Preskoči na glavno vsebino

Kako shraniti izbor kot posamezno datoteko v Excelu?

Ko imamo opravka z dolgim ​​delovnim listom, bomo morda želeli shraniti samo izbrani obseg namesto celotnega delovnega zvezka kot novo Excelovo datoteko, na primer pošiljanje različnih izbir delovnega lista različnim osebam. Predstavili bomo metode za shranjevanje izbir na delovni list kot posamezne datoteke Excel.

Shranite izbrane datoteke kot posamezne Excelove datoteke s kopiranjem in lepljenjem

Shranite izbrane datoteke kot posamezne Excelove datoteke z makro VB

Shranite izbrane datoteke kot posamezne Excelove datoteke s programom Kutools for Excel


puščica modri desni mehurček Shranite izbrane datoteke kot posamezne datoteke s kopiranjem in lepljenjem

Najpogostejši način je kopiranje izbora, ki ga želite shraniti kot posamezno datoteko v Excelu, ustvarjanje novega delovnega zvezka in nanj prilepiti kopirani izbor, nato pa ga shraniti.

Vendar lahko med kopiranjem in lepljenjem v izboru izgubite nekatere slogovne oblike, na primer višino vrst itd.


puščica modri desni mehurček Shranite izbrane datoteke kot posamezne datoteke z makro VB

Uporaba makra je enostaven način, da izbrane datoteke shranite kot posamezne datoteke brez kopiranja in lepljenja v nov delovni zvezek.

1. Držite tipko ALT + F11 tipke za odpiranje Microsoft Visual Basic za aplikacije okno.

2. Kliknite Vstavi > Moudlein prilepite naslednjo kodo v okno Moudle.

VBA: obseg izvoza v datoteko Excel

Sub ExportRangetoExcel()
'Update 20130916
Dim wb As Workbook
Dim saveFile As String
Dim WorkRng As Range
Dim address As String
Dim defult As Integer
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
defult = Application.SheetsInNewWorkbook
Application.SheetsInNewWorkbook = 1
Set wb = Application.Workbooks.Add
Application.SheetsInNewWorkbook = defult
WorkRng.Copy
wb.Worksheets(1).Paste
address = Replace(WorkRng.address, ":", "-")
address = Replace(address, "$", "")
address = Replace(address, ".", "")
saveFile = Application.GetSaveAsFilename(InitialFileName:=address, fileFilter:="Excel Workbooks (*.xlsx),*.xlsx")
wb.SaveAs Filename:=saveFile
wb.Close
Application.CutCopyMode = False
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. Nato pritisnite F5 tipko za izvedbo operacije, pojavilo se bo pozivno polje, ki vas bo opozorilo, da izberete obseg, ki ga želite shraniti kot posamezno datoteko Excel. Oglejte si posnetek zaslona:

doc-shrani-izbor-1

4. Nato kliknite OKin določite mapo, v kateri boste našli novo datoteko, in nato v datoteko vnesite ime datoteke Shrani kot pogovorno okno, glej posnetek zaslona:

doc-shrani-izbor-2

5. In nato kliknite Shrani gumb, je izbrani obseg shranjen kot nov Excelov delovni zvezek.

Uporaba makra je za začetek Microsoft Excela morda nekoliko težka in predstavili bomo še en preprost in priročen način, ki ga ponuja Kutools za Excel.


puščica modri desni mehurček Shranite izbrane datoteke kot posamezne datoteke s programom Kutools for Excel

Kutools za Excel's Izvozi obseg v datoteko orodje nam lahko pomaga pri priročnem shranjevanju izbir kot posameznih datotek hitro.

Kutools za Excel vključuje več kot 300 priročnih orodij Excel. Brezplačno poskusite brez omejitev v 30 dneh. Get it now.

Če ste namestili Kutools za Excel, naredite naslednje:

1. Kliknite Podjetje > Uvozno-izvoznih > Izvozi obseg v datoteko, glej posnetek zaslona:

doc-shrani-izbor-4

2. v Izvozi obseg v datoteko pogovorno okno, kliknite na doc-podatki-v-csv-6, da izberete obseg, ki ga želite shraniti kot posamezno datoteko, in nato preverite Excelov delovni zvezek možnost v format datoteke Na koncu lahko po potrebi preverite možnosti delovnega zvezka.

doc-shrani-izbor-5

3. Kliknite OK, nato se prikaže a Izberite ime in mesto za izvoženi obseg pogovorno okno, vnesite ime za novo datoteko in izberite mapo, kamor jo boste shranili. In nato kliknite Shrani gumb.

Opombe:

1. Izvozi obseg v datoteko orodje Kutools za Excel lahko shrani vse oblikovanje v izbore.

2. Kutools za Excel Izvozi obseg v datoteko orodje omogoča preprost izvoz datuma v datoteko, bodisi v Excelov delovni zvezek, CSV, preprost HTML ali HTML za oblikovanje.

3. Če preverite Datoteko odprite po izvozu možnost v pogovornem oknu, se bo nova datoteka samodejno zagnala po uspešnem izvozu.

Če želite izvedeti več o tej funkciji, kliknite Izvozi obseg v datoteko.


puščica modri desni mehurčekPovezani članki

Najboljša pisarniška orodja za produktivnost

Priljubljene funkcije: Poiščite, označite ali identificirajte dvojnike   |  Izbriši prazne vrstice   |  Združite stolpce ali celice brez izgube podatkov   |   Krog brez formule ...
Super iskanje: Več kriterijev VLookup    Multiple Value VLookup  |   VLookup na več listih   |   Nejasno iskanje ....
Napredni spustni seznam: Hitro ustvarite spustni seznam   |  Odvisni spustni seznam   |  Večkrat izberite spustni seznam ....
Upravitelj stolpcev: Dodajte določeno število stolpcev  |  Premakni stolpce  |  Preklop stanja vidnosti skritih stolpcev  |  Primerjaj obsege in stolpce ...
Predstavljene funkcije: Mrežni fokus   |  Pogled oblikovanja   |   Velika vrstica formule    Upravitelj delovnih zvezkov in listov   |  Knjižnica virov (Samodejno besedilo)   |  Izbirnik datuma   |  Združite delovne liste   |  Šifriranje/dešifriranje celic    Pošljite e-pošto po seznamu   |  Super filter   |   Poseben filter (filter krepko/ležeče/prečrtano ...) ...
15 najboljših kompletov orodij12 Besedilo Orodja (dodajanje besedila, Odstrani znake,...)   |   50 + Graf Vrste (Gantt Chart,...)   |   40+ Praktično Formule (Izračunajte starost glede na rojstni dan,...)   |   19 vstavljanje Orodja (Vstavite kodo QR, Vstavi sliko s poti,...)   |   12 Pretvorba Orodja (Številke v besede, Pretvorba valut,...)   |   7 Spoji in razdeli Orodja (Napredne kombinirane vrstice, Razdeljene celice,...)   |   ... in več

Napolnite svoje Excelove spretnosti s Kutools za Excel in izkusite učinkovitost kot še nikoli prej. Kutools za Excel ponuja več kot 300 naprednih funkcij za povečanje produktivnosti in prihranek časa.  Kliknite tukaj, če želite pridobiti funkcijo, ki jo najbolj potrebujete...

zavihek kte 201905


Kartica Office prinaša vmesnik z zavihki v Office in poenostavi vaše delo

  • Omogočite urejanje in branje z zavihki v Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio in Project.
  • Odprite in ustvarite več dokumentov v novih zavihkih istega okna in ne v novih oknih.
  • Poveča vašo produktivnost za 50%in vsak dan zmanjša na stotine klikov miške za vas!
Comments (6)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,


Liked the VBA option. Is there a way to retain formulas in new file? The data in new file is automatically pasted s 'values' and does not have the formulas.
This comment was minimized by the moderator on the site
Do you know how I can do this on a default custom template? I have a lot of data in one book/sheet that I have to save only a selection to a new file. Option 2 works great. But, I need to have some information on the top for each new file I make (Copying and pasting is very tedious so I am looking for a quicker and more effective option). So would it be possible to first use the file with lots of data and select certain cells to save ON the default custom template I made, specifically underneath the header of the default template (the template is integrated into Excel to automatically open when I open Excel). Please help, thanks!!
This comment was minimized by the moderator on the site
i have tried different things to make it copy+paste value, i dont know where i go wrong. How do i change the VBA: export range to Excel file to just copy paste value? TIA
This comment was minimized by the moderator on the site
This VB macro is great! However, I was wondering if there was a way to keep the source formatting when the selected range gets saved to a new workbook. Thanks!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, I am use the above VB macro, and works great. The only thing is that the range i select has a results from a formula and when i open the text file i get #REF. Could you please help out. cheer
This comment was minimized by the moderator on the site
Double click on #REF cell and will get it right
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations