Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Vpiši se  \/ 
x
or
x
Registracija  \/ 
x

or

Kako shraniti izbor kot posamezno datoteko v Excelu?

Ko imamo opravka z dolgim ​​delovnim listom, bomo morda želeli shraniti samo izbrani obseg namesto celotnega delovnega zvezka kot novo Excelovo datoteko, na primer pošiljanje različnih izbir delovnega lista različnim osebam. Predstavili bomo metode za shranjevanje izbir na delovni list kot posamezne datoteke Excel.

Shranite izbrane datoteke kot posamezne Excelove datoteke s kopiranjem in lepljenjem

Shranite izbrane datoteke kot posamezne Excelove datoteke z makro VB

Shranite izbrane datoteke kot posamezne Excelove datoteke s programom Kutools for Excel

Kartica Office Omogočite urejanje in brskanje z zavihki v storitvi Office ter olajšajte svoje delo ...
Kutools za Excel rešuje večino vaših težav in poveča vašo produktivnost za 80%
  • Ponovno uporabi vse: Med priljubljene dodajte najbolj uporabljene ali zapletene formule, grafikone in kar koli drugega ter jih v prihodnosti hitro ponovno uporabite.
  • Več kot 20 besedilnih funkcij: Izvleček številke iz besedilnega niza; Izvleči ali odstrani del besedil; Pretvorite številke in valute v angleške besede.
  • Združi orodja: Več delovnih zvezkov in listov v eno; Združi več celic / vrstic / stolpcev brez izgube podatkov; Združi podvojene vrstice in vsoto.
  • Razdeljena orodja: Razdeli podatke na več listov na podlagi vrednosti; En delovni zvezek v več datotek Excel, PDF ali CSV; En stolpec na več stolpcev.
  • Prilepi preskoči Skrite / filtrirane vrstice; Štetje in vsota glede na Barva ozadja; V večjem obsegu pošiljajte osebna e-poštna sporočila več prejemnikom.
  • Super filter: Ustvarite napredne filtrirne sheme in uporabite za vse liste; Razvrščanje po tednih, dnevih, pogostosti in še več; filter s krepkim tiskom, formule, komentar ...
  • Več kot 300 zmogljivih funkcij; Deluje s sistemoma Office 2007-2019 in 365; Podpira vse jezike; Preprosta namestitev v vašem podjetju ali organizaciji.

puščica modri desni mehurček Shranite izbrane datoteke kot posamezne datoteke s kopiranjem in lepljenjem

Najpogostejši način je kopiranje izbora, ki ga želite shraniti kot posamezno datoteko v Excelu, ustvarjanje novega delovnega zvezka in nanj prilepiti kopirani izbor, nato pa ga shraniti.

Vendar lahko med kopiranjem in lepljenjem v izboru izgubite nekatere slogovne oblike, na primer višino vrst itd.


puščica modri desni mehurček Shranite izbrane datoteke kot posamezne datoteke z makro VB

Uporaba makra je enostaven način, da izbrane datoteke shranite kot posamezne datoteke brez kopiranja in lepljenja v nov delovni zvezek.

1. Držite tipko ALT + F11 tipke za odpiranje Microsoft Visual Basic za aplikacije okno.

2. Kliknite Vstavi > Moudlein prilepite naslednjo kodo v okno Moudle.

VBA: obseg izvoza v datoteko Excel

Sub ExportRangetoExcel()
'Update 20130916
Dim wb As Workbook
Dim saveFile As String
Dim WorkRng As Range
Dim address As String
Dim defult As Integer
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
defult = Application.SheetsInNewWorkbook
Application.SheetsInNewWorkbook = 1
Set wb = Application.Workbooks.Add
Application.SheetsInNewWorkbook = defult
WorkRng.Copy
wb.Worksheets(1).Paste
address = Replace(WorkRng.address, ":", "-")
address = Replace(address, "$", "")
address = Replace(address, ".", "")
saveFile = Application.GetSaveAsFilename(InitialFileName:=address, fileFilter:="Excel Workbooks (*.xlsx),*.xlsx")
wb.SaveAs Filename:=saveFile
wb.Close
Application.CutCopyMode = False
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. Nato pritisnite F5 tipko za izvedbo operacije, pojavilo se bo pozivno polje, ki vas bo opozorilo, da izberete obseg, ki ga želite shraniti kot posamezno datoteko Excel. Oglejte si posnetek zaslona:

doc-save-selection-1

4. Nato kliknite OKin določite mapo, v kateri boste našli novo datoteko, in nato v datoteko vnesite ime datoteke Shrani kot pogovorno okno, glej posnetek zaslona:

doc-save-selection-2

5. In nato kliknite Shrani gumb, je izbrani obseg shranjen kot nov Excelov delovni zvezek.

Uporaba makra je za začetek Microsoft Excela morda nekoliko težka in predstavili bomo še en preprost in priročen način, ki ga ponuja Kutools za Excel.


puščica modri desni mehurček Shranite izbrane datoteke kot posamezne datoteke s programom Kutools for Excel

Kutools za Excel's Izvozi obseg v datoteko orodje nam lahko pomaga pri priročnem shranjevanju izbir kot posameznih datotek hitro.

Kutools za Excel vključuje več kot 300 priročnih orodij Excel. Brezplačno poskusite brez omejitev v 30 dneh. Get it now.

Če ste namestili Kutools za Excel, naredite naslednje:

1. Kliknite Podjetje > Uvozno-izvoznih > Izvozi obseg v datoteko, glej posnetek zaslona:

doc-save-selection-4

2. v Izvozi obseg v datoteko pogovorno okno, kliknite na doc-data-to-csv-6, da izberete obseg, ki ga želite shraniti kot posamezno datoteko, in nato preverite Excelov delovni zvezek možnost v format datoteke Na koncu lahko po potrebi preverite možnosti delovnega zvezka.

doc-save-selection-5

3. Kliknite OK, nato se prikaže a Izberite ime in mesto za izvoženi obseg pogovorno okno, vnesite ime za novo datoteko in izberite mapo, kamor jo boste shranili. In nato kliknite Shrani gumb.

Opombe:

1. Izvozi obseg v datoteko orodje Kutools za Excel lahko shrani vse oblikovanje v izbore.

2. Kutools za Excel Izvozi obseg v datoteko orodje omogoča preprost izvoz datuma v datoteko, bodisi v Excelov delovni zvezek, CSV, preprost HTML ali HTML za oblikovanje.

3. Če preverite Datoteko odprite po izvozu možnost v pogovornem oknu, se bo nova datoteka samodejno zagnala po uspešnem izvozu.

Če želite izvedeti več o tej funkciji, kliknite Izvozi obseg v datoteko.


puščica modri desni mehurčekPovezani članki


Najboljša orodja za pisarniško produktivnost

Kutools za Excel rešuje večino vaših težav in poveča vašo produktivnost za 80%

  • Ponovna uporaba: Hitro vstavite zapletene formule, grafikoni in vse, kar ste že uporabljali; Šifriraj celice z geslom; Ustvari poštni seznam in pošiljanje e-pošte ...
  • Vrstica Super Formula (enostavno urejanje več vrstic besedila in formule); Bralna postavitev (enostavno branje in urejanje velikega števila celic); Prilepite v filtrirani obseg...
  • Združi celice / vrstice / stolpce brez izgube podatkov; Vsebina razdeljenih celic; Združi podvojene vrstice / stolpce... prepreči podvojene celice; Primerjaj obsege...
  • Izberite Duplicate ali Unique Vrstice; Izberite prazne vrstice (vse celice so prazne); Super Find in Fuzzy Find v mnogih delovnih zvezkih; Naključna izbira ...
  • Natančna kopija Več celic brez spreminjanja sklica formule; Samodejno ustvarjanje referenc na več listov; Vstavi oznake, Potrditvena polja in še več ...
  • Izvleček besedila, Dodaj besedilo, Odstrani po položaju, Odstrani presledek; Ustvari in natisni vmesne seštevke strani Pretvarjanje med vsebino celic in komentarji...
  • Super filter (shranite in uporabite sheme filtrov za druge liste); Napredno razvrščanje glede na mesec / teden / dan, pogostost in drugo; Poseben filter s krepko, ležeče ...
  • Združite delovne zvezke in delovne liste; Spoji tabele na podlagi ključnih stolpcev; Razdelite podatke na več listov; Paketna pretvorba xls, xlsx in PDF...
  • Več kot 300 zmogljivih funkcij. Podpira Office / Excel 2007-2019 in 365. Podpira vse jezike. Preprosta namestitev v vašem podjetju ali organizaciji. Vse funkcije 30-dnevnega brezplačnega preskusa. 60-dnevno jamstvo za vračilo denarja.
zavihek kte 201905

Kartica Office prinaša vmesnik z zavihki v Office in poenostavi vaše delo

  • Omogočite urejanje in branje z zavihki v Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio in Project.
  • Odprite in ustvarite več dokumentov v novih zavihkih istega okna in ne v novih oknih.
  • Poveča vašo produktivnost za 50%in vsak dan zmanjša na stotine klikov miške za vas!
dno pisarniške mize
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Medhavi · 3 years ago
    Hi,


    Liked the VBA option. Is there a way to retain formulas in new file? The data in new file is automatically pasted s 'values' and does not have the formulas.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Kanariya · 5 years ago
    Do you know how I can do this on a default custom template? I have a lot of data in one book/sheet that I have to save only a selection to a new file. Option 2 works great. But, I need to have some information on the top for each new file I make (Copying and pasting is very tedious so I am looking for a quicker and more effective option). So would it be possible to first use the file with lots of data and select certain cells to save ON the default custom template I made, specifically underneath the header of the default template (the template is integrated into Excel to automatically open when I open Excel). Please help, thanks!!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Yan · 6 years ago
    i have tried different things to make it copy+paste value, i dont know where i go wrong.

    How do i change the VBA: export range to Excel file to just copy paste value? TIA
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    D. Smith · 7 years ago
    This VB macro is great! However, I was wondering if there was a way to keep the source formatting when the selected range gets saved to a new workbook. Thanks!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Brett Murphy · 7 years ago
    Hi,

    I am use the above VB macro, and works great. The only thing is that the range i select has a results from a formula and when i open the text file i get #REF.
    Could you please help out.

    cheer
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Hanan · 2 years ago
      Double click on #REF cell and will get it right