Kako razvrstiti številke ali besedila in odstraniti podvojene zapise neposredno v Excelu?

Če obstaja seznam številk ali besedil z nekaj dvojniki, bodo dvojniki med uporabo funkcije razvrščanja v Excelu razvrščeni skupaj. Vendar v nekaterih primerih želite samo razvrstiti podatke in odstraniti podvojene zapise, kako se lahko lotite tega posla?

Razvrstite številke in odstranite podvojene

Razvrstite besedila in odstranite podvojena

---

Razvrstite številke in odstranite podvojene

Če želite razvrstiti številke in odstraniti dvojnike, potrebujete nekaj formul, ki vam bodo v pomoč.

1. Najprej morate identificirati podvojene vrstice s pomočjo te formule =COUNTIF(A2:A$11,"="&A1), A1 je prva številka na seznamu, A11 je celica pod zadnjo številko seznama. Povlecite samodejno izpolnjevanje navzdol, da celice zapolnite s to formulo.

2. Nato v sosednji stolpec vnesite to formulo =IF(B1=0,A1,"") B1 je prva celica formule, povlecite ročico za polnjenje navzdol, da razvrstite številke. Dvojniki bodo prikazani prazni.

3. V naslednjem stolpcu uporabite =SMALL(C$1:C$10,ROW(C1)-ROW(C$1)+1) za razvrščanje številk od najmanjših do največjih in odstranjevanje podvojenih. C1: C10 je tretje območje formule.

Nasvet:

1. Če želite razvrstiti številke od največjih do najmanjših, lahko uporabite to formulo =LARGE(C$1:C$10,ROW(C1)-ROW(C$1)+1).

2. Lahko uporabite Čarovnik za napake of Kutools za Excel, izberite katero koli vrednost napake iz Vrste napak spustni seznam za pretvorbo napak v prazne ali sporočila, kot jih potrebujete.（Brezplačno prenesite Kutools za Excel zdaj!)

---

Razvrstite besedila in odstranite podvojena

Če želite razvrstiti besedila in odstraniti podvojene vrednosti, potrebujete tudi nekaj formul.

1. Najprej dodajte niz številk, ki mejijo na seznam besedil.

2. V stolpec C vnesite to formulo =IF(COUNTIF(B12:B$21,B12)=1,B12,"") (B12: B21 je obseg besedila), da izvlečete edinstvena besedila.

3. V stolpec D vnesite to =COUNTIF(C$12:C$21,"<"&C12) za razvrščanje unikatnih besedil. V tem primeru bodo dvojniki prikazani kot ničli.

4. V stolpec E vnesite to formulo =MATCH(A12,D$12:D$21,0), ničle bodo prikazane kot napake. A12 je prvo število serijske številke, D12: D21 je tretje območje formule.

5. V stolpec F vnesite to formulo =INDEX(B$12:B$21,E12), B12: B21 je obseg besedila, E12 je prva celica prejšnjega obsega formule. Zdaj so dvojniki prikazani kot napake in razvrščena so samo unikatna besedila.

Nasvet: Lahko uporabite tudi Čarovnik za napake of Kutools za Excel za pretvorbo samo # N / A Vrednost napake na prazne.（Brezplačno prenesite Kutools za Excel zdaj!)