Kako razvrstiti številke ali besedila in odstraniti podvojene zapise neposredno v Excelu?

Če obstaja seznam številk ali besedil z nekaj dvojniki, bodo dvojniki med uporabo funkcije razvrščanja v Excelu razvrščeni skupaj. Vendar v nekaterih primerih želite samo razvrstiti podatke in odstraniti podvojene zapise, kako se lahko lotite tega posla?

Razvrstite številke in odstranite podvojene

Razvrstite besedila in odstranite podvojena

Razvrstite številke in odstranite podvojene

Če želite razvrstiti številke in odstraniti dvojnike, potrebujete nekaj formul, ki vam bodo v pomoč.

1. Najprej morate identificirati podvojene vrstice s pomočjo te formule =COUNTIF(A2:A$11,"="&A1), A1 je prva številka na seznamu, A11 je celica pod zadnjo številko seznama. Povlecite samodejno izpolnjevanje navzdol, da celice zapolnite s to formulo.

2. Nato v sosednji stolpec vnesite to formulo =IF(B1=0,A1,"") B1 je prva celica formule, povlecite ročico za polnjenje navzdol, da razvrstite številke. Dvojniki bodo prikazani prazni.

3. V naslednjem stolpcu uporabite =SMALL(C$1:C$10,ROW(C1)-ROW(C$1)+1) za razvrščanje številk od najmanjših do največjih in odstranjevanje podvojenih. C1: C10 je tretje območje formule.

Nasvet:

1. Če želite razvrstiti številke od največjih do najmanjših, lahko uporabite to formulo =LARGE(C$1:C$10,ROW(C1)-ROW(C$1)+1).

2. Lahko uporabite Čarovnik za napake of Kutools za Excel, izberite katero koli vrednost napake iz Vrste napak spustni seznam za pretvorbo napak v prazne ali sporočila, kot jih potrebujete.（Brezplačno prenesite Kutools za Excel zdaj!)

Razvrstite besedila in odstranite podvojena

Če želite razvrstiti besedila in odstraniti podvojene vrednosti, potrebujete tudi nekaj formul.

1. Najprej dodajte niz številk, ki mejijo na seznam besedil.

2. V stolpec C vnesite to formulo =IF(COUNTIF(B12:B$21,B12)=1,B12,"") (B12: B21 je obseg besedila), da izvlečete edinstvena besedila.

3. V stolpec D vnesite to =COUNTIF(C$12:C$21,"<"&C12) za razvrščanje unikatnih besedil. V tem primeru bodo dvojniki prikazani kot ničli.

4. V stolpec E vnesite to formulo =MATCH(A12,D$12:D$21,0), ničle bodo prikazane kot napake. A12 je prvo število serijske številke, D12: D21 je tretje območje formule.

5. V stolpec F vnesite to formulo =INDEX(B$12:B$21,E12), B12: B21 je obseg besedila, E12 je prva celica prejšnjega obsega formule. Zdaj so dvojniki prikazani kot napake in razvrščena so samo unikatna besedila.

Nasvet: Lahko uporabite tudi Čarovnik za napake of Kutools za Excel za pretvorbo samo # N / A Vrednost napake na prazne.（Brezplačno prenesite Kutools za Excel zdaj!)