Kako ustvariti sestanek iz Excelovega lista v koledarju Outlook?

Včasih ， boste morda morali ustvariti sestanke v Outlookovem koledarju, vendar ste že kdaj poskušali uvrstiti sestanke na Excelov delovni list in jih nato uvoziti v Outlookov koledar, kot je prikazano na spodnji sliki zaslona?

doc ustvari napovedno sestavo iz lista 1

doc ustvari napovedno sestavo iz lista 2

Ustvarite sestanke iz Excelovega lista v Outlook koledar

Ustvarite sestanke iz Excelovega lista v Outlook koledar

Najprej morate shranite list kot datoteko CSV (ločeno z vejico).

1. Na seznamu navedite sestanke s temi polji: Zadeva, Datum začetka, Datum konca, Datum začetka, Konec ure, Lokacija in Opis, prvi dve polji sta potrebni vsaj.
doc ustvari napovedno sestavo iz lista 1

2. klik file > Shrani kot > Brskanje.
doc ustvari napovedno sestavo iz lista 3

3. Izberite mesto, kamor želite postaviti novo datoteko, izberite CSV (ločena z vejico) iz Shrani kot vrsto spustni seznam.
doc ustvari napovedno sestavo iz lista 4

4. klik Shrani, morda se bodo pojavila nekatera opozorila, preprosto jih zaprite.

Datoteko CSV uvozite v Outlook.

5. Omogočite Outlook, kliknite file > Odpri in izvozi > Uvoz / izvoz.
doc ustvari napovedno sestavo iz lista 5

6. V Ljubljani Čarovnik za uvoz in izvoz, izberite Uvoz iz drugega programa ali datoteke s seznama.
doc ustvari napovedno sestavo iz lista 6

7. klik Naslednji, Kliknite Brskanje poiščite datoteko CSV in potrdite to možnost, ko želite obdelati rezultat.
doc ustvari napovedno sestavo iz lista 7

8. klik Naslednji, izberite mapo koledarja, v katero želite uvoziti sestanke Uvozi datoteko dialog.
doc ustvari napovedno sestavo iz lista 8

9. klik Naslednji > Konec. Zdaj so sestanki uvoženi iz Excela v koledar Outlooka.
doc ustvari napovedno sestavo iz lista 2

Najboljša orodja za pisarniško produktivnost

Kutools za Excel rešuje večino vaših težav in poveča vašo produktivnost za 80%

Ponovna uporaba: Hitro vstavite zapletene formule, grafikoni in vse, kar ste že uporabljali; Šifriraj celice z geslom; Ustvari poštni seznam in pošiljanje e-pošte ...
Vrstica Super Formula (enostavno urejanje več vrstic besedila in formule); Bralna postavitev (enostavno branje in urejanje velikega števila celic); Prilepite v filtrirani obseg...
Združi celice / vrstice / stolpce brez izgube podatkov; Vsebina razdeljenih celic; Združi podvojene vrstice / stolpce... prepreči podvojene celice; Primerjaj obsege...
Izberite Duplicate ali Unique Vrstice; Izberite prazne vrstice (vse celice so prazne); Super Find in Fuzzy Find v mnogih delovnih zvezkih; Naključna izbira ...
Natančna kopija Več celic brez spreminjanja sklica formule; Samodejno ustvarjanje referenc na več listov; Vstavi oznake, Potrditvena polja in še več ...
Izvleček besedila, Dodaj besedilo, Odstrani po položaju, Odstrani presledek; Ustvari in natisni vmesne seštevke strani Pretvarjanje med vsebino celic in komentarji...
Super filter (shranite in uporabite sheme filtrov za druge liste); Napredno razvrščanje glede na mesec / teden / dan, pogostost in drugo; Poseben filter s krepko, ležeče ...
Združite delovne zvezke in delovne liste; Spoji tabele na podlagi ključnih stolpcev; Razdelite podatke na več listov; Paketna pretvorba xls, xlsx in PDF...
Več kot 300 zmogljivih funkcij. Podpira Office / Excel 2007-2021 in 365. Podpira vse jezike. Enostavna uvedba v vašem podjetju ali organizaciji. 30-dnevna brezplačna preizkusna različica vseh funkcij. 60-dnevna garancija vračila denarja.

Preberite več ... Brezplačen prenos... Nakup ...

Kartica Office prinaša vmesnik z zavihki v Office in poenostavi vaše delo

Omogočite urejanje in branje z zavihki v Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio in Project.
Odprite in ustvarite več dokumentov v novih zavihkih istega okna in ne v novih oknih.
Poveča vašo produktivnost za 50%in vsak dan zmanjša na stotine klikov miške za vas!

Preberite več ... Brezplačen prenos... Nakup ...

Komentarji (5)

Ocene še ni. Bodite prvi in ocenite!

Cassandra

pred približno tremi meseci

#38918

Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral

Kakšen časovni okvir določite, če želite, da se prikaže kot 'celodnevni' sestanek na vrhu koledarja ljudi??

Odgovori

Lana

pred približno tremi meseci

#39644

Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral

Zdravo! ali je mogoče ustvariti takšno srečanje z več povabljenci?

Odgovori

Sunny Lana

pred približno tremi meseci

#39732

Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral

Živjo, Lana, tukaj je koda, ki ti lahko pomaga, naredi naslednje:
v Excelu ustvarite list, ki vsebuje zadevo, začetni datum, končni datum, začetni čas, končni čas, lokacijo, opis in povabljence, kot je ta:

https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-create-meeting-1.png

Nato pritisnite tipki Alt + F11, da omogočite okno Miscrosoft Visual Basic for Applications, kliknite Orodje > Reference, da preverite možnost knjižnice Microsoft Outlook 16.0, kliknite V redu.

https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-create-meeting-2.png

Nato kliknite Vstavi > Moduli ter kopirajte in prilepite spodnjo kodo v modul,

Sub CreateMeetingWithMultipleInvitees()
'UpdatebyExtendoffice
Dim xOlApp As Outlook.Application
Dim xAppointmentItem As Outlook.AppointmentItem
Dim xRng As Range
Dim xCell As Range
On Error Resume Next
Set xRng = Application.InputBox("select the invitees:", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
Set xOlApp = CreateObject("Outlook.application")
Set xAppointmentItem = xOlApp.CreateItem(olAppointmentItem)
With xAppointmentItem
  .Subject = Range("A2").Value
  .Start = Range("B2").Value & " " & Range("D2").Text
  .End = Range("C2").Value & " " & Range("E2").Text
  .Location = Range("F2").Value
  .Body = Range("G2").Value
End With
For Each xCell In xRng
  xAppointmentItem.Recipients.Add xCell.Value
Next
xAppointmentItem.Recipients.ResolveAll
xAppointmentItem.MeetingStatus = olMeeting
xAppointmentItem.Save
xAppointmentItem.Display
Set xRng = Nothing
Set xOlApp = Nothing
Set xAppointmentItem = Nothing
End Sub

https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-create-meeting-3.png

nato pritisnite F5, da omogočite kodo, in izberite povabljence, nato se odpre okno sestanka Outlook.

https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-create-meeting-4.png

Odgovori

poročilo

Wendy

pred približno tremi meseci

#39825

Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral

Dag, ik heb dit gedaan maar als ik de agenda deel, zien de anderen geen een afspraak staan. Enig idee hoe ik dit kan oplossen? Hvala! Groet, Wendy

Odgovori

Sunny Wendy

pred približno tremi meseci

#39842

Ta komentar je moderator na spletnem mestu minimiziral

Živjo, Wendy, preizkusil sem tvoje vprašanje, v moji različici je koledar v skupni rabi uspešno prikazan. Sledite spodnjim korakom, da dosežete:
1. z desno miškino tipko kliknite koledar, ki ga želite dati v skupno rabo, kliknite Skupna raba koledarja.