Kako shraniti izbor kot posamezno datoteko v Excelu?
Ko imamo opravka z dolgim delovnim listom, bomo morda želeli shraniti samo izbrani obseg namesto celotnega delovnega zvezka kot novo Excelovo datoteko, na primer pošiljanje različnih izbir delovnega lista različnim osebam. Predstavili bomo metode za shranjevanje izbir na delovni list kot posamezne datoteke Excel.
Shranite izbrane datoteke kot posamezne Excelove datoteke s kopiranjem in lepljenjem
Shranite izbrane datoteke kot posamezne Excelove datoteke z makro VB
Shranite izbrane datoteke kot posamezne Excelove datoteke s programom Kutools for Excel
Shranite izbrane datoteke kot posamezne datoteke s kopiranjem in lepljenjem
Najpogostejši način je kopiranje izbora, ki ga želite shraniti kot posamezno datoteko v Excelu, ustvarjanje novega delovnega zvezka in nanj prilepiti kopirani izbor, nato pa ga shraniti.
Vendar lahko med kopiranjem in lepljenjem v izboru izgubite nekatere slogovne oblike, na primer višino vrst itd.
Shranite izbrane datoteke kot posamezne datoteke z makro VB
Uporaba makra je enostaven način, da izbrane datoteke shranite kot posamezne datoteke brez kopiranja in lepljenja v nov delovni zvezek.
1. Držite tipko ALT + F11 tipke za odpiranje Microsoft Visual Basic za aplikacije okno.
2. Kliknite Vstavi > Moudlein prilepite naslednjo kodo v okno Moudle.
VBA: obseg izvoza v datoteko Excel
Sub ExportRangetoExcel()
'Update 20130916
Dim wb As Workbook
Dim saveFile As String
Dim WorkRng As Range
Dim address As String
Dim defult As Integer
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
defult = Application.SheetsInNewWorkbook
Application.SheetsInNewWorkbook = 1
Set wb = Application.Workbooks.Add
Application.SheetsInNewWorkbook = defult
WorkRng.Copy
wb.Worksheets(1).Paste
address = Replace(WorkRng.address, ":", "-")
address = Replace(address, "$", "")
address = Replace(address, ".", "")
saveFile = Application.GetSaveAsFilename(InitialFileName:=address, fileFilter:="Excel Workbooks (*.xlsx),*.xlsx")
wb.SaveAs Filename:=saveFile
wb.Close
Application.CutCopyMode = False
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub3. Nato pritisnite F5 tipko za izvedbo operacije, pojavilo se bo pozivno polje, ki vas bo opozorilo, da izberete obseg, ki ga želite shraniti kot posamezno datoteko Excel. Oglejte si posnetek zaslona:
4. Nato kliknite OKin določite mapo, v kateri boste našli novo datoteko, in nato v datoteko vnesite ime datoteke Shrani kot pogovorno okno, glej posnetek zaslona:
5. In nato kliknite Shrani gumb, je izbrani obseg shranjen kot nov Excelov delovni zvezek.
Uporaba makra je za začetek Microsoft Excela morda nekoliko težka in predstavili bomo še en preprost in priročen način, ki ga ponuja Kutools za Excel.
Shranite izbrane datoteke kot posamezne datoteke s programom Kutools for Excel
Kutools za Excel's Izvozi obseg v datoteko orodje nam lahko pomaga pri priročnem shranjevanju izbir kot posameznih datotek hitro.
Kutools za Excel vključuje več kot 300 priročnih orodij Excel. Brezplačno poskusite brez omejitev v 30 dneh. Get it now.
Če ste namestili Kutools za Excel, naredite naslednje:
1. Kliknite Podjetje > Uvozno-izvoznih > Izvozi obseg v datoteko, glej posnetek zaslona:
2. v Izvozi obseg v datoteko pogovorno okno, kliknite na 
, da izberete obseg, ki ga želite shraniti kot posamezno datoteko, in nato preverite Excelov delovni zvezek možnost v format datoteke Na koncu lahko po potrebi preverite možnosti delovnega zvezka.
3. Kliknite OK, nato se prikaže a Izberite ime in mesto za izvoženi obseg pogovorno okno, vnesite ime za novo datoteko in izberite mapo, kamor jo boste shranili. In nato kliknite Shrani gumb.
Opombe:
1. Izvozi obseg v datoteko orodje Kutools za Excel lahko shrani vse oblikovanje v izbore.
2. Kutools za Excel Izvozi obseg v datoteko orodje omogoča preprost izvoz datuma v datoteko, bodisi v Excelov delovni zvezek, CSV, preprost HTML ali HTML za oblikovanje.
3. Če preverite Datoteko odprite po izvozu možnost v pogovornem oknu, se bo nova datoteka samodejno zagnala po uspešnem izvozu.
Če želite izvedeti več o tej funkciji, kliknite Izvozi obseg v datoteko.
Povezani članki
- Izvozite Excelove podatke kot HTML
- Shranite izbor ali celoten delovni zvezek kot PDF
- Izvozite podatke Excela v datoteke CSV v Excelu
- Izvozite podatke Excela v besedilne datoteke v Excelu
Najboljša pisarniška orodja za produktivnost
Napolnite svoje Excelove spretnosti s Kutools za Excel in izkusite učinkovitost kot še nikoli prej. Kutools za Excel ponuja več kot 300 naprednih funkcij za povečanje produktivnosti in prihranek časa. Kliknite tukaj, če želite pridobiti funkcijo, ki jo najbolj potrebujete...
Kartica Office prinaša vmesnik z zavihki v Office in poenostavi vaše delo
- Omogočite urejanje in branje z zavihki v Wordu, Excelu, PowerPointu, Publisher, Access, Visio in Project.
- Odprite in ustvarite več dokumentov v novih zavihkih istega okna in ne v novih oknih.
- Poveča vašo produktivnost za 50%in vsak dan zmanjša na stotine klikov miške za vas!
