Kako ustvariti spustni seznam iz tabele brez dvojnika v Excelu?
Recimo, da želite ustvariti spustni seznam na podlagi seznama tabele, ki vsebuje nekaj podvojenih vrednosti, kako lahko te dvojnike izključite na spustnem seznamu v Excelu? V resnici vam lahko pomagajo trije načini.
S pomočjo vrtilne tabele ustvarite spustni seznam brez dvojnikov
Ustvari spustni seznam brez dvojnikov z uporabo Odstrani dvojnike
Ustvari spustni seznam brez dvojnikov z uporabo Kutools za Excel
S pomočjo vrtilne tabele ustvarite spustni seznam brez dvojnikov
Na podlagi tabele lahko najprej ustvarite vrtilno tabelo, nato pa na podlagi vrtilne tabele ustvarite spustni seznam.
1. Izberite tabelo, kliknite Vstavi > Vrteča miza, nato izberite položaj za novo vrtilno tabelo.
2. klik OK, potem v Polja vrtilne tabele povlecite stolpec, ki ga želite ustvariti na podlagi spustnega seznama, na Vrstice oddelek.
3. Zdaj so podatki s seznama edinstveni. Izberite celice, da postavite spustni seznam, kliknite datum > Preverjanje podatkov > Preverjanje podatkov.
4. V Ljubljani Preverjanje podatkov dialog, izberite Seznam in Dovoli seznam pod Nastavitve zavihek izberite seznam vrtilne tabele kot vir podatkov.
5. klik OK. Zdaj je ustvarjen spustni seznam brez dvojnikov.
Ustvari spustni seznam brez dvojnikov z uporabo Odstrani dvojnike
Dvojnike lahko najprej odstranite s seznama tabel, nato pa ustvarite spustni seznam.
1. Izberite obseg stolpcev, ki ga želite uporabiti v tabeli, pritisnite Ctrl + C da ga kopirate in ga s pritiskom postavite na drug položaj Ctrl + V.
2. Nato še naprej izbirajte seznam, kliknite datum > Odstrani dvojnike.
3. V Ljubljani Odstrani dvojnike pogovorno okno, potrdite ali počistite polje Moji podatki imajo glave poljubno polje in kliknite OK. Nato se odpre pogovorno okno, ki vas opozori na število odstranjenih dvojnikov, kliknite OK.
4. Izberite celice, da postavite spustni seznam, kliknite datum > Preverjanje podatkov > Preverjanje podatkov.
5. V Ljubljani Preverjanje podatkov dialog, izberite Seznam in Dovoli seznam pod Nastavitve izberite nov seznam kot vir podatkov.
6. klik OK, potem je bil ustvarjen spustni seznam z edinstvenimi vrednostmi.
Ustvari spustni seznam brez dvojnikov z uporabo Kutools za Excel
Če imate Kutools for Excel, to nalogo boste hitro rešili.
Po namestitvi Kutools za Excel, naredite spodaj:(Brezplačno prenesite Kutools za Excel zdaj!)
1. Izberite obseg stolpcev, ki ga želite uporabiti v tabeli, in kliknite Kutools > Select > Select Duplicate & Unique Cells.
2. V pojavnem pogovornem oknu potrdite All unique (Including 1st duplicates) možnost, kliknite Ok, nato se odpre pogovorno okno, ki vas opomni na število izbranih vrednosti. Kliknite OK.
3. Zdaj pritisnite Ctrl + C Če želite kopirati izbrane podatke, se pomaknite na drugo mesto in pritisnite Ctrl + V da jih prilepite.
4. Izberite celice, da postavite spustni seznam, kliknite datum > Preverjanje podatkov > Preverjanje podatkov.
5. V Ljubljani Preverjanje podatkov dialog, izberite Seznam in Dovoli seznam pod Nastavitve zavihek izberite kopirane edinstvene podatke kot vir podatkov.
6. Nato kliknite OK, ustvarjen je edinstven spustni seznam.
Demo: Select Duplicate & Unique Cells
Najboljša pisarniška orodja za produktivnost
Napolnite svoje Excelove spretnosti s Kutools za Excel in izkusite učinkovitost kot še nikoli prej. Kutools za Excel ponuja več kot 300 naprednih funkcij za povečanje produktivnosti in prihranek časa. Kliknite tukaj, če želite pridobiti funkcijo, ki jo najbolj potrebujete...
Kartica Office prinaša vmesnik z zavihki v Office in poenostavi vaše delo
- Omogočite urejanje in branje z zavihki v Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio in Project.
- Odprite in ustvarite več dokumentov v novih zavihkih istega okna in ne v novih oknih.
- Poveča vašo produktivnost za 50%in vsak dan zmanjša na stotine klikov miške za vas!