Kako s preverjanjem veljavnosti podatkov omogočiti samo številko SSN, vneseno v Excelu?

Če želite zapisati številko SSN vseh zaposlenih in jih prisiliti, da v stolpec vpišejo številko SSN v obliki xxx-xx-xxxx, lahko za rešitev težave uporabite funkcijo preverjanja podatkov.

Dovoli samo številko SSN, ki jo vnese preverjanje podatkov

Dovoli samo številko SSN, ki jo vnese Kutools za Excel

Dovoli samo številko, ki jo vnese Kutools za Excel

Če želite dovoliti samo vneseno številko SSN, naredite naslednje:

1. Izberite celice ali stolpce, v katere želite vnesti številko SSN, z desno miškino tipko izberite Oblikuj celice iz kontekstnega menija.

2. V Ljubljani Oblikuj celice dialog, izberite Poseben iz Kategorije in izberite Številka socialnega zavarovanja od desnega odseka.

Lahko pa izberete Po meri v levem podoknu in nato vnesite 000-00-0000 v besedilnem polju v desnem delu.

3. klik OK, nato kliknite datum > Preverjanje podatkov.

4. V Ljubljani Preverjanje podatkov pogovorno okno, pod Nastavitve jeziček, izberite po meri iz Dovoli vnesite to formulo

v besedilno polje Formula.

5. klik OK. Zdaj, ko v celice vtipkate niz številk SSN, bo samodejno formatiran tako:

Opombe:
Če je število nizov daljše od devetih znakov, se prikaže opozorilo.
Opozorilo se prikaže tudi med vnašanjem neštevilskih znakov.

Preprečite vnos podvojenih vrednosti v stolpec v Excelu

Včasih želite preprečiti, da bi uporabniki vnašali podvojene vrednosti v stolpec Excelovega lista, toda kako lahko to obravnavate? The Prevent Duplicate uporabnost Kutools za Excel samo dvakrat kliknite, delo bo končano.  Kliknite za 30-dnevno brezplačno preskusno različico!

Kutools za Excel: z več kot 300 priročnimi dodatki za Excel lahko brezplačno preizkusite brez omejitev v 30 dneh.

Če ste namestili priročno orodje - Kutools za Excel, lahko uporabite njegovo Potrdite telefonsko številko funkcija, ki uporabnikom omogoča vnos številke SSN v določenem oblikovanju.

po brezplačna namestitev Kutools za Excel, naredite spodaj:

1. Izberite obseg ali stolpec, kot želite, kliknite Kutools > Prepreči tipkanje > Potrdite telefonsko številko.

2. V Ljubljani Telefonska številka dialog, kliknite Dodaj , da ustvarite novo obliko. Nato v Dodajte telefonsko številko pogovornem oknu, dajte novi obliki ime v Ime besedilno polje in vnesite primer oblike SSN, ki jo potrebujete Primer podatkov besedilno polje. Nazadnje ne pozabite klikniti Ustvarjajo gumb.

3. klik OK, odpre se pogovorno okno s sporočilom, da je bil uspešno dodan, kliknite OK nazaj na Telefonska številka pogovornem oknu. Nato izberite obliko, ki ste jo ustvarili v zadnjem koraku, in kliknite OK.
 

4. Pojavi se pogovorno okno, ki vas opomni, da ste v izbranih celicah uspešno preverili obliko SSN, kliknite OK da ga zaprete.

Zdaj izbrana celica dovoli samo vneseno obliko SSN, ki ste jo nastavili, ali pa se prikaže pogovorno okno, ki vas opomni.

Če dovolite le število znakov, vnesenih v stolpec, lahko uporabite Prevent Typing uporabnost Kutools for Excel, ki vam lahko pomaga preprečiti vnos posebnih znakov ali dovoli samo vnos posebnih znakov.

1. Izberite celice ali stolpce, ki jim dovolite samo vnos številk, kliknite Kutools > Prevent Typing > Prevent Typing.

Po namestitvi Kutools za Excel, naredite spodaj:（Brezplačno prenesite Kutools za Excel zdaj!)

2. V Ljubljani Prepreči tipkanje pogovorno okno, preverite Allow da vtipkate te znake in vnesite številko 0-9 v spodnje besedilno polje.

3. klik Ok, pojavita se dva opozorilna pogovorna okna, samo kliknite Da > OK da jih zaprete.

Zdaj izbrani stolpec dovoljuje samo vnos številk, v nasprotnem primeru se bo prikazalo opozorilno okno, kot je prikazano spodaj

  Preprečite vnos posebnih znakov