.

5. klik OK , da izberete stolpec ključev, na podlagi katerega želite združiti.

6. klik OK, zdaj je rezultat prikazan spodaj:

Združite in združite z naprednimi kombiniranimi vrsticami

Tukaj je pripomoček v Kutools za Excel, Advanced Combine Vrstice, ki lahko kombinira vrstice ali izvaja izračune na podlagi stolpca s ključi v Excelu.

Po namestitvi Kutools za Excel, naredite spodaj:（Brezplačno prenesite Kutools za Excel zdaj!)

1. Izberite obseg podatkov, ki ga uporabljate, in kliknite Kutools > Spoji in razdeli > Napredne kombinirane vrstice.

2. V Ljubljani Advanced Combine Rows izberite stolpec, na katerem želite združiti vrstice, in kliknite Primary Key da ga nastavite kot ključni stolpec.

3. Izberite stolpec, ki ga želite združiti, kliknite Combinein izberite ločilo, s katerim ločite kombinirane vsebine.

4. klik Ok. Rezultat je prikazan takole:

Opombe: Pred uporabo pripomočka raje imejte kopijo izvirnih podatkov.

  Predstavitev

Najboljša orodja za pisarniško produktivnost

Kutools za Excel rešuje večino vaših težav in poveča produktivnost za 80%

• Ponovna uporaba: Hitro vstavite zapletene formule, grafikoni in vse, kar ste že uporabljali; Šifriraj celice z geslom; Ustvari poštni seznam in pošiljanje e-pošte ...
• Vrstica Super Formula (enostavno urejanje več vrstic besedila in formule); Bralna postavitev (enostavno branje in urejanje velikega števila celic); Prilepite v filtrirani obseg...
• Združi celice / vrstice / stolpce brez izgube podatkov; Vsebina razdeljenih celic; Združi podvojene vrstice / stolpce... prepreči podvojene celice; Primerjaj obsege...
• Izberite Duplicate ali Unique Vrstice; Izberite prazne vrstice (vse celice so prazne); Super Find in Fuzzy Find v mnogih delovnih zvezkih; Naključna izbira ...
• Natančna kopija Več celic brez spreminjanja sklica formule; Samodejno ustvarjanje referenc na več listov; Vstavi oznake, Potrditvena polja in še več ...
• Izvleček besedila, Dodaj besedilo, Odstrani po položaju, Odstrani presledek; Ustvari in natisni vmesne seštevke strani Pretvarjanje med vsebino celic in komentarji...
• Super filter (shranite in uporabite sheme filtrov za druge liste); Napredno razvrščanje glede na mesec / teden / dan, pogostost in drugo; Poseben filter s krepko, ležeče ...
• Združite delovne zvezke in delovne liste; Spoji tabele na podlagi ključnih stolpcev; Razdelite podatke na več listov; Paketna pretvorba xls, xlsx in PDF...
• Več kot 300 zmogljivih funkcij. Podpira Office / Excel 2007-2019 in 365. Podpira vse jezike. Preprosta namestitev v vašem podjetju ali organizaciji. Vse funkcije 30-dnevnega brezplačnega preskusa. 60-dnevno jamstvo za vračilo denarja.

Preberite več ... Brezplačen prenos... Nakup ... 

---

Kartica Office prinaša vmesnik z zavihki v Office in poenostavi vaše delo

• Omogočite urejanje in branje z zavihki v Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio in Project.
• Odprite in ustvarite več dokumentov v novih zavihkih istega okna in ne v novih oknih.
• Poveča vašo produktivnost za 50% in vsak dan zmanjša na stotine klikov z miško!

Preberite več ... Brezplačen prenos... Nakup ...