Preskoči na glavno vsebino

Kako ustvariti dinamično vrtilno tabelo za samodejno osvežitev razširjenih podatkov v Excelu?

Vrtilno tabelo je običajno mogoče osvežiti s posodobljenimi podatki v obsegu izvornih podatkov. Če pa v obseg virov dodate nove podatke, na primer na spodnji ali desni del izvornega obsega, dodate nove podatke v vrsticah ali stolpcih, razširitvenih podatkov ni mogoče dodati v vrtilno tabelo, niti vrtilno tabelo ročno osvežite. Kako osvežiti vrtilno tabelo z razširitvijo podatkov v Excelu? Metode v tem članku vam lahko naredijo uslugo.

Ustvarite dinamično vrtilno tabelo s pretvorbo obsega vira v obseg tabele
Ustvarite dinamično vrtilno tabelo s formulo OFFSET


Ustvarite dinamično vrtilno tabelo s pretvorbo obsega vira v obseg tabele

Pretvorba izvornih podatkov v tabelo lahko pomaga osvežiti vrtilno tabelo z razširjenimi podatki v Excelu. Naredite naslednje.

1. Izberite obseg podatkov in pritisnite na Ctrl + T tipke hkrati. V uvodu Ustvari tabelo kliknite pogovorno okno OK gumb.

2. Nato so izvorni podatki pretvorjeni v obseg tabel. Nadaljujte z izbiro obsega tabel, kliknite Vstavi > Vrteča miza.

3. V Ljubljani Ustvari vrtilno tabelo okno, izberite kam naj postavite vrtilno tabelo in kliknite OK (V tem primeru vrtilno tabelo postavim na trenutni delovni list).

4. V Ljubljani Polja vrtilne tabele povlecite polja na ustrezna območja.

5. Zdaj, če na spodnji ali desni strani izvornega obsega dodate nove podatke, pojdite na vrtilno tabelo in jo kliknite z desno miškino tipko ter nato Osveži iz kontekstnega menija.

Nato lahko vidite, da se vrtilna tabela osveži s podatki, ki se širijo, kot je prikazano spodaj.


Ustvarite dinamično vrtilno tabelo s funkcijo OFFSET

V tem razdelku vam bom pokazal, kako s pomočjo funkcije OFFSET ustvarite dinamično vrtilno tabelo.

1. Izberite obseg izvornih podatkov, kliknite Formule > Upravitelj imen. Oglejte si posnetek zaslona:

2. V Ljubljani Upravitelj imen okno, kliknite na Novo gumb, da odprete Uredi ime pogovornem oknu. V tem pogovornem oknu morate:

  • Vnesite ime obsega v polje Ime škatla;
  • Kopirajte spodnjo formulo v Se nanaša na škatla;
    =OFFSET('dynamic pivot with table'!$A$1,0,0,COUNTA('dynamic pivot with table'!$A:$A),COUNTA('dynamic pivot with table'!$1:$1))
  • Kliknite OK gumb.

Opomba: V formuli: 'dinamični pivot s tabelo' je ime delovnega lista, ki vsebuje obseg virov; $A$1 je prva celica obsega; $ A $ A je prvi stolpec obsega; $ $ 1 1 je prva vrstica obsega. Prosimo, spremenite jih glede na svoj obseg izvornih podatkov.

3. Potem se vrne v Upravitelj imen okno, lahko vidite, da je v oknu prikazan nov ustvarjeni obseg imen, zaprite ga.

4. klik Vstavi > Vrteča miza.

5. V Ljubljani Ustvari vrtilno tabelo okno, vnesite ime obsega, ki ste ga navedli v koraku 2, izberite, kam želite postaviti vrtilno tabelo, in kliknite na OK gumb.

6. V Ljubljani Polja vrtilne tabele povlecite polja na ustrezna območja.

7. Po dodajanju novih podatkov v obseg virov bodo podatki v vrtilni tabeli posodobljeni s klikom na Osveži možnost.


Sorodni članki

Štejte edinstvene vrednosti v vrtilni tabeli
Privzeto se pri ustvarjanju vrtilne tabele, ki temelji na obsegu podatkov, ki vsebujejo nekaj podvojenih vrednosti, štejejo tudi vsi zapisi, včasih pa želimo samo prešteti edinstvene vrednosti na podlagi enega stolpca, da dobimo pravo rezultat posnetka zaslona. Ta članek ponuja več metod, ki vam bodo pokazale, kako v vrtilni tabeli šteti edinstvene vrednosti.

Naredite oznake vrstic v isti vrstici v vrtilni tabeli
Po ustvarjanju vrtilne tabele v Excelu boste videli, da so oznake vrstic navedene samo v enem stolpcu. Če pa morate oznake vrstic postaviti v isto vrstico, da si boste podatke ogledali bolj intuitivno in nazorno, kako lahko nastavite postavitev vrtilne tabele, kot jo potrebujete v Excelu? Metode v tem članku vam bodo naredile uslugo.

V vrtilni tabeli skrij vrstice z ničelno vrednostjo
Če želite skriti vrstice, ki vsebujejo nič vrednosti v vrtilni tabeli, je pogosto pogosta potreba uporabnikov, po skrivanju vrstic ničelne vrednosti bo vaša vrtilna tabela videti lepo in tudi podatki bodo zatirani. Za metode preberite vadnico.

Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

Priljubljene funkcije: Poiščite, označite ali identificirajte dvojnike   |  Izbriši prazne vrstice   |  Združite stolpce ali celice brez izgube podatkov   |   Krog brez formule ...
Super iskanje: Več kriterijev VLookup    Multiple Value VLookup  |   VLookup na več listih   |   Nejasno iskanje ....
Napredni spustni seznam: Hitro ustvarite spustni seznam   |  Odvisni spustni seznam   |  Večkrat izberite spustni seznam ....
Upravitelj stolpcev: Dodajte določeno število stolpcev  |  Premakni stolpce  |  Preklop stanja vidnosti skritih stolpcev  |  Primerjaj obsege in stolpce ...
Predstavljene funkcije: Mrežni fokus   |  Pogled oblikovanja   |   Velika vrstica formule    Upravitelj delovnih zvezkov in listov   |  Knjižnica virov (Samodejno besedilo)   |  Izbirnik datuma   |  Združite delovne liste   |  Šifriranje/dešifriranje celic    Pošljite e-pošto po seznamu   |  Super filter   |   Poseben filter (filter krepko/ležeče/prečrtano ...) ...
15 najboljših kompletov orodij12 Besedilo Orodja (dodajanje besedila, Odstrani znake,...)   |   50 + Graf Vrste (Gantt Chart,...)   |   40+ Praktično Formule (Izračunajte starost glede na rojstni dan,...)   |   19 vstavljanje Orodja (Vstavite kodo QR, Vstavi sliko s poti,...)   |   12 Pretvorba Orodja (Številke v besede, Pretvorba valut,...)   |   7 Spoji in razdeli Orodja (Napredne kombinirane vrstice, Razdeljene celice,...)   |   ... in več

Napolnite svoje Excelove spretnosti s Kutools za Excel in izkusite učinkovitost kot še nikoli prej. Kutools za Excel ponuja več kot 300 naprednih funkcij za povečanje produktivnosti in prihranek časa.  Kliknite tukaj, če želite pridobiti funkcijo, ki jo najbolj potrebujete...

zavihek kte 201905


Kartica Office prinaša vmesnik z zavihki v Office in poenostavi vaše delo

  • Omogočite urejanje in branje z zavihki v Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio in Project.
  • Odprite in ustvarite več dokumentov v novih zavihkih istega okna in ne v novih oknih.
  • Poveča vašo produktivnost za 50%in vsak dan zmanjša na stotine klikov miške za vas!
Comments (5)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,

In the formula you provide (=OFFSET('dynamic pivot with table'!$A$1,0,0,COUNTA('dynamic pivot with table'!$A:$A),COUNTA('dynamic pivot with table'!$1:$1)), MUST we update this text (dynamic pivot with table) with the name of the new range we just created? I see that yours is called Salary, but the formula remains the same without updating the words 'dynamic pivot with table'. When I leave the formula as is, I receive this error:

Data source reference is not valid.

Please advise! Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Silv,

In this formula, "dynamic pivot with table" is the name of the worksheet that contains the source data. You need to match this to your actual sheet name.
This comment was minimized by the moderator on the site
On "Create a dynamic Pivot Table by using the OFFSET function", I got up to step 5 (successfully created the named offset range), but when creating the Pivot Table, on selecting the range and using the name I assigned before, it returns an error "Data source is not valid". What am I doing wrong?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Jose, I receive the same error and the names are the same. What else could we be doing wrong? I tried about 10 times for one of my tables (of many), and it didn't work either time. Thanks!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Jose,

Make sure that the range name you specify in the Create Pivot Table dialog box is the same as the range name you specified in Step 3.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-picture-zxm/pivot-table2.png
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations