Preskoči na glavno vsebino

Kako razvrstiti besedilne nize na podlagi ključnih besed v Excelu?

Recimo, da imam seznam besedilnih nizov v stolpcu A, zdaj želim razvrstiti besedilne nize v stolpcu A na podlagi ključne besede v stolpcu D. Na primer, kategorizirati vse celice, ki vsebujejo Kutools, na Extendoffice, celicam, ki vsebujejo nogomet, košarko, dodelite Šport itd., kot je prikazano na sliki spodaj. Kako lahko v Excelu hitro in enostavno končam to zapleteno delo?

Kategorizirajte seznam besedilnih nizov na podlagi ključnih besed z matrično formulo

pisarniški zavihek slika

Prihaja sezona odpuščanja, še vedno delate počasi?
-- Zavihek Office pospeši vaš tempo, prihrani 50% delovnega časa!

  •  Neverjetno! Delovanje več dokumentov je še bolj sproščujoče in priročno kot en dokument;
  •  V primerjavi z drugimi spletnimi brskalniki je vmesnik Office Tab zmogljivejši in bolj estetski;
  •  Zmanjšajte na tisoče dolgočasnih klikov z miško, poslovite se od cervikalne spondiloze in miške roke;
  •  Izberite 90,000 elit in 300+ znanih podjetij!
Popolna funkcija, 30-dnevni brezplačni preizkus          Preberi več             Download Now!
 

Kategorizirajte seznam besedilnih nizov na podlagi ključnih besed z matrično formulo

Če želite besedilne nize razvrstiti na podlagi nekaterih ključnih besed, lahko uporabite spodnjo formulo matrike:

1. Najprej podatke kategorizirajte po potrebi. Podatke bom na primer kategoriziral, kot je prikazano na spodnji sliki zaslona:

2. Prosimo, vnesite ali kopirajte naslednjo formulo v prazno celico:

=INDEX($E$2:$E$8,MATCH(TRUE,ISNUMBER(SEARCH($D$2:$D$8,A2)),0))
  • nasveti: V tej formuli:
  • $ 2 $: $ 8 $: je kategorija, ki jo želite dodeliti besedilnim nizom;
  • $ 2 $: $ 8 $: je določeno besedilo, na podlagi katerega želite kategorizirati;
  • A2: je celica vsebuje besedilni niz, ki ga želite kategorizirati.

3. In nato pritisnite Ctrl + Shift + Enter tipke skupaj in dobili boste prvi rezultat, nato povlecite ročico za polnjenje navzdol do celic, za katere želite uporabiti to formulo, in vsi besedilni nizi so bili kategorizirani kot posebna skupina, kot jo potrebujete. Oglejte si posnetek zaslona:

Prenesite vzorčno datoteko

Kliknite za prenos vzorčne datoteke!

Več relativnih člankov o kategorijah besedila:

  • Kategorizirajte podatke glede na vrednosti v Excelu
  • Recimo, da morate seznam podatkov kategorizirati glede na vrednosti, na primer, če so podatki večji od 90, bodo kategorizirani kot visoki, če je večji od 60 in manjši od 90, bo kategoriziran kot srednji, če je manj kot 60, kategorizirano kot nizko, kako lahko to nalogo rešite v Excelu?
  • Dodelite vrednost ali kategorijo na podlagi številčnega obsega
  • Ta članek govori o dodelitvi vrednosti ali kategorije, povezane z določenim obsegom v Excelu. Če je na primer številka med 0 in 100, dodelite vrednost 5, če je med 101 in 500, 10 in za obseg 501 do 1000 dodelite 15. Metoda v tem članku vam lahko pomaga, da jo prebrodite.
  • Izračun ali dodelitev ocene črk v Excelu
  • Dodelitev črkovne ocene vsakemu učencu na podlagi njegovih rezultatov je lahko skupna naloga učitelja. Na primer, določil sem ocenjevalno lestvico, kjer je ocena 0-59 = F, 60-69 = D, 70-79 = C, 80-89 = B in 90-100 = A, kot je prikazano na spodnji sliki zaslona. Kako lahko v Excelu hitro in enostavno izračunate oceno črk na podlagi številskega rezultata?
  • Dvojnim ali enoličnim vrednostim dodelite serijsko številko
  • Če imate seznam vrednosti, ki vsebuje nekaj dvojnikov, ali lahko dvojnikom ali unikatnim vrednostim dodelimo zaporedno številko? Pomeni podajanje zaporednega vrstnega reda za podvojene vrednosti ali unikatne vrednosti. V tem članku bom govoril o nekaj preprostih formulah, ki vam bodo pomagale pri reševanju te naloge v Excelu.
  • Vrstica Super Formula (enostavno urejanje več vrstic besedila in formule); Bralna postavitev (enostavno branje in urejanje velikega števila celic); Prilepite v filtrirani obseg...
  • Združi celice / vrstice / stolpce in vodenje podatkov; Vsebina razdeljenih celic; Združite podvojene vrstice in vsoto / povprečje... prepreči podvojene celice; Primerjaj obsege...
  • Izberite Duplicate ali Unique Vrstice; Izberite prazne vrstice (vse celice so prazne); Super Find in Fuzzy Find v mnogih delovnih zvezkih; Naključna izbira ...
  • Natančna kopija Več celic brez spreminjanja sklica formule; Samodejno ustvarjanje referenc na več listov; Vstavi oznake, Potrditvena polja in še več ...
  • Priljubljene in hitro vstavite formule, Obsegi, grafikoni in slike; Šifriraj celice z geslom; Ustvari poštni seznam in pošiljanje e-pošte ...
  • Izvleček besedila, Dodaj besedilo, Odstrani po položaju, Odstrani presledek; Ustvari in natisni vmesne seštevke strani Pretvarjanje med vsebino celic in komentarji...
  • Super filter (shranite in uporabite sheme filtrov za druge liste); Napredno razvrščanje glede na mesec / teden / dan, pogostost in drugo; Poseben filter s krepko, ležeče ...
  • Združite delovne zvezke in delovne liste; Spoji tabele na podlagi ključnih stolpcev; Razdelite podatke na več listov; Paketna pretvorba xls, xlsx in PDF...
  • Razvrščanje vrtilne tabele po številka tedna, dan v tednu in še več ... Prikaži odklenjene, zaklenjene celice po različnih barvah; Označite celice s formulo / imenom...
zavihek kte 201905
  • Omogočite urejanje in branje z zavihki v Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio in Project.
  • Odprite in ustvarite več dokumentov v novih zavihkih istega okna in ne v novih oknih.
  • Poveča vašo produktivnost za 50%in vsak dan zmanjša na stotine klikov miške za vas!
dno pisarniške mize
Comments (10)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
Lio
Lio
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for the tips of index how to use, But I have a extend question:
If I wanna sort like "aaaaa" to "row B" & "row C",
gonna be "3a" & "2a" (or"2a" & "3a")
So I use the function "=INDEX(E3:E4,MATCH(TRUE,ISNUMBER(SEARCH(D3:D4,A3)),0))"
(D3 is "aaa", E3 is "3a"; D3 is "aa", D4 is "2a")
The result is "3a" & "3a" in "row B" & "row C"...
Could you make some solutions to this problem? I am so appreciate it.
Reply
0
0
Rated 5 out of 5
Ceaser3000
Ceaser3000
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way to have a multi word keyword?
Ex: I'm trying to sort out the rows that have "patient ID". However, my keyword "patient id" pulls every row with "patient."
Reply
0
0
Gokul Prakash
Gokul Prakash
This comment was minimized by the moderator on the site
I have a doubt.I have the data in Sheet 1 ,I want to create the category table in sheet 2 and want the categorized date to be entered in sheet 3. How may i do that
Reply
0
0
skyyang
skyyang     Gokul Prakash
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Gokul Prakash
Could you give more detailed information of your probelm?
Or you can insert an attachment file or screenshot here to explain your task.
Thank you!
Reply
Report
0
0
RocketJacke
RocketJacke
This comment was minimized by the moderator on the site
Doesn't work for me either. I only get "problem with formular". I rebuild your Excel and it also doesn't work there. I don't know if the Problem is "Ctrl + Shift + Enter" i tried everything but nothing works, is there a go around for the key combination?
could you maybe up load your example.

thank you very much
Reply
Report
0
0
skyyang
skyyang     RocketJacke
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Rocket,I have uploaded the attachment file at the end of this article, please download to view.If you have any other problem, please comment here, thank you!
Reply
Report
0
0
Jack Schlitten
Jack Schlitten
This comment was minimized by the moderator on the site
Doesn't work for me either. I only get "problem with formular". I rebuild your Excel and it also doesn't work there. I don't know if the Problem is "Ctrl + Shift + Enter" i tried everything but nothing works, is there a go around for the key combination?could you maybe up load your example.
hank you very much
Reply
0
0
Taren
Taren
This comment was minimized by the moderator on the site
This doesn't work for me. Is it because the keyword may be within the string of text, and not the beginning key word? 
Reply
0
0
skyyang
skyyang     Taren
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Taren,The formula also works well if the keyword is in the middle of the text string, do you remember to press the Ctrl + Shift + Enter keys together after you insert the formula?Please check it, thank you!
Reply
Report
0
0
Habibi
Habibi
This comment was minimized by the moderator on the site
How can you make it such that the match/index references are updated automatically? If I refer to entire column instead of only the cells that contain the values I get a zero as result
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations