Podatki programa Excel se privzeto shranijo kot delovni zvezki v obliki . Xlsx. Vendar pa lahko delovni list obstoječega delovnega zvezka izvozimo kot besedilne datoteke z datoteko Shrani kot funkcija. Naredite naslednje:

1. Premaknite se na delovni list, ki ga želite izvoziti v besedilno datoteko, in kliknite file (ali Gumb »Pisarna«)> Shrani kot.

2. V uvodu Shrani kot v pogovornem oknu izberite ciljno mapo, v katero boste shranili izvoženo besedilno datoteko, datoteko poimenujte v Ime datoteke in nato izberite Besedilo Unicode (* .txt) iz datoteke Shrani kot vrsto spustni seznam. Oglejte si posnetek zaslona:

3. Nato se bosta pojavili dve opozorilni pogovorni okni, v katerih boste pozvali, da izvozite samo aktivni delovni list kot besedilno datoteko in izpustite vse nezdružljive funkcije z besedilno datoteko. Kliknite OK gumb in Da gumb zaporedoma.

Nato se podatki na aktivnem delovnem listu izvozijo kot nova besedilna datoteka.

Opombe: Shrani kot ukaz lahko izvozi podatke aktivnega delovnega lista samo kot besedilno datoteko. Če želite izvoziti vse podatke celotnega delovnega zvezka, morate vsak delovni list shraniti kot besedilno datoteko posebej.

Naslednja koda VBA vam lahko pomaga tudi pri izvozu podatkov o izbranem obsegu (na primer en stolpec) v besedilno datoteko, naredite tako:

1. Drži dol ALT + F11 in odpre tipko Microsoft Visual Basic za aplikacije okno.

2. klik Vstavi > Moduliin prilepite naslednjo kodo v okno modula.

VBA: izvozi izbor ali celoten delovni list v besedilno datoteko

Sub ExportRangetoFile()
'Update 20130913
Dim wb As Workbook
Dim saveFile As String
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
Set wb = Application.Workbooks.Add
WorkRng.Copy
wb.Worksheets(1).Paste
saveFile = Application.GetSaveAsFilename(fileFilter:="Text Files (*.txt), *.txt")
wb.SaveAs Filename:=saveFile, FileFormat:=xlText, CreateBackup:=False
wb.Close
Application.CutCopyMode = False
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. Nato pritisnite F5 tipko za zagon te kode. Nato v pojavnem pogovornem oknu izberite obseg podatkov, ki ga želite izvoziti, in kliknite OK gumb, glej posnetek zaslona:

4. Zdaj v drugem pogovornem oknu Shrani kot določite ime te besedilne datoteke in mapo, v katero želite shraniti to datoteko, in kliknite Shrani gumb.

O Shrani kot ukaz lahko izvozi vse podatke na aktivnem delovnem listu kot besedilo. Kaj pa, če vse podatke določenih neaktivnih delovnih listov ali del podatkov na delovnem listu izvozite kot besedilno datoteko? Kutools za Excel's Izvozi obseg v datoteko pripomoček nam lahko pomaga pri izvozu in shranjevanju podatkov v izboru kot besedilno datoteko.  

1. Izberite zvonjenje, ki ga boste izvozili v besedilno datoteko (v našem primeru izberemo stolpec A), in kliknite Kutools Plus > Uvozno-izvoznih > Izvozi obseg v datoteko, glej posnetek zaslona:

2. v Izvozi obseg v datoteko pogovorno okno, naredite, kot je prikazano na spodnji sliki zaslona:

(1) Preverite Besedilo Unicode možnost v format datoteke odsek;
(2) Označite možnost Shrani dejanske vrednosti ali Shrani vrednosti, kot je prikazano na zaslonu, kot potrebujete v razdelku Možnosti besedila;
(3) Določite ciljno mapo, v katero boste shranili izvoženo besedilno datoteko;
(4) Kliknite Ok gumb.

3. Poimenujte izvoženo besedilno datoteko v novem odpiralnem pogovornem oknu in kliknite Ok gumb.

Nato je bil izbor (izbrani stolpec A) izvožen kot besedilna datoteka in shranjen v določeno mapo.

Včasih boste morda morali izvoziti več delovnih listov v več besedilnih datotek v Excelu. Funkcija Shrani kot je morda nekoliko dolgočasna! Ne skrbi! Kutools za Excel Razdeljeni delovni zvezek pripomoček uporabnikom Excela omogoča enostavno rešitev za izvoz več delovnih listov v več ločenih besedilnih datotek z več kliki. 

2. V začetnem pogovornem oknu Split Workbook naredite naslednje:

(1) Preverite delovne liste, ki jih boste izvozili v ločene besedilne datoteke v Ime delovnega zvezka odsek;
(2) Preverite Določite obliko shranjevanja in nato izberite Besedilo Unicode (* .txt) od spodaj spustnega seznama si oglejte levi posnetek zaslona:
(3) Kliknite Split gumb.

3. In nato v pojavnem pogovornem oknu Brskaj za mapo izberite ciljno mapo, v katero boste shranili izvožene besedilne datoteke, in kliknite OK gumb.

Do zdaj je bil vsak določen delovni list izvožen kot ločena besedilna datoteka in shranjen v določeno mapo.

Vsak list enostavno shranite kot ločeno datoteko PDF / text / csv ali delovni zvezek v Excelu

Običajno lahko aktivni delovni list shranimo kot ločeno datoteko .pdf, .txt ali .csv s funkcijo Shrani kot. Toda Kutools za Excel Razdeljeni delovni zvezek pripomoček vam lahko pomaga enostavno shraniti vsak delovni zvezek kot ločeno datoteko PDF / TEXT / CSV ali delovni zvezek v Excelu.

Izvozite podatke Excela v datoteke CSV v Excelu

Shranite, izvozite več / vseh listov v ločene datoteke CSV ali besedila v Excelu

Shranite ali izvozite vsak list kot datoteko CSV / PDF v Excelu

Izvozite / shranite vsako vrstico kot besedilno datoteko v Excelu