Preskoči na glavno vsebino

Kako ustvariti odvisen kaskadni spustni seznam v Excelu?

Recimo, da imate 3 sezname, kot je prikazano spodaj, in morate ustvariti kaskadni spustni seznam, da omejite izbire v drugem spustnem seznamu glede na vrednost v nadrejenem. Na primer, spustni seznami staršev v stolpcu E poiščejo vrednosti kave, čaja in vina. Ko na spustnem seznamu staršev izberete Kava, se na drugem spustnem seznamu prikažejo samo izdelki s kavo. Ta članek vam bo pokazal metode, kako to doseči.

Ustvarite odvisen kaskadni spustni seznam s posredno funkcijo
Z neverjetnim orodjem enostavno ustvarite odvisen kaskadni spustni seznam

Več vadnic za spustni seznam ...


Ustvarite odvisen kaskadni spustni seznam s posredno funkcijo

Naredite naslednje, če želite v Excelu ustvariti odvisen kaskadni spustni seznam.

1. Izberite celice, ki vsebujejo vrednosti, ki jih boste prikazali na nadrejenih spustnih seznamih, in nato poimenujte obseg v ime Box (tukaj imenujem tri glave stolpcev kot pijača v mojem primeru). Oglejte si posnetek zaslona:

2. Nato ustrezne izdelke za kavo, čaj in vino poimenujte ločeno kot kava, čaj in vino ime Box kot spodaj:

3. Izberite celico ali več celic, da poiščete nadrejeni spustni seznam, kliknite datum > Preverjanje podatkov > Preverjanje podatkov. V tem primeru izberem celico E2.

4. V Ljubljani Preverjanje podatkov pogovorno okno, morate:

  • 4.1 Izberite Seznam Iz Dovoli spustni seznam;
  • 4.2 Vnesite = pijača v vir besedilno polje;
  • 4.3 Kliknite na OK gumb.

Opombe: Pijača je ime obsega, ki ste ga navedli v koraku 1. Spremenite ga glede na vaše potrebe.

5. Izberite celico ali več celic, da poiščete drugi spustni seznam in kliknite datum > Preverjanje podatkov > Preverjanje podatkov odpreti. Tu izberem celico F2.

6. V Ljubljani Preverjanje podatkov pogovorno okno, nastavite na naslednji način.

  • 6.1 Izberite Seznam Iz Dovoli spustni seznam;
  • 6.2 Vnesite = POSREDNO (E2) v vir besedilno polje;
  • 6.3 Kliknite na OK gumb.

Opomba: V tem primeru je E2 prva celica, ki vsebuje nadrejeni spustni seznam.

Zdaj je ustvarjen kaskadni spustni seznam. Ko na spustnem seznamu staršev izberete Kava, se na drugem spustnem seznamu prikažejo samo izdelki s kavo. Ko je na spustnem seznamu staršev izbrano Tea, lahko čajne izdelke izberete samo z drugega spustnega seznama. Oglejte si posnetek zaslona:


Ustvarite odvisen kaskadni spustni seznam z neverjetnim orodjem

Če je zgornja metoda za vas dolgotrajna. Tu toplo priporočam Dinamični spustni seznam značilnost Kutools za Excel zate. S to funkcijo lahko ustvarite odvisen kaskadni spustni seznam samo z več kliki.

Pred vložitvijo vloge Kutools za ExcelProsim najprej ga prenesite in namestite.

1. klik Kutools > Spustni seznam > Dinamični spustni seznam da omogočite funkcijo.

2. V Ljubljani Odvisni spustni seznam pogovorno okno, nastavite na naslednji način.

  • 2.1 Izberite 2 Spustni seznam odvisen od ravni možnost v tip odsek;
  • 2.2 Navedite celotno območje tabel v Obseg podatkov škatla;
  • 2.3 Preverite Dinamični spustni seznam vodoravno škatla;
  • 2.4 Izberite celice v dveh stolpcih, da izpišete seznam v Izhodni razpon škatla;
  • 2.5 Kliknite na OK . Oglejte si posnetek zaslona:

Zdaj je ustvarjen odvisen kaskadni spustni seznam.

  Če želite imeti brezplačno (30-dnevno) preskusno različico tega pripomočka, kliknite, če ga želite prenestiin nato nadaljujte z uporabo postopka v skladu z zgornjimi koraki.


Sorodni članki:

Samodokončanje pri vnašanju spustnega seznama v Excelu
Če imate spustni seznam za preverjanje veljavnosti podatkov z velikimi vrednostmi, se morate na seznamu pomakniti navzdol, samo da bi našli pravega, ali pa v besedilno polje vnesite celo besedo. Če obstaja način, ki omogoča samodejno dokončanje pri vnosu prve črke na spustnem seznamu, bo vse postalo lažje. Ta vadnica ponuja metodo za reševanje težave.

Ustvari spustni seznam iz drugega delovnega zvezka v Excelu
Na delovnih listih v delovnem zvezku je zelo enostavno ustvariti spustni seznam za preverjanje veljavnosti podatkov. Če pa se podatki seznama, ki jih potrebujete za preverjanje podatkov, nahajajo v drugi delovni knjigi, kaj bi storili? V tej vadnici boste podrobno izvedeli, kako iz drugega delovnega zvezka v Excelu ustvarite spustni seznam.

Ustvarite spustni seznam, ki ga je mogoče iskati v Excelu
Za spustni seznam s številnimi vrednostmi iskanje pravega ni lahko delo. Prej smo uvedli način samodejnega dokončanja spustnega seznama, ko v spustnem polju vnesemo prvo črko. Poleg funkcije samodokončanja lahko po spustnem seznamu omogočite tudi iskanje za povečanje delovne učinkovitosti pri iskanju ustreznih vrednosti na spustnem seznamu. Če želite omogočiti iskanje po spustnem seznamu, poskusite z metodo v tej vadnici.

Samodejno izpolnite druge celice pri izbiri vrednosti v spustnem seznamu Excel
Recimo, da ste ustvarili spustni seznam na podlagi vrednosti v obsegu celic B8: B14. Ko izberete katero koli vrednost na spustnem seznamu, želite, da se ustrezne vrednosti v območju celic C8: C14 samodejno vnesejo v izbrano celico. Za rešitev težave vam bodo storitve v tej vadnici naredile uslugo.

Ustvari spustni seznam z več izbori ali vrednostmi v Excelu
Privzeto lahko na spustnem seznamu za preverjanje podatkov v Excelu naenkrat izberete samo en element. Metode v tem članku vam lahko pomagajo, da na spustnem seznamu v Excelu izberete večkrat.

Več vadnic za spustni seznam ...

Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

Priljubljene funkcije: Poiščite, označite ali identificirajte dvojnike   |  Izbriši prazne vrstice   |  Združite stolpce ali celice brez izgube podatkov   |   Krog brez formule ...
Super iskanje: Več kriterijev VLookup    Multiple Value VLookup  |   VLookup na več listih   |   Nejasno iskanje ....
Napredni spustni seznam: Hitro ustvarite spustni seznam   |  Odvisni spustni seznam   |  Večkrat izberite spustni seznam ....
Upravitelj stolpcev: Dodajte določeno število stolpcev  |  Premakni stolpce  |  Preklop stanja vidnosti skritih stolpcev  |  Primerjaj obsege in stolpce ...
Predstavljene funkcije: Mrežni fokus   |  Pogled oblikovanja   |   Velika vrstica formule    Upravitelj delovnih zvezkov in listov   |  Knjižnica virov (Samodejno besedilo)   |  Izbirnik datuma   |  Združite delovne liste   |  Šifriranje/dešifriranje celic    Pošljite e-pošto po seznamu   |  Super filter   |   Poseben filter (filter krepko/ležeče/prečrtano ...) ...
15 najboljših kompletov orodij12 Besedilo Orodja (dodajanje besedila, Odstrani znake,...)   |   50 + Graf Vrste (Gantt Chart,...)   |   40+ Praktično Formule (Izračunajte starost glede na rojstni dan,...)   |   19 vstavljanje Orodja (Vstavite kodo QR, Vstavi sliko s poti,...)   |   12 Pretvorba Orodja (Številke v besede, Pretvorba valut,...)   |   7 Spoji in razdeli Orodja (Napredne kombinirane vrstice, Razdeljene celice,...)   |   ... in več

Napolnite svoje Excelove spretnosti s Kutools za Excel in izkusite učinkovitost kot še nikoli prej. Kutools za Excel ponuja več kot 300 naprednih funkcij za povečanje produktivnosti in prihranek časa.  Kliknite tukaj, če želite pridobiti funkcijo, ki jo najbolj potrebujete...

zavihek kte 201905


Kartica Office prinaša vmesnik z zavihki v Office in poenostavi vaše delo

  • Omogočite urejanje in branje z zavihki v Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio in Project.
  • Odprite in ustvarite več dokumentov v novih zavihkih istega okna in ne v novih oknih.
  • Poveča vašo produktivnost za 50%in vsak dan zmanjša na stotine klikov miške za vas!
Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
These are not Dependent drop down boxes - you are just selecting which list to use- a dependent drop down box means that a second drop down list will display entries that are relevant to what has been selected in a first drop down.
This comment was minimized by the moderator on the site
Excelente !!! ya he hecho este ejercicio varias veces, pero ahora me surge uno donde una de las opciones que debe desencadenar la validación como "Coffe, Tea o Wine"... ahora debo incluir una opción para que el usuario escriba cualquier texto!... no sé como hacerle... estoy atorado ahí... ojalá me puedan ayudar!Me refiero a que el usuario aparte de Café, Te y Vino puede escoger una opción más que se llame "Notas" y que en vez de desplegar alguna lista... le deje escribir cualquier texto... cómo ven? creen poder ayudarme?
Mil Gracias!!
This comment was minimized by the moderator on the site
Excelente !!! ya he hecho este ejercicio varias veces, pero ahora me surge una variante donde una de las opciones que debe desencadenar la validación como "Coffe, Tea o Wine"... ahora debo incluir una opción para que el usuario escriba cualquier texto! por ejemplo, aparte de Cafe, Te y Vino, habría una nueva que se llame "Nota" y en la siguiente columna, en vez de desplegar una lista, debo permitir que el usuario capture cualquier texto.

... no sé como hacerle... estoy atorado ahí... ojalá me puedan ayudar!
This comment was minimized by the moderator on the site
Tenho uma planilha onde os dados da minha lista principal está em linhas e não em colunas como no exemplo. Neste caso minhas opções para a lista dependente está organizado em colunas. Já tentei várias manobras e não consigo êxito. Será que poderia me ajudar? Desde já agradeço
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations