Kako ustvariti odvisen kaskadni spustni seznam v Excelu?
Recimo, da imate 3 sezname, kot je prikazano spodaj, in morate ustvariti kaskadni spustni seznam, da omejite izbire v drugem spustnem seznamu glede na vrednost v nadrejenem. Na primer, spustni seznami staršev v stolpcu E poiščejo vrednosti kave, čaja in vina. Ko na spustnem seznamu staršev izberete Kava, se na drugem spustnem seznamu prikažejo samo izdelki s kavo. Ta članek vam bo pokazal metode, kako to doseči.
Ustvarite odvisen kaskadni spustni seznam s posredno funkcijo
Z neverjetnim orodjem enostavno ustvarite odvisen kaskadni spustni seznam
Več vadnic za spustni seznam ...
Ustvarite odvisen kaskadni spustni seznam s posredno funkcijo
Naredite naslednje, če želite v Excelu ustvariti odvisen kaskadni spustni seznam.
1. Izberite celice, ki vsebujejo vrednosti, ki jih boste prikazali na nadrejenih spustnih seznamih, in nato poimenujte obseg v ime Box (tukaj imenujem tri glave stolpcev kot pijača v mojem primeru). Oglejte si posnetek zaslona:
2. Nato ustrezne izdelke za kavo, čaj in vino poimenujte ločeno kot kava, čaj in vino ime Box kot spodaj:
3. Izberite celico ali več celic, da poiščete nadrejeni spustni seznam, kliknite datum > Preverjanje podatkov > Preverjanje podatkov. V tem primeru izberem celico E2.
4. V Ljubljani Preverjanje podatkov pogovorno okno, morate:
- 4.1 Izberite Seznam Iz Dovoli spustni seznam;
- 4.2 Vnesite = pijača v vir besedilno polje;
- 4.3 Kliknite na OK gumb.
Opombe: Pijača je ime obsega, ki ste ga navedli v koraku 1. Spremenite ga glede na vaše potrebe.
5. Izberite celico ali več celic, da poiščete drugi spustni seznam in kliknite datum > Preverjanje podatkov > Preverjanje podatkov odpreti. Tu izberem celico F2.
6. V Ljubljani Preverjanje podatkov pogovorno okno, nastavite na naslednji način.
- 6.1 Izberite Seznam Iz Dovoli spustni seznam;
- 6.2 Vnesite = POSREDNO (E2) v vir besedilno polje;
- 6.3 Kliknite na OK gumb.
Opomba: V tem primeru je E2 prva celica, ki vsebuje nadrejeni spustni seznam.
Zdaj je ustvarjen kaskadni spustni seznam. Ko na spustnem seznamu staršev izberete Kava, se na drugem spustnem seznamu prikažejo samo izdelki s kavo. Ko je na spustnem seznamu staršev izbrano Tea, lahko čajne izdelke izberete samo z drugega spustnega seznama. Oglejte si posnetek zaslona:
Ustvarite odvisen kaskadni spustni seznam z neverjetnim orodjem
Če je zgornja metoda za vas dolgotrajna. Tu toplo priporočam Dinamični spustni seznam značilnost Kutools za Excel zate. S to funkcijo lahko ustvarite odvisen kaskadni spustni seznam samo z več kliki.
Pred vložitvijo vloge Kutools za ExcelProsim najprej ga prenesite in namestite.
1. klik Kutools > Spustni seznam > Dinamični spustni seznam da omogočite funkcijo.
2. V Ljubljani Odvisni spustni seznam pogovorno okno, nastavite na naslednji način.
- 2.1 Izberite 2 Spustni seznam odvisen od ravni možnost v tip odsek;
- 2.2 Navedite celotno območje tabel v Obseg podatkov škatla;
- 2.3 Preverite Dinamični spustni seznam vodoravno škatla;
- 2.4 Izberite celice v dveh stolpcih, da izpišete seznam v Izhodni razpon škatla;
- 2.5 Kliknite na OK . Oglejte si posnetek zaslona:
Zdaj je ustvarjen odvisen kaskadni spustni seznam.
Če želite imeti brezplačno (30-dnevno) preskusno različico tega pripomočka, kliknite, če ga želite prenestiin nato nadaljujte z uporabo postopka v skladu z zgornjimi koraki.
Sorodni članki:
Samodokončanje pri vnašanju spustnega seznama v Excelu
Če imate spustni seznam za preverjanje veljavnosti podatkov z velikimi vrednostmi, se morate na seznamu pomakniti navzdol, samo da bi našli pravega, ali pa v besedilno polje vnesite celo besedo. Če obstaja način, ki omogoča samodejno dokončanje pri vnosu prve črke na spustnem seznamu, bo vse postalo lažje. Ta vadnica ponuja metodo za reševanje težave.
Ustvari spustni seznam iz drugega delovnega zvezka v Excelu
Na delovnih listih v delovnem zvezku je zelo enostavno ustvariti spustni seznam za preverjanje veljavnosti podatkov. Če pa se podatki seznama, ki jih potrebujete za preverjanje podatkov, nahajajo v drugi delovni knjigi, kaj bi storili? V tej vadnici boste podrobno izvedeli, kako iz drugega delovnega zvezka v Excelu ustvarite spustni seznam.
Ustvarite spustni seznam, ki ga je mogoče iskati v Excelu
Za spustni seznam s številnimi vrednostmi iskanje pravega ni lahko delo. Prej smo uvedli način samodejnega dokončanja spustnega seznama, ko v spustnem polju vnesemo prvo črko. Poleg funkcije samodokončanja lahko po spustnem seznamu omogočite tudi iskanje za povečanje delovne učinkovitosti pri iskanju ustreznih vrednosti na spustnem seznamu. Če želite omogočiti iskanje po spustnem seznamu, poskusite z metodo v tej vadnici.
Samodejno izpolnite druge celice pri izbiri vrednosti v spustnem seznamu Excel
Recimo, da ste ustvarili spustni seznam na podlagi vrednosti v obsegu celic B8: B14. Ko izberete katero koli vrednost na spustnem seznamu, želite, da se ustrezne vrednosti v območju celic C8: C14 samodejno vnesejo v izbrano celico. Za rešitev težave vam bodo storitve v tej vadnici naredile uslugo.
Ustvari spustni seznam z več izbori ali vrednostmi v Excelu
Privzeto lahko na spustnem seznamu za preverjanje podatkov v Excelu naenkrat izberete samo en element. Metode v tem članku vam lahko pomagajo, da na spustnem seznamu v Excelu izberete večkrat.
Najboljša pisarniška orodja za produktivnost
Napolnite svoje Excelove spretnosti s Kutools za Excel in izkusite učinkovitost kot še nikoli prej. Kutools za Excel ponuja več kot 300 naprednih funkcij za povečanje produktivnosti in prihranek časa. Kliknite tukaj, če želite pridobiti funkcijo, ki jo najbolj potrebujete...
Kartica Office prinaša vmesnik z zavihki v Office in poenostavi vaše delo
- Omogočite urejanje in branje z zavihki v Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio in Project.
- Odprite in ustvarite več dokumentov v novih zavihkih istega okna in ne v novih oknih.
- Poveča vašo produktivnost za 50%in vsak dan zmanjša na stotine klikov miške za vas!