Kako ustvariti dinamično vrtilno tabelo za samodejno osvežitev razširjenih podatkov v Excelu?
Vrtilno tabelo je običajno mogoče osvežiti s posodobljenimi podatki v obsegu izvornih podatkov. Če pa v obseg virov dodate nove podatke, na primer na spodnji ali desni del izvornega obsega, dodate nove podatke v vrsticah ali stolpcih, razširitvenih podatkov ni mogoče dodati v vrtilno tabelo, niti vrtilno tabelo ročno osvežite. Kako osvežiti vrtilno tabelo z razširitvijo podatkov v Excelu? Metode v tem članku vam lahko naredijo uslugo.
Ustvarite dinamično vrtilno tabelo s pretvorbo obsega vira v obseg tabele
Ustvarite dinamično vrtilno tabelo s formulo OFFSET
Ustvarite dinamično vrtilno tabelo s pretvorbo obsega vira v obseg tabele
Pretvorba izvornih podatkov v tabelo lahko pomaga osvežiti vrtilno tabelo z razširjenimi podatki v Excelu. Naredite naslednje.
1. Izberite obseg podatkov in pritisnite na Ctrl + T tipke hkrati. V uvodu Ustvari tabelo kliknite pogovorno okno OK gumb.
2. Nato so izvorni podatki pretvorjeni v obseg tabel. Nadaljujte z izbiro obsega tabel, kliknite Vstavi > Vrteča miza.
3. V Ljubljani Ustvari vrtilno tabelo okno, izberite kam naj postavite vrtilno tabelo in kliknite OK (V tem primeru vrtilno tabelo postavim na trenutni delovni list).
4. V Ljubljani Polja vrtilne tabele povlecite polja na ustrezna območja.
5. Zdaj, če na spodnji ali desni strani izvornega obsega dodate nove podatke, pojdite na vrtilno tabelo in jo kliknite z desno miškino tipko ter nato Osveži iz kontekstnega menija.
Nato lahko vidite, da se vrtilna tabela osveži s podatki, ki se širijo, kot je prikazano spodaj.
Ustvarite dinamično vrtilno tabelo s funkcijo OFFSET
V tem razdelku vam bom pokazal, kako s pomočjo funkcije OFFSET ustvarite dinamično vrtilno tabelo.
1. Izberite obseg izvornih podatkov, kliknite Formule > Upravitelj imen. Oglejte si posnetek zaslona:
2. V Ljubljani Upravitelj imen okno, kliknite na Novo gumb, da odprete Uredi ime pogovornem oknu. V tem pogovornem oknu morate:
- Vnesite ime obsega v polje Ime škatla;
- Kopirajte spodnjo formulo v Se nanaša na škatla;
=OFFSET('dynamic pivot with table'!$A$1,0,0,COUNTA('dynamic pivot with table'!$A:$A),COUNTA('dynamic pivot with table'!$1:$1)) - Kliknite OK gumb.
Opomba: V formuli: 'dinamični pivot s tabelo' je ime delovnega lista, ki vsebuje obseg virov; $A$1 je prva celica obsega; $ A $ A je prvi stolpec obsega; $ $ 1 1 je prva vrstica obsega. Prosimo, spremenite jih glede na svoj obseg izvornih podatkov.
3. Potem se vrne v Upravitelj imen okno, lahko vidite, da je v oknu prikazan nov ustvarjeni obseg imen, zaprite ga.
4. klik Vstavi > Vrteča miza.
5. V Ljubljani Ustvari vrtilno tabelo okno, vnesite ime obsega, ki ste ga navedli v koraku 2, izberite, kam želite postaviti vrtilno tabelo, in kliknite na OK gumb.
6. V Ljubljani Polja vrtilne tabele povlecite polja na ustrezna območja.
7. Po dodajanju novih podatkov v obseg virov bodo podatki v vrtilni tabeli posodobljeni s klikom na Osveži možnost.
Sorodni članki
Štejte edinstvene vrednosti v vrtilni tabeli
Privzeto se pri ustvarjanju vrtilne tabele, ki temelji na obsegu podatkov, ki vsebujejo nekaj podvojenih vrednosti, štejejo tudi vsi zapisi, včasih pa želimo samo prešteti edinstvene vrednosti na podlagi enega stolpca, da dobimo pravo rezultat posnetka zaslona. Ta članek ponuja več metod, ki vam bodo pokazale, kako v vrtilni tabeli šteti edinstvene vrednosti.
Naredite oznake vrstic v isti vrstici v vrtilni tabeli
Po ustvarjanju vrtilne tabele v Excelu boste videli, da so oznake vrstic navedene samo v enem stolpcu. Če pa morate oznake vrstic postaviti v isto vrstico, da si boste podatke ogledali bolj intuitivno in nazorno, kako lahko nastavite postavitev vrtilne tabele, kot jo potrebujete v Excelu? Metode v tem članku vam bodo naredile uslugo.
V vrtilni tabeli skrij vrstice z ničelno vrednostjo
Če želite skriti vrstice, ki vsebujejo nič vrednosti v vrtilni tabeli, je pogosto pogosta potreba uporabnikov, po skrivanju vrstic ničelne vrednosti bo vaša vrtilna tabela videti lepo in tudi podatki bodo zatirani. Za metode preberite vadnico.
Najboljša pisarniška orodja za produktivnost
Napolnite svoje Excelove spretnosti s Kutools za Excel in izkusite učinkovitost kot še nikoli prej. Kutools za Excel ponuja več kot 300 naprednih funkcij za povečanje produktivnosti in prihranek časa. Kliknite tukaj, če želite pridobiti funkcijo, ki jo najbolj potrebujete...
Kartica Office prinaša vmesnik z zavihki v Office in poenostavi vaše delo
- Omogočite urejanje in branje z zavihki v Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio in Project.
- Odprite in ustvarite več dokumentov v novih zavihkih istega okna in ne v novih oknih.
- Poveča vašo produktivnost za 50%in vsak dan zmanjša na stotine klikov miške za vas!
