Kako najti / izbrati najmanjši podatek / vrednost v obsegu v Excelu?

Ko odprete delovni list, napolnjen s stotinami podatkovnih točk, je iskanje najmanjšega števila podatkov lahko zastrašujoče. Ročno iskanje najmanjše vrednosti ni le dolgočasno, temveč tudi zamudno. V tej vadnici bomo prikazali sistematične postopke, zasnovane za učinkovito prepoznavanje in izbiro najmanjšega števila podatkov v vaši Excelovi preglednici. Ta metoda zagotavlja natančnost in prihrani veliko časa, kar vam omogoča, da se bolj osredotočite na analizo rezultatov, namesto da bi se zapletli v iskanje podatkov.

Uporaba funkcije Min za pridobitev najmanjših podatkov

Če želite izbrati najmanjše število podatkov in hitro poiskati številke na delovnem listu s Kutools za Excel

Uporaba funkcije Min za pridobitev najmanjših podatkov

Na delovnem listu izberite prazno celico, da uporabite min funkcijo, nato kliknite Formula > Samodejni seštevek > Minin izberite obseg, za katerega želite dobiti najmanj podatkov. Oglejte si posnetek zaslona:

Nato pritisnite Vnesite tipko, da dobite najmanj podatkov. Najmanjša vrednost bo prikazana v celici. Oglejte si posnetek zaslona:

Kot vidite na zgornjem posnetku zaslona, ​​so v celici prikazani najmanjši podatki. Toda s to funkcijo min lahko dobite samo en minimalni podatek, če želite vedeti, kje in koliko minimalnih podatkov je, ta metoda ne bo delovala. Za rešitev te zadeve vam bom predstavil večnamensko orodje Kutools za Excel.

Če želite izbrati najmanjše število podatkov in hitro poiskati številke na delovnem listu s Kutools za Excel

Po namestitvi Kutools for Excel lahko brez truda izberete minimalne podatke znotraj obsega z uporabo "Izberite Celice z največjo ali najmanjšo vrednostjo". To zmogljivo orodje izboljša vašo sposobnost prepoznavanja in označevanja najmanjših števil v vašem naboru podatkov, poenostavi analizo podatkov in zagotovi hiter dostop do kritičnih vrednosti.

Korak 1. Uporabite ta pripomoček s klikom Kutools > Izberite > Izberite Celice z največjo ali najmanjšo vrednostjo. Oglejte si posnetek zaslona:

Korak 2. Izberite obseg, iz katerega želite delati   v pojavnem pogovornem oknu.

3. korak. Določite, kaj si želite ogledati v spustnem polju Look in, select Najmanjša vrednost pod Pojdi na in se odločite, ali bo po operaciji prikazana samo prva celica ali vse celice. Oglejte si posnetek zaslona:

Korak 4. Kliknite V redu. Rezultat boste videli, kot je prikazano spodaj:

Na tej sliki zaslona lahko vidimo natančno lokacijo izbranih minimalnih podatkov.

Opomba: Vse celice možnosti bodo izbrale in poiskale vse minimalne podatke iz obsega. The Samo prva celica možnost bo izbrala samo prve minimalne podatke obsega.

Sorodni članki:

Izberite največ podatkov s funkcijo max

Izberite najvišjo in najnižjo vrednost

Poiščite najzgodnejše in najnovejše datume v območju